NIVEAU A Functiebeschrijving directeur (m/v) Dienst Vergunningen I. Functiebenaming Diensthfd Dienst Vergunningen Functiefamilie 2: strategisch leidinggevenden p dienstniveau II. Plaats in de rganisatie Je wrdt diensthfd van de Dienst Vergunningen. Deze dienst staat in vr het behandelen van (quasi-uitsluitend ng digitale) aanvragen vr een mgevingsvergunning in eerste aanleg f in berep. Je rganiseert de dienst dusdanig dat die aanvragen ntvankelijk en vlledig verklaard wrden en er daarna binnen de wettelijke termijnen een uitspraak wrdt gedaan dr de deputatie. Als vrzitter van de Omgevingsvergunningscmmissie zrg je ervr dat externe en interne experts een eenduidig advies verschaffen aan de deputatie die de vergunning al dan niet verleent, al dan niet met bijkmende vrwaarden. Via je staf zrg je ervr dat de administratieve vrbereiding en afwerking p een gestandaardiseerde manier verlpt, waarbij k aandacht wrdt besteed aan de naleving van de wetgeving mtrent MER-plicht. Desgevallend met het standpunt k verdedigd wrden bij hgere berepsinstanties. Je helpt mee de psitie van de prvincies in het vergunningenbeleid versterken en grijpt in samenspraak met je cllega s van andere prvincies de kansen aan die zich p dat punt aandienen. Om deze pdrachten waar te maken beschikt de dienst Vergunningen ver een dertigtal persneelsleden (waarnder ingenieurs, juristen, architecten) en de ndige werkingsmiddelen. Je rapprteert aan de vrzitter van het cördinatieteam waarte de dienst behrt en aan het managementteam. III. Basisdelstelling Ontwikkeling van een strategische visie p de werking van de dienst in synergie met de rganisatiestrategie en drvertalen van deze visie naar de medewerkers. Je schrijft de werking van je dienst in de reginale en thematische prgramma s waarmee in de kmende legislatuur zal wrden gewerkt en prbeert deze via juw deskundige inbreng k p een ambitieuze manier zelf mee vrm te geven. Je geeft in het bijznder k invulling aan kennispartnerschap met de gemeenten dr kennis en ervaring i.v.m. de behandeling van mgevingsvergunningsaanvragen uit te dragen en de adviesverlening ver cmplexere mgevingsvergunningen die p gemeentelijk niveau wrden behandeld te rganiseren. Bijdrage tt de realisatie van de beleidsdelstellingen van de prvincie, inznderheid binnen het eigen beleidsdmein Vergunningen. Je zrgt er bij de vrbereiding van uitspraken ver vergunningsaanvragen maximaal vr dat deze cnsequent zijn met de prvinciale visies mtrent landschap, hernieuwbare energie en reginaal-ecnmische ntwikkeling en werkt daarte practief bevrrechte relaties uit met de diensten die deze visies uitwerken. Management van de dienst en de dienstnderdelen Je intrduceert een adequate structuur vr de dienst die vrheen ingedeeld was in Pagina 1
een sectie milieuvergunningen en buwvergunningen. Deze nieuwe structuur hudt rekening met de nakende integratie van bijkmende vergunningen (handelsvergunningen, natuurvergunningen) en met de nd aan evaluatie van de in principe eeuwigdurende vergunningen. Beheersing en ntwikkeling van de eigen materie IV. Generieke resultaatgebieden Instaan vr de beleidscördinatie en vr de geïntegreerde werking van de eigen dienst Dit mvat ndermeer vlgende taken : Cördinatie van de pmaak, uitvering en evaluatie van de beleidsdelstellingen binnen de dienst Op basis van indicatren, wetenschappelijk nderzek en maatschappelijke evluties, beleidsvrstellen vrbereiden vr de beleidsrganen Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria vr de dienstverlening Mnitring van de indicatren en pvlging van de uitvering van het meerjarenplan Eigen expertise verder uitbuwen en ntwikkelen binnen het vakdmein ten beheve van de rganisatie Aanbrengen van nieuwe beleidsitems Op regelmatige tijdstippen een evaluatie pstellen met het g p vernieuwing/ptimalisering van de werking en het geverde beleid Cördineren van de werking van de dienst met het g p een efficiënte en effectieve dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken : Vertalen van beleidsdelstellingen naar actieplannen en acties Zrgen vr de aan- en bijsturing van prcessen en prjecten Bewaken en pvlgen van de vrtgang van prjecten, activiteiten en indien ndig acties nemen m bij te sturen Waken ver een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dssier f behandeling van een prbleem f knelpunt Afstemmen van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen Instaan vr budgetbeheer en cntrle van de afdeling in functie van een financieel geznd beleid Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat het beleid en de medewerkers ged geïnfrmeerd en betrkken zijn Dit mvat ndermeer vlgende taken : Instaan vr cnstructief verleg en samenwerking met de beleidsverantwrdelijken Vrtgangs- en beleidsgericht rapprteren aan de beleidsrganen Organiseren van een dienstverschrijdend verleg Verzrgen van een ptimale tp-dwn (vanuit MAT) en bttm-up (naar MAT) cmmunicatie: rapprteren, aftetsen van vrstellen, Uitveren van algemene en verkepelende leidinggevende taken teneinde een ptimale (wissel)werking tussen de verschillende dienstnderdelen te waarbrgen Dit mvat ndermeer vlgende taken : Pagina 2
