Business unit manager Educatie, Organisatie en Marketing

Transcriptie

1 Profiel Business unit manager Educatie, Organisatie en Marketing Ondernemende people manager gericht op kansen en ontwikkeling 22 februari 2019 Opdrachtgever Probiblio Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Probiblio: werken aan de toekomst van bibliotheken 4 3 De afdeling en functie van Business unit manager 7 4 Welke kandidaat zoekt Probiblio? 8 5 Wat biedt Probiblio? 10 6 De selectieprocedure 11 Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

3 1 Inleiding Dit is een informatief document, bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste opgaves, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van Business unit manager bij Probiblio. In dit document gaan we in op de visie en strategie, de organisatie, de ontwikkelingen en uitdagingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze uitdagende functie en de arbeidsvoorwaarden. We sluiten af met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie, bekijk de website van Probiblio: Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

4 2 Probiblio: werken aan de toekomst van bibliotheken Als service-organisatie ondersteunt Probiblio, in opdracht van de provincies Noord- en Zuid- Holland, bibliotheken in die provincies. Dit doet Probiblio vanuit de missie: bibliotheken slagvaardiger maken in het vervullen van hun maatschappelijke opdracht. Probiblio is een organisatie die een bijdrage levert aan een maatschappelijk breed gedragen visie: in een democratische samenleving kunnen alle burgers volwaardig meedoen. Elk mens heeft een universeel recht op toegang tot informatie en cultuur. In Nederland zorgen openbare bibliotheken er op laagdrempelige wijze voor dat dat gerealiseerd wordt. Ze bieden betrouwbare informatie, bevorderen lees- en mediavaardigheden, en stimuleren persoonlijke ontwikkeling en kennis. Samen met verschillende ondersteunende instellingen vormen ze het bibliotheekstelsel. Probiblio is een actieve en innovatieve netwerkpartner met de opdracht vernieuwingen te realiseren met en voor de bibliotheken in beide provincies. Daarbij zorgt de organisatie voor het optimaal benutten van alles dat ontwikkeld wordt en organiseert zij samenwerking en kennisuitwisseling binnen de netwerken. Met kennis en expertise ondersteunt en helpt Probiblio bibliotheken in de regio s Noord- en Zuid-Holland in alle vormen en maten. Probiblio beschikt over een breed opgezet team van professionals met een schat aan ervaring en deskundigheid, die voor de samenwerkingspartners ingezet wordt, zoals: Ondersteuning van bibliotheken bij de integratie van de digitale en fysieke bibliotheek. Begeleiding van bibliotheken bij positioneringsvraagstukken. Advies op het terrein van multifunctionele accommodaties, samenwerkingsvormen, procesoptimalisatie en organisatievraagstukken. Praktische ondersteuning, zoals het leveren van logistieke oplossingen of overnemen van de salarisadministratie. Op deze manier zorgt Probiblio er gezamenlijk voor dat bibliotheken hun unieke rol in de maatschappij optimaal kunnen vervullen. Voor de bibliotheek van nu, maar vooral ook voor de bibliotheek van de toekomst! Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

5 Uitdagingen De veranderende samenleving vraagt om een bibliotheek die zich meer en meer ontwikkelt als brede maatschappelijke en educatieve (samenwerkings-)organisatie. De komende periode richten bibliotheken zich, vaak in nauwe samenwerking met culturele, maatschappelijke en/of educatieve partners in de stad en regio, op een aantal doelstellingen die zijn uitgewerkt in de gezamenlijke innovatie-agenda. Samengevat ligt het accent de komende periode op: Jeugd en onderwijs. Participatie en zelfredzaamheid. Persoonlijke ontwikkeling. Verandering en verbreding van de klassieke bibliotheek. Organisatiestructuur Probiblio is een zelfstandige stichting, De dagelijkse leiding van Probiblio is in handen van de directeur-bestuurder. Een RvT houdt zicht op de bedrijfsvoering van Probiblio. Het managementteam (MT) bestaat uit de directeur-bestuurder, twee Business unit managers en de controller. Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

6 Cultuur Probiblio is een actieve en innovatieve organisatie. Zij biedt een zeer interessante werkomgeving, want verandering en vernieuwing staan hoog op de agenda. Probiblio neemt initiatief om vernieuwingen en verbeteringen door te voeren waarmee de bibliotheek haar unieke rol in de maatschappij kan blijven vervullen. Bij Probiblio werken gepassioneerde en betrokken mensen, met een schat aan ervaring en deskundigheid, die gemotiveerd zijn om een bijdrage te leveren. Dat kan praktisch zijn maar ook strategisch met waar mogelijk integrale advisering op terreinen als bedrijfsvoering, marketing, communicatie, marktonderzoek. De medewerkers zorgen er zo samen voor dat bibliotheken hun unieke rol in de maatschappij optimaal kunnen vervullen. Werving Door het vertrek van de huidige Business unit manager Educatie, Organisatie en Marketing, is Probiblio op zoek naar een opvolger. Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

