Basis Training NETQ Internet Surveys

Transcriptie

1 Basis Training NETQ Internet Surveys Utrecht, December 2010 NetQuestionnaires Nederland BV Ondiep Zuidzijde 6 Postbus BW UTRECHT T +31 (0) F +31 (0) [email protected] Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd, verzonden, gecodeerd of opgeslagen in een documentatiesysteem, of vertaald in een taal of computertaal, ongeacht methodiek of systeem, elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NetQuestionnaires Nederland B.V. Bel gratis een klantadviseur T 0800 (BEL NETQ) Elke werkdag van 09:00 tot 17:00 uur [email protected] All rights reserved. The contents of this document may not be copied, reproduced, modified, published or distributed in any way, without NetQuestionnaires Nederland B.V. s prior written permission. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.

2 Inhoudsopgave INLEIDING... 3 Over NETQ... 3 De NETQ Basis Training... 3 De NETQ Expert Training VRAGENLIJST AANMAKEN... 4 Oefening 1: Een vragenlijst aanmaken VRAGEN AANMAKEN... 6 Oefening 2: Enkelekeuze, meerkeuze en open vraag aanmaken... 6 Oefening 3: Matrixvraag aanmaken... 9 Oefening 4: Combinatievraag aanmaken Oefening 5: Schuifbalkvraag aanmaken LAY-OUT AANPASSEN Oefening 6: Lay-out matrix- en combinatievragen instellen Oefening 7: Algemene lay-out instellen TEKSTBLOKKEN INVOEGEN Oefening 8: Tekstblok invoegen VRAGEN VERPLAATSEN VRAGEN UIT BIBLIOTHEEK GEBRUIKEN Oefening 9: Vragen in de bibliotheek plaatsen SELECTIE VAN VRAGEN AANPASSEN Oefening 10: Eigenschappen selectie vragen aanpassen ROUTING Oefening 11: Eenvoudige skips Oefening 12: Een vragenlijst testen Oefening 13: Verplichte sprongen Oefening 14: Meervoudige skips Oefening 15: Skips baseren op een matrixvraag PANELS Oefening 16: MS Excel importbestand voorbereiden Oefening 17: Panel aanmaken en bronbestand importeren Oefening 18: Panelleden toevoegen en wijzigen Oefening 19: Automatisch gebruikersnaam-wachtwoord toekennen Oefening 20: Filters definiëren Oefening 21: Panel splitsen met een filter Oefening 22: Panels samenvoegen Oefening 23: Panelvariabelen MAILINGEN Oefening 24: Een bericht aanmaken Oefening 25: Een uitnodiging verzenden RAPPORTAGE EN EXPORTEREN Oefening 26: Rapportage en export voorbereiden Oefening 27: Rapportage over een vragenlijst Oefening 28: Een vragenlijst exporteren NetQuestionnaires Nederland B.V. 2

