BELEIDSPLAN GEREFORMEERDE KERK COEVORDEN. Inleiding: In bijgaand dcument vindt u het Beleidsplan 2016-2020, het is een vrzetting van het plan uit 2011. Dit plan beslaat de peride 2016 tt en met 2020. Wie zijn wij: De Gerefrmeerde Gemeente is een levende en actieve gemeenschap in de stad Cevrden. Vanuit de Heilige Schrift; de Bijbel willen wij hieraan richting en uiting geven. De liefde van Gd gaat de grenzen van leeftijd, vlk, ras en cultuur te bven. Als gemeente willen wij dan k een pen huis zijn met plaats vr allen, ngeacht karakter, gelfsbeleving f seksuele geaardheid. We willen elkaar de ruimte geven. We zijn nieuwsgierig naar elkaars verhaal en laten ns aanvullen en verrijken dr de ander. We beseffen dat niemand de waarheid in pacht heeft. In de dagelijkse mgang met elkaar, in pastraat en diacnaat, in kerk en liturgie willen we ns efenen in liefdevlle en respectvlle mgang met elkaar. Kerk en stad : Gds liefde richt zich niet alleen p nze gelfsgemeenschap, maar p de vernieuwing van heel de samenleving. Daarm raakt het ns wanneer mensen wrden ntrecht en de schepping wrdt ntluisterd. Onze bescheiden psitie in de stad zien we daarbij als een kans m ns pnieuw te efenen in belangelze en daadwerkelijke liefde. De diacnie, bredplaats van slidariteit en actie, gaat ns vr. Zij schept plekken waar mensen in de knel weer tt hun recht kmen. Wij zeken de ecumenische samenwerking met andere kerken en de dialg met de islam en andere religies. We zeken k het gesprek met diverse greperingen en instellingen in de stad p basis van gelijkwaardigheid en respect. Het raakt ns wanneer de demcratische ruimte wrdt bedreigd dr intimidatie f geweld. Wij staan vr de uitdaging van een menswaardige tekmst in een bewnbare samenleving. Een gede cmmunicatie vinden we daarbij belangrijk. Onze inspiratiebrn is de liefde van Gd en de drm van de stad van vrede. Beleidsplan 2016-2020. Binnen hun taakveld geven de afznderlijke cmmissies hun visie p het vrgenmen Beleid vr de kmende jaren. Deze beleidsvrnemens zijn kenbaar gemaakt tijden de Gemeenteavnd van 24 nvember 2015. Het is geen eindelze psmming van actiepunten, maar een werkbare lijst met aandachtspunten aangedragen uit de gemeente. Het geeft ruimte vr tussentijdse aanpassingen als dit dr de gemeente en de maatschappij wrdt gevraagd. Beleid is flexibel en meegaand en niet statisch. Cevrden, december 2015.
Algemene Kerkenraad. De Algemene Kerkenraad is het bestuur van de Kerk. Hierin hebben zitting vertegenwrdigers van Kerkenraad, Cllege van Kerkrentmeesters, Cllege van Diakenen, Jeugdwerk, de Predikant, Heksteencmmissie en IKO. De vrzitter en scriba wrden apart benemd en vertegenwrdigen geen van deze cmmissies. Het dagelijks bestuur van de Kerk wrdt gevrmd dr het Mderamen. Deze wrdt gevrmd dr: Vrzitter AK, scriba, de Predikant, Vrzitter CvK, Vrzitter CvD, vertegenwrdiger Wijkraad. De Algemene Kerkenraad vergadert maandelijks. De Algemene Kerkenraad staat in dienst van de Gemeente en geeft sturing aan een aan de Gemeente waarbij de wensen vertaald wrden in een verantwrdelijk en gepast beleid. In 2011 is gekzen vr een aantal speerpunten, zijn veranderingen in de kerkelijke gemeente benemd en is er gewezen p de vrtschrijdende invled van sciale media p de kerkelijke gemeenschap. De gelfsbeleving van leden staat cnstant nder invled van buitenaf. Kerkgang ( in de eigen kerk ) is niet meer vanzelfsprekend. Lid zijn en blijven van een kerk evenmin, de laatste cijfers tnen een verdere teruggang van het aantal PKN leden. Tch geven nderzeken aan dat we niet minder religieus zijn gewrden. Wij zullen ns de kmende jaren blijven inzetten vr de midden-generatie, niet m hun te vragen mee te participeren in de kerkelijke gemeenschap, maar m hun de weg te wijzen binnen het wezen van kerk zijn. Wat kan de Kerk vr hun betekenen en he kunnen wij eventuele wensen invullen. Ok blijft er ruimte vr nieuwe ideeen en andere diensten. Daarnaast zal er samen met de Diacnie wrden gezcht naar een gede manier van hulp bieden binnen de eigen gemeente. Tensltte gaan we de gemeenschapszin bevrderen, meer aandacht vr elkaar en daarvr de ruimte en gelegenheid geven. Individualisering neemt hand ver hand te, we verdwijnen achter en in sciale media. Wat is daarvan de waarde als er echt hulp ndig is, kunnen we dan een berep den p nze vrienden.
