Profiel- en situatieschets

Transcriptie

1 Profiel- en situatieschets Werving en selectie Coördinator Amsterdam, oktober 2017 Henk Hendriks

2 Samenwerkingsverband PO Kop van Noord Holland is op zoek naar een Coördinator (0,8 1.0 fte) die leiding geeft aan passend onderwijs én de eigen ambities van het samenwerkingsverband. 1 Wie zoeken wij? Samenwerkingsverband Kop van Noord Holland zoekt een coördinator. Een echte spin in het web die de kunst verstaat om mensen en organisaties vanuit een gemeenschappelijke visie en waarden te verbinden. Een doelgerichte en koersvaste netwerkleider die op basis van een ruim en stevig bestuurlijk mandaat anderen kan mobiliseren om samen kleine en grote stappen te zetten naar de realisatie van gedeelde ambities. Een integer, toegankelijk en vertrouwenwekkend persoon, met oprechte interesse in anderen en een hart voor kinderen. Een communicatief sterke leider die een neus heeft voor nieuwe ontwikkelingen en daar handig mee omgaat. Een uitstekend coördinator die met zijn 1 analytisch vermogen hoofd- en bijzaken weet te scheiden en over een groot probleemoplossend vermogen beschikt (als bijlage van dit profiel is een overzicht opgenomen van uw werkzaamheden, taken, bevoegdheden & verantwoordelijkheden en interne en externe netwerktaken). 2 Uw opdracht Van de coördinator van Samenwerkingsverband Kop van Noord Holland vragen we dat hij: samen met de deelnemende besturen zorgdraagt voor de afronding van het ondersteuningsplan (OP) maar vooral ook de ontwikkeling en uitvoering van het Ondersteuningsplan ; vanuit de missie en visie van het samenwerkingsverband stuurt op een breed netwerk van voorzieningen. Hij doet dat binnen de kaders van de zeven doelstellingen van het samenwerkingsverband waardoor voor elk kind in de regio goede ondersteuning gewaarborgd blijft; (onderwijskundige) vernieuwingen in de regio s die bijdragen aan verdere verbetering van de ondersteuning, stimuleert en aanjaagt. Belangrijk is dat de coördinator er oog voor heeft dat de effecten van de vernieuwingen voor iedereen merkbaar en meetbaar zijn (data-analyse via de beleidsmonitor). 3 Wie zijn wij? Het SWV Kop van Noord Holland richt zich op het gezamenlijk realiseren van een adequaat aanbod voor leerlingen, die passend onderwijs nodig hebben. SWV Kop van Noord Holland is een samenwerkingsverband van 72 scholen voor basisonderwijs, 3 scholen voor speciaal basisonderwijs en 4 scholen voor speciaal onderwijs. Daarnaast biedt het samenwerkingsverband een voorziening voor hoogbegaafde leerlingen aan en geeft op 3 locaties vorm aan NT-2 onderwijs voor Nieuwkomers. Samen zorgt dat voor een dekkend netwerk voor het primair onderwijs in de Kop van Noord-Holland. Het management in het samenwerkingsverband wordt opgedragen aan de coördinator. De huidige coördinator gaat met pensioen. De coördinator is verantwoordelijk voor het verder uitbouwen van het samenwerkingsverband. De coördinator stuurt op de eerste plaats de zorgstructuur en de werkzaamheden van het samenwerkingsverband aan alsmede de uitvoerders daarvan. De coördinator beheert de aan het samenwerkingsverband toegekende financiële middelen en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve inzet hiervan. Daarnaast spreekt de coördinator zowel in de beleidsvoorbereiding als de beleidsuitvoering een belangrijke rol. U legt verantwoording af aan het dagelijks bestuur (DB) over de bruikbaarheid van de bijdrage van beleidsvorming, over de dagelijkse aansturing van het verband en de uitvoering en coördinatie van de bovenschoolse ondersteuningsactiviteiten op samenwerkingsniveau. Wij zijn op zoek omdat onze huidige functionaris pensioneert. 1 Waar gesproken wordt van hij/zijn, kan ook zij/haar gelezen worden. 2 van NO01b-HH

