Profiel. Manager Samenleving Peoplemanager met visie en daadkracht voor een centrumgemeente die actief bijdraagt aan een vitale regio

Transcriptie

1 Profiel Manager Samenleving Peoplemanager met visie en daadkracht voor een centrumgemeente die actief bijdraagt aan een vitale regio 14 november 2018 Opdrachtgever Gemeente Goes Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Helga van Leeuwen, searcher Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Gemeente Goes 4 3 De functie van manager Samenleving 6 4 De gewenste capaciteiten en competenties 9 4 De arbeidsvoorwaarden 11 5 De selectieprocedure 12 Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

3 1 Inleiding Dit is een informatief document, bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van manager Samenleving bij de gemeente Goes. In dit document gaan we in op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens beschrijven we de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken, de benodigde kennis en ervaring en de arbeidsvoorwaarden. We sluiten af met een beschrijving van de selectieprocedure. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

4 2 Gemeente Goes Goes is een centrumgemeente die samen werken, wonen, ondernemen, leren, bewegen en recreëren faciliteert en verbindt. Actief bijdragen aan een vitale regio vindt Goes vanuit deze centrumpositie vanzelfsprekend. Samen werken in een goed onderhouden en breed netwerk is een belangrijke kracht van Goes. Goes is met meer dan inwoners het kloppend hart van Zeeland. De centrale ligging in de regio brengt bewoners, bedrijven en bezoekers veel goeds. Als gemeente is Goes vanzelfsprekend dienstbaar aan en laat Goes zich inspireren door de inwoners. De handelsgeest die de stad en omliggende dorpen typeert, kleurt de manier waarop dit gebeurt: slagvaardig en met elkaar. In de ontwikkeling van de organisatie staan de komende jaren strategische keuzes, cultuurontwikkeling, persoonlijke ontwikkeling & bevlogenheid en flexibiliteit & duurzaamheid centraal. Visie De visie van de gemeente Goes is: Het overkomt ons niet, we initiëren het!. Waarbij de kernwaarden samenwerken, verantwoordelijkheid nemen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en flexibiliteit centraal staan. Ontwikkelingen en ambities Verder stimuleren van burger- en overheidsparticipatie. Burger- en overheidsparticipatie vindt de gemeente Goes belangrijk. Denken vanuit mogelijkheden, empathisch en procesgevoelig, waarbij de gemeente Goes inwoners, ondernemers en andere partners faciliteert in hun initiatieven. De gemeente Goes wil flink doorzetten op deze ontwikkeling en dit vraagt ook een cultuurverandering binnen de organisatie. De belangrijke vraag is telkens opnieuw, hoe maken en houden de medewerkers van Goes écht contact met iedereen. Daarnaast wil Goes de gemeente en de gemeentepolitiek nog toegankelijker maken. Daar hoort ook optimale dienstverlening bij. Snel, efficiënt en waar nodig op maat. De wijze waarop, wordt ingevuld mét inwoners en andere betrokkenen. Zeeuwse Opgave. De gemeente Goes ondersteunt nadrukkelijk de gedachte sterke steden binnen vitaal platteland. Stedelijke aantrekkelijkheid is een belangrijke voorwaarde voor economische ontwikkeling, innovatiekracht en het scheppen van een aantrekkelijk vestigingsklimaat. Dit is waar Goes voor staat en gaat. Dienstverlening. De gemeente Goes onderzoekt hoe zij het contact met en de toegankelijkheid van de organisatie verder kan versterken. Speciale aandacht is er voor inwoners die dat nodig hebben, op maat en dichtbij. De dienstverlening regelmatig laten beoordelen en het door ontwikkelen van de digitale dienstverlening. Het burgerinitiatief wordt georganiseerd, dit biedt inwoners de mogelijkheid de gemeente uit te dagen en onderwerpen op de politieke agenda te krijgen. Hiernaast wordt met de raad samen georiënteerd hoe de gemeentepolitiek dichter bij de inwoners te brengen. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

