Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur

Transcriptie

1 Profiel Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur 5 november 2015 Opdrachtgever Alrijne Zorggroep Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Organisatie Missie en visie Servicecentrum I&A Organigram 5 2 De functie van Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur 6 3 Profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 6 Reacties 10 profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

3 1 Organisatie Alrijne Zorggroep (hierna kortweg aangeduid als Alrijne) is recent (begin 2015) ontstaan uit de fusie tussen het Diaconessenhuis Leiden en Rijnland Zorggroep (Rijnland Ziekenhuis en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn). Onder Alrijne vallen tegenwoordig dan ook de volgende zorgorganisaties: Alrijne Ziekenhuis Leiden, Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn, Alrijne buitenpoli Katwijk, Alrijne buitenpoli Lisse, Alrijne buitenpoli Sassenheim en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn. Bij Alrijne werken ruim 4200 medewerkers en 230 medisch specialisten verspreid over vijf locaties. Gezamenlijk heeft de nieuwe organisatie een omzet van ruim 300 miljoen. Alrijne is daarmee één van de grootste werkgevers in de regio. Alrijne is ambitieus en wil de beste zorg bieden aan iedere patiënt en cliënt in de regio Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn. Alrijne heeft de overtuiging dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht. Samen met een patiënt/ cliënt wordt besloten over de te volgen behandeling. Alrijne past haar behandelwijze aan, aan de wensen en behoeften van de patiënt/cliënt. Ook wordt er nauw samengewerkt met huisartsen en andere zorgverleners in de eerstelijnszorg én met specialisten in bijvoorbeeld het LUMC. Om die beste zorg te blijven garanderen, zet Alrijne de komende jaren in op de realisatie van negen servicecentra waarin de bestaande ondersteunende diensten opgaan. Op het vlak van ICT is er momenteel binnen Alrijne een deels overlappend maar grotendeels verschillend applicatielandschap en bijbehorende infrastructuur. De informatievoorzieningen van de verschillende instellingen zijn nog grotendeels gescheiden waardoor er beperkte mogelijkheden zijn voor het delen en uitwisselen van gegevens. Alrijne is vernieuwend en investeert de komende jaren stevig in het verder optimaliseren en professionaliseren van het applicatielandschap, de ICT-infrastructuur en de bijbehorende ICTorganisatie zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de gehele organistie. Het delen en uitwisselen van gegevens zal vergemakkelijken en mogelijk zijn er financiële voordelen te behalen in het infrastructuur domein. Alrijne wil ook naar meer eenduidigheid in ICT-governance, - managementprocessen en herinrichting van de ICT-organisatie. Met deze professionaliseringsslag zal Alrijne eveneens beter in staat zijn in te spelen op de toekomstige, snelle ontwikkelingen in zorg en ICT. Afgelopen jaar (2014) is de Roadmap ICT ( ) opgesteld waarin de belangrijkste doorontwikkelingen zijn opgenomen. De Roadmap ICT is recent in 2015 door de RvB vastgesteld. Er is een uitgebreide projectenkalender gemaakt. De komende jaren wordt dit plan gerealiseerd en tegelijkertijd zal de continuïteit van de dienstverlening aan de ziekenhuizen (en andere organisatieonderdelen) worden gewaarborgd. Er is een Stuurgroep ICT Roadmap. In de toekomst wordt de Stuurgroep Informatisering met vertegenwoordigers van de Medische Techniek, de zorggroepen en de bedrijfsvoering opgericht. De stuurgroep heeft een advies rol richting RvB en functioneert als Project Portfolio Board en Wijzigingen Advies Commissie. Op basis van een nieuw afdelingsplan zijn de bestaande onderdelen ICT en Servicecentrum Informatisering & Automatisering in augustus dit jaar samengevoegd tot het Servicecentrum Informatisering en Automatisering (I&A). Deze nieuwe afdeling is opgestart en de (her)plaatsing van het personeel is grotendeels afgerond. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

4 De komende jaren zal het Servicecentrum I&A zich doorontwikkelen en de slag maken van een deskundige harde ICT dienstverlener naar een professionele, meer service - en adviesgerichte afdeling. 1.1 Missie en visie Servicecentrum I&A Missie Het Servicecentrum I&A heeft de ambitie om Alrijne optimaal te ondersteunen door middel van; een stabiele en interne klant ondersteunende ICT-operations; voorspelbare ICT vernieuwing; het faciliteren van samenwerking met externe partners, en het stimuleren van innovatie. Visie De kern van de ICT organisatie is stabiel met daarom heen een flexibele schil die met behulp van innovatie de vernieuwingen in de zorg faciliteert en ondersteunt. De harde ICT (automatisering) is een nutsvoorziening die continuïteit en flexibiliteit biedt. Onderdelen van deze harde automatisering worden uitbesteed (outsourcing). Het Servicecentrum I&A krijgt meer een regiefunctie en zal meer focus leggen op business ondersteunende dienstverlening en informatiemanagement. Op het vlak van applicatiebeheer zal de afdeling zich doorontwikkelen naar een kenniscentrum die ondersteunend en kaderstellend is bij de inrichting van decentrale processen. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

