Functieboek & Functiebouwwerk

Transcriptie

1 Functieboek & Functiebouwwerk Datum: 7 december 2010 Auteur: Coralien Franken Status: Elly concept Ruggenberg, Ben Kennedie Notitie bestemd voor Bestuur en GMR Route: Bespreken in MT-overleg Bespreken in regio-overleg Bespreken en voorgenomen besluitvorming 30 september 2010 in Bespreken bestuur in voltallig directieoverleg Toezending aan medezeggenschapsorganen Bespreking in Bestuur Bespreking in GMR 13 januari 2011 Eventuele bijstelling Definitieve vaststelling 27 januari 2011 Publicatie Kenmerk: Versie: 05 Versiehistorie Versie Datum Omschrijving Auteur maart 08 Concept ten behoeve van MT Coralien, Ben, Elly maart 08 Concept ten behoeve van regio-overleg Coralien, Ben, Elly Nog niet verspreid april 08 Concept ten behoeve MT Ben april 08 Concept n.a.v. bespreking MT Coralien december 2010 Concept aanpassing Functieboek O2A5 ten behoeve van GMR en bestuur Coralien 1

2 Functieboek & Functiebouwwerk O2A5 per 1 augustus

3 Inhoud Voorwoord Inleiding Keuze Functieboek O2A Uitkomst werkgroep "Intern Begeleider als taak en functie Functiemix Model Raad van Toezicht Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Functieboek O2A Inleiding Functiebouwwerk binnen O2A Uitgangspunten met betrekking tot formatie Functiebouwwerk O2A5 naar aantal Aard en omvang bovenschoolse functies Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau Functiebouwwerk O2A5 op schoolniveau Invoeringsplan bij nieuwe niet-normfuncties Wet BIO Bezwarenprocedures Functiebeschrijvingen. 15 Bovenschoolsniveau (directie) O2A Functienaam Voorzitter van het bestuur...16 Functienaam Regio directeur...19 Functienaam Interim directeur Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel) O2A Functienaam Controller Functienaam Beleidsmedewerker personeel Functieomschrijving ICT-medewerker beleid Functieomschrijving ICT-medewerker techniek en beheer Functienaam Medewerker financiën. 39 Functienaam Medewerker PSA Functienaam Medewerker Personeel Functienaam Secretarieel/administratief medewerker Functienaam Ondersteuner bestuur en management..50 Directie Functienaam Directeur DA Functienaam Directeur DB Functienaam Directeur DC Functienaam Adjunct-directeur Functienaam Leraar basisonderwijs LA Functienaam Leraar basisonderwijs LB 71 Onderwijsondersteunend personeel Functienaam Intern begeleider met bovenschoolse taken Functienaam Onderwijsassistent Functienaam Overblijfcoördinator Functienaam Conciërge Bijlage

4 Voorwoord In deze notitie wordt het Functieboek en het Functiebouwwerk van de Stichting O2A5 vastgesteld. Door de ontwikkeling van het onderwijs is specialisatie van leraren ontstaan en zijn diverse vormen van ondersteuning binnen de klas geïntroduceerd. Het management van de scholen heeft zich ontwikkeld, waarbij op diverse niveaus functies worden ingevuld. Specifieke deskundigheid wordt meer en meer op meerdere scholen ingezet, waardoor meerschoolse functies ontstaan. Werkgevers dienen afspraken te maken om helder in beeld te brengen welke functies binnen het primair onderwijs binnen het eigen bestuur beschikbaar zijn, voorzien van functiebeschrijvingen en salariëring. Tevens moet worden aangegeven welke functies daadwerkelijk worden ingezet op de scholen. O2A5 ziet het samenstellen van het functieboek als onderdeel van goed personeelsbeleid. Een functieboek biedt zicht op carrièreperspectief aan het zittende personeel enerzijds en biedt zicht op de mogelijkheden binnen O2A5 voor nieuw personeel. 4

5 1. Functieboek Werkgevers binnen het primair onderwijs zijn op grond van de CAO-PO 2009, artikel 5.3, verplicht om voor 1 augustus 2008 met de (P)GMR op bestuursniveau afspraken te maken over de samenstelling van het functieboek. Op 9 juli 2008 heeft de GMR ingestemd met het Functieboek en Functiebouwwerk O2A Inleiding Het functieboek is een verzameling van alle mogelijke functies inclusief beschrijving en waardering. Het kan zijn dat niet alle functies uit het functieboek in de formatie zijn opgenomen. In ieder geval moet er voor elke functie die is opgenomen in de formatie een beschrijving en waardering beschikbaar zijn. Bij de samenstelling van het functieboek, dient een keuze te worden gemaakt uit de volgende opties: A. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd, of B. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en worden volgens FUWA-PO gewaardeerd, of C. alle functies worden volgens FUWA-PO gewaardeerd. De samenstelling van het functieboek op bestuursniveau betreft het geheel van functies naar soort en niveau met inachtneming van de normfuncties of van FUWA PO. De werkgever en de (P)GMR maken eveneens een afspraak over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. (bron: CAO-PO, art. 5.3) FUWA-PO staat voor FUnctieWAarderingsSYSteem voor Primair Onderwijs. FUWA-PO is een systeem dat organieke functies waardeert. In FUWA PO zijn 29 voorbeeldfuncties opgenomen. Dit zijn de meest gangbare functies op dit moment. Een organieke omschrijving van een functie geeft aan hoe de organisatie/de leidinggevende de functie ingevuld wil zien. Elke omschrijving is opgebouwd uit de context ofwel de plaats van de functie in de organisatie, de werkzaamheden en de speelruimte die men heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden, de belangrijkste kennis en vaardigheden en een beschrijving van de aard en het doel van de functionele contacten. Door middel van scores wordt de indeling van de functie in het salaris waarderingssysteem bepaald. (bron: Katern 6 Vos/Abb, Functiewaardering en FUWA-PO) 1.2 Keuze Functieboek O2A5 Aangezien O2A5 de huidige functies wil handhaven en daarnaast de mogelijkheid wil benutten om nieuwe niet-normfuncties in het Functieboek O2A5 op te nemen, wordt gekozen voor de eerste optie in de CAO-PO, art. 5.3: De huidige normfuncties en niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en worden 5

6 volgens FUWA-PO gewaardeerd. Het Functieboek O2A5 is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen O2A5 voorkomen of in de toekomst gewenst zijn. 1.3 Uitkomst werkgroep Intern Begeleider als taak en functie Bij vaststelling van het Functieboek in 2008 is het voornemen vastgelegd een nieuwe functie Intern Begeleider te introduceren. In juni 2009 is het voorstel Notitie intern begeleider als taak en als functie voor O2A5 voorgelegd aan het MT. De beschikbaarheid en invoering van de nieuwe functie Intern Begeleider was oorspronkelijk voorzien voor het schooljaar 2009/2010. Er is besloten om de invoering van de functie Intern begeleider met bovenschoolse taken en functie Leraar basisonderwijs LB gelijk te laten lopen met de invoering van de Functiemix per 1 augustus Door het opnemen van de functies Leerkracht basisonderwijs LB en Intern begeleider met bovenschoolse taken ontstaan er drie niveaus in leerlingenzorg: - de leraar basisonderwijs LA verzorgt leerlingenzorg binnen de eigen groep - de leraar basisonderwijs LB verzorgt speciale leerlingenzorg binnen de school - de intern begeleider met bovenschoolse taken verzorgt specialistische leerlingenzorg binnen één of meerdere scholen en is expert op zijn vakgebied binnen O2A5. Afhankelijk van de schoolsituatie of de ontwikkelingsfase van de interne begeleiding kan een directeur binnen O2A5 kiezen om in het formatieplan c.q. functiebouwwerk van zijn school bovengenoemde functies op te nemen. 1.4 Functiemix Om de Functiemix te kunnen uitvoeren, is een aanpassing van de functies in het bestaande Functieboek noodzakelijk. De GMR heeft instemming verleend voor de uitbreiding van het Functieboek O2A5 met; - leraar basisonderwijs LB met eigen specialisme (bijvoorbeeld onderwijsachterstanden, leerlingenzorg, rekenen en taal, sport en bewegen) (voorheen senior leraar basisonderwijs LB) - intern begeleider met bovenschoolse taken (nieuwe niet-normfunctie als OOP-er, met bovenschoolse taken, FUWA gewaardeerd als LC functie) 1.5 Model Raad van Toezicht De invoering van het Model Raad van Toezicht per 1 januari 2011 leidt tot wijzigingen in de bovenschoolse functies die zijn opgenomen in het Functieboek. De GMR heeft instemming verleend aan de uitbreiding van het Functieboek O2A5 met de volgende functies; - voorzitter van het bestuur - regiodirecteur - interim directeur (tevens beleidsmedewerker huisvesting) 6

7 - controller en schrappen van de functie beleidsmedewerker financiën. De GMR heeft instemming verleend om de volgende functies in het Functieboek te laten vervallen. - algemeen directeur - lid managementteam - beleidsmedewerker financiën - beleidsmedewerker huisvesting 1.6 Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Binnen het primair onderwijs zijn er drie functiecategorieën te onderscheiden; directie, leraar en onderwijsondersteunend personeel. Een aparte categorie vormt de leraar in opleiding. De werkzaamheden van deze functionaris (laatste student van een lerarenopleiding basisonderwijs) worden beschreven in een werkplan dat in overleg met de opleiding en praktijkschool wordt opgesteld. Binnen O2A5 is sprake van de volgende niveaus: I. bovenschools niveau (functies op bestuursbureau) II. school niveau De genoemde ontwikkelingen in lid 1.3, 1.4 en 1.5 leiden tot wijzigingen in het Functieboek O2A5. In onderstaand hernieuwd overzicht van huidige norm-functies en niet-normfuncties treft u per niveau, de functiecategorie aan met de voorkomende functies. I. Bovenschools niveau A. Directie 1. voorzitter van het bestuur 2. regiodirecteur 3. interim directeur (tevens beleidsmedewerker huisvesting) B. Onderwijsondersteunend personeel (functies op bestuursbureau) 1. controller 2. beleidsmedewerker personeel 3. medewerker financiën (geen personeel in benoemd) 4. medewerker PSA (geen personeel in benoemd) 5. medewerker personeel 6. secretarieel/administratief medewerker 7. ondersteuner bestuur en management II. School niveau A. Directie 7

8 1. directeur 2. adjunct-directeur B. Leraar 1. leraar basisonderwijs LA 2. leraar basisonderwijs LB School niveau (vervolg) C. Onderwijsondersteunend personeel 1. intern begeleider met bovenschoolse taken 2. onderwijsassistent 3. leerkrachtondersteuner 4. administratief medewerker 5. overblijfcoördinator 6. conciërge 1.7 Functieboek O2A5 Het Functieboek O2A5 bestaat uit de huidige normfuncties en niet-normfuncties binnen O2A5. De functiebeschrijvingen zijn vastgesteld door VOS/ABB en gewaardeerd met het FUWA PO en in deze notitie opgenomen in Hoofdstuk 6. Functiebeschrijvingen. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ICT zijn de in FUWA-PO beschikbare voorbeeldfuncties van ICT-medewerker beleid en ICT-medewerker techniek en beheer reeds opgenomen in het Functieboek O2A5. Mocht in de toekomst behoefte zijn om medewerkers in deze functies te benoemen, zal een invoeringsplan (zie 3.1 Invoeringsplan) worden vastgesteld en doorlopen. 8

9 2. Functiebouwwerk 2.1 Inleiding Het functiebouwwerk bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. O2A5 dient voor 1 augustus 2008 met de (P)MR een afspraak te maken over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren)formatieplan besproken. (bron: CAO-PO, art. 5.3) 2.2. Functiebouwwerk binnen O2A5 Binnen O2A5 is de school het uitgangspunt van handelen. Het Functieboek O2A5 geeft de kaders aan waarbinnen de scholen de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven. Dit houdt in dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het Functieboek O2A5 in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. Hiermee ontstaat het functiebouwwerk per school Uitgangspunten met betrekking tot formatie Jaarlijks wordt het functiebouwwerk onder de loep genomen om te bepalen of wijzigingen, inkrimping dan wel uitbreiding gewenst is. Dit vindt plaats tijdens de formatiebesprekingen in samenhang met het bestuursformatieplan. Bij het samenstellen van het functiebouwwerk per school is de toegekende formatie leidend Functiebouwwerk O2A5 naar aantal Aard en omvang bovenschoolse functies Naast het Functieboek O2A5 wordt met de (P)GMR eveneens een afspraak gemaakt over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. De benoemingen in het kader van de overgang naar het Model Raad van Toezicht worden per 1 januari 2011 doorgevoerd. Het functiebouwwerk, waaronder de bovenschoolse functies, zal hierdoor wijzigen en kan pas eind januari 2011 worden ingevoegd in deze notitie. Derhalve zal deze notitie voor de vaststelling van het functiebouwwerk opnieuw in de GMR worden aangeboden. 9

10 De bovenschoolse functies worden op het bestuursbureau in aard en omvang als volgt ingezet. Peildatum Schaal Functiebeschrijving Dir Oop Op Totaal 05 Secretarieel/administratief medewerker 0,6076 0, PSA/financiën medewerker 1,0000 1, Beleidsmedewerker 0,4444 0, Beleidsmedewerker 1,5000 1, algemeen directeur 1,2000 1,2000 DC Lid managementteam * 3,0000 3,0000 LA leraar met ICT taak op bovenschools niveau 1,8000 1,8000 Totaal 3,0000 3,5520 3,0000 9,7520 * de leden van het managementteam zijn tevens belast met beleidstaken en hebben elk diverse portefeuilles onder hun beheer Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau De benoemingen in het kader van de functiemix worden met terugwerkende kracht per 1 augustus 2010 doorgevoerd. De voordracht voor deze benoemingen volgen in december Het functiebouwwerk van O2A5 zal hierdoor wijzigen en kan pas eind januari 2011 worden ingevoegd in deze notitie. Derhalve zal deze notitie voor de vaststelling van het functiebouwwerk opnieuw in de GMR worden aangeboden. In onderstaand overzicht treft u het Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau aan. Peildatum Schaal Functiebeschrijving Dir Oop Op Totaal: 03 administratief medewerker Conciërge onderwijs assistente administratief medewerker overblijf coördinator secretarieel administratief medewerker PSA/financiën medewerker