Bewaken van een ptimale interne cmmunicatie binnen en tussen de diverse dienstnderdelen Organiseren van het (team)verleg Cachen en begeleiden van de medewerkers zdat de dienst beschikt ver gemtiveerde en cmpetente medewerkers Dit mvat ndermeer vlgende taken : Zrgen vr het definiëren van takenpakketten en verantwrdelijkheden binnen functies met aandacht vr het juiste niveau van uitvering en pvlging Zrgen vr een veilige mgeving die vldende aangepast is aan de beheften, nrmen en reglementeringen met aandacht vr alle aspecten van het welzijn van de medewerker Opnemen van de rl van eerste en tweede evaluatr vr de medewerkers van de dienst binnen de evaluatieprcedure van het prvinciepersneel. Mee pvlgen van de prestaties van de medewerkers van de dienst die andere evaluatren hebben. Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan vr de vertegenwrdiging van de dienst Dit mvat ndermeer vlgende taken : Stimuleren en ntwikkelen van samenwerkingsverbanden met externe instanties Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het bestuur Zrgen vr en bijdragen aan afstemming van de acties en het beleid van de diverse prvinciediensten die betrkken zijn in de advisering van mgevingsvergunningen Fungeren, p vlak van de werkdmeinen als vertegenwrdiger naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties en stakehlders V. Specifieke resultaatgebieden - ndervrzitterschap van de Prcr en vertegenwrdiging p plenaire vergaderingen - vrzitterschap Cmmissie Trage Wegen VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES permanente ntwikkeling verantwrdelijkheid nemen vr de eigen prfessinele ntwikkeling met een duidelijk plan vr de verbetering van de eigen prestaties verantwrdelijkheid nemen vr de prfessinele ntwikkeling van de medewerkers creëren van een leerklimaat integriteit integer en crrect handelen k in cmplexe situaties en nder druk signaleren van niet integer gedrag en ndernemen van actie respect en penheid vr anderen stimuleren vrbeeldgedrag tnen in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid Pagina 3
II. GEDRAGSCOMPETENTIES visie ntwikkelen initiatieven nemen vr strategische beleidsntwikkeling het belang inschatten van juridische, plitieke en maatschappelijke ntwikkelingen en daar adequaat p inspelen vertalen van het beleid naar cncrete delstellingen verzien van grte gehelen en vereenvudigen van cmplexe situaties anderen stimuleren en ndersteunen m bij te dragen aan strategische beleidsvrming leidinggeven uitdragen van de beleidsdelstellingen van de rganisatie en dienst en anderen daarte stimuleren (bij)sturing geven aan het team met het g p het bereiken van de beleidsdelstellingen creëren van betrkkenheid, een gede samenwerking en sfeer in het team inbuwen van verleg met het team en stimuleren van nderlinge cmmunicatie ruimte en verantwrdelijkheid geven m initiatief te nemen plannen en rganiseren ntwikkelen van systemen, prcedures en werkmethdes m de beleidsdelstellingen te bereiken bepalen van bjectieven en pririteiten delegeren van verantwrdelijkheden ntwikkelen van systemen en methdes m te anticiperen p nvrziene mstandigheden inplannen van meetmmenten en evaluatie tezien p een efficiënte en effectieve besteding van de middelen samenwerken creëren van samenwerkingsverbanden met en tussen afdelingen en andere diensten creëren van structuren m de samenwerking te verbeteren uitdragen van samenwerking als een belangrijke waarde en anderen hierp aanspreken besluitvaardigheid nemen van belangrijke beslissingen met een impact p langere termijn k in situaties met nvldende infrmatie anderen betrekken bij de besluitvrming zrgen vr een draagvlak vr de genmen beslissingen anderen aanzetten en stimuleren tt het nemen van beslissingen zelfvertruwen vertruwen hebben in eigen standpunten en deze uitdragen weerbaar in cntacten uitstralen van gezag en vertruwen cnsequent en vastberaden ptreden Pagina 4
III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES grndige kennis van de maatschappelijke cntext en wetgeving inzake milieu en ruimtelijke rdening kennis van verheidsmanagement in brede zin kennis van het financieel instrumentarium van de prvincie West-Vlaanderen en de beleidsrapprten van het prvinciebestuur kennis van de rechtspsitieregeling van het prvinciepersneel en het HRM-beleid van de prvincie kennis en inzicht in mdellen van veranderingsmanagement kennis van de prvinciale rganisatie, haar beslissingsfra en besluitvrmingsprcessen basiskennis rganisatie publieke taken kennis van relevante wetgeving terzake VII. Extra infrmatie lidmaatschap van het cördinatieteam waarte de dienst behrt lidmaatschap van het Beleidsfrum Pagina 5