3 Inleiding Over NETQ NETQ vindt dat ieder bedrijf, instelling of individu gemakkelijk zelf vitale feedback en nieuwe inzichten moet kunnen vergaren. Online surveys zijn daarvoor hét middel bij uitstek. Daarom werken wij aan slimme applicaties en online surveys met flexibele support. Al meer dan onderzoekers bij Nederlandse en Europese bedrijven en instellingen en vele individuen vertrouwen op NETQ. Jaarlijks benaderen zij miljoenen respondenten om feedback te geven via duizenden surveys. De NETQ Basis Training NETQ Internet Surveys is de slimme applicatie voor online onderzoek via surveys, panels of monitors. Daarmee verzamelt u feedback in 3 eenvoudige stappen: 1) Creëer, test en publiceer zelf snel nieuwe surveys 2) Beoogde respondenten eenvoudig via een website of gepersonaliseerd per benaderen 3) Resultaten direct bekijken en exporteren voor analyse De NETQ Basis Training is voor beginnende NETQ gebruikers die zelf met eenvoudige vragenlijsten online onderzoek willen doen. Na de NETQ Basis Training kunt u zelf: een vragenlijst aanmaken een enkelekeuze-, meerkeuze-, open, matrix- of combinatievraag maken een schuifbalk maken de lay-out van een vragenlijst aanpassen de opmaak van een vragenlijst aanpassen een tekstblok invoegen vragen binnen een vragenlijst verplaatsen de bibliotheek gebruiken de eigenschappen van een selectie aanpassen routing via skips en sprongen instellen panels, panelfilters en panelvariabelen aanmaken een export genereren en een vragenlijst publiceren mailingen voor uitnodigingen uitsturen een rapportage opvragen en de resultaten exporteren Indien de betekenis of functie van een icoontje u onduidelijk is, laat dan uw muiscursor een paar seconde op het icoontje stil staan. Hierdoor komt een veld met een uitleg over het desbetreffende icoontje naar voren. Tijdens de training gebruiken wij de volgende manier van noteren: Een tekst is een menuoptie, knop, icoontje of tabblad Een tekst de naam van iets (bijvoorbeeld een invoerveld, instelling of scherm) Een tekst een tekst die u zelf dient in te voeren of te selecteren De NETQ Expert Training De NETQ Expert Training richt zich op de meer ervaren NETQ gebruiker die complexe NETQ functies wil gebruiken. Na de NETQ Expert Training kunt u zelf complexe vragen gebruiken met rangorde en constante som en complexe vragen waarbij relevante antwoorden worden meegenomen naar volgende vragen. Ook leert u geavanceerde sprongen gebruiken voor het springen naar andere secties, wiskundige berekeningen en conditionele validaties. Kijk voor meer informatie en om u in te schrijven op NetQuestionnaires Nederland B.V. 3

4 1. Vragenlijst aanmaken U leert nu een vragenlijst aanmaken met enkele eenvoudige vragen. We onderscheiden twee typen vragenlijsten: Eenvoudig en Geavanceerd. In een geavanceerde vragenlijst beschikt u over extra functionaliteiten zoals het gebruik van secties, conditionele sprongen, vragen baseren op antwoorden van eerdere vragen en tot slot het instellen van skips (een sprong d.m.v. het groene pijltje ) voor een meerkeuzevraag. Oefening 1: Een vragenlijst aanmaken Doel: een vragenlijst aanmaken en de mogelijke opties instellen Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Nieuw. Dit opent een nieuw scherm Nieuwe vragenlijst met 5 tabbladen: Algemeen Opmaak Pagina Begin & Eind Panels De verschillende tabbladen komen later in deze training of in de NETQ Expert Training aan bod. Voor deze oefening blijven we bij het tabblad Algemeen dat is verdeeld in de 3 secties: Gegevens: hieronder staan alle gegevens m.b.t. de vragenlijst zelf Benadering: hieronder geeft u aan hoe respondenten worden benaderd Eigenschappen: algemene eigenschappen van de vragenlijst en de vragen in de vragenlijst Invoermogelijkheden die hier vet staan gedrukt zijn verplichte velden. Voor de vragenlijst die we in deze oefening gaan aanmaken vult u hierbij het volgende in: Gegevens Naam: De naam waaronder u uw vragenlijst kunt terugvinden Vul hier in: Oefening 1: Vragenlijst aanmaken Type: Het type vragenlijst dat u gaat maken Selecteer hier: Eenvoudig Titel: De tekst die in de bovenste balk van een browser zal staan Deze laat u leeg Begindatum: De dag waarop uw vragenlijst actief wordt Voer hier een datum in Einddatum: De laatste dag waarop respondenten de vragenlijst kunnen invullen Voer een datum in (later dan de begindatum) Taalinstellingen: De talen waarin u uw vragenlijst beschikbaar wilt maken Selecteer hier Nederlands (nl) Standaard taalinstellingen: geeft bij de selectie van meerdere talen de standaard taal aan Deze laat u leeg Nummering van de vragen: Dit geeft aan hoe de vragen worden genummerd Selecteer Geen nummering NetQuestionnaires Nederland B.V. 4