11 07 leerkracht ondersteuner Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker algemeen directeur 1 1 AA adjunct directeur 4 4 DA Directeur 2 2 DB Directeur DC lid managementteam 3 3 LA Leraar LB Leraar 3 3 LIOA leraar in opleiding 1 1 Som: Functiebouwwerk O2A5 op schoolniveau Tijdens de formatiebesprekingen vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau plaats. De (P)MR geeft jaarlijks haar instemming aan het formatieplan en daarmee aan het functiebouwwerk per school. 11

12 3. Nieuwe niet-normfuncties O2A5 is voornemens om een nieuwe niet-normfunctie te introduceren indien hieraan behoefte ontstaat en het MT hiertoe opdracht geeft. Voorwaarden bij het vaststellen van een nieuwe niet-normfunctie is dat er een functiebeschrijving gemaakt wordt en de functie gewaardeerd wordt conform het FUWA-PO systeem door een externe erkende organisatie; een relatie is met de Wet BIO (competenties, zie hoofdstuk 4 van deze notitie); een relatie is met de gesprekkencyclus (zie notitie Gesprekkencyclus O2A5). 3.1 Invoeringsplan bij nieuwe niet-normfuncties Indien er behoefte is aan nieuwe niet-normfuncties binnen O2A5 dan zal een invoeringsplan doorlopen worden. Dit houdt in dat de volgende stappen moeten worden doorlopen: 1. functiebeschrijving en functiewaardering vaststellen conform het FUWA PO door een externe erkende organisatie; 2. de voorwaarden formuleren om in aanmerking te komen voor de functie, waaronder vaststellen van competenties en selectiecriteria; 3. consequenties formuleren met betrekking tot aanstelling en rechtspositie van een bestaande werknemer bij definitieve en/of voorlopige nieuwe niet-norm functie; 4. consequenties formuleren van inzet nieuwe niet-normfunctie op formatie schoolniveau en bestuursniveau; 5. vaststelling van interne procedure voor de toekenning van de nieuwe nietnormfunctie; 6. na het doorlopen van de voorgaande stappen wordt de nieuwe niet-normfunctie voorgelegd aan de (P)GMR ter instemming 7. na instemming (P)GMR wordt de nieuwe niet-normfunctie opgenomen in het Functieboek O2A5. 12

13 4. Wet BIO De wet beroepen in het onderwijs (wet BIO) is uitgangspunt voor de competenties van leerkrachten binnen O2A5. Onderstaande competenties zijn onderdeel van de beoordeling van de functies leerkrachten en onderwijsassistenten en leerkrachtondersteuner zoals opgenomen in de gesprekkencyclus van O2A5. Werken in de groep: 1. interpersoonlijk 2. pedagogisch 3. vakinhoudelijk/didactisch 4. organisatorisch Samenwerken met: 5. collega s 6. ouders en anderen 7. Reflectie en ontwikkeling Voor directeuren binnen O2A5 geldt het competentieprofiel welke is opgesteld door de NSA (Nederlandse Schoolleidersacademie). Onderstaande competenties zijn onderdeel van de beoordeling van directiefuncties en zijn opgenomen in de gesprekkencyclus van O2A5. 1. zelfsturing 2. intra-persoonlijk 3. aansturen van professionals 4. interpersoonlijk 5. ontwikkelen, aansturen en begeleiden van primair proces 6. organisatieontwikkeling 7. organisatiebeleid en beheer 8. onderwijsondernemerschap 5. Bezwarenprocedures 5.1 Interne bezwarencommissie Voorafgaand aan het traject van beschrijven en waarderen van niet-normfuncties wordt door de samenstellers van deze notitie geadviseerd om een interne bezwarenprocedure functiewaardering in te richten. Bij de inrichting hiervan is het model reglement interne bezwarencommissie in bijlage V van de CAO PO 2009 van toepassing (zie bijlage I van deze notitie). De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen als hij zich niet kan verenigen met de waardering van zijn functie of met de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. De commissie draagt de naam Interne Bezwarencommissie FUWA PO. Zij is ingesteld en wordt in stand gehouden door de werkgever. De Commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden: 13

14 - een lid wordt benoemd op voordracht van de werkgever; - een lid wordt benoemd op voordracht van de GMR; - de voorzitter wordt benoemd op voordracht van de twee leden. De werkgever neemt na ontvangst van het advies van de interne bezwarencommissie een nieuw besluit, dat met redenen omkleed, schriftelijk aan de werknemer wordt meegedeeld. Het besluit tot inrichting van een Interne Bezwarencommissie FUWA PO wordt in overleg met de (P)GMR genomen. 5.2 Externe bezwarencommissie Alle scholen binnen O2A5 zijn via de VOS/ABB aangesloten bij de Landelijke Bezwarencommissie FUWA (LBC-fuwa). De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen tegen het besluit, dan wel het nieuwe besluit als hij/zij zich niet kan verenigen met de waardering van zijn functie of met de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. De externe bezwarencommissie heeft tot taak de werkgever te adviseren omtrent het bezwaar dat de werknemer bij hem heeft ingediend. 14

15 6. Functiebeschrijvingen 15

16 Bovenschoolsniveau (directie) O2A5 Functienaam Voorzitter van het bestuur Organisatie : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Onderdeel : Bestuur Salarisschaal : 14 Indelingsniveau : Ve Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, vaststellen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Kenmerkscores : Somscore : 61 Datum : 27 augustus 2010 Uitvoerder : Mireille Boonstra-Kints Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een stichting die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De Stichting kent een stafbureau. Er zijn twee regiodirecteuren die zijn belast met de aansturing van de directeuren van de scholen. De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisatie te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Vanwege de grote omvang van het regionaal gebied heeft het overleg een aanzienlijke mate van complexiteit en van strategische en maatschappelijke aspecten waar het bestuur op moet inspelen. De Raad van Toezicht vervult in beleidsmatige en beheersmatige zin een toezichthoudende rol, waardoor de voorzitter van het bestuur beleidsmatig verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de strategische beleidsdoelstellingen voor de stichting. In de statuten zijn de taken en bevoegdheden van het Bestuur vastgelegd. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringprocessen, geeft leiding aan de regiodirecteuren, het stafbureau en de school interim directeur van de stichting. Resultaatgebied 1 strategische beleidsvorming Activiteiten: ontwikkelt organisatiebrede strategische doelen; stelt de algemene beleidskaders op; 16

17 draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie; zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, vaststelling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering; leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling; levert informatie ten behoeve van het toezicht aan de Raad van Toezicht; vertegenwoordigt de stichting naar externe overlegpartners. Resultaatgebied 2 beleidsvoorbereiding, vaststelling en -uitvoering Activiteiten: vertaalt het strategisch stichtingsbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en een kaderstellend stichtingsbeleidsplan voor de scholen; stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor het onderwijs; vertaalt het strategisch stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen; vertaalt het strategische stichtingsbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid; ziet toe op de totstandkoming van schoolplannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen. Resultaatgebied 3 leiding en sturing organisatie Activiteiten: geeft leiding aan de regiodirectie, de directeuren van de scholen, het personeel van het stafbureau en de school interim directeur van de stichting is verantwoordelijk voor het vaststellen van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht; stelt het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht; vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overlegsituaties o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid; legt en onderhoudt politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg; zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen, het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen, het personeel van het stafbureau en de leden van het managementteam. - Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van de stichting. 17

18 - Verantwoording: aan de Raad van Toezicht over de mate waarin de strategische doelen zijn gerealiseerd, de effectiviteit van de strategische beleidsvorming, de beleidvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, het leiding en sturing geven aan de organisatie. Kennis en vaardigheden - brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; - Inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein - inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc.. Contacten - met directeuren van scholen, de regiodirectie en de portefeuillehouders over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; - met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; - met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen. 18

19 Functienaam Regiodirecteur Organisatie : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Onderdeel : Algemene directie Salarisschaal : 13 Indelingsniveau : Vd Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Kenmerkscores : Somscore : 56 Datum : 6 december 2010 Uitvoerder : drs.mireille Boonstra-Kints 2. Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard-Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De regiodirecteuren leveren een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling. De voorzitter van het bestuur is beleidsmatig verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen. De regiodirecteuren leggen verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur. De regiodirecteur is onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het bestuur belast met de invulling en uitvoering van de vastgestelde onderwijskundige beleidskaders, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijskundig beleid en het centrale beleid en het leiding geven aan de schoolorganisatie. De regiodirecteuren worden door de voorzitter van het bestuur aangesproken op het al dan niet behalen van de resultaten, vastgelegd in prestatieindicatoren of in een managementcontract. 3. Resultaatgebieden a. Resultaatgebied Strategische beleidsvorming Activiteiten: - draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie - zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen beleidsterrein - leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling - levert informatie aan de voorzitter van het bestuur aan - vertegenwoordigt de stichting naar externe (regionale) overlegpartners 19

20 b. Resultaatgebied Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en -uitvoering Activiteiten: - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend beleidsplan voor de scholen - stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor de toegewezen scholen - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid in de eigen regio - initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid - ziet toe op de totstandkoming van (meerjaren)plannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen c. Resultaatgebied 3 Leiding en sturing organisatie Draagt zorg voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd beleid voor de scholen door: - het vanuit een visie zorgen voor optimale bedrijfsvoering en voor de uitvoering van het beleid van de schoolorganisatie - integraal leiding en sturing te geven aan de directeuren van de scholen - resultaatafspraken te maken met de directeuren van de scholen - leiding en sturing te geven aan de invoering van het kwaliteitszorgsysteem van de afzonderlijke scholen - te zorgen voor de voordracht en advies te geven over aanstelling en ontslag van directeuren van de scholen - te besluiten over de aanstelling en het ontslag van locatiepersoneel - directeuren te motiveren en te coachen bij de uitoefening van hun werkzaamheden - het periodiek houden van functioneringgesprekken en beoordelingsgesprekken - het organiseren van het werkoverleg en regio overleg - een bijdrage te leveren aan de opstelling van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting - een bijdrage te leveren aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening - de organisatie te vertegenwoordigen in interne en externe overlegsituaties o.a. de groepsmedezeggenschapsraad en het overleg met de lokale overheid - politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg in de eigen regio te leggen en te onderhouden - te zorgen voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: de beleidsadvisering aan het bestuur, de beleidsvoorbereiding en uitvoering op diverse beleidsterreinen van de scholen en het leiding en sturing geven aan de directeuren. Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van de stichting. 20

21 Verantwoording aan: de voorzitter van het bestuur over de mate waarin de afgesproken doelen zijn gerealiseerd, de afstemming van integrale schooloverstijgende beleidsuitvoering, de vertaling van het strategische bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen en het leiding en sturing geven aan de directeuren. 5. Kennis en vaardigheden - Brede theoretische kennis van het eigen vakgebied - Brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs - Brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs - Inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein - Inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs - Vaardigheid in het leidinggeven aan professionals - Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten - Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, beleid en onderwijsprogrammering etc. 6. Contacten - met directeuren van scholen, de voorzitter van het bestuur en de andere regiodirecteur en leden van het bestuursbureau over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie - met directeuren om het te coachen en te begeleiden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden - met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen - met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen 21

22 Functienaam Organisatie Onderdeel Interim directeur : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Management schoolmanagement Salarisschaal : 13 Indelingsniveau : Vd Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Activiteiten Kenmerkscores : Somscore : 55 : Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördineren van activiteiten en processen Datum : 6 december 2010 Uitvoerder : drs. Mireille Boonstra-Kints 2 Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard-Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De voorzitter van het Bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstelling van de school en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de school. De interim directeur legt verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur, wordt op interim basis ingezet ter vervanging van directeuren van de aangesloten scholen, vervangt in voorkomende gevallen de regiodirecteur en is binnen de stichting O2A5 belast met de portefeuille huisvesting. De interim directeur kan van de voorzitter van het bestuur of de regiodirecteur een taakstellende opdracht krijgen. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeuren beschreven. De interim directeur voert het beleid uit en levert op zijn eigen beleidsterrein een bijdrage aan het strategische beleid. De interim directeur coördineert de onderwijsprocessen in de school, is belast met het personeelszaken, financiën en huisvesting. Op de school zijn een directeur, leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. 3 Resultaatgebieden a. Resultaatgebied: Strategische beleidsvorming Activiteiten: - draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan op het terrein van huisvesting - zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het beleid op het beleidsterrein huisvesting - leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling op het eigen beleidsterrein - levert informatie aan de voorzitter van het Bestuur aan; 22

