Het mondeling gedeelte kan voorafgegaan worden door een schriftelijke test of voorbereiding.

Transcriptie

1 De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de aanwerving van een adjunct-adviseur stafmedewerker in cntractueel verband (bepaalde duur) ten beheve van het Zwin Natuur Park (IVA ZNP) 1. Aard van de aanstelling - Een aanstelling als adjunct-adviseur (niveau A) in cntractueel verband (bepaalde duur: 1 jaar, verlengbaar), met vltijdse prestaties, ten beheve van het Zwin Natuur Park. - Standplaats: Natuurpark Zwin Graaf Len Lippensdreef 8, 8300 Knkke-Heist. 2. Algemene aanwervingvrwaarden - Een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie; - De burgerlijke en plitieke rechten genieten; - Medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers p het werk. 3. Specifieke aanwervingvrwaarden - Op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit zijn van een masterdiplma; bij vrkeur een masterdiplma in een financieel/ecnmische/juridische richting; ervaring in cördinatie van financieel-administratieve prcessen strekt tt aanbeveling. - Tepassing van de wetten p het gebruik van de talen in bestuurszaken; - De kandidaten wrden enkel tt de specifieke selectieprcedure tegelaten vr zver uit het vereiste studiegetuigschrift f diplma blijkt dat zij hun nderwijs in de Nederlandse taal hebben genten. Bij ntstentenis van een dergelijk studiegetuigschrift f diplma met de kennis van de Nederlandse taal cnfrm de taalwetgeving wrden bewezen dr een taaltest bij Selr. 4. Bezldiging Het jaarlijks salaris van een adjunct-adviseur (niveau A) gaat van ,11 eur tt ,40 eur (salarisschaal A1, index inbegrepen). 5. Telagen, vergedingen en sciale vrdelen Ondermeer vakantiegeld, haard- en standplaatstelage, eindejaarstelage, maaltijdcheques, gratis penbaar verver wn-werkverkeer, fietsvergeding, e.a. 6. Bijkmende vrdelen Glijdende werktijdregeling, 35 dagen vakantie (verrekend p basis van de prestaties van het lpende jaar), ruim vrmingsaanbd. 7. Selectieprgramma Mndeling gedeelte Dit mndeling gedeelte heeft tt del, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. Het mndeling gedeelte kan vrafgegaan wrden dr een schriftelijke test f vrbereiding. De kandidaten die ten nrechte aan de selectie mchten deelgenmen hebben, kunnen in geen geval telaatbaar wrden verklaard.

2 8. Selectieprcedure Na de selectie wrdt er een schriftelijk verslag van de gemtiveerde rangschikking van de kandidaten pgemaakt. De geslaagden zullen vlgens deze rangschikking tt de functie tegelaten wrden. Alle kandidaten wrden schriftelijk p de hgte gebracht van hun resultaat. De uitslag blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. 9. Verdere inhudelijke infrmatie Bijkmende inlichtingen ver de specifieke aard van de functie kunnen bekmen wrden bij de heer Geert Hrens directeur IVA ZNP, tel geert.hrens@west-vlaanderen.be 10. Wijze van inschrijving Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan uw aanvraag tt deelname aan deze selectie tegen uiterlijk vrijdag 5 augustus 2016 p naar: Per pst: Prvincie West-Vlaanderen, dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De pststempel geldt als bewijs. OF Per mail: VACATURES@WEST-VLAANDEREN.BE Uw kandidatuur dient vergezeld te zijn van een uitgebreid curriculum vitae en een kpie van het vereiste diplma. De Prvincie West-Vlaanderen draagt gelijke kansen en diversiteit hg in het vaandel.

3 NIVEAU A Functiebeschrijving Adjunct-adviseur (m/v) staffunctie beheersmatige luik IVA Zwin Natuur Park I. Functiebenaming Staffunctie FF 4 expertenfuncties II. Plaats in de rganisatie U wrdt tewerkgesteld in het Zwin Natuur Park. Het Zwin Natuur Park heeft als missie een nieuwe tref te wrden vr het teristisch prduct van de Ostkust en wil tegelijk de referentie zijn p vlak van Natuur- en Milieu-educatie en een vrbeeld stellen p het vlak van Duurzaam beheer van Natuurlijk Kapitaal (zwel inzake gebuwenbeheer als natuurbeheer). Het aanbd bestaat uit een bezekerscentrum met permanente tentnstelling, hreca- en MICE faciliteiten en een shp, een natuureducatief centrum met animatren en park rangers, een belevingsparcurs in een nieuwe landschapsinrichting en een kijkcentrum als uitkijk- en tegangsprt tt de Zwinvlakte. Jaarlijks wrden 150 à betalende bezekers verwacht. Hreca- en cateringactiviteiten wrden in cncessie gegeven. Diverse samenwerkingsverbanden vr natuur-, park- en facilitair beheer wrden afgeslten met allerlei partners. Niet in het minst zal het bedrijf daarbij k kunnen rekenen p de dienstverlening van zijn funding partners, mede-eigenaars van het unieke en internatinaal beschermde Zwin patrimnium, nl. de Prvincie West-Vlaanderen en het Vlaamse Agentschap vr Natuur en Bs (ANB) en Natuurinvest, waarmee Service Level Agreements wrden afgeslten. Je rapprteert aan de directeur. III. Basisdelstelling Bijdrage tt de realisatie van de beleidsdelstellingen van het Zwin Natuur Park. Beheersing en ntwikkeling van de eigen materie, met name * de aansturing van de financiële prcessen * de pvlging van de nderhudscntracten, alsk service level agreements met prvinciale diensten en externe cntractanten vr alle materiële en gebuwgerelateerde aspecten * het shpbeleid: de uitwerking van het sales- en prductbeleid, het stckbeheer. * de peratinele planning en pvlging van het nthaal- en technische luik