5 Benadering Beveiligde verbinding: Dit geeft aan of voor de vragenlijst een beveiligde verbinding wordt opgezet (https) Selecteer hier Nee Benadering respondenten: Dit geeft aan op welke manier wordt een respondent benaderd Selecteer Via met link naar vragenlijst Maximaal aantal respondenten: Als het hier aangegeven aantal respondenten de vragenlijst heeft ingevuld, is de vragenlijst niet meer te benaderen Deze laat u leeg Tellen respondenten: Dit geeft aan wanneer een respondent wordt geteld voor het Maximaal aantal respondenten Deze laat u staan op de standaard waarde Eigenschappen Aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord: Dit geeft aan of de vragenlijst alleen na het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord kan worden benaderd Selecteer hier Nee Meerdere sessies toegestaan: Dit geeft aan of de vragenlijst al dan niet in een keer moet worden afgerond Selecteer hier Ja Meerdere keren invullen toegestaan: Dit geeft aan of het is toegestaan een vragenlijst meerdere keren in te vullen Selecteer hier Nee Terugbladeren toegestaan: Dit geeft aan of een respondent na het beantwoorden van een vraag nog terug kan om zijn antwoord eventueel te wijzigen Selecteer hier Ja Klik nu rechts onderin op OK om uw nieuwe vragenlijst op te slaan. Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten waarin u uw zojuist aangemaakte vraag ziet staan. NetQuestionnaires Nederland B.V. 5

6 2. Vragen aanmaken NETQ ondersteunt 6 soorten vragen: enkele keuzevraag: een vraag waarop slechts één antwoord kan worden gegeven meerkeuze vraag: een vraag waarop meerdere antwoorden kan worden gegeven matrix- of schaalvragen (Likert-schaal vragen) open vragen: een vraag waarbij de respondent zelf iets kan invoeren combinatievraag: een combinatie van open, enkele en meerkeuze vragen schuifbalkvraag: een vraag met een schuifbalk als antwoordmogelijkheid Daarnaast zijn er combinaties mogelijk: bij een enkele keuzevraag en een meerkeuze vraag kunt u bijvoorbeeld in de lijst van antwoordmogelijkheden een open antwoordmogelijkheid meegeven. Dit is vooral handig als u een alternatief antwoord mogelijk wilt maken, zoals 'Anders, namelijk '. Ook bij een matrixvraag kan een invoervak worden meegegeven voor een open vraag. Voor de diverse instelmogelijkheden verwijzen wij naar de Handleiding NETQ Internet Surveys. U kunt de handleiding vinden door in NETQ Internet Surveys in de menubalk op Help te klikken. Selecteer hier Documentatie Als u in de volgende oefening een vraag aanmaakt, dan ziet u 2 tabbladen: Algemeen: hier stelt u in welk type vraag u wilt gebruiken Details: afhankelijk van het type vraag dat u in algemeen heeft geselecteerd, kunt u hier de details van de vraag instellen Onder het tabblad Algemeen kunt u de volgende opties instellen of selecteren: Verplicht antwoorden: indien geselecteerd moet de respondent een antwoord geven voordat deze verder kan in de vragenlijst. Nieuwe pagina na deze vraag: indien geselecteerd wordt de volgende vraag in een nieuwe pagina geopend Vraagtype: het type vraag dat u wilt aanmaken Vatiabelenaam: creëert een variabele met deze naam Positionering invoer: dit geeft aan hoe de vraag en antwoordopties worden gepositioneerd Vraag: hier stelt u uw vraag in Antwoordmogelijkheden: hier stelt u de antwoordopties in die per vraagtype verschillen U ziet in NETQ Internet Surveys met regelmaat vet gedrukte tekst. Dit zijn velden en / of opties die verplicht zijn om in te vullen Oefening 2: Enkelekeuze, meerkeuze en open vraag aanmaken Doel: een enkelekeuze, meerkeuze en open vraag aanmaken en de mogelijke opties zien Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Dubbelklik vervolgens op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken (de vragenlijst die u in de vorige oefening heeft aangemaakt). Dit opent een nieuw scherm Toon vragenlijst - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. NetQuestionnaires Nederland B.V. 6