23 - vertegenwoordigt de stichting naar externe overlegpartners b. Resultaatgebied 2 beleidsvoorbereiding, vaststelling en -uitvoering Activiteiten: - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid i.c.m. de schoolontwikkeling naar de nieuwbouw/verbouw van de betrokken locatie; - Stelt richtinggevende meerjarenplanning (MOP) op voor alle scholen c. Resultaatgebied 3 Interim coördinatie onderwijsprocessen Activiteiten: - coördineert het onderwijs en de leerlingenzorg op school - bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg) - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactische klimaat van de school - signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert de voorzitter van het bestuur over te nemen maatregelen - onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van de school - bereidt het overleg met de medezeggenschapsraad voor d. Resultaatgebied 4: Interim uitvoering onderwijsproces Activiteiten: - levert, als onderdeel van een taakstellende opdracht op onderwijskundig of op personeels gebied, een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school - draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school - beslist binnen vastgestelde kaders over toelating en verwijdering van leerlingen - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten e. Resultaatgebied 5 Interim leiding en sturing Activiteiten: - geeft leiding aan de medewerkers op de school - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers - voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert naar gelang de opdracht het bestuur /regiodirecteuren over te nemen rechtspositionele maatregelen - is verantwoordelijk voor de uitvoering van personele zorg en het personeelsmanagement op de school - is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school - adviseert naar gelang de opdracht het bestuur/de regiodirecteuren over personele vraagstukken op de school - in opdracht van het bestuur adviseren en ondersteunen van directeuren bij het leidinggeven aan de school 23

24 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: zijn bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van het beleid op het eigen beleidsterrein, het uitvoeren van een taakstellende opdracht, het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leidinggeven aan de medewerkers op de school en het stimuleren en creëren van mogelijkheden voor ontwikkeling van medewerkers Kader: vastgestelde beleidskaders en de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de specifieke beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: de voorzitter van het bestuur over de bruikbaarheid en afstemming met andere beleidsterreinen van de bijdragen aan het strategisch huisvestingsbeleid en aan de directeuren over de coördinatie van de onderwijsprocessen in de school, de uitvoering van de taakstellende opdracht, of het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de kwaliteit van onderwijs. 5. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; - inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden - inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen, het uitdragen en verdedigen van beleid en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; - vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen - vaardigheid in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc.. 6. Contacten - met regiodirecteuren, de controller en de voorzitter van het bestuur over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; - met directeuren van scholen om informatie uit te wisselen en af te stemmen - met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; - met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om af te stemmen - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen. - met ouders en medezeggenschap over te nemen en genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en om informatie te geven - met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen te komen. 24

25 Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel) O2A5 CONTROLLER Functienaam Controller Organisatie: Stichting O2 A5 Onderdeel: Afdeling Financiële Zaken Salarisschaal: 12 Indelingsniveau: Vc Werkterrein Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores: Somscore: 52 Uitvoerder: Mireille Boonstra Datum: 8 december Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard-Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De regiodirecteuren leveren een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling. De voorzitter van het bestuur is beleidsmatig verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen. De regiodirecteuren leggen verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur. De controller heeft een adviserende en ondersteunende taak ten aanzien van de meerjaren beleidsontwikkeling, -voorbereiding, - uitvoering en -evaluatie op het terrein van financiën, planning en control en draagt zorg voor de financiële administratie, de managementinformatie en de financiële besturing en beheersing van de stichting. De controller ressorteert rechtstreeks onder de voorzitter van het bestuur. De doelstelling van de control functie is het besturen en beheersen van alle onderdelen (activiteiten en processen) binnen de stichting. De controller legt verantwoording af aan de voorzitter van het Bestuur en heeft de bevoegdheid om bij onenigheid de betreffende aangelegenheid voor te leggen aan de Raad van Toezicht. De controller ondersteunt de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid, geeft richting en sturing aan van de planning- en control-cyclus en draagt zorg voor de uitvoering van planning en control en stuurt de afdeling Financiële 25

26 zaken aan. De afdeling Financiële zaken bestaat uit een controller en medewerkers Financiën. 3 Resultaatgebieden a. Resultaatgebied beleidsontwikkeling Ondersteunt de voorzitter van het Bestuur bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid door: - het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van (beleids)adviezen aan de voorzitter van het Bestuur omtrent de door de voorzitter van het Bestuur te ontwikkelen strategische doelen; - het opstellen van de financiële vertaling van het bestuurlijk jaarplan; - het verlenen van ondersteuning bij de voorbereiding van het meerjaren strategisch beleidplan; - het doen van voorstellen voor realistische taakstellende meerjaren- en jaarplannen, incl. mensen en middelen voor de aangesloten scholen en het bestuursbureau - het bewaken van financiële voortgang en realisatie van de begroting zowel op bestuursniveau als op schoolniveau - het verschaffen van alle gewenste bestuurlijke financiële informatie; - het aggregeren van managementinformatie voor rapportages aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht; - het verantwoorden van de cyclirapportages aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht; - het voorbereiden van bestuursbeslissingen op strategisch niveau met betrekking tot de verdeling van middelen voor nieuw beleid en vervangingsinvesteringen en financiële kaders ten behoeve van deelbegrotingen. b. Resultaatgebied planning en control Draagt zorg voor de vormgeving en uitvoering van de financiële planning- en controlfunctie door: - het volgen van relevante ontwikkelingen en deze te vertalen naar voorwaarden voor het verkrijgen van tijdige en adequate managementinformatie; - het opstellen van adviesnotities ten aanzien van het beleid voor besturing en beheersing; - het voeren van de financiële administratie - het onderhouden van contacten met schooldirecteuren op het gebied van financieel management; - het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering van de gegevensverwerking en het managementrapportagesysteem. - het optimaliseren en bewaken van de administratieve organisatie/interne controle; - het signaleren, optimaliseren en (laten) implementeren van procesverbeteringen en controleprocessen; - het ontwikkelen van begrotingsrichtlijnen; 26

27 - het bewaken van scheiding van bevoegdheden. - het analyseren van rapportages en het aangeven van beleidsalternatieven; Draagt zorg voor de uitvoering van planning en control door: - Het verantwoordelijk zijn voor cashmanagement, liquiditeitenbeheer en vermogensbeheer - het zorgdragen voor een adequate koppeling van de managementinformatie op de verschillende beleidsterreinen en tussen de verschillende scholen; - het creëren van voorwaarden en het zorgdragen voor de noodzakelijke integratie en koppeling van gegevensbeheer door de verschillende ondersteunende diensten; - het houden van toezicht op de uitvoering van het financiële beleid; - het voeren van control gesprekken met de betreffende budgethouder - het consolideren en beoordelen van de kwartaalrapportages en het doen van voorstellen tot bijsturing; - het begeleiden van de externe accountant bij de controles - het consolideren en beoordelen van de (jaar)rapportages en het adviseren hierover aan de voorzitter van het Bestuur en de Raad van Toezicht - het opstellen van de jaarrekening en het jaarverslag; - het opstellen van tussentijdse rapportages, analyses, adviezen en voorstellen tot bijsturing aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht. c. Resultaatgebied leiding en sturing Geeft leiding en sturing aan de werkprocessen op het beleidsterrein Financiën door: - eindverantwoordelijkheid te dragen voor de boekhoudkundige en de financieeladministratieve werkzaamheden - het ontwikkelen, beheersen en uitvoeren van: bedrijfsinformatie, de bedrijfseconomische advisering en de financiële administratie ten behoeve van het Bestuur en Raad van Toezicht - het verantwoorden van de procesgang met betrekking tot de integrale financiële planning; - het bewaken van een adequate en tijdige instroom van gegevens in het (management)informatiesysteem. - het adviseren over begrotingsmutaties en accountantscontrole; - het overleggen en onderhandelen met landelijke en lokale instellingen, leveranciers en contractpartners over begrotingen,financiën en financiering. Geeft leiding en sturing aan de financiële administratie door: - het beoordelen van de werkplanning - het verantwoordelijk zijn voor de bezetting van de financiële administratie - het motiveren en coachen van de medewerkers bij de uitoefening van hun werkzaamheden - het periodiek houden van functioneringgesprekken en beoordelingsgesprekken - het organiseren van het werkoverleg van de financiële administratie en de administratieve ondersteuners werkzaam binnen de scholen 27

28 d e Resultaatgebied in- en externe afstemming - Houdt toezicht op relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving - Ontwikkelt en onderhoudt netwerken ten aanzien van het toegewezen beleidveld - Vertegenwoordigt de stichting bij diverse netwerken, samenwerkingsverbanden en werkgroepen - Het aansturen en onderhouden van contacten met en toezien op een adequate uitvoering van de financiële administratie. - Het verstrekken van informatie over nieuwe ontwikkelingen, beleidsactiviteiten en andere relevante aspecten van materieel beleid en beheer. - Resultaatgebied overige werkzaamheden - het afsluiten van verzekeringen (inbraak-, diefstal-, WA-, collectieve ongevallen- en andere verzekeringen) en het verder afwikkelen van schadegevallen; 4 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist over/bij: het uitbrengen van (beleids)adviezen aan het Bestuur en Raad van Toezicht omtrent de door de voorzitter van het Bestuur te ontwikkelen strategische doelen, bij het opstellen van adviesnotities ten aanzien van het beleid voor besturing en beheersing, het aggregeren van managementinformatie voor rapportages aan het Bestuur, de uitvoering van de planning en control cyclus en de leiding en sturing aan de werkprocessen van de dienst. Kader: vastgestelde specifieke beleidskaders, de onderwijswet- en regelgeving en relevante wet- en regelgeving. Verantwoording: aan de voorzitter van het Bestuur over de bruikbaarheid van de verleende ondersteuning en afstemming met andere terreinen, de richting en sturing aan van de planning en control-cyclus en de uitvoering van planning en control en de leiding en sturing van de medewerkers. 5 Kennis en vaardigheden - Brede kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën. - Kennis van planning en control. - Kennis van het financieel-economische proces binnen het onderwijs de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving. - Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en in de besluitvormingsprocessen binnen de stichting, het onderwijs en het ministerie. - Vaardigheid in het analyseren en beoordelen van de beleidsvoornemens van de stichting en de aangesloten scholen - Vaardigheid in het ontwikkelen, verdedigen en uitdragen van beleid - Vaardigheid in het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van planning en control en in het optimaliseren en uitdragen van de planning en controlfunctie binnen de stichting. - Vaardigheid in het coachen en aansturen van medewerkers - Goede communicatieve vaardigheden 28

29 6 Contacten - Met de voorzitter van het Bestuur en de Raad van toezicht over bestuurlijke (financiële) informatie om deze aan te leveren, toe te lichten en eventueel te verdedigen. - Met de regiodirectie en de portefeuillehouders onderwijs, personeel en huisvesting over de financiële vertaling van beleidsvoorstellen om informatie te geven en af te stemmen. - Met de directeuren over financiële beheersprocessen om het financieel beheer van de school te ondersteunen en toe te lichten. - Met de directeuren om verbeteringen ingevoerd te krijgen en om tot optimale uitvoering en bundeling van de controledisciplines te komen. - Met externe personen en instanties over begroting, financiën en financiering,jaarverslag om informatie te leveren, de aangeleverde informatie te verdedigen of tot afstemming te komen. 29

30 Functienaam Beleidsmedewerker personeel Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 10 Indelingsniveau IVc FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 47 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De beleidsmedewerker personeel houdt zicht op relevante ontwikkelingen in de omgeving, geeft mede vorm aan integraal beleid, stemt af met andere beleidsterreinen en doet dit actief met externe klanten. De beleidsontwikkelaar is zowel procesmatig als vakinhoudelijk adviseur voor directie, bestuur en management. 30

31 De beleidsmedewerker personeel: - initieert en ontwikkelt beleid teneinde bestuur, directie en management te kunnen ondersteunen bij het nemen van beslissingen; - houdt toezicht op relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving; - ontwikkelt en onderhoudt netwerken ten aanzien van het toegewezen beleidsveld; - adviseert over het toepassen en uitvoeren van diverse wetten, regelingen en procedures; - toetst en evalueert de uitvoering van het beleid en doet waar nodig voorstellen voor beleidsaanpassingen; - rapporteert periodiek omtrent de voortgang van de afgesproken resultaatsgebieden; - is controller. - De beleidsmedewerker personeel legt verantwoording af aan de algemeen directeur. Werkzaamheden 1. Advisering van de algemene directie door: a. het zorgdragen voor het jaarlijkse bestuursformatieplan, waaronder het verzamelen van gegevens en het in procedure van het plan; b. het opstellen en becommentariëren van beleidsplannen, notities en adviezen op personeel terrein; c. het ontwikkelen en uitvoeren van (integraal) personeelsbeleid en beheer voor alle scholen; d. het intern verstrekken van informatie over (nieuwe) ontwikkelingen, beleidsactiviteiten en andere relevante aspecten van personeel. 2. Uivoeren en coördinatie van werkzaamheden op het gebied van personeelsbeleid door: a. het bewaken van de uitvoering van de CAO Primair onderwijs, waaronder het signaleren van afwijkingen en knelpunten en het daarop actie ondernemen richting algemene directie of schooldirectie; b. het verzorgen van Arbocontracten; c. het optreden als casemanager ziekteverzuim, waaronder het bewaken van procedures en het begeleiden van leerkrachten in het geval van ziekte of reïntegratie; d. het leveren van managementrapportages aan het bestuur, de algemene directie en de schooldirectie; idem voor de Personeelswijzer ; e. het in samenwerking met het administratiekantoor opbouwen en onderhouden van een personeelsinformatiesysteem. 31

