Directeur Haags Werkbedrijf Publieke Taken. (Met passie voor arbeidsmarktparticipatie naar vermogen vanuit een focus op een schone stad)

Transcriptie

1 Profiel Directeur Haags Werkbedrijf Publieke Taken (Met passie voor arbeidsmarktparticipatie naar vermogen vanuit een focus op een schone stad) 2 februari 2018 Opdrachtgever Haags Werk Bedrijf Publieke Taken Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De functie Directeur HWB-PT 5 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

3 1 Inleiding Dit is een informatief document, bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van de directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken (verder aangegeven als HWB-PT). In dit document gaan we in op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens beschrijven we de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken, de benodigde kennis en ervaring en de arbeidsvoorwaarden. We sluiten af met een beschrijving van de selectieprocedure. Onze mensen werken aan een schone stad Wij zijn gevestigd op het Vaillantplein 4 Den Haag Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

4 2 De organisatie Het HWB-PT verzorgt met medewerkers met een achterstand tot de arbeidsmarkt samen met medewerkers van de gemeente Den Haag de permanente schoonmaak van de openbare ruimte van de stad Den Haag. Enige opdrachtgever is de gemeente Den Haag. De gemeente Den Haag heeft de regie op schoon in handen gelegd van het Haags Veegbedrijf (HVB), dat onderdeel is van de Dienst Stadbeheer (DSB). Het HVB houdt de stad schoon samen met meerdere partners, waaronder het HWB-PT. Visie Het HWB-PT wil medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt op een zinvolle wijze laten participeren in het arbeidsproces, waarbij zoveel mogelijk wordt uitgegaan van hun mogelijkheden. Op deze wijze wil het HWB-PT bijdragen aan een inclusieve samenleving waaraan iedereen naar vermogen bijdraagt en iedereen zich waardevol kan en mag vinden. Het HWB-PT wil met deze medewerkers uitvoering geven aan de opdracht van de gemeente Den Haag, namelijk bijdragen aan een schone stad. De visie van de gemeente Den Haag op een schone stad is vastgelegd in het uitvoeringsplan Een schone stad Den Haag telt meer dan inwoners. Het is een stad waar bewoners en ondernemers graag verblijven. Den Haag wil ook een gastvrije stad zijn waar het goed toeven is. Als internationale stad van Vrede en Recht, als gaststad van diverse internationale organisaties, als sportstad en als stad achter de duinen en aan zee, komen mensen in groten getale naar Den Haag. Aan bewoners en gasten biedt Den Haag graag een schone stad en een schoon strand. Een schone buitenruimte is immers het visitekaartje van de stad. Het HWB-PT Het HWB-PT heeft twee doelstellingen: Zinvol werk voor mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt. Een schone stad. Binnen het HWB-PT werken ongeveer 575 medewerkers, van wie circa 225 gedetacheerd vanuit de gemeente en circa 350 in dienst van HWB-PT. De medewerkers van het HWB-PT leveren onder meer diensten zoals vegen, zwerfvuil opruimen en vuil rond ondergrondse opslagcontainers verwijderen. Bij evenementen levert het HWB-PT ook verkeersregelaars. Governance Het HWB-PT is een stichting. Het bestuur wordt benoemd door de gemeente Den Haag. De dagelijkse leiding ligt in handen van de directeur. Het bestuur oriënteert zich op het governancemodel. Er zal in de loop van 2018 op basis van een uit te voeren werkveldverkenning uit twee modellen worden gekozen: Handhaving van het huidige model met een bestuur en een directeur. Een Raad van Toezicht model, waarbij de directeur tevens bestuurder is. Voorliggend profiel gaat uit van het huidige governance model, maar de te selecteren directeur moet de potentie hebben om in de toekomst eventueel ook de bestuurdersverantwoordelijkheid op zich te nemen. Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

