Profiel. Strategisch Adviseur HRM. 10 september Opdrachtgever Gemeente Baarn

Transcriptie

1 Profiel Strategisch Adviseur HRM 10 september 2016 Opdrachtgever Gemeente Baarn Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 5 3 De functie Strategisch Adviseur HRM 7 4 De gewenste capaciteiten 8 5 De arbeidsvoorwaarden 9 6 De selectieprocedure 10 Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

3 1 De situatie De samenleving is de afgelopen jaren flink veranderd: inwoners zijn mondiger en ontplooien initiatieven op gebieden waar vroeger de overheid dominant actief was. Er worden andere eisen gesteld aan de gemeente, wat zich ook vertaalt in andere vaardigheden die van de ambtenaren gewenst worden. Dat geldt ook voor de gemeente Baarn. Er is een toenemende behoefte bij inwoners, ondernemers en instellingen om met elkaar of met hulp van de gemeente tot oplossingen te komen voor vraagstukken. De gemeente wil nog meer dan nu gebeurt inspelen op die groeiende wensen in de samenleving en inwoners en bedrijven meer ruimte bieden. Ook verwachten inwoners een andere, meer faciliterende rol van de gemeente. De gemeente Baarn beweegt hierin mee en wil zorgen dat de organisatie snel en slagvaardig hierop kan inspelen. De gemeente Baarn wil middenin de samenleving staan en blijven staan. Op verzoek van het college is begin 2016 een analyse uitgevoerd om te zien in hoeverre de huidige organisatie de cultuur en structuur verder kan aanpassen aan de opgaven waar de gemeentelijke organisatie voor staat. Mede op basis daarvan is besloten de visie en waarden van de gemeente Baarn te actualiseren. Een nieuwe structuur moet de gemeente helpen bij het realiseren van de nieuwe visie en het uitdragen van de daarbij passende waarden. Daartoe wordt onder meer de managementstructuur aangepast. Visie Er is gezamenlijk, met input van medewerkers, een visie ontwikkeld die past bij de gemeentelijke organisatie en de opgaven waar zij voor staat. De volgende visie is ontstaan: Wij zijn een wendbare organisatie die samen met u werkt aan de toekomst van Baarn. We gaan voor optimale dienstverlening. Wij staan open voor ideeën, zijn nieuwsgierig en denken graag met onze inwoners mee en zoeken hen op. Daarin zijn we betrouwbaar, helder en oprecht. Om dit te realiseren, dagen we elkaar uit en werken samen, binnen én buiten de organisatie. We blijven ons ontwikkelen en leren van wat goed én fout gaat. Zo halen we met elkaar de juiste resultaten. Waarden Om een identiteit te ontwikkelen, passend bij de organisatievisie, is door medewerkers gekeken welke waarden bij de visie van de gemeente horen. De waarden van de gemeente Baarn zijn: Samenwerken Elkaar, binnen en buiten de organisatie, opzoeken, verbindingen leggen, gezamenlijk ergens voor staan, en het realiseren en eigen verantwoordelijkheid nemen. Klantgericht Wensen en/of behoeften van inwoners onderzoeken en hiernaar handelen. Flexibel Wendbaar zijn door proactief te handelen, mee te denken en mee te bewegen met de veranderende omgeving van de organisatie. Lef Durf om elkaar uit te dagen te willen excelleren, het beste uit het team te halen en initiatieven te nemen. Transparant Onze dienstverlening aan de inwoners inzichtelijk, navolgbaar en duidelijk laten zijn, zodat hierdoor het vertrouwen van de inwoners in ons wordt versterkt. Betrouwbaar Doen wat we hebben afgesproken en daarin heel duidelijk en eerlijk zijn. Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

4 Structuur Net als de waarden draagt de structuur van de organisatie bij aan het bereiken van de visie van de gemeente Baarn. Het ingrijpen in de organisatiestructuur helpt de gemeente bij het creëren en versterken van de gewenste cultuur en werkwijze. Het uitgangspunt is een duidelijke managementstructuur met heldere verantwoordelijkheden. Om de relatie tussen medewerkers en leidinggevenden te versterken is ervoor gekozen om het aantal leidinggevenden met formele bevoegdheden te vergoten en de toplaag te verkleinen. De zes teams en een compacte concernstaf opereren direct onder de directie. De nieuwe organisatievisie en structuurwijziging markeren het startpunt van een nieuwe fase voor de gemeente Baarn. Het uitgangspunt is dat de gemeente zich continu moet kunnen aanpassen aan de veranderende samenleving. De gemeente Baarn heeft een organisatie voor ogen die ruimte geeft aan initiatieven van inwoners, organisaties, ondernemers en medewerkers. Een organisatie die inspeelt op nieuwe behoeftes, dingen mogelijk maakt en in een steeds wisselend netwerk samenwerkt met anderen. Een organisatie waarin transparant en efficiënt wordt samengewerkt en die ruimte geeft aan professionele ontwikkeling van medewerkers. Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