32 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden a. Beslist over: het ontwikkelen van plannen en andere beleidsdocumenten op het terrein van personeel, over het verstrekken van informatie over de ontwikkelingen, over het toezicht houden op de uitvoering van plannen en het oplossen van knelpunten en bij het uitvoeren van het casemanagement; b. kader: het (meerjaren) bestuursformatieplan, de wet- en regelgeving op het terrein van personeel; c. verantwoording: legt verantwoording af aan de algemeen directeur voor wat betreft de kwaliteit van de advisering aan de algemene directie op het terrein van personele zaken en van de uitvoering van de werkzaamheden op dit terrein. Kennis en vaardigheden a. Kennis van de ontwikkelingen op het terrein van personele zaken; b. kennis van relevante wet- en regelgeving op het terrein van personeel en arbeidsvoorwaarden; c. kennis van de wettelijke procedures op het terrein van verzuim en reïntergratie; d. vaardigheid in het beoordelen van de financiële, juridische en rechtspositionele consequenties van beleid; e. vaardigheid in het voeren van overleg met schooldirecteuren, de Arbo-dienst en andere externe instanties; f. adviesvaardigheden. Contacten a. Met directeuren van scholen over personele vraagstukken om af te stemmen; b. met schooldirecteuren, de bedrijfsarts en personeelsleden in geval van verzuim, om af te stemmen; c. met het administratiekantoor over de correcte uitvoering van wet- en regelgeving en over het verzamelen van managementinformatie, om informatie uit te wisselen; d. met relevante externe instanties als het ministerie van onderwijs, besturenorganisaties, het vervangings- en participatiefonds en de UWV over rechtspositionele, procedurele en bekostigingszaken, om af te stemmen. 32

33 Functieomschrijving ICT-medewerker beleid 1. Functiebenaming ICT-medewerker beleid 2. Plaats van de functie Staffunctie binnen het stafbureau; nauw samenwerkend met de ICT-medewerker techniek en beheer. 3. Functionele relaties Intern - met de algemeen directeur - met de (bovenschoolse) directeuren van de scholen - met de ICT-coördinator van de scholen - met de beleidsmedewerker techniek en beheer - alle interne contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie Extern - alle externe contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie 4. Functie-inhoud Hoofdbestanddelen van de functie: A. Jaarlijkse inventarisatie en registratie van de ICT op de aangesloten scholen. Het betreft hierbij zowel de infrastructuur, de software, de APS-licenties, de overige contracten en het gebruik. B. Het coördineren van het ICT-beleid. Het zijn van aanspreekpunt binnen de stichting voor interne en externe relaties m.b.t. ICT. Het opstellen van de ICT-taakverdeling. Het jaarlijks inventariseren en organiseren van nascholing op het gebied van ICT. C. Het voorbereiden en uitvoeren van het ICT-beleid. Het jaarlijks evalueren en bijstellen van een bovenschools ICT-beleidsplan. Het uitvoeren van alle overige werkzaamheden t.b.v. ICT van de goede gang van zaken binnen de scholen. Het begeleiden van veranderingsprocessen binnen ICT. Het formuleren en bewaken van ICT-doelstellingen. Het mede initiëren van ICT-vernieuwingen. Rapporteren aan en voeren van overleg met directies en bestuur. Adviseren bij het opstellen van ICT-beleidsplannen per school. Tussentijdse evaluatie m.b.t. de ICT-beleidsplannen. 33

34 Adviseren bij administratief (netwerk)beheer. Ondersteunen bij oplossen van administratieve (en in zekere mate technische) ICTproblemen. Organiseren van het bovenschools ICT-overleg. ICT-werkgroep; ICT-contactpersonen; ICT-subgroepen bijv. IB-ers. Organiseren workshops eventueel uitgesplitst over de diverse hierboven genoemde geledingen. Ondersteunen en adviseren van individuele ICT-coördinatoren. Ondersteunen en adviseren van directeuren m.b.t. schooladministratie, communicatie e.d. Automatiseringsprojecten mee opzetten en begeleiden en in overleg opleveren van en evalueren van werkzaamheden aan automatiseringsprojecten. Het verzamelen en verspreiden van Good Practices. D. Het uitvoeren van de aspecten die gerelateerd zijn aan interne en externe relaties van het ICTbeleidsplan. Het leiden van vergaderingen van het ICT-werkgroep van de stichting; tevens: ICT-coördinatoren/contactpersonen; ICT-subgroepen bijv. IB-ers. Het opleiden, begeleiden en coachen van ICT-coördinator. Overleg m.b.t. stageplaatsen; o.a. ICT-opleidingen. Stagebegeleiding en coördinatie voor kandidaten ICT-opleidingen. E. Het uitvoeren van de aspecten van het financiële beleid die gerelateerd zijn aan het ICTbeleidsplan. Het mede voorbereiden en uitvoeren van de ICT-begrotingen. Het mede beheren van specifieke ICT-budgetten. Het afsluiten van leverings- en onderhoudscontracten op school- en bovenschools niveau. Onderzoeken bovenschools APS contract op bestuursniveau. Advisering over de aanschaf van hardware en software. F. Het onderhouden van interne en externe contacten m.b.t. hierboven genoemde taken. Contacten onderhouden met externe organisaties (bijv. andere besturen, samenwerkingsverbanden, OBD, Hogescholen). Onderzoeken van bredere samenwerking op het gebied van beheer en onderhoud met andere schoolbesturen. 34

35 G. Communicatie. Het opzetten en coördineren van de communicatie tussen de scholen middels een nieuw te maken website voor de stichting bestaande uit een open deel en een gesloten deel. Op de hoogte houden van de scholen van ICT-zaken middels nieuwsbrieven en e- mail. H. Websites. Het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden m.b.t. websites. Het organiseren van scholing m.b.t. websites Zorg voor de actualisering van de websites door de scholen. I. Professionalisering. De ICT-Beleidsmedewerker dient zich via professionalisering en het bezoeken van congressen, beurzen e.d. op de hoogte te houden van de mogelijkheden van ICT. 5. Eventuele andere van belang zijnde opmerkingen omtrent de functie Werkruimte: Flexplek binnen het stafbureau 35

36 Functieomschrijving ICT-medewerker techniek en beheer 1. Functiebenaming ICT-medewerker techniek en beheer 2. Plaats van de functie Staffunctie binnen het stafbureau; nauw samenwerkend met de ICT-medewerker beleid. 3. Functionele relaties Intern met de ICT-coördinator van de scholen met de beleidsmedewerker op het stafbureau alle interne contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie Extern alle externe contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie 4. Functie-inhoud Hoofdbestanddelen van de functie: A. Het voorbereiden en uitvoeren van het ICT-beleid: Het mede initiëren van ICT-vernieuwingen. Adviseren bij administratief (netwerk)beheer. Ondersteunen en adviseren van individuele ICT-coördinatoren/contactpersonen. Automatiseringsprojecten mee opzetten en begeleiden en in overleg opleveren van en evalueren van werkzaamheden aan automatiseringsprojecten. Aanspreekpunt en coördineren van oplossen van technische problemen. Organiseren van een help-desk. Maken van Quick-starts voor software. Voorstellen doen voor een beveiligingsplan; o.a. back-ups maken van belangrijke gegevens, antivirus. Archivering schooladministratie/foto s e.d. Het verzamelen en verspreiden van Good Practices. B. Het uitvoeren van de aspecten die gerelateerd zijn aan interne en externe relaties van het ICTbeleidsplan. Het opleiden, begeleiden en coachen van ICT-coördinator. Het aansturen van extern ingehuurde deskundigen. Overleg m.b.t. stageplaatsen; o.a. ICT-opleidingen. Stagebegeleiding en coördinatie voor kandidaten ICT-opleidingen. 36

37 C. Het uitvoeren van de aspecten van het financiële beleid die gerelateerd zijn aan het ICTbeleidsplan. Het afsluiten van leverings- en onderhoudscontracten op school- en bovenschools niveau. Advisering over de aanschaf van hardware en software. D. Het onderhouden van interne en externe contacten m.b.t. hierboven genoemde taken: Gesprekspartner voor ICT bedrijven. E. Techniek/technisch beheer. Beheer omvat vele werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Deze kunnen moeilijk door één enkele functionaris of leerkracht worden ingevuld. Vandaar dat wij dit als taak zien voor de helpdesk op het stafkantoor. De drie dimensies van beheer. Wat moet er allemaal beheerd worden? Grofweg moeten er drie soorten zaken beheerd worden: 1. De netwerken, de computers (de apparatuur) met de bijgeleverde systeem-programmatuur (het operatingsystem, zoals bijvoorbeeld MS Windows). 2. De toepassingen. 3. De functionaliteit. 1 e lijns beheer door de ICT-coördinator op de school. De eerstelijns ondersteuning wordt geboden door iemand in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker. De eerstelijns ondersteuning is een must voor elke school. Dit zal de ICT-coördinator zijn. 2 e lijns beheer door de beleidsmedewerkers vanaf het stafbureau. Tweedelijns ondersteuning lost in principe de problemen op die de eerstelijns ondersteuning niet aankan. Dit zal een taak zijn van de ICT- Beleidsmedewerker. 3 e lijns beheer door de beleidsmedewerkers. Derdelijns ondersteuning omvat o.a. hulp op de werkvloer en regelen van reparaties e.d. en het beheer en onderhoud van -accounts, spamfiltering en content filtering bij scholen gehost bij Case Elektronics. F. Websites. Het maken en onderhouden van de website voor de stichting. Het maken en onderhouden van de websites voor de diverse scholen. Het ondersteunen van de scholen bij het maken en onderhouden van de website. G. Kantoorautomatisering. Het opzetten en onderhouden van een intern netwerk en de daarbij horende werkstations en de scholing van de medewerkers op het stafbureau. 37

38 H. Professionalisering. De ICT-beleidsmedewerker dient zich via professionalisering en het bezoeken van congressen, beurzen e.d. op de hoogte te houden van de mogelijkheden van ICT. 5. Eventuele andere van belang zijnde opmerkingen omtrent de functie Werkruimte: Flexplek binnen het stafbureau 38

39 Functienaam Medewerker financiën Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 7 Indelingsniveau IIIc FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Bewerken gegevens Kenmerkscores Somscore 36 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De medewerker financiën is werkzaam binnen het stafbureau en verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden, verricht voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de begrotingssamenstelling en bereidt rapportages aan de controller voor omtrent financieel resultaat en vermogenspositie. 39

40 Werkzaamheden 1. Verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden door: a. het controleren van inkomende facturen, deze coderen ten behoeve van de verwerking in de boekhouding en zorgen voor een tijdige betaling; b. het bijhouden van kas-, bank- en giroafrekeningen en de gegevens verwerken in de boekhouding; c. het voeren van een debiteuren- en crediteurenadministratie; d. het bewaken van vastgestelde budgetten; e. het zorgen voor een archivering van alle boekhoudkundige bescheiden; f. het beheren van een kleine kas ten behoeve van de aanschaf van kantoorinventaris en lesmaterialen. 2. Verricht voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de begrotingssamenstelling door: a. het periodiek samenstellen van inkomsten- en uitgavenoverzichten, al dan niet per school; b. het verstrekken van financiële gegevens ten behoeve van het opstellen van de begroting en/of deelbegrotingen en meerjarenramingen; het mede samenstellen van onderdelen van de jaarrekening. 3. Bereidt rapportages omtrent financieel resultaat en vermogenspositie aan de algemeen directie voor door: a. het controleren op juistheid en volledigheid van financieel-economische cijfermatige informatie en het zo nodig aanbrengen van correcties; b. het afstemmen op elkaar van financiële deeladministraties; c. het signaleren van verschillen tussen het vastgestelde budget en de ingediende rekeningen, het bespreken van de mogelijke oorzaken met de budgethouders en het doen van aanbevelingen ter bijsturing. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden a. De medewerker financiën is verantwoording schuldig aan de controller voor wat betreft boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden, de rapportages betreffende resultaat en vermogenspositie en de voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de begrotingssamenstelling; b. de medewerker financiën werkt binnen de voor de financiële administratie geldende regels en voorschriften, van belang voor de correcte verwerking van financiële gegevens en de afstemming van financiële deeladministraties op elkaar; c. de medewerker financiën neemt beslissingen bij het beoordelen van verschillen tussen budget en ingediende rekeningen, bij het bewaken van budgetten en bij het samenstellen van inkomsten- en uitgavenoverzichten. 40

41 Kennis en vaardigheden a. Kennis van de financiële wet- en regelgeving en van richtlijnen op het gebied van financieel beheer; b. kennis van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieeladministratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan; c. vaardigheid in het opstellen van managementoverzichten. Contacten a. Met medewerkers binnen en buiten het stafbureau om informatie in te winnen in het kader van op te stellen managementrapportages, met budgethouders om te attenderen op over- c.q. onderschrijding om toelichting te geven op gesignaleerde verschillen tussen budget en ingediende rekeningen en het bespreken en aangeven van mogelijke oplossingen. b. met medewerkers van decentrale administraties om procedures en werkwijze af te stemmen. 41

42 Functienaam Medewerker PSA Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 8 Indelingsniveau IVa FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 39 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. Werkzaamheden 1. Het inrichting en uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie door: a) het ontwikkelen van voorstellen voor de inrichting van de personeels- en salarisadministratie en het adviseren ten aanzien van de te nemen beslissingen; b) het verschaffen van informatie over de personeels- en salarisadministratie; c) het coördineren van het informatiebeheer/gegevensbeheer in verband met de ontwikkeling van het informatiesysteem; d) het mede onderhouden en aanpassen van de systemen ten behoeve van het interne beheer en de informatievoorziening; e) het genereren van sturingsinformatie voor het management. 42