7 U kunt nu in uw vragenlijst werken. Om een nieuwe vraag in uw vragenlijst te zetten, klikt u op het icoontje Nieuwe vraag. Dit opent een nieuw scherm Nieuwe vraag Icoontje Nieuwe vraag Voor het invoeren van antwoordmogelijkheden kunt u gebruikmaken van een handige knippen-plakken functie. Als u bijvoorbeeld een lijst met antwoordmogelijkheden selecteert, kunt deze in één keer plakken door te klikken op het icoontje Meerdere rijen plakken Icoontje Meerdere rijen plakken Oefening 2a : Vragen aanmaken: Enkelekeuzevraag Om een enkele keuze vraag aan te maken vult u in het scherm Nieuwe vraag de volgende gegevens in: Verplicht antwoorden: selecteer hier Ja Nieuwe pagina na deze vraag: selecteer hier Ja Vraagtype: selecteer hier Enkelekeuzevraag Variabelenaam: dit veld laat u leeg Positionering invoer: selecteer hier Onder de vraag Vraag: vul hier in Op welke afdeling bent u werkzaam? Antwoordmogelijkheden: Vul hier 4 in en klik op Aanmaken U ziet nu 4 nieuwe velden waarin u uw antwoorden kunt definiëren. Vul hier in: Human recources Verkoop Magazijn ICT Klik nu op rechtsonderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm en ziet nu onder Vragen uw net aangemaakte vraag Op welke afdeling bent u werkzaam? staan. Klik een keer op de vraag Op welke afdeling bent u werkzaam?. De rij verandert nu van kleur. Dit betekent dat de vraag is geselecteerd en dat er acties op kunnen worden uitgevoerd. Klik nu rechts bovenin op het icoontje Voorvertoning. Icoontje Voorvertoning Let op dat u niet per ongeluk een rij selecteert. Een nieuwe vraag komt bijvoorbeeld boven een geselecteerde vraag i.p.v. onderaan de lijst indien u een nieuwe vraag aanmaakt. Dit opent het scherm Voorvertoning vraag. De vraag ziet er hier als volgt uit: NetQuestionnaires Nederland B.V. 7

8 Oefening 2b : Vragen aanmaken: Meerkeuzevraag Ga zoals in de vorige oefening beschreven naar het menu Nieuwe vraag. Om een meerkeuzevraag aan te maken, vult u in het scherm Nieuwe vraag de volgende gegevens in: Verplicht antwoorden: Selecteer hier Ja Nieuwe pagina na deze vraag: Selecteer hier Ja Vraagtype: Selecteer hier Meerkeuzevraag Variabelenaam: Dit veld laat u leeg Positionering invoer: Selecteer hier Onder de vraag Vraag: Vul hier in Welke vervoersmiddelen gebruikt u om op uw werk te komen? Antwoordmogelijkheden: Vul hier 5 in en klik op Aanmaken U ziet nu 5 nieuwe velden waarin u uw antwoorden kunt definiëren. Vul hier in: Lopen Fietsen Openbaar vervoer Auto Carpoolen U kunt voor een meerkeuze vraag een minimum en maximaal aantal antwoorden instellen die de respondent moet selecteren. Klik bovenin op het tabblad Details dit opent een nieuw scherm met een aantal opties. De meeste opties spreken voor zich. Voor deze oefening zijn van belang Minimaal aantal keuzes, vul hier 2 in, en Maximaal aantal keuzes, vul hier 4 in. De respondent moet nu minimaal 2 keuzes aanvinken, maar maximaal 4. Klik nu op rechts onderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm. U ziet nu onder Vragen uw vraag Welke vervoersmiddelen gebruikt u om op uw werk te komen? staan. Open zoals beschreven in oefening 2a de voorvertoning. De vraag ziet er dan als volgt uit: Een enkele keuze vraag is te herkennen aan een rond selectievakje een meerkeuze vraag aan een vierkant selectievakje. Oefening 2c : Vragen aanmaken: Open vraag Ga zoals in de vorige oefening beschreven naar het menu Nieuwe vraag. Om een open vraag aan te maken, vult u in het scherm Nieuwe vraag de volgende gegevens in: Verplicht antwoorden: Selecteer hier Nee Nieuwe pagina na deze vraag: Selecteer hier Ja Vraagtype: Selecteer hier Open vraag Variabelenaam: Dit veld laat u leeg Positionering invoer: Selecteer hier Onder de vraag NetQuestionnaires Nederland B.V. 8

