Teammanager Regie en Projecten

Transcriptie

1 Profiel Teammanager Regie en Projecten Gedreven en enthousiaste inspirator met ambitie, die de uitdaging van een nieuw gevormde organisatie graag aangaat! 13 augustus 2018 Opdrachtgever Gemeente Buren Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel en Irene Vervelde, adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De gemeente Buren 4 3 Het team Regie en Projecten en de functie van Teammanager 6 4 Welke kandidaat zoekt de gemeente Buren? 7 5 De arbeidsvoorwaarden 9 6 De selectieprocedure 10 Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

3 1 De situatie De gemeente Buren is sterk in ontwikkeling en er wordt hard aan gewerkt om teams de taken zelfstandig uit te laten voeren. De gemeente Buren opereert in een voortdurend veranderende omgeving: een omgeving van toenemende schaalvergroting, met kritische en mondige burgers, waarin taken steeds dichter bij de burger, dus op lokaal niveau kunnen worden geregeld. De gemeente moet als organisatie in kunnen spelen op deze wijzigende omstandigheden. Naast de dynamiek in de omgeving, verandert ook de rol van de overheid. De lokale overheid vervult steeds meer een verbindende rol tussen het publieke domein, belangengroepen en de burgers. Zij brengt maatschappelijke instellingen, bedrijfsleven en burgers bijeen rondom maatschappelijke vraagstukken en werkt met hen aan oplossingen. Dat vraagt om een flexibele en professionele organisatie. De gemeente Buren wil toegroeien naar een meer wendbare, vraaggerichte, klantgerichte en toekomstbestendige gemeente. Daarom is de organisatiestructuur aangepast: van een afdelingsnaar een directiemodel (meer informatie verderop in het profiel). Deze uitdagende verandering biedt dynamiek en groei. De verandering van de organisatiestructuur is uiteraard geen doel op zich. De organisatie zal zich blijven aanpassen om aan te sluiten bij de veranderingen in de omgeving. De gemeente Buren staat naar aanleiding hiervan middenin de transitiefase om van het huidige afdelingsmodel naar een directiemodel te gaan. De huidige managementlaag van afdelingshoofden komt hiermee te vervallen en het aantal teams vermindert van 14 naar 8. De rol van teamleider verandert mee en wordt eenduidiger: van operationeel teamleider naar integraal manager met een brede blik op en buiten de organisatie. De directie, die gevormd wordt door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur organisatie, zal samen met medewerkers en leidinggevenden de organisatie verder inrichten. De gemeente Buren wil investeren in verandering en kijkt uit naar de start van de nieuwe organisatie en werft hiervoor de nieuwe teammanagers. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