43 2. Het adviseren en informeren door: a. het adviseren ten aanzien van de te nemen rechtspositionele beslissingen; b. het administratief (doen) ondersteunen van de wervings-, selectie- en ontslagprocedures; c. het leveren van informatie voor en bijdragen aan de totstandkoming van de meerjarenformatieplannen; d. het informeren over wijzigingen in regelgeving en de financiële consequenties hiervan. 3. Het uitvoeren van de rechtspositieregelingen en het verstrekken van informatie door: a. het (doen) uitvoeren van rechtspositionele regelingen op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing en dergelijke; b. het (doen) verzorgen van aanvragen om taakvermindering op grond van leeftijd, toepassing van de ouderenregeling en de FPU-regeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen en dergelijke; c. het laten uitvoeren van de wet- en regelgeving door de UWV bij (langdurige) ziekte van personeelsleden; d. het verstrekken van informatie aan management en personeelsleden over gecompliceerde rechtspositionele aangelegenheden en hen behulpzaam zijn bij het indienen van aanvragen; e. het (doen) beheren van de personeels- en salarisadministratie en de personeelsdossiers; f. het (doen) berekenen van salarissen of controleren van de salarisinpassing van het personeel; g. het verzorgen van de afdracht van loonbelasting, sociale premies, pensioenbijdragen en dergelijke; h. het zorgen voor de toepassing en berekening van de lopende CAO-afspraken; i. het (doen) verzorgen van de input van salarisgegevens in de CASO en controleren van de output; j. het (doen) verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie. 43

44 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden a. Beslist over/bij: het ontwikkelen van voorstellen voor de inrichting van de personeels- en salarisadministratie en het adviseren ten aanzien van de te nemen beslissingen, het (doen) uitvoeren van de rechtspositionele regeling op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing en dergelijke, en het (doen) beheren van de personeels- en salarisadministratie en de personeelsdossiers; b. Kader: wet- en regelgeving en het vastgestelde beleid; c. Verantwoording: aan de algemeen directeur over de kwaliteit van de adviezen aan het managementteam bij de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid, de kwaliteit van de uitvoering van de rechtspositionele regelingen. Kennis en vaardigheden a. Theoretische en praktische kennis van en inzicht in de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen voor onderwijspersoneel en de daaraan verbonden procedures; b. kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie; c. administratief inzicht; d. vaardigheid in het kunnen werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen; e. vaardigheid in het samenstellen van sturingsinformatie; f. vaardigheid in het opstellen van rechtspositionele adviezen; g. vaardigheid in het organiseren en coördineren. Contacten a. Met management en medewerkers over rechtspositionele aangelegenheden om informatie uit te wisselen en/of nadere inlichtingen in te winnen; b. met diverse instanties (bijvoorbeeld belastingdienst, ziekenfondsen, ABP en arbeidsbureaus) over salarisgegevens om nadere gegevens/informatie te verstrekken of in te winnen; c. met het ministerie van OC&W, gemeenten, uitkeringsinstanties, sociale diensten, ABP en andere van belang zijnde instanties voor het onderhouden van contacten en de begeleiding van correspondentie op rechtspositioneel gebied om informatie te verkrijgen en te verstrekken. 44

45 Functienaam Medewerker Personeel Organisatie Stichting O2A5 Functienaam Medewerker personeel Werkterrein Bedrijfsvoering > Personeel & organisatie Activiteiten Bewerken van gegevens Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Kenmerkscores Salarisschaal 6 Indelingsniveau IIIB FUWASYS-advies 6-IIIb Somscore 33 Datum 2 december 2008 Adviseur A.C. Knijnenburg FUNCTIEBESCHRIJVING Context De werkzaamheden worden verricht binnen een bestuurs-/stafbureau van een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Het bestuurs-/stafbureau geeft inhoud en uitvoering aan personeels- en financieel beleid van de onderwijsinstelling. De medewerker personeel voert de personeelsadministratie en voert mede de rechtspositionele regelingen uit en verstrekt informatie daarover aan personeelsleden. Het bestuurs-/stafbureau bestaat uit een algemeen directeur, MT-leden, beleidsmedewerkers, medewerker bestuur en administratieve/secretariële medewerkers. Resultaatgebieden 1. voert de personeelsadministratie door: - het aanleveren van mutaties aan het administratiekantoor; - het verwerken van de personele mutaties in de formatieoverzichten en deze maandelijks te versturen; - het toezien op het overleggen van bescheiden (bewijzen van bekwaamheid, verklaring omtrent het gedrag en dergelijke) en op de invulling van formulieren (personeelsinformatieformulier, loonbelasting e.d.) 2. voert interne controles door: - maandelijks te controleren op maximale inzet van vervanging; - maandelijks te controleren op aanstellingsgegevens (werktijdfacturen, data, aard, declaratiecodes/kostenplaatsen, inschaling en dergelijke); - maandelijks te controleren op salaire aanvullende vergoedingen (reiskosten, toeslagen en dergelijke). 45

46 3. voert mede de rechtspositionele regelingen uit en verstrekt informatie daarover aan personeelsleden door: - het uitvoeren van rechtspositionele regelingen op het gebied van aanstelling, bezoldiging, verlof, verplaatsing, ontslag en dergelijke; - het administratief afhandelen van aanvragen (buitengewoon) verlof, tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, vergoeding reis- en verblijfkosten, deelname spaarloon- en levensloopregeling en dergelijke; - het verstrekken van informatie aan personeelsleden over rechtspositionele aangelegenheden en hen behulpzaam zijn bij het indienen van aanvragen. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden a. Beslist over/bij: Het voeren van interne controles, het verwerken van d personele mutaties in de formatieoverzichten, het uitvoeren van rechtspositionele regelingen en het verstrekken van rechtspositionele informatie; b. Kader: vastgestelde richtlijnen en procedures, de CAO primair onderwijs; c. Verantwoording: aan het MT lid personeel over de kwaliteit van de personeelsadministratie, de kwaliteit van de uitgevoerde rechtspositionele regeling en de kwaliteit van de verrichtte administratief/organisatorische werkzaamheden. Kennis en vaardigheden a. vaktechnische kennis van en inzicht in de werking van de CAO primair onderwijs en relevante wet- en regelgeving; b. vaardigheid in het toepassen van wet- en regelgeving; c. vaardigheid in het kunnen werken met het geautomatiseerde (personeels-) systemen; d. communicatieve vaardigheden. Contacten a. met medewerkers/leidinggevenden over diverse aspecten in verband met rechtspositionele aangelegenheden om informatie uit te wisselen en nadere inlichtingen in te winnen; b. met diverse instanties (UWV, Belastingdienst, CFI en dergelijke) en administratiekantoor over rechtspositionele gegevens/informatie te verstrekken of in te winnen. 46

47 Functienaam Secretarieel/administratief medewerker Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 5 Indelingsniveau IIc FUWASYS-advies 5-IIc FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Managementondersteuning Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Kenmerkscores Somscore 30 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. Het bestuur bepaald het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers van het stafbureau. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. De secretarieel/administratief medewerker is werkzaam op het stafbureau en is belast met het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning van de algemeen directeur, het bestuur en de stafmedewerkers. 47

48 Werkzaamheden 1. Verleent secretariële ondersteuning door: a. het verzorgen van correspondentie; b. het registreren van in- en uitgaande post; c. het verzorgen van kopieerwerk en het verzenden van post; d. het notuleren van vergaderingen; e. het ondersteunen van de algemene directie, het bestuur en de stafmedewerkers bij administratieve handelingen; f. het zorgen voor telefonische bereikbaarheid van het kantoor; g. het maken van afspraken voor de algemene directie, het bestuur en de stafmedewerkers; h. het verzorgen van documentatie en bestuursarchief. 2. Het verrichten van overige werkzaamheden ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden a. De secretarieel/administratief medewerker is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur voor wat betreft de wijze van verzorging van de post, het notuleren van de vergaderingen, het administratief ondersteunen van stafmedewerkers en voor de kwaliteit en voortgang van de ondersteunende werkzaamheden, zoals correspondentie e.d.; b. de secretarieel/administratief medewerker werkt binnen interne administratieve werkafspraken en richtlijnen, van belang voor de wijze waarop en de tijd waarin de werkzaamheden dienen plaats te vinden; c. de secretarieel/administratief medewerker neem beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van voor opdrachtgever bestemde post en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het verrichten van administratieve werkzaamheden. Kennis en vaardigheden a. Kennis en managementondersteunende methoden en werkwijzen, alsmede theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal; b. kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken; c. kennis van de interne administratieve en procedurele voorschriften; d. kennis van kantoorautomatiseringspakketten; e. kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer en van de interne administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan; f. inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van werkzaamheden van de algemeen directeur, het bestuur en de stafmedewerkers; g. vaardigheid in het te woord staan van derden. 48

49 Contacten a. Met derden binnen en buiten het stafbureau over de secretariële en administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en de voortgang in de uitvoering daarvan en om (agenda)afspraken voor de algemene directie te maken. 49

50 Functienaam Ondersteuner Bestuur en management Organisatie O2A5 Onderdeel Bestuur en management Werkterrein Bedrijfsvoering : Managementondersteuning Activiteiten Bewerken van gegevens Beleids/ en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden Salarisschaal 9 Indelingsniveau IV.b FUWASYS/advies 9 / IV.b Kenmerkscores Somscore 42 Datum december 2008 FUWASYS-versie Adviseur drs. Monica C. Robijns Functiebeschrijving Context De twee openbare scholen voor basisonderwijs in de gemeente Vianen staan onder bestuur van een bestuurscommissie ex.art 83 van de gemeentewet. Per 1 januari 2009 zal het bestuur van het basisonderwijs verzelfstandigd worden tot een stichting. Per augustus 2009 volgt daarop een fusie met de Stichting Openbaar onderwijs Alblasserwaard en Vijfheerenlanden (O2A5). Hieronder vallen dan 26 scholen. De bestuurscommissie heeft de dagelijkse leiding van de organisatie gemandateerd aan de directieraad. Ook binnen de stichting O2A5 zal dit het geval zijn. De algemeen directeur van O2A5 zal zich laten bijstaan door een bestuursbureau. De ondersteuner bestuur en management is in de huidige situatie belast met: - de ondersteuning van het bestuur; - de ondersteuning van het management van de scholen; - de algemene ondersteuning van de bedrijfsprocessen in de scholen; - de uitvoering; coördinatie, communicatie en administratie met betrekking tot personeel- en salarisbeleid; - het voorbereiden van de begrotingen voor het bestuur en het administratief afhandelen van debiteuren en crediteuren; - de organisatie van cursussen en bijeenkomsten. Werkzaamheden 1. Ondersteuning bestuur door: - het opstellen van de concept agenda; - de voorbereiding van bestuursvergaderingen; 50

51 - het notuleren van bestuursvergaderingen; - het samenstellen van actiepuntenlijsten en het opvolgen van acties; - het fungeren als contactpersoon voor de Onderwijsinspectie, het aanleveren van gegevens en beantwoorden van vragen; - het behartigen van correspondentie; - de archivering van stukken; - het pro-actief onderhouden van contacten met bestuursleden; - het coördineren en sturen van overige relevante processen. 2. Ondersteuning van het management: - het behartigen van algemene correspondentie; - het zelfstandig, op grond van steekwoorden, samenstellen van brieven en voorstellen; - het administratief plannen en voorbereiden van vergaderingen, het versturen van vergaderstukken, het uitnodigen deelnemers; ADD, GMR, zorgoverleg; - de voorbereiding van managementvergaderingen; - het opstellen van de conceptagenda; - het notuleren vergaderingen; - het samenstellen van actiepuntenlijsten en het opvolgen van acties; - de archivering van stukken; - het onderhouden van contacten met deelnemers aan de vergaderingen; - het coördineren en sturen van overige relevante processen. 3. De ondersteuning van de bedrijfsprocessen in de scholen door: - de prioritering en behandeling van inkomende en uitgaande post en administratie daarvan; - de prioritering en behandeling van inkomend telefoonverkeer, zelfstandige beantwoording van vragen, opvolging van acties, doorverbinding naar overige bureaumedewerkers; - de receptie van bezoekers, verzorgen koffie en thee, kleine huishoudelijke werkzaamheden; - de voorbereiding van bijeenkomsten; - het bijhouden van leerlingadministratie; - het ondertekenen en beheren van contracten met externe organisaties (beveiliging, alarmcentrale, schoonmaak, luchtreiniging); - het mede uitwerken en opzetten van de schoolgids; - het bewaken van deadlines; - het functioneren als contactpersoon tussen de scholen en de ict-beheerder; - het beheer van de website; - de verzorging van kerstpakketten; - de bestelling van kantoorartikelen. 51

52 4. Uitvoering, coördinatie, communicatie en administratie met betrekking tot personeel- en salarisbeleid door: - het fungeren als aanspreekpunt en het geven van informatie en voorlichting aan de medewerkers over de werkwijze en procedures op het gebied van personeelsbeheer en over de inhoud van rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen en hen behulpzaam te zijn bij het indienen van aanvragen zoals, FPU-regeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen en dergelijke; - schoolleiders te ondersteunen bij de vervulling van vacatures zodanig dat op een efficiënte wijze met inachtneming van gemaakte afspraken en procedures de juiste mens op de juiste plek geselecteerd wordt; - het bij selectie van kandidaten toezien op het overleggen van bescheiden (bewijzen van bekwaamheid, verklaring omtrent het gedrag en dergelijke), op de invulling van verklaringen (werknemersverklaring, loonbelasting en dergelijke) en op het opstellen van de benoemingsbesluiten; - de administratieve ondersteuning en correspondentie van sollicitatieprocedures; - het optreden als case manager ziekteverzuim, waaronder het bewaken van procedures en termijnen en het verstrekken van informatie over arbeidsrechtelijke gevolgen aan leerkrachten en schoolleiders; - het fungeren als contact persoon voor de arbo-arts en het maken van afspraken voor spreekuren en overlegsituaties; - het mede opzetten, bewaken van dossiervorming t.a.v. personele aangelegenheden; - het op verzoek leveren van managementrapportages aan het bestuur en het management; - het verrichten van algemene organisatorische, procedurele en administratieve werkzaamheden, onder meer door het concipiëren van brieven, nota s, memo s en het regelen van afspraken, het beheren van de personeelsadministratie en de personeelsdossiers; - het verwerken van mutaties in de personeelsadministratie en het voorbereiden en doorgeven van mutaties aan de (externe) salarisadministratie; - het bijhouden van een ziekte- en verlofregistratie; - het bewaken van de inzet van uitzendkrachten en de controle van de facturen daarvan; - het inventariseren en verzamelen van gegevens op het gebied van personeelsbeheer, o.a. met behulp van het personeelsinformatiesysteem; - het aanvragen van vervangers uit de centrale vervangingspool; - de verantwoording van de poolvervangers aan het Vervangingsfonds; 52