5 Succesbepalende factoren in de organisatie Om voorgaande ambities te realiseren is het belangrijk om de organisatie te blijven ontwikkelen en professionaliseren door: Een meer proactieve, integrale, positief kritische en transparante adviesrol in te nemen naar het bestuur en het vertalen van bestuurlijke ambities naar de beschikbare middelen en organisatorische mogelijkheden. Een cultuur te ontwikkelen waarin samen werken en leren, feedback geven en ontvangen, resultaatgerichtheid en flexibiliteit, innovatie, lef, vertrouwen en omdenken centraal staan. Ruimte te geven aan persoonlijke ontwikkeling, ontwikkelen van competenties en talenten die Goes samen en individueel nodig heeft. Vergroten van de flexibiliteit en duurzaamheid van de organisatie door werkprocessen slimmer en klantgerichter vorm te geven. Eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid te stimuleren en de juiste randvoorwaarden te hiervoor te creëren. Organisatie In de gemeente Goes werken 305 medewerkers. De organisatie wordt aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en kent 7 afdelingen, geleid door 6 afdelingsmanagers: Facilitaire Zaken, Openbare Ruimte, Samenleving, Omgeving en Economie, Concern, Vergunningen en Handhaving en Publiekszaken. De gemeentesecretaris en de 6 afdelingsmanagers vormen samen het MT van de gemeente Goes. De gemeente Goes werkt binnen het samenwerkingsverband Gemeenschappelijke Regeling De Bevelanden samen met de gemeenten Reimerswaal, Noord-Beveland, Kapelle en Borsele. Drie organisatieonderdelen zijn centraal georganiseerd, te weten de afdelingen P&O, ICT en de afdeling Werk, Inkomen en Zorg. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

6 3 De functie van manager Samenleving De afdeling De afdeling Samenleving is een dynamische afdeling met 50 medewerkers, verdeeld over vier teams: Samenleving Het team Samenleving richt zich op beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering (met samenwerkingspartners) op het gebied van het Sociaal Domein (WMO, Jeugd en Participatie), sport, cultuur, onderwijs, onderwijshuisvesting, integrale veiligheid, armoede en burgerparticipatie. Het team zet zich zowel preventief als facilitair in om het welzijn en welbevinden van inwoners en bezoekers (die in Goes komen werken, ondernemen, leren, bewegen en recreëren) te bevorderen en om mensen de mogelijkheid te bieden het beste uit zichzelf te halen. Centrum voor Jeugd en Gezin Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is de toegang tot alle jeugdhulp in de gemeente Goes. Het CJG zelf is geen hulpverlener. De daadwerkelijke hulp en zorg worden verleend door onze samenwerkingspartners. De rol van het CJG is het analyseren en inschatten van de situatie, het inschakelen van professionele hulp en het volgen van de voortgang bij het gezin. Het CJG zet in op preventie, snel actie ondernemen en het creëren van een veilige leefomgeving in Goes. Een leefomgeving waarin kinderen en jongeren kansen krijgen zichzelf te ontwikkelen en gezond en veilig op te groeien. Regionaal bureau Leerplicht Het Regionaal bureau Leerplicht (RBL) werkt voor de 7 gemeenten in de Oosterschelderegio en stimuleert jongeren optimaal gebruik te maken van hun recht op onderwijs. Ze zijn vraagbaak, adviseur en begeleider op het gebied van ontwikkeling en onderwijs voor jongeren en hun ouders. RBL is onafhankelijk, werkt vanuit respect en betrokkenheid en heeft de focus op de eigen mogelijkheden van de jongeren. Arbeidsmarktregio Zeeland Zeeland is één van de 35 arbeidsmarktregio s, Goes is daarbinnen de centrumgemeente. Vanuit die positie initieert en faciliteert het team wat voor de arbeidsmarktregio van belang is, zodat ondersteuning bij toeleiding naar werk voor wie dat nodig heeft zo optimaal mogelijk kan worden geboden. Naast uitvoerende taken op het gebied van de toegang in het Sociaal Domein en de leerplicht, vindt binnen de afdeling de beleidsregie plaats voor de onderwerpen in het Sociaal Domein, sport/bewegen/gezondheid, cultuur, onderwijs, integrale veiligheid en het bevorderen van de samenwerking tussen gemeenten, werknemers- en werkgeversorganisaties en UWV binnen de regio. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