4 2 De gemeente Buren De gemeente Buren is een prachtige plattelandsgemeente van ruim inwoners en ligt in het hart van de Betuwe. De gemeente telt 14 woonkernen en het historische Oranjestadje Buren. De gemeente kenmerkt zich door een sterke sociale samenhang, onderlinge verbondenheid en een heterogene bevolking. Buren is overwegend agrarisch van karakter (fruitteelt, land- en tuinbouw) met aan de grenzen toeristische trekpleisters en een rijk pallet aan waterrecreatie. Het unieke landschap met openkomgebieden, uiterwaarden, oeverwallen en de dijken van de Lek en de Linge maakt onderdeel uit van de landschapsstructuur van het Gelderse rivierengebied en ecologische hoofdstructuur. De vestingstad Buren mag zich Oranjestad noemen, vanwege de band met de Koninklijke familie. Willem van Oranje trouwde er in 1551 met Anna van Buren. De stad heeft een rijke geschiedenis en veel bezienswaardigheden. Kernwaarden De gemeente Buren werkt vanuit de kernwaarden: Nabij, Samen en Deskundig. De gemeente Buren staat niet alleen; de gemeente maakt deel uit van een sterke regio, die zich profileert als Fruit Delta Rivierenland. De gemeente Buren trekt samen op met regionale partners en instanties, ondernemers, onderwijs- en kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties en niet in de laatste plaats ondernemende burgers. Door samen te werken in wisselende, flexibele vormen en op basis van gedeelde ambities en energie komt de gemeente Buren tot betere oplossingen. Ze werkt actief en creatief aan het ontwikkelen van de gemeente en geeft een impuls aan innovatieve en duurzame initiatieven. Daarom investeert de gemeente Buren in het Regionaal Investeringsfonds. De nieuwe organisatie Het organiseren van samenwerking is belangrijker dan de structuur van de organisatie. In de nieuwe organisatie zijn onder andere de volgende uitgangspunten van belang: In de nieuwe organisatiestrucuur zal het proces-denken leidend zijn: vormgeving van de organisatie gebeurt vanuit de logica van de klant. Waar effectief zijn gelijksoortige werkprocessen in de organisatie gebundeld. De organisatie is een platte organisatie met maximaal twee managementlagen. Besliskracht ligt laag in de organisatie. Voor medewerkers betekent dit regelruimte voor het eigen werk. Er is een klein hoogwaardig koersbepalend directieteam bestaande uit twee directeuren waaronder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De directie is eindverantwoordelijk voor de resultaten die door de organisatie worden geboekt. Leidinggevenden hebben goede managementvaardigheden en zijn integraal verantwoordelijk. De organisatie kent een evenwichtige spreiding van span of control over de teams. De span of control is afhankelijk van het type werk en de taakvolwassenheid van de medewerkers. De organisatie is slagvaardig en efficiënt ingericht, werkt integer en opgavegericht. Er is een kleine staf waarin de taken worden belegd die niet in een lijnafdeling passen of behoren, bijvoorbeeld vanwege de benodigde onafhankelijke positie (concerncontrol, bestuurssecretariaat en managementondersteuning). Beleid en uitvoering zijn waar mogelijk organisatorisch gescheiden maar vinden expliciet in samenhang plaats. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

5 In de nieuwe organisatie bestaat de gemeente Buren uit de directie en acht teams. De directie en teams worden ondersteund door de staf, bestaande uit de bestuurssecretaris, managementsecretariaat en directiesecretaris. Gemeenteraad en College van B&W zijn verantwoordelijk voor de besturing van de organisatie. Het management draagt zorg voor de aansturing. Samen met de medewerkers draagt het management, zorg voor de dienstverlening aan de klant. Binnen het directieteam kent ieder een eigen resultaatgebied waarbij de gemeentesecretaris/ algemeen directeur niet alleen de adviseur van het bestuur is, maar ook de eindverantwoordelijke manager van de ambtelijke organisatie. De directeur organisatie (tevens adjunct gemeentesecretaris) is primair verantwoordelijke voor de aansturing van de teammanagers en de organisatie. Overlegstructuur Het directieteam (gemeentesecretaris en directeur organisatie) vergadert elke week en wordt hierbij ondersteund door de directiesecretaris. Het directieteam kan afhankelijk van de agenda de controller, teammanagers of (beleids-)adviseurs uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij te wonen. Wekelijks is er overleg met alle teammanagers waarin het directieteam terugkoppeling doet vanuit het college en gesproken wordt over organisatorische zaken. Samen met andere teammanagers heb je actief inbreng op de uitwerking van de strategische koers. Het eerste jaar met het nieuwe team zal veel in het teken staan van leiderschap, teamcoaching en organisatieontwikkeling. De gemeente Buren heeft als uitgangspunt het werken volgens de Leanprincipes. Deze richten zich op het minimaliseren van verspilling, het toevoegen van waarde en het continu verbeteren van bedrijfsprocessen voor de klant. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

