Opgavemanager Verbindend Samenleven

Transcriptie

1 Profiel Opgavemanager Verbindend Samenleven Daadkrachtige verbinder met visie op de doorontwikkeling van het sociaal domein 20 maart 2019 Opdrachtgever Gemeente Alphen aan den Rijn Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel en Irene Vervelde adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De gemeente Alphen aan den Rijn 3 2 Wat ga je doen als opgavemanager Verbindend Samenleven? 6 3 Welke kandidaat zoekt de gemeente Alphen aan den Rijn? 7 4 Wat biedt gemeente Alphen aan den Rijn? 8 5 De selectieprocedure 9 Stadhuis gemeente Alphen aan den Rijn Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

3 1 De gemeente Alphen aan den Rijn Alphen aan den Rijn is een zeer vooruitstrevende gemeente in het Groene Hart. De bewoners wonen in de stad - met alle stedelijke voorzieningen - of juist in één van de kernen - met de rust en ruimte van het natuurlijk landschap. Alphen aan den Rijn ligt in het hart van de Randstad. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen, dát is de gemeente Alphen aan den Rijn. Bij deze gemeente werken ze op hoog niveau aan toonaangevende dienstverlening, omdat de organisatie continu meebeweegt met de ontwikkelingen in de maatschappij; innovatie en vernieuwing zijn van alledag. Uitdagende ontwikkelingen in een nieuwe structuur Alphen aan den Rijn heeft een historie om vroegtijdig te anticiperen op ontwikkelingen die zich in de samenleving voordoen. Op dit moment is er een toenemende complexiteit, onvoorspelbaarheid en onzekerheid in die ontwikkelingen. De uitgangspunten waarop het functioneren van de lokale overheid is gestoeld, zoals planbaarheid en top-down sturing, staan door deze ontwikkelingen ter discussie. Voor Alphen aan den Rijn is dit aanleiding om een ambitieuze organisatieverandering door te voeren. Er wordt hard gewerkt aan het proces om een meer wendbare organisatie te worden. Een volgende slag die ze willen maken is om het gemeentelijke stelsel verder te ontwikkelen naar een beweeglijk stelsel dat gemakkelijk in staat is om in de toekomst snel nieuwe en waar nodig integrale antwoorden te geven op vragen vanuit de samenleving. Ter bevordering van dit proces heeft de gemeente naast managers gemeentelijke dienstverlening (verantwoordelijk voor de lijnorganisatie), opgavemanagers benoemd. Deze opgavemanagers richten zich specifiek op organisatiebrede maatschappelijke vernieuwingen. Het gaat hierbij om opdrachten die teamoverstijgend, dwars door de organisatie heen lopen en vaak meerdere portefeuilles raken. Dit vraagt om een integrale aanpak waarin vanuit visie en strategische doelen wordt samengewerkt, beweging wordt gecreëerd en patronen worden doorbroken. Hiervoor mobiliseren zij medewerkers uit diverse disciplines binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en formeren zij daadkrachtige teams. De opgavemanagers zorgen voor innovatie, focus en slagkracht. De basis voor de opgaven is het collegeakkoord Een groene stad met lef! en het bijbehorende uitvoeringsprogramma. De opgavemanager zorgt samen met de managers dienstverlening voor implementatie en uitvoering. Visie en cultuur De gemeente Alphen aan den Rijn wil toonaangevend zijn in dienstverlening. Dit houdt in dat de dienstverlening kwalitatief hoogwaardig is, aansluit bij de klantbehoefte en innovatief is. De gemeentelijke organisatie is dichtbij: op straat, in de wijken en de dorpen, in het gemeentehuis en digitaal. De medewerkers zijn de ambassadeurs van de gemeente. Zij zijn professioneel en integer. De verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie belegd waardoor professionele ruimte ontstaat om binnen bestuurlijke kaders vrij te handelen en maatwerk te bieden. Bewoners en bedrijven worden snel en goed geholpen. De gemeente werkt vanuit een stevige basis op het gebied van dienstverlening en levert waar nodig maatwerk. Samenwerken, resultaatgerichtheid en klantgerichtheid zijn de kerncompetenties van de organisatie. Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