53 - het verstrekken van werkgeversverklaringen ten behoeve van bijvoorbeeld gemeentelijke instellingen, woningbouwcorporaties, bedrijfsverenigingen en banken; - het aanvragen van dispensatie van on- en onderbevoegden docenten; - het administratief afhandelen van aanvragen (buitengewoon) verlof, tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, vergoeding reis- en verblijfkosten, verzoeken om ontheffing verhuisplicht, deelname spaarloonregeling, FPU-regeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen en dergelijke; - het zorgdragen voor het invullen/verstrekken van formulieren met relevante gegevens bij indiensttreding, tijdens dienstverband, bij ziekte en bij ontslag; - het behartigen van algemene standaard correspondentie naar administratiekantoor OSG, gemeente, diverse opdrachtnemers en personeel, waaronder akten van aanstelling, opdrachtbevestigingen, 1 oktobertellingen en buitenreguliere tellingen; - de archivering van stukken in diverse dossiers waaronder personeelsdossiers en financiële dossiers. 5. Het voorbereiden van de begrotingen voor het bestuur en het administratief afhandelen van debiteuren en crediteuren: - het samenstellen van de concept-jaarbegroting; - het verzorgen van de aanvraag voor de rijksvergoeding; - het leveren van overige gegevens op verzoek; - het sorteren van binnenkomende facturen en declaraties; - het uitsplitsen van kosten in verzamelstaten naar budgethouders en naar verschillende kostenplaatsen en soorten en het zo nodig vragen van aanvullende informatie bij budgethouders en declaranten; - het verwerken van facturen en declaraties in de geautomatiseerde boekhouding, bijvoorbeeld Vervangingsfonds, vandalismeregeling, verzekeringen, vacatiegelden voor het bestuur, OSG, premies ANW, WSNS etc; - het ter verificatie opstellen van routinematige overzichten ten behoeve van periodieke betalingen van de budgethouders; - het bijhouden van kas-, bank- en giroafrekeningen en de gegevens verwerken in de geautomatiseerde boekhouding; - het maken van kopieën en opbergen van afgedane stukken in het archief. 6. Organisatie van cursussen en bijeenkomsten: - de cursus Bedrijfshulpverlening, planning van de cursusbijeenkomsten, indeling cursusgroepen, verzorgen certificaten en pasjes, archivering van stukken; 53

54 - de cursus voor overblijfmedewerkers, planning bijeenkomsten, indeling cursusgroepen, verzorging van certificaten, archivering van stukken; - organiseren van voorkomende festiviteiten (opening De Kern, nieuwjaarsreceptie, studiedagen etc.); - het coördineren ven sturen van overige relevante processen. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - De ondersteuner bestuur en management is verantwoording schuldig aan het bestuur en de algemeen directeur over de inhoudelijke kwaliteit en de voortgang van de ondersteuning van het bestuur, van het schoolmanagement en de bedrijfsprocessen in de scholen, van de uitvoering, coördinatie, communicatie en administratie met betrekking tot personeel- en salarisbeleid, van het voorbereiden van de begrotingen voor het bestuur en het administratief afhandelen van debiteuren en crediteuren en van de organisatie van cursussen en bijeenkomsten; - de ondersteuner bestuur en management werkt binnen interne administratieve en procedurele werkafspraken die van belang zijn voor wijze en tijdstip van de uit te voeren werkzaamheden; - de ondersteuner bestuur en management neemt beslissingen bij het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur en management en het opstellen van de concept agenda, bij het ondersteunen van schoolleiders bij de vervulling van vacatures zodanig dat op een efficiënte wijze met inachtneming van gemaakte afspraken en procedures de juiste mens op de juiste plek geselecteerd wordt, bij het samenstellen van de concept jaarbegroting; bij de voorbereiding van cursussen en bijeenkomsten. Kennis en vaardigheden - Kennis van interne administratieve en procedurele voorschriften; - kennis van de voorschriften op het terrein van salaris en personeelsbeleid; - kennis van de voorschriften op het terrein van rekening en verantwoording; - kennis van de taak en de werkwijze van de onderwijsinspectie; - kennis van de Nederlandse taal en grammatica; - inzicht in taak, organisatie en werkwijze van het bestuur, de algemeen directeur, de scholen; - vaardigheid met Microsoft Office (koppelen van bestanden, Excel bestanden); - vaardigheid in het tekstverwerken met de computer (Microsoft Word), het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven; - vaardigheid in het coördineren en sturen van processen op basis van de gerichte informatie uitwisseling; 54

55 - vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers; - vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken of afhouden van afspraken; - vaardigheid in het beheren en aangaan van contracten met derden. Contacten - Met het bestuur, management en medewerkers van de scholen om te overleggen en af te stemmen over beleid, de uitvoering daarvan en het behalen van deadlines met derden (ouders/verzorgers, contract partners, Vervangingsfonds, OSG, premies ANW, WSNS, inspectie et cetera om afstemming te bereiken over gehanteerde aanpak, te leveren diensten, uit te voeren beleid en op te leveren gegevens. 55

56 School niveau O2A5 Directie Functienaam Directeur DA Salarisschaal 10 / DA Werkterrein Management -> Schoolmanagement Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs. Het bestuur of de algemeen directeur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de school en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de school. De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur coördineert de onderwijsprocessen in de school, draagt zorg voor de uitvoering van het onderwijsproces, is belast met het personeelsmanagement en geeft onderwijs en begeleidt leerlingen. Op de school zijn een directeur, leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1. Coördinatie onderwijsprocessen. - coördineert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; - bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; - signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert het bestuur over te nemen maatregelen; - onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; - bereidt het overleg met de medezeggenschapsraad voor. 2. Uitvoering onderwijsproces. - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school en adviseert het bestuur hierover; - draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; - draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; - beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 56

57 3. Personeelsmanagement. - geeft leiding aan de medewerkers op de school; - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; - voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert het bestuur over te nemen rechtspositionele maatregelen; - is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; - is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; - adviseert het bestuur over personele vraagstukken op de school. 4. Onderwijs en leerlingbegeleiding. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school, het geven van les en leerlingbegeleiding. - Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de specifieke beleidskaders van het bestuur. - Verantwoording: aan het bestuur of de algemeen directeur over de coördinatie van de onderwijsprocessen in de school, de uitvoering van het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding. Kennis en vaardigheden - theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - inzicht in het functioneren van de organisatie; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - adviesvaardigheden; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardig in het aansturen van professionals. Contacten - met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen; - met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om overleg te voeren en af te stemmen; - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met hulpverleners/specialisten (bijv. SBO/SO) over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; 57

58 - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten. 58

59 Functienaam Directeur DB Salarisschaal 11 / DB Werkterrein Management -> Schoolmanagement Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. De functie kan ook voorkomen op afdelingsniveau bij een grote organisatie voor (voortgezet) speciaal onderwijs onder de benaming van bijvoorbeeld afdelingsdirecteur. Het bestuur of de algemeen directeur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de school en stelt de kaders voor het onderwijs- en organisatiebeleid vast. De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met het personeelsmanagement. Op de school zijn een directeur, meerdere typen leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school. - organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; - bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; - organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; - neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; - onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van - onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; - onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; - voert het overleg met de medezeggenschapsraad. 2. Beleidsontwikkeling (school). - vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, - welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school; 59

60 - is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school; - realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten; - adviseert en informeert het bestuur of de algemeen directeur over de jaarlijkse en - meerjarenplannen en programma's en legt beleidsvoorstellen voor aan de algemeen directeur of het bestuur. 3. Uitvoering onderwijsproces. - draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; - draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; - beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 4. Personeelsmanagement. - geeft leiding aan de medewerkers op de school; - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; - voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; - is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; - is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; - adviseert het bestuur of de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school; - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 60

61 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school - (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school, - het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school. - Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de - beleidskaders van het bestuur. - Verantwoording: aan het bestuur of de algemeen directeur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringprocessen; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende - besluitvormingscircuits; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde - werkprocessen; - adviesvaardigheden; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardig in het aansturen van professionals. Contacten - met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; - met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen /(scholings)instellingen) over - politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. 61

62 Functienaam Directeur DC Salarisschaal 12 / DC Werkterrein Management -> Schoolmanagement Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een zeer grote school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs, soms met meerdere, grote locaties. Het bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstellingen voor de school en stelt de kaders voor het onderwijs- en organisatiebeleid vast. De directeur vertaalt deze naar beleidskaders en inzet van middelen voor de school/c.q. de locaties. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school en adviseert het bestuur beleidsmatig, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met het personeelsmanagement. Op de school zijn een directeur, meerdere typen leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school. - organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; - bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); - bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; - organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; - neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; - onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; - onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; - voert het overleg met de medezeggenschapsraad. 2. Beleidsontwikkeling voor de school en beleidsadvisering bestuur. - volgt en analyseert interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de organisatie; - vertaalt de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren - onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school; 62

63 - is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school /c.q. de locaties; - adviseert het bestuur over te ontwikkelen beleidsdoelen, vernieuwing van het onderwijsbeleid en de onderwijsprogrammering; - adviseert het bestuur in het overleg met de gemeente over de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; - adviseert en informeert het bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma s van de school en legt beleidsvoorstellen voor aan het bestuur; - realiseert schooloverstijgende multidisciplinaire meerjaren beleidsprojecten - participeert in de meningsvorming in de vergaderingen van het bestuur; - neemt deel aan schooloverstijgende beleidscommissies en vertegenwoordigt het bestuur naar - externe overlegpartners. 3. Uitvoering onderwijsproces. - draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; - draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; - beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; - beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 4. Personeelsmanagement. - geeft leiding aan de medewerkers op de school; - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; - voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; - is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; - is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; - adviseert het bestuur over personele vraagstukken op de school; - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: - het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school. - Kader: - de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de - beleidskaders van het bestuur. 63

64 - Verantwoording: aan het bestuur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school en de beleidsadvisering aan het bestuur, de - uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende - besluitvormingscircuits; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde - werkprocessen; - adviesvaardigheden; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardig in het aansturen van professionals. Contacten - met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; - met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen /(scholings)instellingen) over - politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen 64

65 Functienaam Adjunct-directeur Salarisschaal 10 / AA Werkterrein Management -> Schoolmanagement Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht op een grote school voor basisonderwijs of een school met meerdere locaties. Een directeur geeft leiding aan de school. De adjunct-directeur geeft mede vorm aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs, geeft invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, levert een bijdrage aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. Werkzaamheden 1. Mede vormgeving aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs. - treedt op als projectleider bij vernieuwingsactiviteiten; - stelt een schoolplan, leerlingprognoses en een schoolgids op; - stelt mede de jaarlijkse begroting, het jaarverslag en sociaal jaarverslag op; - voert voortgangsgesprekken met medewerkers en adviseert de directeur over rechtspositionele maatregelen; - geeft vorm aan het werkoverleg en de onderwijskundige overlegstructuur; - voert de ARBO-wetgeving uit; - onderhoudt contacten met ouders/verzorgers over de gang van zaken op de school. 2. Invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen (zoals onderwijs, personeel, financiën, huisvesting en/of ICT). Onderwijs: - levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijsbeleid van de school, - draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen en adviseert de directeur hierover; - optimaliseert leerprocessen en werkmethoden, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's door bijvoorbeeld in de randvoorwaardelijke sfeer oplossingen te bieden; - zet mede de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten; - bewaakt examenprogramma's, programma's voor toetsing en afsluiting; - faciliteert en neemt deel aan de professionaliseringactiviteiten van het onderwijsteam; - verzorgt informatie en/of faciliteert de informatievoorziening binnen en buiten het afgebakende onderwijsaanbod. 65

66 Personeel: - voert taaktoedeling, functieverdeling en functiedifferentiatie uit, bewaakt de taakomvang en - belasting; - begeleidt sollicitatieprocedures en procedures met betrekking tot personeelszorg; - begeleidt personeel en voert functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken; - bewaakt de personeelszorg, werkomstandigheden, veiligheid, contact met BGZ, e.d.; - doet voorstellen voor na- en omscholing. Financiën: - geeft beleidsuitgangspunten voor het formatieplan aan; - beheert mede het toegekende budget, verantwoordt de personeelsadministratie; - adviseert over beloningsbeleid. - bewaakt het gebruik van het gebouw( en) en de middelen; - stelt periodieke rapportages op voor een hoger echelon; - verantwoordt de kwaliteit van de lokalen/huisvesting/inventaris. ICT: - faciliteert de ontwikkeling/scholing op het gebied van ICT. 3.Bijdrage schoolorganisatie door: - neemt deel aan netwerken ten behoeve van (landelijk) aangegeven (financiële) beleids- en uitvoeringskwesties; - verzorgt communicatieve zaken (intern en extern); - organiseert huishoudelijke zaken; - stelt kaders, richtlijnen en procedures op op het gebied van de schoolorganisatie. 4. Professionalisering: - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - bestudeert relevante vakliteratuur. 5. Onderwijs en leerlingbegeleiding. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het mede opstellen van de jaarlijkse begroting, het jaarverslag en sociaal jaarverslag, het invulling en uitvoering geven aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, - het verzorgen van communicatieve zaken en het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. - Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. - Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van het mede vormgeven aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs, van invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, van de bijdrage aan de schoolorganisatie en de professionalisering. 66