5 3 De functie Directeur HWB-PT De functie De directeur HWB-PT geeft leiding aan de uitvoeringsorganisatie. Je bent eindverantwoordelijk voor de continuïteit en solide positionering van het HWB-PT conform de vastgestelde missie (met bijbehorende doelstellingen), visie en strategie. Je bent tevens verantwoordelijk voor het lange termijnperspectief van het HWB-PT en voor het inrichten en faciliteren van beschut werk en ontwikkeling van talent tegen zo laag mogelijke uitvoeringskosten. Je onderhoudt het contact en de samenwerking met de opdrachtgever, de DSB van de gemeente Den Haag, op bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend niveau (Haags Veegbedrijf). Vanuit de dubbele opgave, naast het bijdragen aan een schone stad, ook het bieden van passend werk voor medewerkers met een achterstand tot de arbeidsmarkt, onderhoud je ook ambtelijk en bestuurlijk contact met de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) van de gemeente Den Haag. Vanuit jouw rol signaleer je en adviseer je over strategische vraagstukken en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de integrale beleidsadvisering aan het bestuur. De directeur HWB-PT is verantwoordelijk voor de integrale bedrijfsvoering en de realisatie van de doelen door uitvoering van de vastgestelde plannen. Je geeft verder vorm aan het procesmatig werken. Uitgangspunten hierbij zijn werk is de beste zorg en uitgaan van de mogelijkheden, niet de onmogelijkheden, per individu. Mensen zijn zelf verantwoordelijk en participatie is niet vrijblijvend. Stimuleren van eigen kracht is het fundament van de benadering. Binnen het Sociaal Domein werk je nauw samen met SZW om de participatie van de medewerkers HWB-PT te bevorderen. Om optimaal mee te kunnen doen in de samenleving is het van belang dat de doelgroep, waarbij vaak sprake is van een multi-problematiek, goed begeleid wordt bij sociaal psychologische problemen, schuldsanering, huurproblemen, toenemende beperkingen bij vergrijzing etc. De directeur HWB-PT rapporteert aan het stichtingsbestuur. De directeur HWB-PT werkt met een kleine staf. Dat vraagt naast specifieke vaardigheden ook generalistische kennis op het gebied van bedrijfsvoering (o.a. Financiën en HRM vraagstukken). Een belangrijk onderdeel van de taken van de directeur is het professionaliseren van de interne organisatie van het HWB-PT. Hier zal in eerste instantie een belangrijke prioriteit liggen. Uitdagingen De uitvoering van de dubbele opdracht van het HWB-PT, passend werk ten behoeve van een schone stad, is een belangrijke uitdaging. Daarbij moet passend werk vooral begrepen worden als een uitdaging om mensen, die langdurig zonder werk hebben gezeten, weer een werkritme aan te leren en zich deel van de samenleving te laten voelen. Meewerken aan het realiseren van een meer inclusieve samenleving is het daarbij het ultieme doel. Een belangrijke uitdaging is ook om de opgaven van de organisatie goed te blijven realiseren binnen de budgettaire beperkingen en vanuit een vaak complexe samenwerking met de gemeente. Dit vraagt onder meer bijzondere aandacht voor de bedrijfsvoering. Daarnaast moet proactief worden ingespeeld op veranderingen in de doelgroep. Op dit moment is dat in het bijzonder de vergrijzing van de medewerkers. Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

6 Resultaatgebieden Integraal management Draagt zorg voor het management van de organisatie. Bepaalt de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten o.b.v. jaarplannen. Draagt zorg voor resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties. Draagt zorg voor deskundigheidsbevordering. Stuurt de organisatieontwikkeling en daarbij benodigde veranderingsprocessen aan. Beleid Ontwikkelt het strategisch beleid van de organisatie en draagt zorg voor de uitvoering. Informeert het bestuur over relevante ontwikkelingen en gebruikt de deskundigheid binnen het bestuur om die ontwikkelingen te toetsen. Ontwikkelt in overleg met het bestuur relevante kengetallen waarop het bestuur de voortgang en ontwikkeling van het HWB-PT kan toetsen en bijsturen. Bereidt de bestuurlijke besluitvorming en de bestuursvergaderingen voor en adviseert het bestuur. Zorgt voor interne en externe afstemming van het door het bestuur vastgestelde beleid. Acquireert actief om de benodigde subsidies en gelden uit fondsen te verkrijgen om vastgesteld en nieuw beleid te initiëren en uit te kunnen voeren. Vertegenwoordiging Verzorgt de externe communicatie waaronder contacten met media en voor HWB-PT belangrijke organen, instituties en personen. Bedrijfsvoering Draagt zorg voor de (door)ontwikkeling en innovatie van de organisatie. Bewaakt de planning en control van de financiële bedrijfsvoering en de bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Bewaakt en bevordert de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het productieproces. Draagt zorg voor het beheer van het informatiemanagement. Verzorgt periodieke verantwoordingsverslagen. Producten en diensten Denkt actief mee met de opdrachtgever over het stedelijk beleid voor een schone stad. Vertaalt de opdracht en wensen van de opdrachtgever naar het aanbod vanuit de organisatie. Draagt zorg voor de totstandkoming van richtlijnen en procedures. Draagt zorg voor de prioritering en bewaakt de uitvoering en coördinatie. Netwerken Ontwikkelt en onderhoudt een voor HWB-PT relevant relatienetwerk. Onderhoudt het contact met de gemeentelijke partners, dat gericht is op samenwerking. Bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden. Sigaleert actief ontwikkelingen die van belang zijn voor het HWB-PT en speelt hierop in. Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