Kerkenraad. De Kerkenraad is mgevrmd tt een wijkraad met twee wijken; st en west. Binnen de wijken is een zdanige verdeling gemaakt dat er sprake is van een evenwichtige verdeling van adressen. Tch wrdt het ieder jaar meilijker m invulling te krijgen van pvallende vacatures. Ouderling zijn vraagt tijd en dit laatste is een kstbaar iets binnen het gezin. Daarm wrden uderlingen ndersteund dr wijkteams en wrden gemeenteleden gevraagd naar de behefte die men heeft aan pastrale zrg. De Kerkenraad vergadert maandelijks. De Kerkenraad wrdt gevrmd dr Predikant, Ouderlingen en Diakenen. Evenals bij de Diacnie zrgen veranderingen in de maatschappij en de wet- en regelgeving in het sciale dmein dat er een grter berep wrdt gedaan p bijstand vanuit de kerk. Pastrale zrg wrdt in een uder wrdende gemeente als een primaire behefte, deze zal de kmende jaren ng sterker wrden dr de eerder genemde veranderingen. Alert reageren p veranderingen in de maatschappij laat zien dat nze kerk bewust aanwezig is. Ok is er binnen de Kerkenraad behefte aan eigen bezinning, het is ged daarvr tijd vrij te maken en ervaringen met elkaar te kunnen delen. Samen taken uitveren is de kracht van de Gemeente.
Cllege van Kerkrentmeesters. Het del van de kerkrentmeesters is het bieden van maximale ndersteuning aan de kerk, waarbij de rl van ged huisvader zijn vr de financiën en de faciliteiten vrp staat. Vaste Vrijwillige Bijdrage en cllecten zijn de inkmsten brnnen waar de Kerkrentmeesters hun werk van meten den. Dr teruglp van het ledental en de vergrijzing van nze kerk lpen deze inkmsten met ca 7/8 % per jaar terug. Hierdr zullen meilijke beslissingen genmen meten wrden. Wat zijn de delen waar we de kmende 5 jaar mee bezig meten zijn. -Het verwerven van meer inkmsten. -Verminderen van de persneelsksten. -Het verminderen van de uitgaven.! PERSONEEL. Persnele ksten mgen tussen de 50 60% bedragen van de VVB en de cllecten. Uitgaande van 60% zitten we daar ng ca.20 duizend bven.! GEBOUWEN. Gebuwen mgen tussen de 20 30% bedragen van de VVB en de cllecten. Uitgaande van 25% zitten we daar ca. 10 duizend nder. In 2014 is een MOP (Meerjaren Onderhud Planning 2015-2020) van kracht gewrden. Deze is vr de meest essentiële zaken vr het nderhud van de gebuwen van de kerk. Vr bijznder prjecten als het Liturgisch centrum zullen we echter een andere dekking meten vinden. Wij willen de kerk graag wat grener maken, dat kan met de vlgende prjecten; -Het plaatsen van znnepanelen. (Hierna is een nderzek gestart) -Het plaatsen van vrzetramen in de kerk. -De thermstaat in de kerk een beetje lager.! ORGEL. Het rgel heeft in de lp van de jaren verschillende renvaties gehad en wrdt jaarlijks nderhuden en gestemd. Bij de renvaties is m financiële redenen het rugwerk buiten beschuwing gebleven. Dr lekkages van de luchtventielen zal dit de kmende jaren aangepakt meten wrden. Hiervr wrden ffertes pgevraagd en gekeken naar subsidie mgelijkheden. In het rgelfnds hebben wij de laatste jaren hiervr gespaard.! BESPARINGEN. De kerkrentmeesters hebben de laatste jaren de uitgaven kritisch bekeken en hewel hier en daar ng wel wat bespaard kan wrden zijn dit maar kleine bedragen. Er zal gekeken meten wrden naar meer structurele besparingen. ANBI-wetgeving. Aan de Anbi-wetgeving wrdt aandacht geschnken en zals het er nu uitziet zullen we eind 2015 vlledig transparant zijn.
