Inwerken van en overdracht aan nieuwe diakenen

Transcriptie

1 Inwerken van en verdracht aan nieuwe diakenen

2 Versie 1.0 Generale diacnale cmmissie Datum: december 2015 Generale diacnale cmmissie Vendelier 51-D 3905 PC VEENENDAAL Telefn (0318) Website:

3 1. Intrductie Op een nieuwe diaken kmt veel af. Denk hierbij aan vragen als: Wat wrdt er precies van mij verwacht? Is het de bedeling dat ik meega p huisbezek? He ga ik m met vragen vr ndersteuning van gemeenteleden? Zijn er richtlijnen vr financiële ndersteuning? Om verdracht van werkzaamheden en het inwerken van nieuwe diakenen ged te laten plaatsvinden, is het belangrijk m als diacnie hier tijd en aandacht aan te besteden. De ervaring leert dat het verdragen van werkzaamheden en k het inwerken van nieuwe diakenen vaak niet vanzelf gaat. In deze handleiding wrden 10 praktische adviezen gedeeld. De generale diacnale cmmissie wil p deze manier u als diacnie en diakenen ndersteunen bij het inwerken van nieuwe ambtsbreders. De generale diacnale cmmissie wenst alle nieuwe diakenen van harte Gds zegen en wijsheid te bij het uitefenen van het ambt.

4 2. Overdracht en inwerken In dit hfdstuk wrden een aantal praktische adviezen gedeeld met betrekking tt de verdracht van werkzaamheden en het inwerken van nieuwe diakenen. 1. Breng een bezek aan de verkzen diaken(en) Na de verkiezing is het ged m met een afvaardiging vanuit het cllege van diakenen een bezek te brengen aan de verkzen breder(s). Dit k ter bemediging vanuit Gds Wrd bij zijn verwegingen vr zijn beslissing. Het is dan k ged m een aantal praktische zaken mee te delen. Denk hierbij bijvrbeeld aan: de taken en de nderlinge taakverdeling in het cllege de vergaderstructuur en frequentie de zwijgplicht van de ambtsdrager het al f niet meegaan van de diakenen p huisbezek de gebruiken in de cnsistrie, zals een hand geven bij binnenkmst, het cnsistriegebed, het elkaar tewensen van zegen vr de dienst en bij terugkmst in de cnsistrie; eventuele plaatselijke gewnten 2. Organiseer een inwerkavnd Na zijn jawrd in eerste instantie aan de kerkenraad en later bij de bevestiging vr Gd en Zijn heilige gemeente, is het wenselijk m de nieuwgekzen diaken(en) tijdens enkele gesprekken kennis te laten maken met het uitgebreide werkveld van het diacnaat. Daarnaast verdient het aanbeveling m tijdens een kerkenraadvergadering de nieuw gekmen ambtsbreder(s) in te lichten ver actuele zaken die p dat mment aan de rde zijn. Bij het inwerken van een nieuwe diaken zal er verdracht van een aantal gegevens ndig zijn, deels k van zeer vertruwelijke aard. Een mgelijkheid is k m een inwerkavnd te rganiseren waarbij nieuwe diakenen uitleg krijgen en ingepraat wrden. Bedenk van te vren welke infrmatie belangrijk is, en wat dus p die avnd in ieder geval meegegeven met wrden, en wat eventueel k wel in een later stadium kan. 3. Leg terugkerende werkzaamheden vast in een handbek Vrdat er gesprken wrdt ver verdracht van werkzaamheden, is het belangrijk m ervr te zrgen dat werkzaamheden die met regelmaat terugkeren vastgelegd zijn een handbek. Denk hierbij bijvrbeeld aan cllecten, diacnale bezeken et cetera. Dit vrkmt dat het wiel pnieuw uitgevnden met wrden en dat nieuwe diakenen te veel tijd kwijt zijn m na te gaan he werkzaamheden pgezet zijn. 4. Deel een aantal lezenswaardige dcumenten Belangrijk is k m ervr te zrgen dat dat nieuwe diakenen de beschikking krijgen ver dcumenten die inzicht geven in het werk van de diacnie. Deze dcumenten kunnen k als naslagwerk gebruikt wrden. Denk hierbij vrbeeld aan: Ordinantie 15 van de kerkrde (het diacnaat) Diacnaal beleidsplan van de gemeente (indien beschikbaar) Handbek waarin terugkerende werkzaamheden zijn vastgelegd Het plaatselijk reglement van de kerkenraad Op het diacnaat van tepassing zijnde plaatselijke kerkenraadsbesluiten;

5 Infrmatie ver plaatselijke f classicale samenwerkingsverbanden, bijvrbeeld met een verzrgingstehuis, f met het maatschappelijk werk Uitleg ver de classicale en landelijke diacnale structuur Relevante websites Handreikingen van de generale diacnale cmmissie ( Het pstellen van een diacnaal beleidsplan, augustus 2015 en WMO: checklist vr diacnieën, december 2014) en brchures van gehuden terustingsdagen van de generale diacnale cmmissie te dwnladen via de website Verder verdient het k aanbeveling m regelmaat te bezinnen p de taak en Bijbelse pdracht van een diaken. Zie k punt Kppel een nieuwe diaken aan een ervaren diaken Om diakenen wegwijs te maken in hun taak, is een mgelijkheid m ze te kppelen aan een meer ervaren diakenen. Met hem kan er bijvrbeeld gezamenlijk een diacnaal bezek afgelegd wrden. Ok kan er gesprken wrden ver de ervaringen in het diacnale werk zals: He gaat het nu? Waar lp je tegen aan? Zijn er ng vragen, enzvrts. 6. Maak gebruik van de frisse blik van nieuwe diakenen Nieuwe diakenen kijken met een frisse blik naar het werk en hebben vaak k ideeën ver he het anders kan. Maak hier gebruik van! 7. Geef ruimte vr vragen Geef p elke vergadering expliciet de ruimte vr vragen. Vraag nieuwe diakenen k practief waar ze tegenaan lpen. Plan deze tijd in de agenda. 8. Neem tijd vr bezinning p ambt Op de diacnie rust de verantwrdelijkheid m met de gemeenteleden aan de bediening der armen gestalte te geven in en vanuit de gemeente. In de Schrift is de dienst der barmhartigheid en de zrg vr de arme en hulpbehevende een zaak van iedere christen. Elke gemeentelid mag daarin bezig zijn met de hem f haar geschnken gaven. Het verdient aanbeveling m als diacnie k tijd te nemen vr bezinning tijdens vergaderingen f p andere mmenten. Bijvrbeeld aan de hand van een bek f Schriftgedeelte wat spreekt ver het diacnaat. 9. Zrg vr vldende inhudelijke bagage Om hun werk ged te kunnen den is het belangrijk dat een diaken p de hgte is van wat er speelt. Hiervr verdient het aanbeveling m bijvrbeeld met regelmaat infrmatieavnden van de burgerlijke gemeente (bijvrbeeld een platfrmverleg vr kerken, WMO-raad) f een terustingsbijeenkmst te bezeken. 10. Stel een gede taakverdeling vast Vaak wrden bij het aantreden van nieuwe diakenen de taken binnen de diacnie pnieuw verdeeld. Het verdient aanbeveling m een nieuwe diaken niet gelijk met taken te belasten waarvr ervaring in het ambt belangrijk is. Een gede inwerkperide en een verantwrde verdeling van taken zijn ndig, zdat de diaken(en) k de tijd krijgt m te kunnen greien in het werk.