Profiel. Controller (0,8-1 fte) 13 oktober Opdrachtgever Stichting Proceon

Transcriptie

1 Profiel Controller (0,8-1 fte) 13 oktober 2017 Opdrachtgever Stichting Proceon Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie Algemeen Missie en visie Waarden Organisatiestructuur Ontwikkelingen 4 2 De functie 5 3 De gewenste capaciteiten 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Profiel/Stichting Proceon/Controller 2 van 9

3 1 De organisatie 1.1 Algemeen Stichting Proceon is in 2011 ontstaan uit de fusie van Stichting Proceon met de Vereniging voor Protestant Christelijk Onderwijs Bussum. Stichting Proceon (hierna Proceon) biedt christelijk onderwijs in het Gooi en omgeving met 20 bassischolen, ongeveer 350 medewerkers en circa leerlingen. De scholen liggen verspreid over de gemeenten Hilversum, Wijdemeren, Bussum, Blaricum, Eemnes, Laren, De Bilt en Naarden. 1.2 Missie en visie Proceon is een lerende gemeenschap met een professionele cultuur. De stichting helpt kinderen zich ontwikkelen tot volwaardige deelnemers in onze veranderende samenleving. Dit betekent dat ze kinderen kennis, vaardigheden en ervaringen meegeven die bijdragen aan hun totale ontwikkeling. De medewerkers van de stichting zorgen voor een breed onderwijsaanbod dat is afgestemd op de mogelijkheden van de leerlingen. Dit aanbod is steeds in ontwikkeling omdat de eisen van de omgeving van de school zich ook ontwikkelen. Proceon vindt haar opdracht in het vanuit haar overtuiging geven van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Medewerkers richten zich op het volgen, begeleiden en stimuleren van een zo breed mogelijke groep kinderen in hun ontwikkeling tot zelfstandig denkende en handelende mensen, met besef van normen en waarden. 1.3 Waarden De Proceon scholen zijn te herkennen aan de volgende drie kernwaarden: 1 Nieuwsgierig. 2 Optimistisch. 3 Uitdagend. Deze waarden zijn zichtbaar gemaakt door kinderen, leerkrachten, directeuren en alle andere medewerkers van de stichting en bieden een kader bij het maken van beleidskeuzes. Een nadere uitwerking van de missie, visie en waarden van Proceon staat in het document Merkpaspoort Stichting Proceon. Het Merkpaspoort is desgewenst indien u verder betrokken wordt in deze procedure, op te vragen bij de adviseur van Leeuwendaal. Profiel/Stichting Proceon/Controller 3 van 9

4 1.4 Organisatiestructuur Proceon is een stichting met een sterk decentrale opzet. De directeuren van Proceon zijn integraal verantwoordelijk voor hun scholen. Het College van Bestuur is integraal verantwoordelijk voor de organisatie. Beiden worden hierbij ondersteund door het servicebureau (gevestigd in Hilversum). Dit bureau bestaat uit de Bestuurder / Algemeen Directeur, Hoofd P&O, Controller, Hoofd Onderwijs & Kwaliteit en het secretariaat. In het volgende overzicht is organisatiestructuur en de werkwijze van Proceon in beeld gebracht. 1.5 Ontwikkelingen Proceon heeft in het verdere verleden (tot 2012) in een korte periode een aantal bestuurswisselingen gekend. De huidige bestuurder is inmiddels een aantal jaren aan de slag en heeft met het geven van vertrouwen en het aanbrengen van een duidelijke koers rust aangebracht in de organisatie. De aandacht is daarmee weer verschoven naar het (ontwikkelen van het) onderwijs. Qua structuur, beleid en financiën is de basis op orde. Uitdagingen liggen er in het verder bouwen op het gecreëerde fundament. Proceon heeft de afgelopen jaren de financiële functie binnen het servicebureau stevig verankerd en de ondersteuning en dienstverlening op dit vlak verder vorm en inhoud gegeven. Ook is er stevig met de scholen ingezet op het implementeren en borgen van het vastgestelde en breed gedragen kwaliteitsbeleid en de bijbehorende doorontwikkeling van de scholen binnen het overeengekomen kwaliteitskader. Proceon investeert momenteel in huisvesting en brengt op een aantal locaties scholen bij elkaar in nieuwbouw. Ook het servicebureau zal eind 2017 verhuizen naar een nieuwe locatie in Hilversum. De organisatie is financieel gezond te noemen. Profiel/Stichting Proceon/Controller 4 van 9