6 3 Het team Regie en Projecten en de functie van Teammanager Met deze vooruitstrevende verandering van de organisatie was de gemeente Buren op zoek naar een achttal generieke teammanagers, die in lijn van de vernieuwing en veranderopgaven ieder een team gaan aansturen. Ondertussen zijn zeven nieuwe teammanagers gevonden (twee interne en vijf externe) en rest nog één vacature. De nieuwe organisatie gaat op 1 oktober 2018 van start. Voor het team regie en projecten zoekt Leeuwendaal nog één teammanager. Het team Regie en Projecten bestaat uit 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de organisatiebrede projecten en het concernbreed invoeren van projectmatig werken. Het team is bovendien verantwoordelijk voor de volgende grote en deels complexere opgaven waar de gemeente Buren voor staat, zoals: Het uitvoeren van ruimtelijke projecten (bouwplannen etc.). Het ontwikkelen van en adviseren over plannen op het gebied van leefbaarheid, inwonerparticipatie en maatschappelijke ontwikkeling. Ontwikkelen van, adviseren over en uitvoeren van plannen op het gebied sociaal domein, inkoop en processen. Projectmanagement en data analyse (organisatiebreed). Juridisch advies op het gebied van (ruimtelijke) projecten. Coördinatie van inbreng in op gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. Adviseren en uitvoeren van beleid op het gebied openbare orde en veiligheid (OOV), crisis- en crisisbeheersing. Implementeren van de Omgevingswet. De functie van teammanager De teammanager is een integraal manager die richting geeft aan het team, de koers uitzet en medewerkers in hun kracht zet. De teammanager is eindverantwoordelijk voor de producten, diensten en werkzaamheden van medewerkers en is van hieruit aanspreekbaar op de kwaliteit van de producten, processen en middelen. Deze nieuwe en dynamische functie geeft je de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de nieuwe organisatie. Je stuurt en adviseert over vraagstukken vanuit het team, je bent verantwoordelijk voor de toetsing van managementadviezen en zorgt voor de prioritering en vertaling van directiebesluiten naar organisatiebrede opgaves en projecten. De teammanager adviseert organisatiebreed over de doorontwikkeling en innovatie van de langetermijn visie. Uiteraard zorgt de teammanager voor de realisatie van gestelde doelen door het geven van kaders en prioriteiten. De teammanager fungeert als sparringpartner voor de medewerkers. Je coacht, faciliteert en motiveert het team en stuurt daarbij op de kernwaarden. Je zorgt ervoor dat je aanspreekbaar bent, je onderneemt actie en je geeft het goede voorbeeld aan medewerkers. Je bent betrokken en hebt aandacht voor ontwikkelingen, zowel van individuele medewerkers als van het team als geheel. Je spreekt medewerkers aan op behaalde resultaten, op het functioneren en geeft feedback over sterke- en ontwikkelpunten. Daarbij geef je medewerkers ruimte om met eigen ideeën en voorstellen te komen en ondersteun en bevorder je deze eigen initiatieven. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