7 Organogram afdeling Samenleving De functie Met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en vijf collega managers, maakt de manager Samenleving deel uit van het managementteam. Als MT- lid ben je medeverantwoordelijk voor de vorming van de gemeentelijke visie, de strategische beleidsvorming en de organisatieontwikkeling van de organisatie. Onderdeel daarvan is het formuleren van de gewenste maatschappelijke effecten en je bedenkt samen met je collega MT- leden maatregelen om die effecten te bereiken. Als manager Samenleving ben je een strategisch gesprekspartner van de gemeentesecretaris, het college en belangrijke externe stakeholders. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je actief samenwerkt met de portefeuillehouders. Je bent in staat flexibel te opereren op verschillende inhoudelijke en bestuurlijke niveaus en in verschillende rollen. Je bent zeer sensitief in politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen en zorgt dat het college goed gefaciliteerd en geadviseerd wordt. Je zorgt, als vanzelfsprekend, voor een constructieve samenwerking met je collega MT leden. Als MT lid ben je vooruitstrevend, daadkrachtig en signaleer je zaken. Je bent hiernaast uitstekend in staat de visie van de afdeling Samenleving te vertalen in duidelijke én heldere doelen. Even vanzelfsprekend vind je het dat er integraal wordt samengewerkt binnen jouw afdeling en tussen jouw afdeling en andere afdelingen binnen de gemeente. Een regelmatige evaluatie van de effectiviteit van de integrale samenwerking hoort daarbij. Je speelt ook een belangrijke rol in de regionale en landelijke samenwerking op de diverse thema s. Als manager Samenleving vertegenwoordig je de gemeente binnen het regionale netwerk. Je stuurt en adviseert over vraagstukken vanuit de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de toetsing van managementadviezen en zorgt voor de prioritering en vertaling van MT besluiten naar organisatie brede opgaves, projecten en programma s. De manager Samenleving leidt vanuit deze positie ook zelf (organisatie-ontwikkel)projecten. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

8 De manager Samenleving geeft rechtstreeks leiding aan het beleidsteam van de afdeling Samenleving en aan 3 teammanagers. Je levert een belangrijke bijdrage aan de teamontwikkeling en zelfontwikkeling van medewerkers op basis van de talentbenadering. Binnen de afdeling zelf stuur je op de werkprocessen en procedures en adviseer je over verbeteringen hierin om beter, sneller of goedkoper te leveren. Dat leidt tot een hoge kwaliteit van de beleidsvoorstellen en andere producten van de afdeling Samenleving. De uitdagingen: Coachen van de medewerkers binnen de afdeling gericht op ontwikkeling, verdere professionalisering en samenwerking. Uitdragen van een duidelijke visie voor de afdeling en bewaken van de rode draad. Zorgen voor verbinding en intensievere samenwerking tussen de teams binnen de afdeling. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

9 4 De gewenste capaciteiten en competenties Persoonlijkheidsprofiel Wij zijn op zoek naar een enthousiaste manager met een gedreven persoonlijkheid met visie en durf, die gebruik maakt van de kwaliteiten van medewerkers en die het ambitieniveau van de gemeente Goes verder mee kan helpen waarmaken. Je stuurt op samenhang, integraliteit en hoofdlijnen. Je bent een verbinder en bruggenbouwer die uitstekend kan communiceren en samenwerken. Je neemt beslissingen, hakt knopen door en bewaart het overzicht. Je bent bovendien sterk in de besturende processen en hebt een goede politieke antenne. Je bent een inspirerend en resultaat- en mensgerichte leidinggevende met een coachende stijl van leidinggeven die mensen motiveert en uitdaagt het beste uit zichzelf te halen. Als manager stimuleer en begeleid je initiatieven en ontwikkelingen die aansluiten bij de ambities. Je neemt het initiatief en probeert andere inzichten uit. Je staat voor een gemotiveerde afdeling en voor bevlogenheid bij de medewerkers en je vindt het fantastisch om medewerkers te coachen om te zorgen dat ze de inwoners van de gemeente Goes optimaal bedienen. Je coacht op talenten en toegevoegde waarde, je geeft ruimte en faciliteert de medewerkers en je stimuleert 'eigenaarschap' en eigen verantwoordelijkheid. Je bent in staat de ingezette cultuurverandering verder vorm te geven en te borgen door aanpassing in gedrag te stimuleren maar ook door het goede voorbeeld te geven. Je legt daarbij verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie en bent in staat een veilig werkklimaat te creëren. Je kunt mensen inspireren en prikkelen, bent authentiek en een stevige gesprekspartner met natuurlijk overwicht. En vanzelfsprekend zorg je voor een slimme, moderne en efficiënte bedrijfsvoering. Je hebt hiernaast ook een externe focus. Je kunt laten zien dat je omgevingsgericht werkt en dat je goed geïnformeerd bent over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen op landelijk en regionaal niveau. Je bent in staat deze kennis te vertalen naar en aan te wenden voor de opgaven en de ontwikkeling van de organisatie en afdeling. Je bent een netwerker die gemakkelijk mensen en partners aan zich weet te binden om op deze wijze bestaande netwerken te onderhouden en verder uit te bouwen. De gewenste functie-eisen en competenties De manager Samenleving: Heeft een academisch werk- en denkniveau. Heeft ruime management ervaring en affiniteit met het sociaal domein. Is gewend te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet daarin effectief te zijn en doelen te bereiken. Is een energieke en betrokken peoplemanager die medewerkers coacht en faciliteert in hun persoonlijke ontwikkeling en groei. Combineert een zakelijke inslag met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Is een visionair: sterk in de ontwikkeling van lange termijn visies. Bouwt de bestaande visie verder uit. Wordt enthousiast van veranderingen en is in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende organisatie. Heeft het van buiten naar binnen denken als tweede natuur, denkt in mogelijkheden en is nieuwsgierig, innovatief en transparant. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