5 2 De functie Werken bij Proceon is werken in een dynamische omgeving. De interne lijnen zijn kort; er wordt intensief samengewerkt met College van Bestuur, directie overleg, individuele schooldirecties en overige collegae. De controller is de adviseur van het CvB en is tevens direct betrokken bij de rapportages richting Raad van Toezicht. De controller maakt deel uit van het managementteam en neemt deel aan andere vormen van overleg, zoals bijvoorbeeld de Treasury commissie. De controller is dé financieel specialist binnen Proceon en draagt vanuit zijn positie, kennis en ervaring actief bij aan de ambities en koers van Proceon. De financiële functie bestaat nu zo n 3,5 jaar en er zijn op het vakgebied door de huidige controller in de afgelopen periode de nodige slagen gemaakt. De controller heeft een inhoudelijk uitdagend en breed takenpakket. De controller richt zich op het verder (door)ontwikkelen van de P&C-cyclus, de stuurinformatie (o.a. realisatie van informatieschil t.b.v. de schooldirecteuren), het contractmanagement (screening, beoordeling, aanpassing bestaande - en afsluiten van nieuwe contracten), het leveren van voortgangsrapportages (bedrijfsvoering, liquiditeit, middelen, exploitatie, en doelrealisaties), risico analyses en het opstellen van het financieel jaarverslag. De salaris -, personeels - en financiële administratie worden door een externe dienstverlener uitgevoerd. Meer in algemene zin signaleert de controller relevante landelijke ontwikkelingen in beleid en regelgeving en zet dit om in adequate advisering op strategisch en tactisch niveau, overstijgende beleidsvoorstellen en kaders. De controller draagt bij aan de doorvertaling van centraal beleid en kaders richting de schooldirecties en adviseert/ondersteunt hen met het invullen van de vrije financiële beleidsruimte. Algemene Resultaatsgebieden 1 Ontwikkeling en uitvoering van de planning- en control functie Optimaliseert en bewaakt de administratieve organisatie/interne controle (AO/IC) en draagt zorg voor een actueel en effectief handboek AO/IC. Adviseert CvB en RvT over de belangrijke financiële ontwikkelingen en de planning- en controlfunctie van de stichting. Ontwikkelt voorwaarden en bewaakt de controlfunctie van de stichting en analyseert de kengetallen. Vervult zo nodig de passeerfunctie. Ontwikkelt de financiële processen binnen Proceon, draagt zorg voor de uitvoering ervan of ziet daarop toe. Draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering en het beheer van de (meerjaren) begroting en stelt de jaarrekening op. Stelt financiële analyses op, geeft knelpunten aan, berekent financiële consequenties van beleidsalternatieven en adviseert de bestuurder over beleidsalternatieven. Levert verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses over de begrotingscyclus binnen het bestuur. Ziet toe op de rechtmatige besteding van gelden conform de goedgekeurde begroting en meerjarenplannen. Verzorgt periodieke rapportages (en forecasts) aan directeur-bestuurder, RvT, hoofd P&O en schooldirecteuren. Profiel/Stichting Proceon/Controller 5 van 9

6 2 Ontwikkeling en uitvoering van het strategische financiële beleid Ontwikkelt het meerjarige financiële beleid en stelt het meerjarige financiële plan op voor de stichting. Draagt zorg voor het voeren van de financiële administratie en het doen van uitbetalingen. Adviseert de bestuurder over financieringen, kasbeheer en betalingssystemen en over financiële reorganisatie- en veranderingsprocessen. Adviseert de bestuurder en het hoofd P&O over de formatie en draagt zorg voor de financiële componenten van de personeelsformatie. Draagt op basis van leerlingenprognoses zorg voor de risico-inventarisatie en levert een bijdrage aan de formatieplanning. Vertegenwoordigt het bestuur in financieel-economische kwesties bij overheidspartijen, bedrijven en instellingen. Voert (contract-)onderhandelingen met leveranciers en draagt zorg voor het contractmanagement. Coördineert Europese en onderhandse aanbestedingen en ziet toe op het volgen van de juiste procedures daarbij. 3 Professionalisering, coaching en begeleiding Draagt systematisch zorg voor de eigen professionele ontwikkeling en houdt de eigen vakkennis bij. Neemt deel aan scholings-, netwerk- en professionaliseringsactiviteiten. Coacht en begeleidt de schooldirecteuren bij de ontwikkeling en uitvoering van het financiële beleid op schoolniveau, biedt de schooldirecteuren daartoe periodieke forecasts. Profiel/Stichting Proceon/Controller 6 van 9

7 3 De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring: Relevante control ervaring op een vergelijkbare positie in het onderwijs (bij voorkeur in het PO, eventueel het VO). Afgeronde financiële opleiding op HBO+ of academisch niveau. Ervaren professional met een brede blik, die gemakkelijk schakelt tussen afgesproken kaders/beleidsdoelstellingen én het oplossingsgericht ondersteunen, faciliteren en adviseren in de praktijk. Gedragscriteria en vaardigheden: Sociaal en communicatief sterk. Sensitief, gevoel voor belangen en verhoudingen. Overtuigend, heldere argumentatie. Analytisch. Accuraat. Anticiperend, pro actief. Klantgericht. Initiatiefrijk, ondernemend. Consistent en koersvast. Relativerend vermogen. Van kandidaten wordt verwacht dat deze de christelijke identiteit van de stichting respecteren. Profiel/Stichting Proceon/Controller 7 van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden Proceon biedt: een zeer verantwoordelijke en uitdagende functie in een ambitieuze organisatie; een dienstverband van minimaal 0,8 tot maximaal 1 fte (32 tot 40 uur per week); arbeidsvoorwaarden conform cao PO; Salaris (full time) max ,-- bruto per maand (S. 12 CAO PO). Standplaats Hilversum. Er wordt gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Profiel/Stichting Proceon/Controller 8 van 9

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht in de week van 30 oktober en 6 november. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Selectie door Proceon. In de week van 13 en 20 november voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en adviescommissie bij Proceon. Na de tweede gespreksronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Een referentie-onderzoek en CV-check (waaronder VOG verklaring) maken eveneens deel uit van de procedure. Na het arbeidsvoorwaardengesprek wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor eind november. Profiel/Stichting Proceon/Controller 9 van 9