7 3 De afdeling en functie van Business unit manager De Business unit manager geeft leiding aan de business unit Educatie, Organisatie en Marketing (EOM). Deze bestaat uit de volgende onderdelen. De afdeling Educatie, onderverdeeld in de clusters: Onderwijs & kinderopvang. Basisvaardigheden. Digitale geletterdheid. De afdeling Marketing. Het team Marktkennis. Het team Management & Organisatie. De omvang van de business unit is in totaal 31 fte. De afdelingen /teams wordt aangestuurd door een afdelingshoofd of teamleider, afhankelijk van de omvang. Deze rapporteren direct aan de Business unit manager. Als Business unit manager formuleer je de doelstellingen en resultaten van de business unit en zorg je voor de jaarlijkse verantwoording. Je bent verantwoordelijk voor de begroting en de jaarplannen en de realisatie daarvan. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de strategie en het beleid van de organisatie. Binnen de business unit zelf stuur je op de werkprocessen en -procedures en adviseer je over verbeteringen hierin om beter, sneller of goedkoper te leveren. Je inspireert je mensen en levert een belangrijke bijdrage aan de teamontwikkeling en zelfontwikkeling van medewerkers op basis van talentbenadering. Je vervult een sleutelpositie in het realiseren van een cultuur die past bij de ambities door te sturen op handelen, communicatie, houding en gedrag. Even vanzelfsprekend vind je het dat er integraal wordt samengewerkt binnen jouw business unit en tussen jouw business unit en de andere organisatie-onderdelen binnen Probiblio. Een regelmatige evaluatie van de effectiviteit van de integrale samenwerking hoort daarbij. De Business unit manager maakt deel uit van het managementteam van Probiblio. Als MT-lid lever je een belangrijke bijdrage aan de strategie van de organisatie Je bent uitstekend in staat de visie van Probiblio te vertalen in een strategische koers en duidelijke én heldere doelen voor de eigen business unit. Je bent verantwoordelijk voor de toetsing van managementadviezen en zorgt voor de prioritering en vertaling van MT-besluiten naar organisatie brede opgaves, projecten en programma s. De Business unit manager is gespitst op kansen en ontwikkelingen die direct of indirect impact hebben op de bibliotheekbranche. De manager denkt en handelt als ondernemer en realiseert een portfolio. Een portfolio dat voortkomt uit de behoeften van bibliotheken. Je speelt ook een belangrijke rol in de regionale en landelijke samenwerking. Je bent actief en ontplooit initiatieven richting klanten, het netwerk, de sector en/of het bestuur en de politiek. Je fungeert hierbij als strategisch gesprekspartner. Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

8 4 Welke kandidaat zoekt Probiblio? Persoonlijkheidsprofiel Wij zijn op zoek naar een enthousiaste manager met een gedreven persoonlijkheid met visie en lef, die gebruikmaakt van de kwaliteiten van professionals en die het ambitieniveau van Probiblio verder kan helpen waarmaken. We zoeken hiernaast een ondernemer die kansen en ontwikkelingen in een pril stadium signaleert en weegt. Je weet je collega s te inspireren bij de vertaling van die ontwikkelingen naar (innovaties in) het portfolio. Op een realistische en vindingrijke manier kun je uitleggen wat iets mag kosten en moet opbrengen. Je stuurt op samenhang, integraliteit en hoofdlijnen. Je bent een verbinder en bruggenbouwer die makkelijk communiceert en samenwerkt op diverse niveaus. Je neemt beslissingen, hakt knopen door en bewaart het overzicht. Je bent een inspirerend en resultaat- en mensgerichte leidinggevende met een coachende stijl van leidinggeven die mensen motiveert en uitdaagt het beste uit zichzelf te halen. Als manager stimuleer en begeleid je initiatieven en ontwikkelingen die aansluiten op de ambities. Je neemt het initiatief en probeert andere inzichten uit. Je coacht op talenten en toegevoegde waarde, je geeft ruimte en faciliteert de medewerkers en je stimuleert 'eigenaarschap' en eigen verantwoordelijkheid. Je bent in staat de ingezette cultuurverandering verder vorm te geven en te borgen door aanpassing in gedrag te stimuleren maar ook door het goede voorbeeld te geven. Je legt daarbij verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie en bent in staat een veilig werkklimaat te creëren. Je kunt mensen inspireren en prikkelen, bent authentiek en een stevige gesprekspartner met natuurlijk overwicht. En vanzelfsprekend zorg je voor een slimme, moderne en efficiënte bedrijfsvoering. Je hebt hiernaast ook een externe focus. Je bent een netwerker die onderwerpen en partijen kan verbinden en mensen en middelen in beweging krijgt. Je kunt laten zien dat je omgevingsgericht werkt en dat je goed geïnformeerd bent over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen op landelijk en regionaal niveau. Je bent in staat deze kennis te vertalen naar en aan te wenden voor de opgaven en de ontwikkeling van de organisatie en business unit. De gewenste functie-eisen en competenties Kortom de Business unit manager: Heeft een academisch werk- en denkniveau. Heeft ruime integrale managementervaring en affiniteit met de bibliotheekbranche. Heeft een brede maatschappelijke en culturele interesse. Heeft ervaring met advisering/consultancy. Heeft ervaring met besluitvormingsprocessen binnen een bestuurlijk politiek krachtenveld en weet daarin effectief te zijn en doelen te bereiken. Is een energieke en betrokken people manager die medewerkers coacht en faciliteert in hun persoonlijke ontwikkeling en groei. Is ondernemend en resultaatgericht en organisatie- en omgevingssensitief. Wordt enthousiast van veranderingen en is in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende organisatie. Heeft het van buiten naar binnen denken als tweede natuur, denkt in mogelijkheden en is nieuwsgierig, innovatief en transparant. Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