10 Is resultaatgericht: formuleert heldere doelen en is actief gericht op het behalen van deze doelen om de resultaten waar te maken. Staat stevig in zijn/haar schoenen en brengt duidelijkheid en structuur. Is communicatief zeer vaardig: een gesprekspartner op verschillende (abstractie) niveaus en kan goed luisteren. Toont lef, durft buiten de gebaande paden te treden en kan anderen stimuleren dat ook te doen. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities en opgaven van de gemeente Goes te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

11 4 De arbeidsvoorwaarden Werken in Goes is leuk! Vooral als je houdt van werken in een professionele en vooruitstrevende organisatie, die met open vizier om zich heen kijkt tot ver over de gemeentegrens. De gemeente Goes biedt een zeer boeiende, uitdagende en dynamisch full time functie (36 uur). De manager staat aan het roer om de afdeling Samenleving blijvend te professionaliseren en te positioneren om de gestelde ambities te realiseren. Je krijgt daarbij verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om je te (blijven) ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 13 met een uitloopschaal in schaal 14 (maximaal 6.574,-- per maand) en biedt goede, flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden. Het aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring. Op deze functie is de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten van toepassing. Daarnaast krijg je de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB) van minimaal 17,05% van bruto maandsalaris (opgebouwd o.a. uit 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering). Dit budget wordt per maand opgebouwd en kun je naar eigen keuze inzetten. Je kunt bijvoorbeeld reserveren voor uitbetaling op een zelf te bepalen moment, extra vakantie-uren kopen of een opleiding volgen. Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12

12 5 De selectieprocedure De selectie kent drie fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Deze gesprekken staan gepland voor week 48 en 49. Geschikte kandidaten worden op papier met een mondelinge toelichting en een korte videopresentatie van henzelf, gepresenteerd aan de opdrachtgever begin week 50 (longlist). De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (shortlist). 2 Selectie door gemeente Goes. In week 50 (14 december 2018) voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en adviescommissie vanuit de gemeente Goes. Na de eerste gespreksronde volgt bij potentiele geschiktheid mogelijk nog een tweede gesprek op 17 december Het klikgesprek met het college vindt plaats op dinsdagochtend 18 december Na de gespreksrondes vindt een assessment plaats op 4 januari Er vindt een pré-employment/integriteitsonderzoek plaats door een onafhankelijke externe organisatie. Ook worden referenties ingewonnen en is ter afronding het arbeidsvoorwaardengesprek op een nader te bepalen datum in januari. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure vóór 1 februari Wij ontvangen je CV met motivatiebrief graag uiterlijk op 28 november Je kunt je interesse kenbaar maken via Profiel/Functieprofiel Manager Samenleving/gemeente Goes/14 november van 12