3 Het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Kop van Noord Holland is een stichting met 9 aangesloten besturen. In het SWV telt ruim leerlingen op 79 scholen. Het Samenwerkingsverband geeft vorm aan de wettelijke taken van passend onderwijs en kent de governance structuur van een dagelijks bestuur (DB) en een toezichthoudend algemeen bestuur (AB). Het AB heeft een onafhankelijk extern voorzitter. Het DB is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door het Bestuur vastgestelde beleid. Zij voert de daaruit voortvloeiende taken uit op basis van het Ondersteuningsplan van het SWV, de daaraan verbonden jaarbegroting en eventuele andere vastgestelde beleidsdocumenten. Het DB geeft het AB volledig inzicht in de ondernomen activiteiten, de doelen en de resultaten daarvan. Dit gebeurt in de vorm van een permanente beleidsmonitor, die per kwartaal door het DB ten behoeve van de toezichthoudende taak van het AB wordt opgesteld. Het DB kent een portefeuilleverdeling die opgenomen is in de beleidsmonitor en wordt voorgezeten door één van de schoolbestuurders. Het DB als totaal is onderwerp van toezicht door het AB. Het AB toetst het functioneren van het DB op vier domeinen namelijk: Functioneren DB Opdracht en resultaten Strategische en operationele risico s Financieel beheer Voor de missie, visie en uitgangspunten van het samenwerkingsverband verwijzen we kortheidshalve naar het Ondersteuningsplan , dat u kunt downloaden op de website van het samenwerkingsverband: po.swvkopvannoordholland.nl 4 Praktische informatie en procedure Als deze vacature u aanspreekt en u zich in dit profiel herkent, horen wij graag van u. We gaan er vanuit dat u beschikt over tenminste een HBO+ werk- en denkniveau en de voor deze functie benodigde competenties, persoonlijke vaardigheden en ervaring. Het betreft een functie van 0,8 1,0 fte in schaal 13 conform de cao voor het primair onderwijs. Aanstelling vindt vooralsnog plaats bij één van de schoolbesturen van waaruit u gedetacheerd wordt bij het samenwerkingsverband. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 16 en 21 november De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op woensdag 29 november en de tweede op donderdag 7 december Alle gesprekken vinden plaats op een locatie in het werkgebied Kop van Noord Holland. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Meer informatie via vbent.org en telefonisch: Uw brief en curriculum vitae kunt u versturen via vbent.org ter attentie van de heer H.A. Hendriks onder vermelding van vacaturenummer We zien uw reactie graag uiterlijk maandag 13 november 2017 tegemoet. 3 van NO01b-HH

4 Bijlage Werkzaamheden 1 Verricht beleidsontwikkelende werkzaamheden en ondersteunt het DB: Volgt de onderwijskundige, maatschappelijke, politiek bestuurlijke ontwikkelingen en signaleert relevante ontwikkelingen en tendensen, beziet deze op mogelijkheden en consequenties voor het Samenwerkingsverband en adviseert hierover; Ondersteunt en adviseert het DB over op en vast te stellen documenten zoals het ondersteuningsplan, begroting, meerjarenbegroting, rapportages, en jaarverslag; Verzorgt de beleidsmonitor; Evalueert (knelpunten bij) de beleidsuitvoering en de effectiviteit van de beleidsmaatregelen; Formuleert alternatieven en/of noodzakelijke maatregelen ter bijstelling, verbetering en vernieuwing van het beleid en stelt daartoe adviezen/rapportages op; Draagt zorg voor de positionering van het Samenwerkingsverband in de regio en de verbinding met relevante samenwerkingspartners en stakeholders; Stelt adviesnota's en beleidsvoorstellen op en draagt zorg voor de implementatie ervan; Beoordeelt beleidsvoornemens en stelt préadviezen op ten behoeve van overlegsituaties van het DB; Verstrekt gevraagd en ongevraagd advies aan het DB; Voert vooroverleg voor het verkrijgen van nadere informatie dan wel het inventariseren en afstemmen van standpunten; Adviseert het DB bij het overleg met externe instanties dan wel voert dit zelf uit; Onderhoud contacten met collega-verbanden door deelnamen aan regionaal en landelijk overleg; Draagt zorg voor de verdere ontwikkeling en implementatie van beleid; Adviseert (gevraagd en ongevraagd) over aspecten van beleidsnota's. 2 Ondersteunt en adviseert bij de operationalisering van het beleid: fungeert als klankbord en adviseert bij de operationalisering van vastgesteld beleid; vertaalt vastgesteld beleid naar procedures, processchema s et cetera; adviseert en ondersteunt projecten/ projectgroepen in het kader van uit te werken beleid; bereidt de beantwoording van vragen van partijen zoals de OPR voor; treedt indien gewenst op als vertegenwoordiger namens het DB; zit het voorzittersoverleg van de scholengroepen voor. 3 Aansturing personeel: Zorgt voor de verdeling en dagelijkse coördinatie van werkzaamheden; Stuurt de gedetacheerde personeelsleden aan en voert daartoe de gesprekscyclus uit in overleg met de betrokken projectleiders. Taken, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist over/bij: het opstellen van adviesnota's en beleidsvoorstellen en het zorgdragen voor een operationele vertaling van de door het DB geformuleerde doelstellingen; Het fungeren als klankbord voor het DB en hen adviseren bij de operationalisering van vastgesteld beleid en opstellen van beleidsnotities; Relevante wet- en regelgeving en door het DB vastgestelde en door het AB goedgekeurd ondersteuningsplan, begroting en treasury-statuut. Kennis en vaardigheden Brede theoretische kennis van de ontwikkelingen in het primair onderwijs; Kennis van de organisatie van onderwijskundige- en bedrijfsvoeringprocessen; 4 van NO01b-HH

5 Inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; Inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs afspelen; Inzicht in de bestuurlijke verhoudingen binnen een Samenwerkingsverband Adviesvaardigheden: Vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; Vaardig in het onderhouden van contacten; Vaardig in het aansturen van professionals. Contacten met: Het DB over de dagelijkse leiding en aansturing; De besturen van scholen over beleidsaangelegenheden om tot beleidsafstemming te komen en draagvlak te creëren voor het beleid van de organisatie; Directeuren van scholen om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren over het beleid van het samenwerkingsverband; De scholengroepen; De OPR; Vertegenwoordigers uit het onderwijsveld (o.a. Scholen/instellingen en overheden) over politiek onderwijskundige ontwikkelingen om tot positiebepalingen te komen; Vertegenwoordigers van relevante instellingen om de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; Ondersteuners over ondersteuningsproblemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor kinderen te komen. 5 van NO01b-HH