Jeugdwerk. De jeugd is een gezamenlijke delgrep van PKN Cevrden. Het aantal kinderen/ jngeren dat de activiteiten bezekt blijft redelijk stabiel. Het aantal jeugdleiders is vldende maar nieuwe jeugdleiders blijven altijd van harte welkm. De activiteiten die we p dit mment bieden zijn kindernevendienst (in beide kerken), TOF (Tgether n Friday, grep 3 t/m VO1)), Flashlight (VO1 en 2), Freeway (VO 3,4,5), huiscatechese, Flame (jngerendiensten p zndagchtend naast de gewne kerkdienst) en 24/ 7. Binnen het jeugdwerk wrdt veelvuldig gebruik gemaakt van interactieve methden en scial media. De trend is dat kinderen/ jngeren meer dan twintig jaar geleden, zelf de keuze maken m wel f niet deel te nemen aan de gerganiseerde activiteiten. Naast de kerkelijke activiteiten en schl hebben kinderen/ jngeren het druk met andere bezigheden zals sprt, bijbaantjes, e.d. Binnen de jeugdraad wrdt steeds gekeken wat we de kinderen/ jngeren kunnen bieden, en p welke manier. Z ndig prberen we het tijdstip van de activiteiten hierp aan te passen. Vernieuwing is ndzakelijk m greep te huden p deze grep. Ok hier zullen we flexibel meten zijn en meten inspringen p nieuwe ntwikkelingen. We hebben wel zrg ver de tekmst. Er is weinig aanwas van nderen; jnge kinderen. Het jeugdwerk dient actief de jngeren te benaderen en met hun in gesprek te gaan, k bij deze grep meten we weten waar de beheften liggen, dan kunnen we gericht en effectief jeugdwerk aanbieden. Kinderen en jngeren leren vral van anderen in hun directe mgeving. Ouders zijn dus van grt belang bij de gelfspveding van hun kinderen. Daarm is het van belang dat uders betrkken zijn en blijven bij het jeugdwerk. We streven ernaar k activiteiten vr het hele gezin te ntplien. Het is erg belangrijk dat jeugdleiders enthusiast zijn en blijven. Hier kan prfessinele begeleiding, ter ndersteuning vr gevraagd wrden. Z wrden nieuwe ideeën pgedaan en dit kan vr jeugdleiders een stimulans zijn m activiteiten te blijven begeleiden. De ideale situatie is m van beide kerken minimaal één jeugduderling te hebben. Dit is belangrijk m jeugdleiders gemtiveerd te huden en m de grep jeugdleiders bij elkaar te huden. We streven er naar m de kmende peride de bezetting van jeugduderlingen en jeugdleiders p rde te krijgen en te huden. Een jaarlijkse evaluatie van de activiteiten zal er k binnen het jeugdwerk meten zijn m plannen bij te stellen en jngeren betrkken te huden bij de Kerk. Actief meedenken ver beleid is wenselijk, hier geldt met name niet alleen praten ver, maar k praten met kinderen/ jngeren en hun uders.
Cllege van Diakenen. Kerntaak De kerntaak van het diacnaat van de Gerefrmeerde Kerk Cevrden is: mensen helpen in nd. Het gaat hierbij niet alleen m materiële hulp f aanverwante zaken, maar k rganiseren, faciliteren en uitveren van taken en acties vr de eigen gemeente en vr mensen dichtbij en ver weg. De belangrijkste begrippen van tepassing p dat helpen zijn: barmhartigheid, rechtvaardigheid. Overige taken De diacnie kent een grt aantal taken met betrekking tt haar dienst in de wereld, met het g hierp is de ambtelijke vertegenwrdiging in de kerkdiensten aan hen tevertruwd. De taken zijn: - Algemeen iedere diaken is lid van de kerkenraad. vrzitter diacnie is lid mderamen kerkenraad een diaken kan namens de kerkenraad wrden gerepen en afgevaardigd naar een meerdere vergadering binnen de PKN. (b.v. reginale classis) - Eredienst Aanwezigheid tijdens de kerkdiensten van nze gemeente Hierte behren k ruw- en truwdiensten, die nder verantwrdelijkheid van de kerkenraad wrden gehuden De dienst aan de Tafel van de Heer (vrbereiden, delen en pruimen) Tijdens de dr de kerkenraad vastgestelde diensten. het inzamelen van de gaven (diacnaal en kerk) Het ver- en bezrgen van blemen bezrgen aan gemeenteleden, die dr ziekte, vreugde f verdriet aandacht krijgen van uit de gemeente. Incl. laatste zndag kerkelijk jaar. Het begeleiden van de dpuders. Binnenbrengen van de paaskaars (eens per jaar) - In de wijk/kerk dr rapprtage van uderlingen en cntactpersnen ver gesignaleerde zrgen en knelpunten wrdt nader bendigde bijstand, verzrging f bescherming (b.v. stille armede, faciliteren, verwijzen) uitgewerkt. blemendienst, zals vastgesteld in regeling blemenfnds. bijwnen wijkraad vergadering het bezrgen van kerstattenties aan uderen(> 75 jaar ) en langdurig zieken jaarlijks phalen envelppen werelddiacnaat.
