Profiel. Projectleider Zorg en ICT. 18 september Opdrachtgever Alrijne Zorggroep

Transcriptie

1 Profiel Projectleider Zorg en ICT 18 september 2015 Opdrachtgever Alrijne Zorggroep Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Organisatie Missie en visie Servicecentrum I&A Organigram 5 2 De functie van Projectleider Zorg en ICT 6 3 Profiel 8 4 De arbeidsvoorwaarden 9 5 De selectieprocedure 10 6 Reacties 11 profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

3 1 Organisatie Alrijne Zorggroep (hierna kortweg aangeduid als Alrijne) is recent (begin 2015) ontstaan uit de fusie tussen het Diaconessenhuis Leiden en Rijnland Zorggroep (Rijnland Ziekenhuis en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn). Onder Alrijne vallen tegenwoordig dan ook de volgende zorgorganisaties: Alrijne Ziekenhuis Leiden, Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn, Alrijne buitenpoli Katwijk, Alrijne buitenpoli Lisse, Alrijne buitenpoli Sassenheim en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn. Bij Alrijne werken ruim 4200 medewerkers en 230 medisch specialisten verspreid over vijf locaties. Gezamenlijk heeft de nieuwe organisatie een omzet van ruim 300 miljoen. Alrijne is daarmee één van de grootste werkgevers in de regio. Alrijne is ambitieus en wil de beste zorg bieden aan iedere patiënt en cliënt in de regio Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn. Alrijne heeft de overtuiging dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht. Samen met een patiënt/ cliënt wordt besloten over de te volgen behandeling. Alrijne past haar behandelwijze aan, aan de wensen en behoeften van de patiënt/cliënt. Ook wordt er nauw samengewerkt met huisartsen en andere zorgverleners in de eerstelijnszorg én met specialisten in bijvoorbeeld het LUMC. Om die beste zorg te bljven garanderen, zet Alrijne de komende jaren in op de realisatie van negen servicecentra waarin de bestaande ondersteunende diensten opgaan. Op het vlak van ICT is er momenteel binnen Alrijne een deels overlappend maar grotendeels verschillend applicatielandschap en bijbehorende infrastructuur. De informatievoorzieningen van de verschillende instellingen zijn nog grotendeels gescheiden waardoor er beperkte mogelijkheden zijn voor het delen en uitwisselen van gegevens. Alrijne is vernieuwend en investeert de komende jaren stevig in het verder optimaliseren en professionaliseren van het applicatielandschap, de ICT-infrastructuur en de bijbehorende ICTorganisatie zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de gehele organistie. Het delen en uitwisselen van gegevens zal vergemakkelijken en mogelijk zijn er financiële voordelen te behalen in het infrastructuur domein. Alrijne wil ook naar meer eenduidigheid in ICT-governance, - managementprocessen en herinrichting van de ICT-organisatie. Met deze professionaliseringsslag zal Alrijne eveneens beter in staat zijn in te spelen op de toekomstige, snelle ontwikkelingen in zorg en ICT. Afgelopen jaar (2014) is de Roadmap ICT ( ) opgesteld waarin de belangrijkste doorontwikkelingen zijn opgenomen. De Roadmap ICT is recent in 2015 door de RvB vastgesteld. Er is een uitgebreide projectenkalender gemaakt. De komende jaren wordt dit plan gerealiseerd en tegelijkertijd zal de continuïteit van de dienstverlening aan de ziekenhuizen (en andere organisatieonderdelen) worden gewaarborgd. Er is een Stuurgroep ICT Roadmap. In de toekomst wordt de Stuurgroep Informatisering met vertegenwoordigers van de Medische Techniek, de zorggroepen en de bedrijfsvoering opgericht. De stuurgroep heeft een advies rol richting RvB en functioneert als Project Portfolio Board en Wijzigingen Advies Commissie. Op basis van een nieuw afdelingsplan zijn de bestaande onderdelen ICT en Servicecentrum Informatisering & Automatisering in augustus dit jaar samengevoegd tot het Servicecentrum Informatisering en Automatisering (I&A). Deze nieuwe afdeling is opgestart en de (her)plaatsing van het personeel is grotendeels afgerond. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

4 De komende jaren zal het Servicecentrum I&A zich doorontwikkelen en de slag maken van een deskundige harde ICT dienstverlener naar een professionele, meer service - en adviesgerichte afdeling. 1.1 Missie en visie Servicecentrum I&A Missie Het Servicecentrum I&A heeft de ambitie om Alrijne optimaal te ondersteunen door middel van; een stabiele en interne klant ondersteunende ICT-operations, voorspelbare ICT vernieuwing, het faciliteren van samenwerking met externe partners, en het stimuleren van innovatie. Visie De kern van de ICT organisatie is stabiel met daarom heen een flexibele schil die met behulp van innovatie de vernieuwingen in de zorg faciliteert en ondersteunt. De harde ICT (automatisering) is een nutsvoorziening die continuïteit en flexibiliteit biedt. Onderdelen van deze harde automatisering worden uitbesteed (outsourcing). Het Servicecentrum I&A krijgt meer een regiefunctie en zal meer focus leggen op business ondersteunende dienstverlening en informatiemanagement. Op het vlak van applicatiebeheer zal de afdeling zich doorontwikkelen naar een kenniscentrum die ondersteunend en kaderstellend is bij de inrichting van decentrale processen. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