9 Vraag: Vul hier in Heeft u suggesties m.b.t. het vergroten van de bereikbaarheid van uw werkplek? Klik bovenin op het tabblad Details. In het nieuw geopende scherm ziet u een aantal opties. Voor deze oefening zijn gegevenstype, hoogte invoerveld en breedte invoerveld van belang. Selecteer bij Gegevenstype de optie Vrije invoer Vul bij Hoogte invoerveld 3 in Vul bij Breedte invoerveld 60 in Klik nu op rechts onderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm. Onder Vragen ziet u uw vraag Heeft u suggesties m.b.t. het vergroten van de bereikbaarheid van uw werkplek? staan. Open zoals beschreven in oefening 2a de voorvertoning. De vraag ziet er dan als volgt uit: Als u een vraag tussen 2 andere vragen wilt voegen, dan kunt u dit als volgt doen: selecteer de rij (vraag) die onder de nieuwe vraag komt te staan. Als u nu een nieuwe vraag toevoegt, wordt deze boven de geselecteerde vraag geplaatst. Heeft u geen rij (vraag) geselecteerd, dan wordt de vraag automatisch onderaan toegevoegd. Oefening 3: Matrixvraag aanmaken Een matrixvraag is eigenlijk een verzameling van enkelekeuze, meerkeuze of open vragen onder elkaar. Een matrixvraag bestaat uit een hoofdvraag met daaronder subvragen (rijen) en antwoordmogelijkheden (kolommen). Doel: het maken van een matrixvraag en de mogelijke opties zien Voor het aanmaken van de matrixvraag gebruikt u de vragenlijst die u voor oefening 1 heeft aangemaakt. Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Dubbelklik op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Dit opent een nieuw scherm Toon vragenlijst - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Om een matrixvraag aan te maken, opent u zoals in oefening 2 beschreven het menu Nieuwe vraag. Vu in het scherm Nieuwe vraag de volgende gegevens in: Verplicht antwoorden: Selecteer hier Ja Nieuwe pagina na deze vraag: Selecteer hier Ja Vraagtype: Selecteer hier Matrixvraag en u ziet dat als u deze aanvinkt onderin de optie Subvragen en antwoordmogelijkheden verschijnt Variabelenaam: Dit veld laat u leeg Positionering invoer: Selecteer hier Onder de vraag Vraag: Vul hier in Geef aan hoe de bereikbaarheid van uw werkplek is Subvragen: Vul hier 4 in en klik op Aanmaken NetQuestionnaires Nederland B.V. 9

10 U ziet nu 4 nieuwe velden waarin u uw subvragen kunt definiëren. Vul hier in: Te voet Met de fiets Met het openbaar vervoer Met de auto Antwoordmogelijkheden: Vul hier 5 in en klik op Aanmaken U ziet nu 5 nieuwe velden waarin u uw subvragen kunt definiëren. Vul hier in: Erg goed Goed Te doen Slecht Erg slecht Klik nu op rechts onderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm. Onder Vragen ziet u uw vraag Geef aan hoe de bereikbaarheid van uw werkplek is staan. Open zoals beschreven in oefening 2a de voorvertoning. De vraag ziet er dan als volgt uit: Oefening 4: Combinatievraag aanmaken Combinatievragen zijn gebaseerd op schriftelijke enquêtes, waarbij in meerdere kolommen verschillende vragen over onderwerpen worden geplaatst. Hierbij worden vragen en subvragen op 2 verschillende plekken aangemaakt. Dit kan het best door een voorbeeld worden uitgelegd. Stel dat u naast de informatie die u in eerder in vraag 2 vroeg ook nog wilt weten welk vervoersmiddel de medewerker prefereert en wat de gemiddelde reistijd per vervoersmiddel is. Dan kunt u dit uiteraard via een aantal losse vragen vragen, maar dan kunt er ook voor kiezen om dit allemaal in één vraag onder te brengen. Doel: het maken van een combinatievraag en de mogelijke opties zien Voor het aanmaken van de combinatievraag gebruikt u de vragenlijst die u voor oefening 1 heeft aangemaakt. Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Dubbelklik op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Dit opent een nieuw scherm Toon vragenlijst - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Om een combinatievraag aan te maken, opent u zoals in oefening 2 beschreven het menu Nieuwe vraag. Vu in het scherm Nieuwe vraag de volgende gegevens in: NetQuestionnaires Nederland B.V. 10