4 Lerende organisatie De organisatie (850 medewerkers) werkt vanuit maatschappelijke opgaven en heeft twee managementlagen. Projectmatig en resultaatgericht werken wordt gefaciliteerd en men maakt optimaal gebruik van elkaars competenties. Om aan verscheidenheid in wensen en behoeften van de inwoners tegemoet te komen, daagt de organisatie medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen. Dit vraagt om flexibiliteit. De organisatie profileert zich als lerende organisatie die zich verder durft te ontwikkelen. Medewerkers krijgen vrijheid om ongebaande paden te verkennen met kwaliteit van dienstverlening in ogenschouw. Dit vraagt om verantwoordelijkheid en vertrouwen. De managementfilosofie De managementfilosofie kenmerkt zich door: Sturen op samenwerking, klantgerichtheid en resultaat. Sterke externe oriëntatie. Verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie, korte lijnen en mandatering die daar recht aan doet. Integraliteit van beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering. Integraal management; leidinggevenden zijn integraal verantwoordelijk voor vakinhoud én bedrijfsvoering. Programma-, proces- en projectmanagement richten zich op het sturen van de dwarsverbanden in de organisatie voor beoogd maatschappelijk resultaat. Verbindend samenleven In het coalitieakkoord is een aantal maatschappelijke opgaven benoemd. Verbindend Samenleven is een opgave die zich richt op het gehele stelsel van het sociaal domein en de verbinding met relevante aanpalende thema s en ontwikkelingen zoals wonen, economie en gebiedsgericht werken. Alphen aan den Rijn heeft de afgelopen jaren de basis voor een goed werkend sociaal stelsel ingericht, mede door de decentralisaties te zien als transformatie-kans. Dit betekent dat Alphen aan den Rijn goed is voorgesorteerd om om te gaan met de maatschappelijke veranderingen die op ze afkomen. Hierbij is van groot belang het bevorderen van onderlinge samenhang tussen preventie, jeugdhulp, zorg, welzijn, participatie, onderwijs, sport, cultuur, (geestelijke) gezondheidszorg en veiligheid. Het inhoudelijk kader voor de opgave Verbindend Samenleven wordt gevormd door een strategische verkenning Visie op doorontwikkeling Sociaal Domein (2019). Voor deze uitdagende opgave zoekt de gemeente Alphen aan den Rijn een opgavemanager! Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

5 Organogram Alphen aan den Rijn Voor verdere informatie adviseren wij om ook de website van de gemeente Alphen aan den Rijn te raadplegen: Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

6 2 Wat ga je doen als opgavemanager Verbindend Samenleven? Opgave In de afgelopen periode heeft een strategische verkenning plaatsgevonden met betrekking tot de doorontwikkeling van het sociaal domein. Als opgavemanager sta je aan het roer om deze verkenning te vertalen naar heldere doelen en te behalen resultaten met een daarbij passende uitvoeringsstrategie. Het doel is om het sociaal domein toekomstbestendig te maken en de ambities van het College te realiseren. Dit kun je niet alleen maar doe je samen! In overleg met de managers dienstverlening stel je een team samen dat aan de slag gaat met de opgave Verbindend Samenleven. Je stuurt op de realisatie van de geformuleerde resultaten. Je werkt vanuit het perspectief van de klant/inwoner over de domeinen heen en zoekt daarbij verbinding met het fysieke domein. Ook werk je samen met het leer-werkbedrijf Rijnvicus, het Serviceplein en met de coalities die in opdracht van gemeente Alphen aan den Rijn de Wmo, de Jeugdwet en de preventieve en algemene voorzieningen realiseren. Daarnaast is de opgave Verbindend Samenleven verknoopt met andere bestuursopdrachten zoals het Democratisch akkoord, de Digitalisering, Gebiedsgericht Werken en Toekomstbestendig Wonen en met teams die gemeentelijke taken uitvoeren op het gebied van bedrijfsvoering en veiligheid. Aangezien de gemeente van buiten naar binnen werkt krijgen inwoners, contractpartners en relevante stakeholders hierin een belangrijke rol. Onderdeel van je opdracht is het organiseren van de dialoog met de Raad en het adviseren van de verantwoordelijke wethouders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de wethouders en de Raad. Je werkt intensief samen met je collega opgavemanagers en de managers dienstverlening die verantwoordelijk zijn voor de going concern en procesmatige taken van een aantal teams. Denk daarbij aan de sturing op de lopende contracten met uitvoerende partijen, de P&C-cyclus en de aansturing van de teamleiders. Je maakt samen met je collega opgavemanagers en de managers dienstverlening deel uit van het collegiaal MT. In deze rol denk je mee over de ontwikkeling van organisatie brede vernieuwing en implementatie. Je adviseert integraal over complexe en strategische vraagstukken waarbij je de verbinding zoekt tussen bestuur, in- en externe partners en collega-managers. De opgavemanager Verbindend Samenleven rapporteert aan de directeur/loco-secretaris. Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