4 IV. Generieke resultaatgebieden Cördineren en pvlgen van de beheersmatige aspecten van de werking van het Zwin Natuur Park Dit mvat ndermeer vlgende taken : Instaan vr de aansturing van de financiële prcessen, met name * de cördinatie van de budgetpmaak en wijzigingen van het budget in een meerjarig perspectief vr zwel het inhudelijke luik (actieplannen en acties) als het financiële luik * de cntinue budgetpvlging en budgetcntrle * de cördinatie van de rapprtering inzake de delstellingenrealisatie als cmpnent van de jaarrekening * de aansturing en ndersteuning van de budgetbeheerder * het beheer van kasmiddelen Vrbereiden en pvlgen van beheersafspraken en SLA s met de dienstverlenende prvinciale diensten (grenplanning, grenbeheer, ICT- en cmmunicatiendersteuning) en ANB/Natuurinvest. Instaan vr de vrbereidingen en pvlging van cncessies en cntracten met externe dienstverleners Instaan vr de dagdagelijkse cördinatie en pvlging van de afstemming van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p het vlak van infrastructuur, IT, veiligheid en preventie, schnmaak en shpbeheer. Instaan vr de prcedure en pmaak van de beslissingsdssiers IVA Ondersteunen van en verlenen van advies Dit mvat nder meer vlgende taken : Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria vr de dienstverlening Zrgen vr de aan- en bijsturing van prcessen aanzetten tt de pmaak van draaibeken Op regelmatige tijdstippen een evaluatie pstellen met het g p vernieuwing/ptimalisering van de dagdagelijkse werking Vertegenwrdigen van de dienst f dienstnderdeel Dit mvat nder meer vlgende taken : Initiëren en deelnemen aan samenwerkingsverbanden Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het bestuur Fungeren, p vlak van de werkdmeinen als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties Instaan vr ptimale infrmatiedrstrming en cmmunicatie Dit mvat nder meer vlgende taken : Organiseren van intern werkverleg f verleg naar aanleiding van een specifiek dssier Verzamelen van de inf die ndig is vr de uitvering van de taak en de verzamelde inf intern ter beschikking stellen Werkafspraken maken met ndersteunende prvinciale diensten Rapprteren aan de leidinggevende/verantwrdelijke(n) in verband met de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van de activiteiten, infrmatieverstrekking aan beleidsverantwrdelijken, hiërarchisch verantwrdelijken, cllega s,

5 V. Specifieke resultaatgebieden Cachen en begeleiden van de medewerkers Dit mvat nder meer vlgende taken : Richtlijnen geven bij de uitvering van taken Feedback geven VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES Permanente ntwikkeling Verantwrdelijkheid nemen vr de eigen prfessinele ntwikkeling met een duidelijk plan vr de verbetering van de eigen prestaties Creëren van een leerklimaat Integriteit Integer en crrect blijven handelen k in cmplexe situaties en nder druk Signaleren van niet integer gedrag en ndernemen van actie Respect en penheid vr anderen stimuleren Vrbeeldgedrag tnen in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid II. GEDRAGSCOMPETENTIES Visie ntwikkelen Bijdragen tt de visientwikkeling binnen het eigen beleidsdmein Vrstellen ntwikkelen p basis van de uitgestippelde rganisatiestrategie Trends en verbanden zien met andere situaties f evluties binnen andere beleidsdmeinen Vertalen van trends en ntwikkelingen naar mgelijkheden binnen het eigen beleidsdmein Adviseren Verwerken van infrmatie bij de pmaak van nta s, dssiers, meerjarenplannen, Situeren van dssiers f prblemen in een ruimere cntext en lange termijnperspectief Betrekken van de juiste persnen f instanties bij een dssier f pdracht Kwaliteitsvl werken Ontwikkelen en benemen van kwaliteitscriteria Bedenken van andere f vernieuwende werkwijzen m kwaliteit te verbeteren De geleverde kwaliteit ter discussie stellen en een klimaat creëren waarin creativiteit wrdt gestimuleerd.

6 Netwerken Relaties leggen en nderhuden met mensen binnen en buiten de rganisatie Bij eigen beslissingen rekening huden met de pdracht en belangen van andere diensten Belangen en psities van anderen kunnen drzien en daarmee kunnen mgaan Klantgerichtheid Kansen zien en zeken m klantentevredenheid te verhgen Inspelen p signalen vanuit klanten en vrstellen den naar structurele acties Op zaken anticiperen in functie van een ptimale dienstverlening f werking van de afdeling f de rganisatie Anderen stimuleren m klantgericht te werken Leidinggeven Mensen en middelen efficiënt inzetten Zrgen vr een gede samenwerking en sfeer in het team Begeleiden van medewerkers m hun cmpetenties te ntwikkelen Inbuwen van verleg met het team en stimuleren van nderlinge cmmunicatie Ruimte en verantwrdelijkheid geven m initiatief te nemen III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van mdellen van verheidsmanagement en rganisatie Gede kennis van de maatschappelijke cntext en evlutie p het werkterrein Kennis van de structuur van het prvinciebestuur, prvinciedecreet, rechtspsitieregeling en de lgistieke werkmstandigheden Kennis van BBC, prvinciefinanciën en bedrijfsmanagement in brede zin Kennis van de wetgeving verheidspdrachten Kennis van de pmaak van werkplanning en inrsteren van persneel Vlt kunnen werken met de gangbare ffice-pakketten en specifieke sftwarepakketten (.a. Olympus, Cbra, ) VII. Extra infrmatie Grte flexibiliteit verwacht naar taken en werktijden