11 Verplicht antwoorden: Selecteer hier Ja Nieuwe pagina na deze vraag: Selecteer hier Ja Vraagtype: Selecteer hier Combinatievraag en u ziet dat als u deze aanvinkt onderin de optie s Rijen en Kolommen verschijnen Variabelenaam: Dit veld laat u leeg Positionering invoer: Selecteer hier Onder de vraag Vraag: Vul hier in Vergelijking van de verschillende vervoersmiddelen Rijen: Vul hier 4 in en klik op Aanmaken U ziet nu 4 nieuwe velden waarin u uw onderwerpen kunt definiëren. Vul hier in: Te voet De fiets Het openbaar vervoer De auto Kolommen: Vul hier 3 in en klik op Aanmaken U ziet nu 3 nieuwe velden waarin u uw subvragen kunt definiëren (de verschillende opties voor uw subvragen definieert u later). Vul hier in: Voorkeur voor dit vervoersmiddel Bereikbaarheid met dit vervoersmiddel Reistijd met dit vervoersmiddel, en selecteer hierbij de optie Open Klik nu op rechts onderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm. Onder Vragen ziet u uw vraag Vergelijking van de verschillende vervoersmiddelen staan. Klik nu op het + icoontje voor de vraag. Onder de vraag ziet u nu de opties die u bij de vraag onder kolommen had ingevoerd. Achter de opties staat een icoontje Eigenschappen. Icoontje Eigenschappen Klik op het Eigenschappen icoontje achter de 1 e optie in kolom. In het nieuw geopende scherm, vult u bij Antwoordmogelijkheden 5 in waarna u klikt op Aanmaken. Vul nu in de 5 nieuwe velden in: Erg hoog Hoog Geen voorkeur Laag Erg laag Selecteer bij Plaatsing van de antwoordmogelijkheden de optie Selectielijst. Klik nu rechts onderin op OK. U keert nu terug naar het vorige scherm. Klik op het Eigenschappen icoontje achter de 2 e optie in kolom. In het nieuw geopende scherm, vult u bij Antwoordmogelijkheden 5 in waarna u klikt op Aanmaken. Vul nu in de 5 nieuwe velden in: NetQuestionnaires Nederland B.V. 11

12 Erg goed Goed Neutraal Slecht Erg slecht Selecteer bij Plaatsing van de antwoordmogelijkheden de optie Selectielijst. Klik nu rechts onderin op OK. U keert nu terug naar het vorige scherm. Klik op het Eigenschappen icoontje achter de 3 e optie in kolom. Omdat u bij deze vraag eerder voor Open heeft gekozen ziet u hier nu andere opties. Selecteer bij Gegevenstype Gebroken getal, zo kunnen respondenten alleen gebroken getallen invoeren. Klik nu rechts onderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm. Onder Vragen ziet u uw vraag Vergelijking van de verschillende vervoersmiddelen staan. Open zoals beschreven in oefening 2a de voorvertoning. De vraag ziet er dan als volgt uit (de selectie mogelijkheden zijn leeg totdat u een antwoordoptie selecteert): Oefening 5: Schuifbalkvraag aanmaken Met dit vraagtype kan de respondent via een schuifbalk (slider) zijn of haar antwoord geven. De schaal en afronding van de schuifbalk kunt u naar wens aanpassen. Doel: het maken van een schuifbalkvraag en de mogelijke opties zien Voor het aanmaken van de combinatievraag gebruikt u de vragenlijst die u voor oefening 1 heeft aangemaakt. Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Dubbelklik op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Dit opent een nieuw scherm Toon vragenlijst - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Om een schuifbalkvraag aan te maken, opent u zoals in oefening 2 beschreven het menu Nieuwe vraag. Vu in het scherm Nieuwe vraag de volgende gegevens in: Verplicht antwoorden: Selecteer hier Ja Nieuwe pagina na deze vraag: Selecteer hier Ja Vraagtype: Selecteer hier Schuifbalk Variabelenaam: Dit veld laat u leeg Positionering invoer: Selecteer hier Onder de vraag Vraag: Vul hier in Geef een algemeen cijfer voor de bereikbaarheid van uw werkplek, waarbij 1 zeer slecht is en 10 erg goed. Minimale waarde: 1 Maximale waarde: 10 NetQuestionnaires Nederland B.V. 12