- Missinair werk. Evangelisatie (lkaal) als nderdeel van de missinaire arbeid. Dit is ndergebracht bij de cmmissie Vrming en Terusting. Missinair werk wrdt vanuit de diacnie gerganiseerd met ndersteuning van de cmmissie Zending Werelddiacnaat Ontwikkelingshulp en de zelfstandige cmmissie werkgrep Ost Eurpa. Ondersteuning van evangelisatie d.m.v. cllecteren. - Terusten van de gemeente tt het vervullen van haar diacnale reping Het diacnaal bewust maken van de gemeente. Het gaat erm, dat de gemeente in al haar geledingen wrdt gerepen tt de dienst van de barmhartigheid; We repen de gemeente p: Te geven met vrijmedigheid en het benemen van cllecte delen Om zich heen te kijken en zwel materiële als immateriële hulp te verlenen aan de naaste in nd. De vlgende hulpmiddelen kunnen ns hierbij van dienst zijn: - publiceren in kerknieuws, kerkgret en website, gemeenteleden - ndersteunen die participeren in een diacnaal prject - tijdens de eredienst telichten van bijzndere diacnale cllecten f prjecten Beheer materiele zaken en Financiën. - Materiële zaken: -Avndmaalgerei, geldtelmachine, - Financiën: -beheer cllectebnnen De activiteiten die nder de verantwrdelijkheid van de diacnie vallen, wrden gefinancierd dr pbrengsten uit wekelijkse cllecten ( die tegekend zijn aan de diacnie) Dit vrmt de belangrijkste en vaste brn van inkmsten vr de diacnie. Een andere brn van inkmsten kunnen giften zijn. De penningmeester draagt zrg vr een gede verslaglegging en cntrle. Opstellen begrting, jaarrekening en cllecterster (penningmeesters, vrzitter) Het beheer van de financiën wrdt gedaan dr de penningmeester/administrateur. Cllectebesteding diacnale delen Vr wie is het geld bestemd? Het geld is de diacnie ter hand gesteld m de hulpbehevende naaste dichtbij en ver weg te helpen. Veelal verlpt de ndersteuning via instellingen f rganisaties, zals vermeld p het cllecterster f via de kerkelijke rganen, zals Kerk in actie.
Criteria. Vrdat we vergaan tt ndersteuning van een bepaalde instelling wil de diacnie graag een psitief antwrd hebben p de vlgende vragen: Heeft de instelling het ANBI-keurmerk. Is het geld echt ndig? Is het in vereenstemming met nze diacnale pdracht? Past het in ns uitgavenpatrn? Krijgt het diacnale geld k een diacnale bestemming? Past de identiteit van de instelling bij nze gemeente? Kan men rekening en verantwrding afleggen? Factren die mede van invled zijn: De binding van een gemeentelid f de gehele gemeente bij de instelling Organisatie: De diacnie wrdt gevrmd dr: - het aantal diakenen dat vereenkmt met het aantal wijken - de diacnie vergadert tenminste 8x per jaar. Alle diakenen hebben hun taak in de eredienst, de verige taken, die in de diacnie zijn ndergebracht zijn z evenwichtig mgelijk ver de diakenen verdeeld. Dit betekent dat we ernaar streven dat alle wijken een eigen diaken hebben.
Samen p Weg. Op diverse vlakken is er sprake van samenwerking, we huden gezamenlijke diensten en kijken samen naar de tekmst. In de afgelpen jaren is gebleken dat dit niet altijd een cnstant stijgende lijn is. Er is sprake van stagnatie dr een aantal rzaken. Dit vrjaar heeft de Kerkenraad gekzen vr een duidelijk standpunt vr een verder SOW-prces, tijdens de in april gehuden Gemeente avnd is deze k duidelijk verwrd. Willen we samen verder in het SOW prces en daaraan nieuwe activiteiten f intensivering van samenwerking verbinden, dan zal er gesprken meten wrden ver de gebuwen en vervlgens de invulling van het pastraat. Uitstel van gesprekken en nderzeken ver en naar deze nderwerpen, gevlgd dr een bindend besluit leidt tt vertraging in het SOW prces. We hebben de intentie m p termijn te kmen tt een PKN gemeente in Cevrden, dit vraagt veel tijd, energie en geduld. Gedragen dr de Heilige Geest en dr uw gebed blijven we hieraan werken.