Profiel. Hoofd Onderwijs & Studentenzaken. 30 januari Opdrachtgever TU Delft Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Transcriptie

1 Profiel Hoofd Onderwijs & Studentenzaken 30 januari 2017 Opdrachtgever TU Delft Faculteit Technische Natuurwetenschappen Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De gewenste capaciteiten 5 3 De arbeidsvoorwaarden 6 4 De selectieprocedure 7 Hoofd Onderwijs & Studentenzaken/TU Delft/ Faculteit TNW/profiel/30 januari van 7

3 1 De organisatie De faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW) is een van de grootste faculteiten van de TU Delft. De faculteit TNW richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 177 vaste wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo n 250 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zeven wetenschappelijke afdelingen toonaangevend onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics. Zij verzorgt op twee locaties het onderwijs voor circa 3000 studenten in vier bacheloropleidingen, vijf masteropleidingen en drie ontwerpersopleidingen, vanuit de visie dat onderwijs en onderzoek onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. De faculteit kenmerkt zich door een grote diversiteit aan opleidingen, die bovendien groeien in aantallen studenten. Het onderzoek en onderwijs zijn te kernmerken als specifiek, actueel, innovatief en wetenschappelijk. Daarnaast is de faculteit ambitieus, zeer onderzoek gedreven en internationaal georiënteerd. De faculteit biedt een aantal joint degree opleidingen samen aan met de Erasmus Universiteit Rotterdam en de Universiteit Leiden. De functie De afdeling Onderwijs & Studentenzaken TNW (O&S-TNW) is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het onderwijs in de faculteit TNW. De afdeling verzorgt op twee locaties de coördinatie van de opleidingen en de begeleiding van studenten. De eindprojectenadministratie maakt deel uit van O&S-TNW, evenals het stagebureau, het facultaire international office, de kwaliteitsmedewerker en het onderwijssecretariaat. Ook taken op het gebied van kwaliteitszorg, regelgeving en managementinformatie worden door de afdeling uitgevoerd. O&S-TNW vervult een belangrijke en verbindende spilfunctie tussen docenten, studenten en de administratieve organisatie. Daarnaast heeft het hoofd van de afdeling O&S-TNW een rol in het onderwijsmanagement van de faculteit en in het vormen van TU-breed beleid. De functie van hoofd O&S-TNW wordt momenteel op tijdelijke basis waargenomen door één van de coördinatoren van de afdeling. TU Delft wil de positie op vaste basis invullen met een communicatief sterk en verbindend hoofd O&S-TNW. Binnen een toonaangevende technische universiteit als TU Delft verantwoordelijk zijn voor de organisatie van wetenschappelijk onderwijs en de implementatie van beleid en regelgeving, is even inspirerend als uitdagend. Het is een functie met veel kansen om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis te verdiepen. Je geeft als hoofd Onderwijs & Studentenzaken TNW leiding aan een team van 18 medewerkers van de afdeling. Van het hoofd O&S-TNW wordt verwacht dat hij/zij de teamvorming en gezamenlijkheid stimuleert. De medewerkers van O&S-TNW zijn gedreven professionals, over het algemeen met ruime ervaring in hun functie en vakgebied. Ze hebben als gemeenschappelijke drijfveer hun betrokkenheid, professionaliteit en het bieden van efficiënte en klantgerichte ondersteuning. De medewerkers van de afdeling worden inhoudelijk zeer gewaardeerd. Wel kan de zichtbaarheid van de afdeling verbeterd worden, zodat de stakeholders goed geïnformeerd zijn over de (mogelijke) dienstverlening van O&S-TNW. Mede doordat de studieadviseurs en coördinatoren nauw betrokken zijn bij de opleiding waar ze voor werkzaam zijn, en er zeer diverse taken worden verricht door de medewerkers binnen O&S, ervaren de medewerkers niet echt dat ze deel uitmaken van één O&S-team. Hoofd Onderwijs & Studentenzaken/TU Delft/ Faculteit TNW/profiel/30 januari van 7