13 Klik nu op het tabblad Details waar u de opties van uw schuifbalk kunt instellen. Vul hier de volgende gegevens in: Afronden: Selecteer hier Afronden op gehele getallen Markeringsinterval: Vul hier 1 in Klik nu op rechts onderin op OK. U bent nu terug in het hoofdscherm. Onder Vragen ziet u uw vraag Geef een algemeen cijfer voor de bereikbaarheid staan. Open zoals beschreven in oefening 2a de voorvertoning. De vraag ziet er dan als volgt uit NetQuestionnaires Nederland B.V. 13

14 3. Lay- out aanpassen In NETQ kunt u op meerdere plaatsen de lay-out van uw vragenlijst bepalen. Tijdens het aanmaken van de vragen heeft u al 2 voorbeelden gezien, namelijk hoe de breedte en hoogte van tekstvelden kan worden ingesteld en hoe u een dropdown menu maakt. Matrix- en combinatievragen met veel tekst bij de antwoordmogelijkheden zien er vaak niet mooi uit. Om de lay-out hiervan te verbeteren, bestaat er nog een derde optie. Linksboven in uw vragenlijst vindt u het icoontje Instellingen, waar u een aantal instellingen wijzigen kunt van een selectie van vragen. Oefening 6: Lay-out matrix- en combinatievragen instellen Doel: instellen van de lay-out matrix- en combinatievragen en de verschillende effecten zien Selecteer hiervoor in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Dubbelklik op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Klik in het nieuw geopende scherm Toon vragenlijst - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken links bovenin op het icoontje Instellingen. Dit opent een nieuw scherm Instellingen wijzigen. U ziet hier een aantal opties (de meeste zullen voor zich spreken). Vink hier aan Maak de tabel breedte gelijk aan en vul vervolgens 70% in. Klik rechts onderin op Toepassen. Ga nu zoals u in de vorige oefeningen naar de voorvertoning van de reeds aangemaakte combinatievraag en kijk wat het effect van de wijziging is. Herhaal dit nogmaals waarbij u de breedte nu op 40% zet. De op 40% en 70% breedte ingestelde combinatievraag ziet er respectievelijk als volgt uit: Combinatievraag 40% U heeft nu gezien hoe u de lay-out voor specifieke vragen of vraagtypen kunt instellen. In de volgende oefening worden de mogelijkheden behandeld voor het instellen van de algemene opmaak die op uw gehele vragenlijst van toepassing is. NetQuestionnaires Nederland B.V. 14