67 Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van een van de diverse deelgebieden van de beleidsterreinen binnen het primair onderwijs (o.a. onderwijs, personeel, financiën, huisvesting en/of ICT) en van relevante aanverwante beleidsterreinen; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverleningsinstanties; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het leiding geven aan professionals; - vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardigheid in het onderhouden van contacten. Contacten - met leraren over de uitvoering van het onderwijs om tot nadere afspraken te komen; - met vertegenwoordigers van andere scholen om beleidskwesties te bespreken en (financiële) uitvoeringswensen met elkaar af te stemmen; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met derden over facilitaire aangelegenheden om af te stemmen 67

68 Functienaam Leraar basisonderwijs LA Salarisschaal 9 / LA Werkterrein Onderwijsproces -> Leraren Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs. De leraar geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. Werkzaamheden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding. - bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - geeft les aan en begeleidt leerlingen; - hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; - creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaalculturele achtergronden; - structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; - speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; - registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan handelingsplannen op; - signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; - begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; - coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; - begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; - bespreekt probleemleerlingen met de seniorleraar of intern begeleider en/of de directeur; - begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; - bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; - houdt het leerlingdossier bij; - geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; 68

69 - neemt deel aan teamvergaderingen; - organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; - onderhoudt contacten met de ouderraad. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling. - draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge samenhang en voor één of meerdere leerjaren; - vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, - gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; - doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's; - zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten 3. Professionalisering. - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers, het voeren van overleg hierover met betrokkenen en het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. - Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en - beleidslijnen van de school. - Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. 69

70 Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en - vaardigheden; - kennis van de leerstof; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; - communicatieve vaardigheden. Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de medezeggenschapsraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met collega (senior) leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale - besprekingen/consultatie; - met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent om tot nadere afspraken te komen. 70

71 Functienaam Leraar basisonderwijs LB Organisatie Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Onderdeel Onderwijs Werkterrein Onderwijsproces -> Leraren Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden Salarisschaal 10 (LB) FUWASYS-advies IVd-10 Kenmerkscores Somscore 46 Adviseur P.P.J.G. Janssen Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht op een basisschool die opleiding en vorming biedt aan Leerlingen van 4 tot en met 12 jaar en leerlingen voorbereidt op het vervolgonderwijs. De directie draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie, de ontwikkeling en de Uitvoering van het onderwijs en de realisatie van de onderwijsdoelen en de Onderwijsprogrammering. De school levert programma s aan de leerlingen, organiseert en begeleidt de ontwikkelingsen leerprocessen en bereidt voor op toetsing en afsluiting. De leraar basisonderwijs LB: - geeft onderwijs en begeleidt leerlingen; - levert een bijdrage aan de onderwijsvoorbereiding en ontwikkeling; - levert een bijdrage aan de schoolorganisatie; en - is verantwoordelijk voor de eigen professionalisering. Werkzaamheden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding - Bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - Geeft les en begeleidt leerlingen; - Hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; - Creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen 71

72 - Stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; - Structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - Kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; - Speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; - Registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan complexe handelingsplannen op; - Signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; - Begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; - Coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; - Begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; - Bespreekt probleemleerlingen met collega s, intern begeleider en/of de directeur; - Begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/ of stagiaires in de eigen les/groep; - Begeleidt (startende) leraren en collega s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling; - Begeleidt collega s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen; - Bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; - Houdt het leerlingdossier bij; - Geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; - Neemt deel aan teamvergaderingen; - Organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; - Onderhoudt contacten met de ouderraad. 2. Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en ontwikkeling - levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en adviseert de directeur hierover; - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma s; - geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma s en draagt zorg voor de implementatie hiervan; - zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 3. Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op het eigen specialisme (bijvoorbeeld onderwijsachterstanden, leerlingzorg, rekenen en taal, sport en bewegen) - Formuleert met het team en/of de directeur doelen van de school op het eigen specialisme; 72

73 - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van beleid op het eigen specialisme en ontwikkelt daar plannen voor; - doet voorstellen aan het team en de directeur voor nieuwe programma s en draagt zorg voor de implementatie ervan; - treedt op als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme en begeleidt of adviseert collega s. 4. Professionalisering - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur; - begeleidt (startende) docenten bij hun professionalisering, bijvoorbeeld door supervisie, intervisie of coaching. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het begeleiden van collega s het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en het op basis hiervan leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma s, het ontwikkelen van plannen voor verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme. - Kader: de onderwijswet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. - Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, van de bijdragen aan de verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme en de professionalisering. Kennis en vaardigheden - Theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden: - kennis van de leerstof; - gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis en verdiepte kennis op het eigen specialisme; - inzicht in onderwijskundige, organisatorische en sociale samenhang in relatie tot het eigen werkterrein; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - vaardigheid om te gaan met belangentegenstellingen; - invoelingsvermorgen en sociale vaardigheden; - vaardigheden in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende) leraren; 73

74 - communicatieve vaardigheden. Werk- en denkniveau HBO+ werk- en denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO-masters. Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de medezeggenschapsraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; - met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent om tot afstemming te komen; - met de directeur over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren; - met collega-leraren over de eigen werkzaamheden. In de vorm van collegiale besprekingen/consultatie, om af te stemmen; - met instanties en/of specialisten over ontwikkelingen op het eigen specialisme om informatie uit te wisselen. 74

75 Onderwijsondersteunend personeel Functienaam Intern begeleider met bovenschoolse taken Organisatie Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Onderdeel Onderwijs Werkterrein Onderwijs > onderwijsbegeleiding Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Salarisschaal LC/S11 Functieniveau Vb Kenmerkscores Somscore 49 Adviseur A.C. Knijnenburg Fuwasys-versie Functiebeschrijving Context De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden (O2A5), bestuurt het openbaar basisonderwijs in de gemeenten Giessenlanden, Graafstroom, Leerdam, Liesveld, Lingewaal, Nieuw-Lekkerland en Zederik. O2A5 kent 22 relatief kleine scholen met 26 vestigingen waar ruim 3100 leerlingen onderwijs krijgen. De werkzaamheden van intern begeleider met bovenschoolse taken worden uitgevoerd op een basisschool. De school biedt opleiding en vorming aan kinderen van 4 tot en met 12 jaar en bereidt kinderen voor op het vervolgonderwijs. Op de schoollocatie werken een directeur, leraren in verschillende functieniveaus en onderwijsondersteuners in verschillende functies. De intern begeleider met bovenschoolse taken is onder verantwoordelijkheid van de directeur belast met: - het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid; - de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school; - de begeleiding van leraren; en - de ontwikkeling van de eigen professionaliteit. Werkzaamheden 1. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid: - analyseert de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerling-besprekingen en werkt op basis daarvan didactische leerlijnen uit; 75

76 - adviseert de directeur en/of het bestuur bij het ontwikkelen van onderwijs- en zorgbeleid in de school en het bovenschoolse zorgbeleid; - adviseert de directeur over de aanname van nieuwe (zorg)leerlingen; - vertegenwoordigt de school in intern en extern overleg over zorgbeleid; - stelt het bovenschools en schoolspecifiek zorgplan op; - signaleert nieuwe ontwikkelingen, methodieken en dergelijke die relevant zijn voor de stichting en overtuigt de betreffende professionals van het belang van de relevantie daarvan; - levert een bijdrage aan de evaluatie van het zorgbeleid in de school, voor de stichting en in het samenwerkingsverband. 2. Coördineert en voert het zorgbeleid in de school uit: - draagt zorg voor de opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan; - stelt op basis van het zorgbeleid de jaarlijkse toetskalender op, bewaakt de uitvoering en verzamelt toetsgegevens en/of groepsoverzichten; - organiseert onderzoek en speciale hulp voor zorgleerlingen, zorgt voor dossiervorming voor zorgleerlingen; - ontwikkelt procedures, protocollen en afspraken voor leerlingenzorg en bewaakt deze; - is voorzitter bij leerling-besprekingen, groepsbesprekingen en het zorgoverleg en bereidt de bijeenkomsten voor; - coördineert aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen; - organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg voor zorgleerlingen; - coördineert activiteiten voor schoolverlaters, bewaakt de procedure van aanmelding voor het LWOO/praktijkgericht onderwijs; - coördineert de terugplaatsing van leerlingen vanuit het speciaal onderwijs in het basisonderwijs. 3. Begeleidt leraren: - draagt kennis over leerlingenzorg over; - ondersteunt bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching; - adviseert over zorgleerlingen, didactische vragen en dergelijke en organiseert collegiale consultatie; - begeleidt de coacht bij het analyseren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, het opstellen en uitvoeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop; - begeleidt en coacht in het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; - observeert klassensituaties teneinde advies te geven voor aanpak van een zorgleerling; - ondersteunt in de contacten met ouders van zorgleerlingen. 76

77 4. Organiseert behoud en ontwikkeling van de eigen professionaliteit: - ontwikkelt en evalueert een persoonlijk ontwikkelingsplan dat is afgestemd op de schoolontwikkeling en stelt het periodiek bij; - neemt deel aan her- en bijscholingscursussen, intercollegiale consultatie, intervisie, congressen, et cetera; - bestudeert relevante (vak-)literatuur; - neemt deel aan project-/werkgroepen en netwerken, zowel binnen de school als op het niveau van de stichting en het samenwerkingsverband. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen; het opstellen van het bovenschools en schoolspecifieke zorgplan; het zorg dragen voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan, het observeren van klassensituaties teneinde advies te geven aan leraren voor aanpak van een zorgleerling. - Kader: de onderwijsweg en regelgeving en de beleidskaders van de stichting/het bestuur en het samenwerkingsverband, het zorgplan en beleidslijnen van de school. - Verantwoording: aan de directeur van de school en/of het bestuur over de bruikbaarheid van de bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, van coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, van begeleiding van leraren en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden - Gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied; - inzicht in onderwijsontwikkeling en sociale aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkveld; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school, van de stichting en van het samenwerkingsverband; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - vaardigheid in het coachen van begeleiden van leraren; - vaardigheid in het gebruik van relevantie gesprekstechnieken; - vaardigheid om te gaan met tegengestelde belangen en collega s te overtuigen van de noodzaak van ontwikkeling en implementatie van onderwijsvernieuwing; - vaardigheid in het motiveren van anderen; - vaardigheid in het opzetten van plannen en het geven van adviezen. Contacten - Met leraren over de begeleiding van zorgleerlingen om af te stemmen; - met leraren over de ondersteuningsvraag en de begeleiding van leerlingen om afspraken te maken; 77

78 - met externe organisaties over de begeleiding van zorgleerlingen om overleg te voeren en af te stemmen; - met bovenschoolse organisaties (platforms) en netwerkcontacten van intern begeleiders over het bovenschoolse zorgbeleid om af te stemmen; - met de directie over de kaders waarbinnen de leerlingenzorg plaats moet vinden om te adviseren. 78

79 Functienaam Onderwijsassistent Salarisschaal 4 Werkterrein Onderwijsproces -> Instructie en assistentie Activiteiten Verlenen van hand- en spandiensten Bedienen van c.q. werken met apparaten, systemen, gereedschap, instrumenten Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. De onderwijsassistent ondersteunt de leraar/senior leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, levert een praktische /organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en neemt deel aan professionalisering. Werkzaamheden 1. Ondersteuning van de leraar/senior leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken. - begeleidt individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar/senior leraar instructie hebben ontvangen; - begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden, ziet toe op het handen wassen, tanden poetsen e.d.; - inspireert leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen, e.d.. houdt leerlingen in de gaten tijdens les, pauzes, spel en vervoer en corrigeert gedrag; - helpt leerlingen bij expressieactiviteiten; - assisteert bij het samenwerken van leerlingen, het groepswerk en het werken in hoeken; - ziet toe op het zelfstandig werken van leerlingen; - begeleidt individuele leerlingen bij niveau-lezen; - helpt leerlingen bij het uitdiepen van een onderwerp in het documentatiecentrum; - begeleidt leerlingen met een aparte leertaak en het registreren van het ontwikkelingsen leerproces; - surveilleert tijdens binnen- en buitenschoolse activiteiten en corrigeert gedrag van leerlingen; - signaleert problemen en bespreekt deze met de leraar/senior leraar; - helpt bij de uitvoering van handelingsplannen voor leerlingen; - rapporteert (periodiek) over het waargenomen gedrag bij de leerlingen aan de leraar/senior. 2. Praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement. - richt het leslokaal in en ruimt na afloop van de lessen op; - vervaardigt illustraties, e.d. voor projecten; 79

80 - maakt het lesmateriaal gereed; - controleert de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en bespreekt het met de leraar; - levert een bijdrage aan de administratie van leerlingprestaties en andere leerlinggegevens; - vult voorraden aan; - assisteert bij de organisatie van uitstapjes, vieringen, festiviteiten, e.d.. 3. Professionalisering. - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar/senior leraar een aparte leertaak hebben gekregen, het vervaardigen van illustraties e.d. voor projecten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten - Kader: werkafspraken over de ondersteunende taken. - Verantwoording: functioneel aan de leraar/senior leraar en hiërarchisch aan de leidinggevende over juistheid en tijdigheid van ondersteuning van de leraar/senior leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, van praktische/organisatorische bijdrage - aan het klassenmanagement en van deelname aan professionalisering. Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van eenvoudige didactische en pedagogische toepassingen (bijvoorbeeld - tellen bij rekenen); - bekendheid met groepsprocessen; - bekendheid met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen; - vaardigheid in het omgaan met en corrigeren van gedrag van leerlingen; - vaardigheid in het organiseren van groepjes in de klassensituatie en kinderopvang; - vaardigheid in het uitvoeren van praktische/organisatorische werkzaamheden. 80