7 3 Welke kandidaat zoekt de gemeente Alphen aan den Rijn? Ervaren (programma-) manager in het sociaal domein De opgavemanager die we zoeken is een strateeg met visie op de ontwikkeling van het sociaal domein in de komende jaren naar een beweeglijk, robuust, duurzaam en betaalbaar stelsel. Je bent een boegbeeld, verbinder en bruggenbouwer, zowel in- als extern. Je hebt relevante ervaring met veranderprocessen en het werken binnen een politiek-bestuurlijke context. Daarnaast heb je ervaring als (programma-) manager binnen het sociaal domein, bij voorkeur in een vernieuwende gemeente. Je kent de belangrijkste landelijke ontwikkelingen en transities binnen het sociaal domein en hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je hebt aantoonbare ervaring in de verbinding tussen het gemeentelijk stelsel, het zorgstelsel en het Rijksstelsel. Het schakelen op zowel strategisch als tactisch en operationeel niveau gaat je goed af en je doet dit met tact en diplomatie. Innoverende verbinder Je bent van nature een bruggenbouwer en verbinder van mensen en ideeën en zorgt voor de dynamiek die nodig is om de opdracht Verbindend Samenleven tot een succes te maken. Je ziet samenhang tussen de diverse domeinen en het speelveld eromheen en zorgt voor onderlinge verbinding. Je bereikt graag resultaten door heldere doelstellingen en in samenwerking met anderen en bent daarmee een echte teamspeler. Creativiteit, innovatie en vernieuwingskracht zijn eigenschappen die je als vanzelf inzet. Je bent een open en toegankelijke persoonlijkheid en stevige gesprekspartner voor het bestuur en de directie. Ondernemende netwerker Met je enthousiaste persoonlijkheid en gedrevenheid draag je bij aan de ambitie van Alphen aan den Rijn om een goede, zo niet de beste, en meest veranderingsgezinde werkgever in gemeenteland te zijn. Je denkt in mogelijkheden, ziet kansen en probeert deze met de organisatie te realiseren. Naast het boegbeeld in de organisatie ben je hét gezicht naar buiten toe. Je bent ondernemend en marktgericht en hebt een sterke externe focus. Dit vraagt om een netwerker die gemakkelijk mensen en partners aan zich weet te binden om op deze wijze bestaande netwerken te onderhouden en uit te bouwen. People manager Je hebt oog voor talent van mensen en bent hierdoor in staat om in goed overleg met de managers dienstverlening een goed team samen te stellen. Je krijgt energie van het motiveren en uitdagen van mensen om het beste uit zichzelf te halen. Je geeft ruimte voor ontwikkeling en krijgt mensen in beweging. Dit alles doe je vanuit natuurlijk overwicht. Daarnaast: Heb je een afgeronde relevante WO-opleiding. Heb je kennis van en ervaring met de transitie binnen het sociaal domein. Ben je intrinsiek gemotiveerd om een strategische rol te spelen binnen het publieke domein. Ben je politiek bestuurlijk sensitief; je houdt je staande in een organisatie waar tegenstrijdige belangen gewogen moeten worden. Ben je resultaatgericht: je formuleert heldere doelen en bent actief gericht op het behalen ervan. Ben je besluitvaardig en kun je goed prioriteren. Ben je communicatief zeer vaardig: een gesprekspartner op verschillende (abstractie-) niveaus. Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

8 4 Wat biedt gemeente Alphen aan den Rijn? Deze functie geeft je de kans deel uit te maken van een innovatieve organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om het sociaal domein in Alphen aan den Rijn, samen met gedreven collega s, door te ontwikkelen naar een beweeglijk, robuust, duurzaam en betaalbaar stelsel. De visie en het karakter van de organisatie zie je terug in de manier van werken, het transparante stadhuis en dynamische werkomgeving. Er wordt gewerkt met flexplekken en je kunt elkaar ontmoeten onder het genot van een goede kop koffie in het werkcafé. Verder zijn er diverse opleidingsmogelijkheden, want investeren in ontwikkeling vindt de gemeente Alphen aan den Rijn belangrijk. Een lerende organisatie waar samengewerkt wordt aan het beste resultaat voor de inwoners. De gemeente Alphen aan den Rijn biedt een salaris van maximaal 6.574,-- op basis van een 36- urige werkweek. Je aanvangssalaris is afhankelijk van kennis en ervaring. De functie is ingeschaald in schaal 14, conform de cao CAR-UWO en biedt goede, flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je naar eigen keuze inzetten, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, aanvulling op salaris, opleiding, fiets, etc. Kijk voor meer informatie over de secundaire voorwaarden op Het betreft een full time functie (36 uur). In eerste instantie krijg je een aanstelling voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het stadhuis is goed bereikbaar, het station is op loopafstand en er zijn goede parkeermogelijkheden. Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9

9 5 De selectieprocedure De selectie kent drie fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in week 14 en 15. Geschikte kandidaten worden, met een persoonlijke toelichting, gepresenteerd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Alphen aan den Rijn. Op 18 april hebben de kandidaten een eerste gesprek met de selectie- én adviescommissie. Op basis van deze gesprekken worden kandidaten geselecteerd voor een tweede gespreksronde op 23 april met de selectiecommissie. Een casus kan hier onderdeel van uitmaken. Met de laatste kandidaat wordt een klikgesprek gevoerd door de bestuurder. 3 Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure en zal dan plaatsvinden in week 18. Na de gespreksrondes vindt een integriteitsonderzoek plaats door een externe onafhankelijke organisatie. Ook worden referenties ingewonnen en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure in mei Wij ontvangen graag je CV met motivatiebrief uiterlijk op 3 april a.s. Je kunt je interesse kenbaar maken via Gemeente Alphen aan den Rijn/Opgavemanager Verbindend Samenleven/profiel/20 maart van 9