5 1.2 Organigram NB: Informatie Advies en Applicatiebeheer: hebben een sterke klantoriëntatie. Geclusterde teams die maximaal aansluiten bij de processen van de klant. Structurele onderlinge coördinatie. Operations en Projectmanagement: competentiegerichte onderdelen, geclusterde teams gericht op de borging van noodzakelijke ICT competenties. Maximalisatie voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening. Beleid en Architectuur: sterke focus op verbetering waaronder projectmanagementstandaarden, projectreviews, - audits, resource-/capaciteitsplanning, informatiearchitectuur, richtlijnen voor risico-/beveiligingsmanagement, IT management- en beheerprocessen. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

6 2 De functie van Projectleider Zorg en ICT Als Projectleider Zorg en ICT werkt u in het nieuwe Servicecentrum I&A van Alrijne. U maakt deel uit van de afdeling Projectmanagement en geeft leiding aan één of meerdere ICT projecten. U rapporteert aan de Senior Projectleider. Er lopen de komende drie jaar bij Alrijne tussen de 40 en 50 projecten op het gebied van informatisering en automatisering. Het Servicecentrum I&A is in ontwikkeling en zal de komende jaren sterk bijdragen aan de realisatie van de ambities van Alrijne op het vlak van informatisering en automatisering en (bijbehorende) Roadmap ICT. U kunt daar als Projectleider Zorg en ICT een belangrijke bijdrage aan leveren. U bepaalt in samenspraak met uw opdrachtgevers en Senior Projectleider de scope, vormgeving en randvoorwaarden van één of meerdere projecten. U werkt dit nader uit in projectplannen (PIDS), richt de projecten verder in en let in dit proces vanzelfsprekend op zaken zoals planning, budget, kwaliteitsnormen, acceptatiecriteria, raakvlakken en impact op organisatie en andere projecten. U legt uw projectplannen ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever, uw Senior Projectleider en andere betrokken partijen (zoals bijvoorbeeld externe leveranciers). Als Projectleider Zorg en ICT coördineert en monitort u de voortgang van uw projecten. U onderhoudt pro actief de contacten met uw opdrachtgever en Senior Projectleider. U rapporteert op een transparante wijze over de voortgang, risico s, uitnutting van budget en organisatorische impact en consequenties. Daar waar nodig doet u wijzigingsvoorstellen en vertaalt deze bij akkoord door naar het projecteam en lopende acties. U zorgt voor een tijdige en goede oplevering van uw projecten en de (formele) overdracht naar de zorgorganisatie van Alrijne. U draagt zorg voor het afsluitend einddocument en verankering van het project in de staande lijnorganisatie. Last but not least evalueert u uw projecten na afsluiting met uw opdrachtgevers, Senior Projectleider, leveranciers en andere betrokken partijen. Algemene resultaatsgebieden Projectuitvoering Coördineert en leidt een intern project tot aan moment van borging in de lijnorganisatie. Bepaalt samen met de Senior Projectleider en opdrachtgever de vormgeving van het (deel-) project en de scope en randvoorwaarden. Stelt de planning, het budget, de kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria op en legt deze ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever, Senior Projectleider en belanghebbenden. Doet voorstellen voor de samenstelling van het projectteam en overlegt over de beschikbaarheid van leidinggevenden en medewerkers van betreffende aandachtsgebieden. Rapporteert over de voortgang van het project, de risico s, tijdigheid, benutting van budgetten, organisatorische consequenties en resultaten etc. Omgevingsmanagement Overlegt met de Senior Projectleider en opdrachtgever over de voortgang van het project. Bepaalt de impact op de organisatie en definieert maatregelen om effecten positief te beïnvloeden. Bepaalt de relatie met andere ontwikkelingen (veranderingen, projecten etc.) in de organisatie en stelt maatregelen voor om negatieve effecten te beperken. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

7 Projectevaluatie Zorgt voor een eenduidige beëindiging van het project met (formele) overdracht naar de ontvangende organisatieonderdelen en een project eind document. Evalueert het project met de Senior Projectleider, de opdrachtgever, de (interne en externe) leveranciers en de deelnemers aan het project. Vertaalt inzichten naar input voor beleid en procesvoorstellen. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

8 3 Profiel Kennis en ervaring U beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van bedrijfskundige informatica en aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement U bent in het bezit van een geldig Prince2 practitioner certificaat. Meerjarige relevante projectmanagementervaring op het gebied van (het opzetten en realiseren van) ICT projecten in de zorgsector of vergelijkbare sectoren. Gedragscriteria en vaardigheden Sociaal en communicatief sterk. Organisatiesensitiviteit. Samenwerkingsgericht. Proriteren, plannen, organiseren. Voortgangsbewaking. Flexibel, oplossings- en servicegericht. Resultaatgericht. Daadkracht. Relativeringsvermogen, humor.. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

9 4 De arbeidsvoorwaarden U kunt in deze positie echt bijdragen aan het professioneel neerzetten, uitvoeren en realiseren van ICT projecten binnen Alrijne. Fulltime functie voor 36 uur per week. Salaris (full time) max ,-- bruto per maand (fwg 55 CAO Z), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering (8,33%). Standplaats Leiden en/of Leiderdorp (nog nader te bepalen). Er wordt standaard gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

10 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Woerden of Den Haag in de week van 5 en 12 oktober. 2 Selectiegesprekken bij Alrijne De vervolgprocedure bij Alrijne is in de weken van 19 en 26 oktober. Een assessment, CVcheck en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Afronding van de procedure zal zo mogelijk vóór eind oktober plaats vinden. profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11

11 6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 5 oktober aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site Voor nadere informatie zie: profiel/alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/18 september van 11