81 Contacten - met leerlingen over hun gedrag om ze op de regels te wijzen en vragen te beantwoorden; - met de leraar/senior leraar om indrukken over de ontwikkeling van de leerling tijdens de lessituatie door te geven; - met andere onderwijsassistenten binnen de school om informatie uit te wisselen over het maken van afspraken voor uit te voeren gemeenschappelijke taken; - met ouders over halen en brengen van leerlingen en over het gedrag van de leerling om informatie te geven. 81

82 Functienaam Leraarondersteuner Salarisschaal : 7 Werkterrein : Onderwijsproces -> Instructie en assistentie Activiteiten : Overdragen van informatie en vaardigheden Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. De lerarenondersteuner voert ondersteunende taken in onderwijs en leerlingbegeleiding uit onder de verantwoordelijkheid van een leraar, ondersteunt de onderwijsvoorbereiding en neemt deel aan professionalisering. Resultaatgebieden 1. Ondersteuning onderwijs en leerlingbegeleiding. - voert mede repeterende en routinematige lestaken uit en begeleidt (groepen) leerlingen; - draagt bij aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - stimuleert en begeleidt mede de sociale vaardigheden van leerlingen; - structureert, organiseert en plant de activiteiten van leerlingen in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - kijkt mede na en corrigeert onderwijsactiviteiten van leerlingen; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en speelt er in de les op in; - signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt deze aan de orde bij de leraar; - begeleidt leerlingen op basis van instructie, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; - houdt de voortgang en ontwikkeling van leerlingen bij en bespreekt deze met de leraar; - assisteert en participeert bij gesprekken van de leraar met de ouders tijdens de ouderavonden. 2. Ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding. - bereidt mede de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; - kiest en hanteert, op aangeven van de leraar, verschillende didactische werkvormen en - leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen; - denkt mee over les- en opvoedingsdoelen; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en 82

83 - techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en denkt mee over de vertaling hiervan - in werkvormen en leeractiviteiten; - doet voorstellen voor de aanschaf van (leer)materiaal. 3. Professionalisering. - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het bijdragen aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen, bij het kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en - leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. - Kader: werkafspraken, vastgestelde opdrachten binnen het lesplan, behandel- en zorgplannen. - Verantwoording: functioneel aan de leraar en hiërarchisch aan de leidinggevende over de kwaliteit van de ondersteuning van onderwijs en leerlingbegeleiding, van ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding en van deelname aan professionalisering. 5. Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische didactische en pedagogische kennis en vaardigheden 83

84 Functienaam Overblijfcoördinator Werkterrein Opvang en verzorging Activiteiten Pedagogisch begeleiden Coördinatie van activiteiten Datum november 2007 Versie Adviseur S.H. Schouten (SPO gecertificeerd) Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor basisonderwijs van de Stichting O2A5. De school organiseert tussenschoolse opvang voor de leerlingen. Het overblijven vindt plaats in een van de lokalen, het achterplein en in de kleutergymzaal. De overblijfcoördinator coördineert, op aanwijzing van de directie, de dagelijkse gang van zaken, is aanspreekpunt voor de andere overblijfkrachten, ouders en leerkrachten en voert lichte administratieve werkzaamheden uit. Werkzaamheden 1. Coördinatie van de dagelijkse gang van zaken. Is zelf overblijfkracht en is aanspreekpunt voor de andere overblijfkrachten, ouders en leerkrachten; begeleidt overblijfkrachten; houdt toezicht op de leerlingen tijdens het eten en tijdens het spelen; regelt vervanging bij afmeldingen van overblijfkrachten; draagt zorg voor de aanwezige inventaris en het speelmateriaal; ziet toe op de hygiënische omstandigheden gedurende het overblijven; ziet toe op het ordentelijk achterlaten van ruimtes en schoolplein na afloop van het overblijven; neemt het overblijfgeld in. 2. Lichte administratieve werkzaamheden. verzorgt de aanwezigheidsadministratie van de overblijvende leerlingen; verzorgt de aanwezigheidsadministratie van vrijwillige overblijfkrachten of stagiaires; draagt zorg voor de aan- en afmeldingsformulieren van vrijwillige overblijfkrachten of stagiaires. 84

85 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: de algehele uitvoering van het overblijven. - Kader: werkafspraken, (boven)schoolse regels en voorschriften, pedagogisch en cultureel klimaat van de school. - Verantwoording: functioneel en hiërarchisch aan de directie van de school over de uitvoering van de werkzaamheden op basis van de naleving van regels en afspraken. Kennis en vaardigheden - bekendheid met groepsprocessen; - bekendheid met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen; - vaardigheid in het omgaan met en corrigeren van gedrag van leerlingen; - vaardigheid in het organiseren van groepjes in de overblijfsituatie en kinderopvang; - vaardigheid in het uitvoeren van praktische/organisatorische werkzaamheden. - is kindvriendelijk, sociaal vaardig, zelfstandig en stressbestendig. Contacten - met leerlingen over hun gedrag, om ze op de regels te wijzen, om vragen te beantwoorden, om ze vormen van tijdsbesteding aan te bieden; - met de teamleden over het gedrag van leerlingen en om overige informatie uit te wisselen; - met de directie over specifieke leerlingen of overblijfkrachten en over organisatie en uitvoering van de overblijf; - met ouders over de aanwezigheid van leerlingen en over het gedrag van de leerling en om overige informatie uit te wisselen. 85

86 Functienaam Conciërge Salarisschaal 3 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Activiteiten Verlenen van hand- en spandiensten Beheren/beveiligen van goederen, gebouwen en personen Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs. De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, verricht ondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. Werkzaamheden 1. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en -afspraken. - signaleert (ver)storingen; - verhelpt eenvoudige gebreken; - neemt, hoort klachten van technische aard aan; - geeft klachten van technische aard door of meldt (ad hoc) situaties (bijv. tijdens controle rondes); - legt administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken vast; - verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden. 2. Ondersteunende werkzaamheden. - beheert audiovisueel materiaal en zet dit klaar; - beheert het magazijn en bestelt food, schoonmaakartikelen en kantoorartikelen; - maakt kopieën; - zet koffie en thee; - verricht eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden. 3. Werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. - roept leerlingen tot de orde tijdens pauzes e.d.of attendeert de leraar op ordeproblemen - conform interne gedragsregels; - neemt meldingen van ziekte, te laat komen e.d. aan; - ziet toe op strafmaatregelen waarvoor de conciërge wordt ingeschakeld. 86

87 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het verhelpen van eenvoudige gebreken, het magazijnbeheer en het attenderen van de leraar op ordeproblemen. - Kader: regels en werkafspraken, veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften. - Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en volledigheid van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, van ondersteunende werkzaamheden en van werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. - Kennis en vaardigheden - praktisch gerichte kennis in het omgaan met apparaten en de toepassingsmogelijkheden ervan; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het oplossen van problemen bij klachten, storingen en onderhoud - vaardigheid in de omgang met leerlingen bij ordeverstoringen passend binnen de daartoe gemaakte afspraken en schoolregels. - Contacten - met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij het traceren en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen van storingen en gebreken aan gebouwen en inventaris; - met personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om feitelijke informatie te verstrekken; - met leerlingen over hun gedrag om hen tot de orde te roepen 87

88 Bijlage 1 CAO-PO 2009 Bijlage V Modelreglement interne bezwarencommissie behorende bij hoofdstuk 5 van deze CAO 1. Begripsbepalingen Commissie de interne Bezwarencommissie als bedoeld in artikel 5.5 van deze CAO Externe Bezwarencommissie functiewaardering de Commissie als bedoeld in artikel 5.6 van deze CAO Werkgever De rechtspersoon die, of het bestuursorgaan dat het bevoegd gezag vormt van één of meerdere instellingen. Werknemer Het personeelslid die een dienstverband heeft bij de werkgever P(G)MR Personeelsgeleding van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad. Werkdag dag, niet zijnde zaterdag, een zondag of een in de Algemen Termijnenwet genoemde erkende feestdag of een daarmee bij of krachtens wet gelijkstelde dag. Besluit het besluit als bedoeld in artikel 5.4, tiende lid, van deze CAO en artikel 4 van dit reglement. Nieuw besluit het besluit als bedoeld in artikel 5.5, vijfde lid van deze CAO en artikel 8 van dit reglement. 2. Instelling en samenstelling van de Commissie 1. De Commissie draagt de naam Interne Bezwarencommissie FUWA PO. Zij is ingesteld en wordt in stand gehouden door de werkgever. 2. De Commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden: - een lid wordt benoemd op voordracht van de werkgever; - een lid wordt benoemd op voordracht van de P(G)MR; - de voorzitter wordt benoemd op voordracht van de twee leden. De voorzitter mag geen werknemer zijn van het bevoegd gezag, noch deel uitmaken van het bevoegd gezag, en mag ook niet adviseur zijn van het bevoegd gezag. 3. De leden van de Commissie worden door de werkgever benoemd voor een periode van twee jaar. Zij zijn terstond herbenoembaar voor eenzelfde periode. 4. In geval van een vacature wordt daarin terstond voorzien. Een lid, benoemd ter vervulling van een tussentijdse vacature treedt af op het tijdstip waarop zijn/haar voorgang(st)er zou zijn afgetreden. 5. De Commissie kan besluiten, al dan niet uit haar midden, een secretaris te benoemen. 3. Taak en bevoegdheden van de Commissie 1. De Commissie toetst of de werkgever in redelijkheid tot het besluit waartegen het bezwaar is gericht, heeft kunnen komen. De Commissie brengt hieromtrent een advies uit aan de werkgever. 88

89 2. De Commissie is bevoegd kennis te nemen van alle bescheiden die betrekking hebben op de waardering van de functie, de gevolgde procedure en de beschreven functie in relatie met de aan de werknemer opgedragen werkzaamheden. 4. Het bezwaarschrift 1. De werknemer dient bij de voorzitter van de Commissie een door hem ondertekend bezwaarschrift in binnen 6 weken waarbij wordt gevoegd: a. een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar wordt ingesteld; b. afschriften van de op het bezwaar betrekking hebbende stukken. 2. Het bezwaarschrift bevat: a. een opgave van de naam, voornamen en adres van de werknemer; b. een mededeling van het bezwaar en de gronden waarop dit berust. 3. De voorzitter tekent op de ingekomen stukken de datum van ontvangst aan en zendt bericht van ontvangst aan de afzender. 5. Vaststelling plaats en tijdstip van de mondelinge behandeling De voorzitter van de Commissie bepaalt op zo kort mogelijke termijn, doch uiterlijk binnen acht weken na ontvangst van het bezwaarschrift, de plaats waar en het tijdstip waarop de behandeling van het bezwaar ter zitting zal plaatsvinden. Aan partijen wordt daarvan tijdig kennis gegeven. 6. De behandeling ter zitting 1. Het bezwaar wordt behandeld in een besloten zitting van de Commissie in aanwezigheid van partijen. 2. De voorzitter heeft de leiding van de zitting. Hij/zij geeft elk van de partijen de gelegenheid zijn standpunt toe te lichten. Werkgever kan zich door een gemachtigde laten vervangen. Partijen kunnen zich op eigen kosten door een raadsman/ -vrouw laten bijstaan. 3. Voordat de behandeling ter zitting wordt gesloten, deelt de voorzitter mede wanneer advies zal worden gegeven. 7. Beraadslaging en advisering 1. Indien het bezwaarschrift na de daarvoor gestelde termijn is ingediend, laat de Commissie de nietontvankelijkverklaring achterwege, indien de werknemer aantoont dat hij zo spoedig als redelijkerwijs verlangd kon worden, bezwaar heeft ingesteld. 2. De Commissie beraadslaagt en beslist in raadkamer. Zij besluit bij meerderheid van stemmen omtrent het uit te brengen advies. 3. De Commissie brengt binnen vier weken na de behandeling ter zitting advies uit aan de werkgever over het bezwaar en zendt een afschrift daarvan aan de werknemer. 8. Besluit De werkgever neemt na ontvangst van het advies van de Commissie binnen 20 werkdagen een nieuw besluit dat, met redenen omkleed, schriftelijk aan de werknemer wordt medegedeeld. 9. Termijnen 1. Voor de in dit reglement genoemde termijnen worden de periodes van de aan de instelling vastgestelde vakanties niet meegerekend. 89

90 2. Indien door dwingende omstandigheden de Commissie niet in staat is geweest binnen de daarvoor gestelde termijn een zitting te beleggen of advies te geven, wordt dit aan de werkgever en de werknemer medegedeeld en wordt zo spoedig mogelijk een zitting belegd ofwel advies gegeven. 10. Geheimhouding 1. Alle op de zaak betrekking hebbende stukken dienen ter vertrouwelijke kennisneming van de Commissie. Anderen dan de werkgever en de werknemer mogen vanwege de Commissie deze stukken niet inzien of hiervan afschriften of uittreksels maken, met uitzondering van de Externe Bezwarencommissie functiewaardering. 2. De leden van de Commissie en in voorkomend geval de secretaris zullen al hetgeen zij in verband met een bezwaar vernemen als vertrouwelijk beschouwen. 3. De personen die ter zitting verschijnen zullen tegenover derden het vertrouwelijk karakter van de zitting eerbiedigen. 11. Slotbepaling In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de voorzitter, de overige leden van de Commissie gehoord hebbende. 90