5 2 De organisatie Baarn is een gemeente van ongeveer inwoners in het hart van het land. Op dit moment werken er ongeveer 130 medewerkers bij de gemeente Baarn. Veel taken zijn de afgelopen jaren meer op afstand gezet en daarover wordt nu regie gevoerd. In de nieuwe organisatie van de gemeente Baarn wordt de directie ondersteund door zes teammanagers. De zes teammanagers zijn ieder integraal verantwoordelijk voor één van de volgende teams: Intern Advies is verantwoordelijk voor alle interne advisering aan de overige teams, het management team en de directie. Informatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van interne dienstverlening. Ontwikkeling Samenleving speelt in op tal van integrale ontwikkelvraagstukken vanuit de samenleving. Te denken valt aan wonen, transformatie in het sociaal domein, onderwijs, sport. Ontwikkeling Ruimte/Omgeving is verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling op ruimtelijk gebied vanuit de nieuwe omgevingswet, vergunningverlening en openbare orde en handhaving. Burgercontact richt zich op alle klantvragen en is het eerste gezicht voor de dienstverlening van Baarn. Beheer Ruimte/Omgeving richt zich op de uitvoeringstaken in de ruimtelijke omgeving. Elk team heeft zijn eigen taken en opgaven, kleur en karakter. De teamindeling is gebaseerd op het meer bij elkaar brengen van vergelijkbare werkzaamheden. In onderstaande figuur wordt de nieuwe organisatiestructuur getoond. Dit is het organogram van de gemeente Baarn zoals het er vanaf 1 januari 2017 uit zal zien. Directie Concernstaf Intern advies Informatie Ontwikkeling samenleving Ontwikkeling Ruimte/Omgeving Burgercontact Beheer Ruimte/Omgeving P&O, JZ, Fin. Beleid, comm., info advies Secr., Fac. Zkn., Belast. & vastg., Info beheer, Fin. beheer Beleid Soc. domein, EZ, VHV, DH Planontw., VV, HH, OOV BZ, Loketten, Centr. Balie Planvoorbereiding en beheer Figuur: Organogram Baarn Na 1 januari 2017 HRM valt binnen het team Intern Advies. Dit team is verantwoordelijk voor alle interne advisering aan de teams en aan het bestuur. Onder het team Intern Advies vallen de beleidsonderdelen personeel en organisatie, financieel beleid, juridische zaken, communicatie en informatie advies. Het team HRM binnen de gemeente Baarn ondersteunt het management bij het ontwikkelen, het invoeren en het uitvoeren van het integraal personeels- en organisatiebeleid en personeelsbeheer. Om aan te sluiten op de organisatieontwikkelingen is het team HRM volop in verandering. De focus ligt op dienstverlening, externe gerichtheid, professionaliteit en taakvolwassen medewerkers. Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

6 Het team is in opbouw en gelijktijdig lopen grote projecten, zoals de organisatieontwikkeling en E- HRM, door. Het team HRM bestaat uit een strategisch adviseur HRM, twee adviseurs HRM, een medewerker HRM- en salarisadministratie en een administratief medewerker. De twee adviseurs HRM werken vanuit een generieke HRM adviseursrol maar met ieder een specifieke deskundigheid en aandachtsgebied. Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

7 3 De functie Strategisch Adviseur HRM De gemeente Baarn zoekt een strategisch HRM adviseur die het management en de directie adviseert en ondersteunt bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het HRM beleid en het organisatiebeleid. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor de directie en MT. Het is jouw taak om op strategisch niveau HRM beleid te ontwikkelen en je stelt op basis daarvan uitvoerbare organisatie brede HRM plannen op in samenwerking met de adviseurs HRM. Dit betreft onder andere: organisatieontwikkeling, sociaal beleid, opleidingsbeleid, strategische personeelsplanning, arbeidsvoorwaardenbeleid en arbeidsomstandigheden. Je bent goed op de hoogte van de opgaven waar de organisatie voor staat en anticipeert hierop vanuit het vakgebied HRM. Als strategisch HRM adviseur binnen de gemeente Baarn wacht jou een extra uitdaging. Je wordt betrokken bij het geven van invulling en sturing aan de eerder geschetste interne veranderingen. Dit vraagt van jou naast een scherpe focus op HRM beleid om kennis over organisatieontwikkeling en veranderkunde. In lijn met de organisatieontwikkelingen zit je op een sleutelpositie om nieuwe strategische HRM zaken op de kaart te zetten en te houden, en daadwerkelijk als businesspartner te opereren. In co-creatie met je collega s HRM help jij om het team HRM verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen. Samen geven jullie invulling aan de nieuwe dynamiek van het team HRM. Je levert een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van het team op specifieke resultaatgebieden, zoals het inzetten van E-HRM en het vormgeven van de gesprekscyclus. Je hebt een duidelijke visie op het HRM vak, je maakt zaken bespreekbaar en weet anderen te overtuigen en te enthousiasmeren. Door jouw stijl van werken en gedrevenheid maar ook tactvolle instelling ben je in staat goed contact op te bouwen met de mensen om je heen. Je krijgt mensen in beweging en kunt gezamenlijk stappen voorwaarts zetten. Je scoort hoog op interne klantgerichtheid. In de functie strategisch adviseur HRM bestaan je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden uit het informeren en adviseren van het management en directie bij de uitvoering van HRM beleid. Je ondersteunt organisatie brede veranderprocessen. Je ontwikkelt en initieert het strategisch HRM beleid binnen de organisatie, gebaseerd op de visie van de organisatie, wet- en regelgeving en inen externe ontwikkelingen. Je bereidt ten aanzien van het HRM beleid het strategisch beleid voor, je houdt je op de hoogte van relevante ontwikkelingen en je participeert in of leidt stuur- en projectgroepen. Als strategisch adviseur HRM rapporteer je aan de teammanager Intern Advies. Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