7 Functie-eisen De directeur HWB-PT Heeft een hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde hboopleiding of hoger. Heeft ervaring/affiniteit met de doelgroep (medewerkers met een achterstand tot de arbeidsmarkt). Heeft affiniteit met processen gericht op het schoonmaken en houden van de buitenruimte in de stad. Heeft kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsprocesen. Is intrinsiek gemotiveerd om een rol te spelen binnen het publieke domein en heeft affiniteit met lokaal bestuur. Is een ervaren manager met tact en diplomatie in een politiek bestuurlijke omgeving of is toe aan een volgende stap. Is zeer sensitief in politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Durft zich kwetsbaar op te stellen waarbij integer handelen een vanzelfsprekendheid is. Laat een zakelijke, resultaatgerichte en commerciële benadering zien. Is communicatief zeer vaardig: een gesprekspartner op verschillende (abstractie) niveaus. Werkt vanuit een goed ontwikkeld gevoel voor de specifieke cultuurwaarden die bij HWB-PT horen waarbij het werken aan een inclusieve samenleving centraal staat. Competenties Helicopterview hebben: afstand nemen van de dagelijkse praktijk, problematiek overkoepelend benaderen. Organisatiegericht: kan doorpakken op ingewikkelde HRM-vraagstukken. Samenbinden: partijen samenbrengen, richtinggeven aan samenwerkingsverbanden Omgevingssensitief handelen: oog hebben voor maatschappelijke en politieke/bestuurlijke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en daarop inspelen. Resultaatgericht handelen: aan de slag gaan met een duidelijk doel voor ogen. Persoonlijkheidsprofiel We zijn op zoek naar een boegbeeld, verbinder en bruggenbouwer, zowel in- als extern. Je hebt samenwerking hoog in het vaandel staan waarbij je gaat voor transparantie en openheid. Je bent een energieke people manager die mensen motiveert en uitdaagt het beste uit zichzelf te halen. Je hebt oog voor talent van mensen, geeft ruimte voor ontwikkeling en krijgt daarmee mensen in beweging. Spreekt daarnaast mensen ook aan op houding, gedrag en taakvolwassenheid. Je kunt mensen inspireren en prikkelen, bent authentiek en een stevige gesprekspartner met natuurlijk overwicht. Als directeur ben je besluitvaardig en durf je keuzes te maken zonder het contact te verliezen. Je denkt in mogelijkheden, ziet kansen en je probeert deze met de organisatie te verzilveren zonder de risico s uit het oog te verliezen. Je bent is staat met gevoel voor het politiek-bestuurlijke speelveld de relatie met de gemeentelijke opdrachtgever goed te houden. Het schakelen op zowel tactisch en operationeel niveau gaat je goed af. Je ziet samenhang tussen het HWB-PT en het speelveld er omheen en zorgt voor onderlinge verbinding. Je bereikt graag de resultaten in samenwerking met anderen en bent daarmee een echte teamspeler. Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden Bij deze functie hoort het maximale bruto salaris van 6.200, - per maand exclusief de overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn vastgesteld in het reglement arbeidsvoorwaarden voor het stafpersoneel in dienst van de stichting Haags Werk Bedrijf Publieke taken. Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9

9 5 De selectieprocedure De selectie kent drie fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten in week 10. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever (longlist). De opdrachtgever beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 2 Selectie door het Haags Werk bedrijf. In week 12 hebben de kandidaten een gesprek met de selectiecommissie. Op basis van dit gesprek worden er potentieel benoembare kandidaten geselecteerd die in dezelfe week een gesprek met de adviescommissie hebben. 3 Na de gespreksrondes vindt optioneel een assessment plaats. Hiernaast wordt een integriteitsonderzoek uitgevoerd door de Validata Group. Ook worden referenties ingewonnen en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 april Wij ontvangen graag het CV met motivatiebrief uiterlijk 23 februari a.s. Interne kandidaten worden ook uitgenodigd te reageren. Bij geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Je kunt je interesse kenbaar maken via Functieprofiel/Directeur Haags Werk Bedrijf Publieke Taken/2 februari van 9