Zoals bekend hebben we de verdere ontwikkeling van de organisatie van de GGD verbonden aan

Transcriptie

1 GGD Hllands Nrden Dr de wind, met een nieuwe kers naar dezelfde bestemming! Zals bekend hebben we de verdere ntwikkeling van de rganisatie van de GGD verbnden aan 3 speerpunten; - Externe riëntatie versterken - Efficiënte rganisatie - Medewerker in psitie We hebben sinds 2011 geïnvesteerd in een efficiëntere rganisatie en hier veel in bereikt 1. - financiële prcessen p rde we zijn in staat m maandelijks nze resultaten en financiële vrtgang te mnitren - vernieuwing infrmatiesystemen en ERP nze systemen zijn geïntegreerd, we maken minder futen, we hebben actuelere en betruwbaarder infrmatie - nieuwe kers huisvesting nieuw, beter en gedkper hfdkantr vrstel mbt beheer uitveringslkaties - veel zaken gedigitaliseerd digitaal dssier JGZ, facturen, dcumenten - vertruwen van de gemeenten in de GGD gegreid - verantwrdelijkheden en bevegdheden pnieuw belegd en verhelderd Organisatielaag sectrmanagement pgeheven, integraal en accunt management Prduct en prcesverantwrdelijkheden helder belegd - psitie in het veiligheidsdmein verkregen 1 Een aantal genemde nderwerpen is in de eindfase en zullen eind 2014 zijn gerealiseerd

2 Cmmissie jeugd en sciale veiligheid, maatschappelijke nrust, veiligheidshuis en AMHK Dat neemt niet weg dat we ng niet tevreden zijn. Onze visie ver he de GGD met werken is ng nvldende gerealiseerd. De delen uit de rganisatiefilsfie 2.0 zijn ng nvldende tt hun recht gekmen. We zijn k niet tevreden mdat nze medewerkers minder tevreden zijn gewrden ver de GGD. Het accent lag de afgelpen jaren (ndgedwngen) hfdzakelijk bij de efficiënte rganisatie. De kmende jaren willen we meer werken vanuit de bedeling van de GGD. Die bedeling definieren we als vlgt: WHY: In alles wat wij den gelven we in het belang van geznd leven vr iedereen, wij gelven dat de GGD HN daarbij kan helpen, wij gelven dat de GGD HN het verschil kan maken, zeker vr mensen die meer meite hebben m geznd te leven. HOW: Dit den we dr het bewaken, bevrderen en beschermen van de gezndheid van ALLE burgers van Nrd Hlland Nrd. WHAT: Hiervr signaleren wij risic s en nveiligheid en verspreiden actief inzichten daarver, wij veren preventieve maatregelen uit en bestrijden natuurlijke f pzettelijke bedreigingen van de vlksgezndheid en geven daar vrlichting ver. Hiermee bevrderen wij individueel en cllectief geznd gedrag en preventief beleid van de gemeenten en andere spelers in de vlksgezndheid. Werken vanuit de bedeling dus, en daarvr is ndig de medewerker echt centraal zetten. Daarm gaan we de kmende jaren scherpe keuzes maken m nze filsfie k bij nze medewerkers te laten leven.

3 Daarm dus dr de wind een nieuwe kers met dezelfde bestemming: 1. Meer vertruwen en minder regels We gaan regels versimpelen en schaffen verbdige bureaucratie af. Vastleggen en registreren zijn geen del p zich, alleen als deze bijdrage aan een herkenbaar en gedragen del. Het resultaat vr nze klant, het wat, staat centraal. 2. Meer investeren in ns menselijk kapitaal HRM instrumentarium vernieuwen/mderniseren Nieuwe werken Investeren in pleidingen/ntwikkeling eigen persneel 3. Medewerkers/teams daadwerkelijk meer invled en zelfsturingsmgelijkheden geven 4. We willen in de wijze waarp we deze kers varen werken langs de lijn van de lerende rganisatie Futen maken mag, leren met! He zien we dat vr ns? Ad 1. Meer vertruwen en minder regels 1. We gaan alle bestaande regels/instructies kritisch bezien en daar waar mgelijk schrappen; 2. We registreren alleen zaken als daar een expliciet en belangrijk del mee gediend is (bv. De dienstverlening aan de klant, HKZ erkenning, f facturering aanvullende diensten) ; 3. Administratieve handelingen wrden de kmende jaren verder beperkt; 4. We gaan bij declaraties en urenverantwrdingen uit van vertruwen, dwz alle inver dr medewerkers zelf wrdt vr waar aangenmen en rechtstreeks verwerkt in uitbetalingen etc.. Er wrden alleen steeksprefgewijs cntrles uitgeverd (zelfscan principe AH); Ad 2. Meer investeren in ns menselijk kapitaal 5. Iedereen gaat partciperen in een GGD breed prgramma resultaatgericht werken

4 6. Alle HRM instrumenten wrden geëvalueerd, gesaneerd en z ingericht dat deze nze kernwaarden en het principe van medewerker centraal ndersteunen; 7. Medewerkers krijgen een eigen pleidings/ntwikkelbudget; 8. We gaan investeren in eigen talent, maar k willen we meer gebruik maken van de mgelijkheden van trainees, afstudeerders en stagiaires; 9. We gaan de rl van managementndersteuning ntwikkelen naar bedrijfsndersteuning; Ad 3. Medewerkers/teams daadwerkelijk meer invled en zelfsturingsmgelijkheden geven 10. Managers wrden meer caches/ ndersteuners van hun teams; Werken van uit resultaatafspraken en ruimte p het he. Hierbij willen we als kernwaarde vr nze managers definiëren: Vanuit verbinding met elkaar en vanuit gezamenlijke verantwrdelijkheid een éénduidige kers varen m medewerkers te inspireren, ruimte te geven en te faciliteren m te excelleren in hun prfessie 11. Medewerkers krijgen meer gelegenheid mede invled uit te efenen p belangrijke beslissingen binnen de GGD, p een creatieve en inspirerende manier;; 12. Medewerkers krijgen de gelegenheid m naast hun eigen werk k te werken aan rganisatie-brede pdrachten; Ad 4. We willen in de wijze waarp we deze kers varen werken langs de lijn van de lerende rganisatie 13. We gaan er van uit dat we met deze wijze van werken het vral met nze eigen medewerkers uitveren, sms huren we externen in m ns te helpen; 14. We laten ns inspireren en werken samen met klanten, cllega s en partnerrganisaties; 15. We creëren ruimte in tijd en geld m innvatieve plssingen te bedenken en in te veren 16. We zeken naar vrmen m het leren in de rganisatie van elkaar te versterken, de cmmunicatiefunctie van de rganisatie krijgt meer aandacht;

5 Vr de uitvering van deze punten wrden vrmen gezcht waar medewerkers k een prminente rl in krijgen. Het prces sturen we tp-dwn maar de input kmt vral bttm-up! We gaan hieraan prgrammatisch werken en willen eind 2016 deze punten grtendeels hebben gerealiseerd. We willen dat meten aan blijvend hge klanttevredenheid en een hgere medewerkerstevredenheid!