4 Jij stimuleert de interactie en samenwerking onderling en bevordert de gezamenlijkheid en zorgt dat het één team en proces wordt. Je bewaakt hierbij de balans tussen autonomie en gemeenschappelijkheid. Als hoofd O&S-TNW zet je de koers uit, stroomlijn je de (onderwijs) processen, bied je duidelijkheid in structuur en taakverdeling en stel je prioriteiten. Je zorgt voor een optimale bemensing binnen O&S-TNW. Hierbij maak je optimaal gebruik van de expertise van de medewerkers voor de diverse opleidingen. Je bevordert flexibiliteit in de ondersteuning qua proces en stimuleert waar gewenst een meer proactieve cultuur. Dit alles om de opleidingen nog beter te ondersteunen op het gebied van de kwaliteit en professionalisering. Boven alles heb je oog en oor voor je medewerkers en zorg je dat hun kwaliteiten goed tot hun recht komen. Er is een nauwe samenwerking met de collega s in de centrale directie O&S, waar het onderwijsbeleid wordt bepaald voor de gehele universiteit. Je stemt het beleid af met O&S centraal. Ook heb je als hoofd O&S-TNW intensieve contacten met je counterparts bij de universiteiten van Leiden en Rotterdam in verband met de vier gezamenlijke opleidingen. Dit vraagt nauwe afstemming en coördinatie. Je ondersteunt de directeur Onderwijs van de faculteit TNW. Hij is verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van het onderwijs en geeft leiding aan de opleidingsdirecteuren; elke bachelor- en masteropleiding kent een opleidingsdirecteur, afkomstig uit de wetenschappelijke afdeling. De opleidingsdirecteuren werken nauw samen met hun opleidingscoördinator en studieadviseur. Vanuit jouw rol als hoofd O&S-TNW vertaal je nieuwe ontwikkelingen binnen het onderwijs in concrete activiteiten en maatregelen, bijvoorbeeld op het gebied van didactisch beleid. Ook neem je deel in het overleg met de facultaire studentenraad en maak je deel uit van het facultaire stafoverleg. Wat bovendien tot jouw taken wordt gerekend, is de afstemming met de centrale TU-brede O&S afdelingen. Op TU-breed niveau ben je ca. 1,5 dag per week werkzaam als beleidsmedewerker onderwijs op verschillende dossiers of projecten. Samen met de collega-hoofden O&S van de andere zeven faculteiten en een klein aantal centrale beleidsmedewerkers vorm je het onderwijsbeleidsteam van de TU Delft. Je maakt overkoepelend beleid en adviseert het College van Bestuur. Voorbeelden van actuele thema s die TU-breed spelen zijn studiesucces, internationalisering, numerus fixus, selectie in de master, Engelse taalvaardigheid van docenten, etc. Het TU brede onderwijs beleid en de aansturing van TU-brede projecten valt onder de verantwoordelijkheid van de universitair directeur Onderwijs- en Studentenzaken. Hiërarchisch rapporteer je als hoofd O&S aan de decaan van de faculteit. Je hebt intensief contact met de secretaris van de faculteit, aangezien een groot deel van de werkzaamheden ook processen en bedrijfsvoering betreft. Functioneel rapporteer je voor je onderwijsbeleidstaak aan de directeur Onderwijs & Studentenzaken van de TU Delft. Hoofd Onderwijs & Studentenzaken/TU Delft/ Faculteit TNW/profiel/30 januari van 7

5 2 De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring Relevante afgeronde academische opleiding. Ruime en solide leidinggevende ervaring aan professionals, met een duidelijke HR-component. Werkervaring in een kennisintensieve omgeving, bij voorkeur in het universitair/hbo onderwijs/academisch ziekenhuis. Affiniteit met technische/bèta opleidingen. Inzicht in en ervaring met complexe (beleids)processen in een ambitieuze, professionele omgeving. Het vermogen om vanuit je rol om te gaan met complexe belangen in de organisatie. De wil en ambitie om strategische doelen te vertalen naar beleidskaders en projecten. Ervaring op organisatie-/overkoepelend niveau met het leiden van een project, het maken van beleid etc. Affiniteit met wet- en regelgeving. Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Persoonskenmerken Je bent een proactieve en coachende leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak. Je beschikt over gevoel voor verhoudingen en organisatie sensitiviteit. Je bent een verbindende leidinggevende; Je bent inspirerend, energiek en innovatief. Je bent faciliterend en ondersteunend voor de medewerkers. Je staat voor je team en bent gericht op ontwikkeling van het team en de individuele medewerkers. Je stijl van leiding geven kenmerkt zich door vrijheid en vertrouwen en duidelijkheid te geven. Je bent communicatief zeer vaardig; Je geeft feedback en waardering, en informeert het team over relevante ontwikkelingen. Je stimuleert de zichtbaarheid van de afdeling bij de relevante stakeholders. Je schakelt soepel tussen verschillende niveaus. Je bent besluitvaardig en een krachtige persoonlijkheid; Zo zorg je voor een passende formatie van de afdeling, je hebt oog voor de werkdruk en reageert tijdig op (voorziene) personele wisselingen. Je beschikt over overtuigingskracht. Je hebt kennis van procedures en inhoud. Je vertaalt beleid en uitvoering van beleid tussen de verschillende gremia in de organisatie. Je hebt gedegen kennis van zaken en denkt procesmatig. Je beschikt over een georganiseerde werkwijze. Hoofd Onderwijs & Studentenzaken/TU Delft/ Faculteit TNW/profiel/30 januari van 7

6 3 De arbeidsvoorwaarden De functie heeft een omvang van 38 uur per week (1,0 FTE). Het gaat om een contract voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring, gebaseerd op schaal 13 (met een maximum van 5.735,-- bruto p/m). TU Delft is een grote werkgever met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid. Zo biedt de TU Delft een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure, evenals het inwinnen van referenties. Een pre-employment screening door een extern bureau maakt altijd onderdeel uit van de procedure. Hoofd Onderwijs & Studentenzaken/TU Delft/ Faculteit TNW/profiel/30 januari van 7

7 4 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot 11 februari 2017 reageren bij Leeuwendaal door hun CV en motivatiebrief te sturen (bij voorkeur via de website De adviseur van Leeuwendaal voert voorselectiegesprekken. De kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door TU Delft De geselecteerde kandidaten voeren een gesprek met twee selectiecommissies. Een klein aantal kandidaten voert een gesprek met de adviescommissie. Na besluitvorming worden referenties ingewonnen. Eventueel vindt een assessmentonderzoek plaats. Er vindt een screening plaats op het gebied van integriteit. Na de besluitvorming vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en de kandidaat wordt in dienst genomen. Hoofd Onderwijs & Studentenzaken/TU Delft/ Faculteit TNW/profiel/30 januari van 7