8 4 De gewenste capaciteiten De strategisch HRM adviseur die wij zoeken is toegankelijk, inspirerend en ondernemend. Het werken aan organisatieontwikkeling en een bijdrage leveren aan het verder inrichten van het team HRM geven jou energie. Deze energie weet je ook over te brengen op anderen. Goed kunnen luisteren, doorvragen, verbanden leggen op hoofdlijnen, en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen, dragen bij aan het succesvol invullen van de functie. Je werkt resultaatgericht, bent ambitieus in het stellen én realiseren van doelen. Je legt makkelijk contact op alle niveaus, bent sensitief op de belangen die diverse partijen hebben en je weet draagvlak te creëren in een omgeving met sterk betrokken, autonome professionals. Je kunt hiermee diplomatiek overweg, beschikt over voldoende lange adem en werkt toe naar een oplossing. Je schakelt op zowel strategisch als operationeel niveau en integreert strategie en operatie. Op grond van deskundigheid is de geschikte kandidaat een gedegen sparringpartner op het HRM vakgebied. Een uitstekend gevoel voor wat belangrijk is qua externe ontwikkelingen is van groot belang, evenals dit kunnen vertalen naar de ambtelijke organisatie en het HRM vakgebied. Hiernaast: Heb je een afgeronde HBO+ en/of wetenschappelijke opleiding op het gebied van bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of Organisatiekunde. Ben je een HR professional doordat je ruimte ervaring hebt opgedaan in een HR gerelateerde (management) functie. Word je enthousiast van veranderingen en ben je in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende omgeving. Heb je ervaring met het ontwikkelen en implementeren van strategisch HRM beleid; Heb je inzicht in en gevoel voor de politiek bestuurlijke beleidscontext en de daarbij horende besluitvormingsprocessen. Bezit je een strategisch en abstract denkvermogen, gecombineerd met praktische oriëntatie. Ben je een stevig en doortastend gesprekspartner op directie-/ bestuursniveau. Heb je een proactieve houding en ben je gericht op behalen van doelstellingen. Herken je jezelf in de kernwaarden van de gemeentelijke organisatie: samen-werken, klantgericht, flexibel, lef, transparant en betrouwbaar. Vind je het leuk om een rolmodel te zijn voor het uit- en overdragen van de nieuwe organisatiewaarden. Heb je een scherp beeld van de ondersteuningsbehoefte vanuit het primair proces, kennis van ontwikkelingen, prioriteiten en processen in de overheid kan een pré zijn. Ben je verbindend en straal je natuurlijk overwicht uit. Denk je in mogelijkheden, toon je lef, en werk je zelfstandig, innovatief en transparant. Ben je een evenwichtige integere persoonlijkheid die door houding, gedrag en deskundigheid resultaten weet te bereiken. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities en opgaven van de gemeente Baarn te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

9 5 De arbeidsvoorwaarden Schaal 11, min 3.253,-- bruto per maand en max 4.721,-- bruto per maand (bij een 36- urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opgenomen in het CAR-UWO. Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering. Afwisselende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze en informele werkomgeving. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en individueel keuzebudget. Flexibiliteit in werkuren. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week. Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10

10 6 De selectieprocedure De selectie kent meerdere fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot uiterlijk 25 september 2016 solliciteren op deze functie. Je kunt je interesse kenbaar maken via leeuwendaal.nl. De CV selectie en voorgesprekken door de adviseur van Leeuwendaal vinden plaats in de periode 26 september tot en met 14 oktober. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de gemeente Van 31 oktober 4 november voeren kandidaten gesprekken met de selectiecommissie. Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure en vindt plaats in week 45. Tenslotte worden referenties ingewonnen, een integriteitsonderzoek gedaan en vindt in week 48 het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 december Strategisch Adviseur HRM/Gemeente Baarn/10 september van 10