7 4 Welke kandidaat zoekt de gemeente Buren? Wij zoeken voor de gemeente Buren een enthousiaste en ervaren teammanager die wil werken in een nieuwe, dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is, waarin: Het geven en krijgen van feedback normaal is. De besluitvorming en communicatie open en eerlijk plaatsvindt. Het plezierig werken is. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt vanzelfsprekend is. Betrokkenheid heel zichtbaar is. Als teammanager in het nieuw te vormen team van teammanagers zit je in een sleutelpositie binnen de veranderende organisatie. Je bent een rolmodel die invulling en sturing geeft aan de uitgangspunten van deze nieuwe organisatie. Samen met de bovengenoemde normen zijn dit de waarden die jou intrinsiek motiveren. Net als de andere teammanagers weet je wat erbij komt kijken om een organisatie te ontwikkelen en veranderingen te realiseren, en je hebt hier ook ideeën over. Je vindt het leuk om samen met je team doelen vast te stellen en je weet ook hoe je dit moet aanpakken. Je bent een peoplemanager die leiding geeft aan de mensen en de processen van het team. Als teammanager stimuleer en begeleid je initiatieven en ontwikkelingen die aansluiten bij de veranderopgave. Als teammanager sta je voor een gemotiveerd team, bevlogenheid bij de medewerkers en je vindt het fantastisch om medewerkers te coachen om te zorgen dat ze de inwoners van de gemeente Buren optimaal bedienen. Je geeft ruimte en faciliteert het team en de medewerkers en je stimuleert 'eigenaarschap' en eigen verantwoordelijkheid. Je bent in staat de ingezette cultuurverandering verder vorm te geven en te borgen door aanpassing in gedrag te stimuleren en het goede voorbeeld te geven. Je werkt met andere teammanagers aan de ontwikkeling van de organisatie en je deelt jouw successen en ontwikkelpunten met betrekking tot het team met jouw collega teammanagers en de directie. Hiernaast: Heb je een academisch werk- en denkniveau. Heb je kennis van en stevige ervaring met integraal leidinggeven aan een team/afdeling en in het aansturen van organisatiebrede projecten. Is kennis en ervaring met projectmatig werken een vereiste en ervaring binnen het fysieke domein een pré. Heb je ervaring binnen één of meerdere (gemeentelijke) overheidsorganisaties, en bij voorkeur ook bij andersoortige organisaties. Combineer je een zakelijke inslag met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Ben je een betrokken peoplemanager die medewerkers coacht en faciliteert in hun persoonlijke ontwikkeling en groei. Herken je jezelf in de uitgangspunten van de nieuwe organisatie: proces-denken, platte organisatie, besliskracht, integraal leiderschap en slagvaardig en efficiënt. Vind je het leuk om een rolmodel te zijn voor het uit- en overdragen van de nieuwe uitgangspunten. Kun je leiding geven aan een organisatieonderdeel dat overwegend adviserend en/of specialistisch van aard is. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

8 Word je enthousiast van veranderingen en ben je in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende organisatie. Ben je gemotiveerd om als een elkaar versterkend team samen met je collega s van het teammanagersteam te bouwen aan een nieuwe organisatie. Is het van buiten naar binnen denken je tweede natuur, denk je in mogelijkheden en ben je nieuwsgierig, innovatief en transparant. Toon je lef, durf je buiten de gebaande paden te treden en kun je anderen stimuleren dat ook te doen. Ben jij de cultuurbreker die ons helpt slagen te maken naar een nieuwe ambtelijke organisatie. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities en opgaven van de gemeente Buren te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

9 5 De arbeidsvoorwaarden De gemeente Buren biedt een zeer boeiende, uitdagende en dynamische full time functie (36 uur) in een informele en professionele werkomgeving. Samen met je collega teammanagers werk je aan de nieuwe organisatie. Je krijgt daarbij verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om je te (blijven) ontwikkelen. De functie is gewaardeerd in schaal 12 (max ,-- bruto per maand) bij een full time dienstverband, 32 uur per week is bespreekbaar. Gezien de grote opgave waar de organisatie voor staat, is flexibiliteit ten aanzien van werktijden belangrijk. Het aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring. Op deze functie is de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten van toepassing. Daarnaast krijg je de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB) van 16,8% van bruto maandsalaris (opgebouwd o.a. uit 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering). Dit budget wordt per maand opgebouwd en kun je naar eigen keuze inzetten. Je kunt bijvoorbeeld reserveren voor uitbetaling op een zelf te bepalen moment, extra vakantie-uren kopen of een opleiding volgen. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10

10 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats eind augustus en begin september. Geschikte kandidaten worden vervolgens persoonlijk en met toelichting gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 2 Selectie door de gemeente Buren. Op vrijdag 7 september en woensdag 12 september hebben de kandidaten gesprekken met de selectiecommissie en/of de adviescommissie. Daarna worden referenties ingewonnen, een pré-employment/integriteitsonderzoek gedaan en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. De selectieprocedure voor interne en externe kandidaten vindt gelijktijdig plaats. Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief uiterlijk op 23 augustus Je kunt je interesse kenbaar maken via We verwachten de procedure uiterlijk vóór 1 oktober 2018 af te ronden. Teammanager Regie en Projecten/gemeente Buren/profiel/13 augustus van 10