5 1.2 Organigram NB: Informatie-advies en Applicatiebeheer: hebben een sterke klantoriëntatie. Geclusterde teams die maximaal aansluiten bij de processen van de klant. Structurele onderlinge coördinatie. Operations en Projectmanagement: competentiegerichte onderdelen, geclusterde teams gericht op de borging van noodzakelijke ICT competenties. Maximalisatie voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening. Beleid en Architectuur: sterke focus op verbetering waaronder projectmanagementstandaarden, projectreviews, - audits, resource-/capaciteitsplanning, informatiearchitectuur, richtlijnen voor risico-/beveiligingsmanagement, IT management- en beheerprocessen. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

6 2 De functie van Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur Alrijne is op zoek naar kandidaten met een stevige persoonlijkheid en drive. Aspecten die minimaal net zo belangrijk zijn als je werkervaring in deze richting. Je bent een teamplayer en wordt enthousiast van de ruimte die je in je werk geboden wordt. Je denkt in mogelijkheden en kansen. Je bent innovatief, actie- en resultaatgerichtheid. Sociaal en communicatief sterk. Alrijne is de komende jaren fors in ontwikkeling en op het vlak van ICT staat er veel te gebeuren. Je voelt je als een vis in het water binnen een fusie-organisatie en een dynamische werkomgeving zoals Alrijne. De functie van Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur is een nieuwe en uitdagende positie binnen het recent opgerichte Servicecentrum I&A. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en het concreet invullen van je rollen en verantwoordelijkheden. Je maakt deel uit van de nieuwe afdeling Beleid en Architectuur (met twee collega s, d.w.z de Senior Projectmanagement Officer en de Beleidsmedewerker processen), werkt veel samen met de diverse collega s van het Servicecentrum I&A en bent op je vakgebied de adviseur van de verschillende interne klanten van Alrijne. De manager I&A is jouw direct leidinggevende. Als Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur doorgrond je de binnen Alrijne aanwezige complexe interne en externe informatiestromen en weet deze overzichtelijk neer te zetten. Je werkt aan het stellen van kaders en standaarden waardoor de informatie-uitwisseling tussen applicaties en infrastructuren van Alrijne wordt gestroomlijnd. Je hebt een (mede) bepalende, adviserende en ondersteunende rol op het terrein van de gewenste zorginformatie architectuur en schakelt met de adviseurs informatiemanagement, manager I&A, RVE-/zorgmanager en de nog op te richten Stuurgroep Informatisering. Je draagt actief bij aan het inzichtelijk maken van binnen de diverse organisaties van Alrijne aanwezige applicaties, infrastructuren en de bijbehorende onderlinge samenhang en afhankelijkheid. Je weet dit vervolgens in afzienbare tijd overzichtelijk in kaart te brengen en bent een belangrijke speler bij het formuleren van de gewenste toekomstige informatie-, applicatie- en technische architectuur van Alrijne. Je realiseert de bijbehorende informatie kaders, standaarden en templates. Naast deze fundamentele activiteiten ben je direct betrokken bij de uitgebreide ICT projectenkalender/-agenda, de lopende en nieuw op te starten projecten en uitvoerende projectteams. Je toetst projecten en voorgenomen wijzigingen aan de gestelde kaders en standaarden, adviseert en stuurt op de mogelijke oplossingsrichtingen en aanpassingen in processen, informatievoorziening en systemen. Last but not least heb je een overstijgende blik op de ICT ontwikkelingen in de zorg, signaleert kansen en doet pro actief voorstellen voor toekomstige innovatie van de Zorg ICT en architectuur die passen bij de strategische koers van Alrijne. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

7 3 Profiel Kennis en ervaring Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau. Relevante werkervaring op het gebied van informatiearchitectuur in bij voorkeur de zorgsector. Kennis van relevante architectuurraamwerken (zoals TOGAF) en beschrijvingstalen (zoals ArchiMate). Gedragscriteria en vaardigheden Sociaal en communicatief sterk. Organisatiesensitiviteit. Samenwerkingsgericht. Overtuigingskracht, adviesvaardigheden. Zelfstartend vermogen. Analytisch. Resultaatgericht. Daadkracht Flexibiliteit. Relativeringsvermogen, humor. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

8 4 De arbeidsvoorwaarden Je kunt deze nieuwe positie écht mede vorm en inhoud geven en zo bijdragen aan de ambities van Alrijne, de ontwikkelingen op het vlak van ICT architectuur en de dienstverlening van het Servicecentrum I&A. Alrijne zoekt kandidaten die niet alleen bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie maar ook de persoonlijke ambitie en potentie hebben door te groeien in hun eigen vak en functioneren. Fulltime functie voor 36 uur per week. Salaris (full time) max ,-- bruto per maand (fwg 65 CAO Z), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering (8,33%). Standplaats Leiden en/of Leiderdorp (nog nader te bepalen). Er wordt standaard gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Woerden of Den Haag in de weken van 23 november en 7 december. 2 Selectiegesprekken bij Alrijne De vervolgprocedure bij Alrijne is in de week van 14 december. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Afronding van de procedure zal zo mogelijk vóór eind december plaats vinden. profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10

10 6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 23 november aanstaande. Je kunt jouw reactie kenbaar maken via de vacature op de site Voor nadere informatie zie: profiel/alrijne Zorggroep/Beleidsmedewerker Zorg & ICT Architectuur/5 november van 10