9 Is resultaatgericht: formuleert heldere doelen en is actief gericht op het behalen van deze doelen om de resultaten waar te maken. Staat stevig in zijn/haar schoenen en brengt duidelijkheid en structuur. Is communicatief zeer vaardig: een gesprekspartner op verschillende (abstractie) niveaus en kan goed luisteren. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities van Probiblio te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

10 5 Wat biedt Probiblio? Probiblio streeft naar dienstverlening van een hoog niveau met meerwaarde voor het bibliotheeknetwerk. De aanpak is betrokken, analytisch en gezond kritisch. Goed opgeleide werknemers floreren bij ruimte voor eigenheid, initiatief en innovatie. Probiblio stimuleert persoonlijke en professionele ontwikkeling van kennis en vaardigheden en creëert omstandigheden waarin management, adviseurs en medewerkers kunnen ondernemen. Probiblio is een aantrekkelijke werkgever voor huidige en nieuw te werven medewerkers. De medewerkers van Probiblio kennen en herkennen zich in de missie en visie en zijn trots om bij Probiblio te werken. Je werkt samen met collega s die: Samenwerken om bibliotheken slagvaardiger te maken. Passie hebben voor hun vak. Uitzonderlijke expertise in hun vakgebied hebben. Maatschappelijk betrokken zijn. Verbindingen leggen. Innovatief en initiatiefrijk zijn. De functie is ingeschaald in schaal 13 en bedraagt maximaal 6.438,-- bruto per maand bij een aanstelling van 36 uur. Het aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring. Op deze functie is de cao Openbare Bibliotheken van toepassing. Naast het salaris zijn er diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en een eindejaarsuitkering. Probiblio biedt uitstekende werkvoorzieningen en ontwikkelmogelijkheden en aantrekkelijke en eigentijdse arbeidsvoorwaarden en maakt gebruik van de mogelijkheden die de minimum-cao biedt. Zo is het mogelijk om extra verlof bij te kopen en om flexibel te werken. Gezonde initiatieven zoals de bedrijfsbootcamp en het bedrijfsfruit worden gestimuleerd. In eerste instantie krijg je een aanstelling voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11

11 6 De selectieprocedure De selectie kent vier fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Deze gesprekken staan gepland voor week 11 en 12. Geschikte kandidaten worden op papier met een mondelinge toelichting en een korte videopresentatie van henzelf, gepresenteerd aan de opdrachtgever in week 13 (longlist). De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 2 Selectie door Probiblio. In week 15 voeren geselecteerde kandidaten gesprekken met de selectie- en adviescommissie vanuit Probiblio. Na de eerste gespreksronde volgt bij potentiele geschiktheid in week 16 nog een tweede gesprek. 3 Assessment. Na de gespreksronde(s) vindt optioneel een ontwikkelassessment plaats in week 16. Ook wordt er een pré-employment/integriteitsonderzoek uitgevoerd door een onafhankelijke externe organisatie en worden door bureau Leeuwendaal referenties ingewonnen. 4 Arbeidsvoorwaardengesprek. Ter afronding van de procedure vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats op een nader te bepalen datum in week 17 of 18. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure vóór 1 mei Wij ontvangen je CV met motivatiebrief graag uiterlijk op 10 maart Je kunt je interesse kenbaar maken via Profiel/Business unit manager/probiblio/22 februari van 11