15 Oefening 7: Algemene lay-out instellen Doel: algemene kennis over het instellen van de lay-out opdoen Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Klik eenmaal op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. De rij verandert nu van kleur en is nu geselecteerd. Klik nu rechtsboven in op het icoontje Wijzigen. Ga in het nieuw geopende scherm Wijzig vragenlijst naar het tabblad Opmaak. Dit opent een nieuw scherm waarin u een aantal opmaakopties voor uw vragenlijst aantreft. Icoontje Wijzigen Speel wat met de verschillende opmaakmogelijkheden. Bekijk zoals u in eerdere oefeningen heeft gedaan bij de voorvertoning van uw vragen wat het effect van uw veranderingen is. Als u nog tijd over heeft bij andere vragen oefen dan nog wat extra met de layout instellingen. Welke opmaak stelt u nu waar in? Specifieke instellingen voor een vraag: Via het tabblad Details bij het aanmaken van een vraag Instellingen combinatievraag ( dropdown menu): Klik nu op het + icoontje voor de vraag en u ziet onder de vraag de opties. Achter de opties staat een icoontje Eigenschappen Breedte van matrix- en combinatievragen: Klik in een geopend vragenlijstscherm links bovenin op het icoontje Instellingen De algemene opmaak van een vragenlijst: Selecteer een vragenlijst. Klik nu rechts bovenin op het icoontje Wijzigen. Ga in het nieuw geopende scherm Wijzig vragenlijst naar het tabblad Opmaak Het is raadzaam uw lay-out in een zogenoemd sjabloon te plaatsen. Dit sjabloon kunt u hergebruiken voor andere vragenlijst waardoor u niet voor elke vragenlijst opnieuw handmatig de opmaak hoeft in te stellen. Meer informatie over sjablonen vindt u in de Handleiding NETQ Internet Surveys. NetQuestionnaires Nederland B.V. 15

16 4. Tekstblokken invoegen Naast vragen kunt u ook een tekst of een afbeelding invoegen in de vragenlijst. Dit kunt u in het tekstvak van de vraag plaatsen, maar ook apart in een tekstblok. Een tekstblok is net zoals een vraag overal in de vragenlijst te positioneren. Oefening 8: Tekstblok invoegen Doel: het maken van een tekstblok en de mogelijke opties zien Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Dit opent een nieuw scherm Vragenlijsten. Dubbelklik op Oefening 1: Vragenlijst aanmaken. Klik op het icoontje Nieuw tekstblok. Voer in het nieuw geopende scherm bij Titel en Inhoud een tekst in en sluit af door rechts onderin op OK te klikken. Bekijk vervolgens het resultaat in de voorvertoning. Icoontje Nieuw tekstblok Open opnieuw het zojuist aangemaakte tekstblok door er op te dubbelklikken. Klik vervolgens bovenin op het icoontje Afbeelding invoegen. Klik in het nieuw geopende scherm achter Afbeelding op Bladeren en selecteer de afbeelding die u wilt gebruiken. Vul een titel in bij Titel. Indien de geselecteerde afbeelding te groot, is kunt u dit nog met de velden Breedte en Hoogte wijzigen. Klik nu links onderin op Uploaden. Het plaatje staat nu in het Inhoud veld. Sluit af door rechts onderin op OK te klikken. Bekijk het resultaat in de voorvertoning. Icoontje Afbeelding invoeren U kunt ook een filmfragment toevoegen of een geluidsfragment. Als u een van deze bestanden tot uw beschikking heeft, kunt u dit eens uitproberen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 16

17 5. Vragen verplaatsen Vragen kunt u op verschillende manieren worden verplaatst binnen een vragenlijst en binnen secties (secties worden later in deze training behandeld). Het is zelfs mogelijk vragen naar andere vragenlijsten te verplaatsen. U verplaatst een vraag door deze te verslepen naar de plaats waar u deze wilt hebben. U kunt zo dus ook binnen NETQ Internet Surveys meerdere secties of vragenlijsten openen en vragen verslepen van het ene naar het andere scherm. Zo kunt u binnen NETQ op veel plekken meerdere rijen selecteren. Zo n selectie maakt u met de SHIFT of CTRL-toets op dezelfde wijze als bijvoorbeeld in de MS Windows Verkenner. Als uw vragenlijst langer is dan dat uw scherm weergeeft, dan kunt u met de Page Down toets naar beneden scrollen terwijl u de vraag versleept. NetQuestionnaires Nederland B.V. 17

18 6. V ragen uit bibliotheek gebruiken Als u een vraag heeft die u vaker geheel of gedeeltelijk gebruikt, dan kunt u deze in de Bibliotheek plaatsen. Vragen in de bibliotheek zijn herbruikbaar binnen al uw vragenlijsten. Het aanleggen van een bibliotheek met vragen kan u dan ook veel tijd besparen. Oefening 9: Vragen in de bibliotheek plaatsen Doel: vragen in de in de bibliotheek plaatsen en deze vragen vervolgens hergebruiken U dient de vragen binnen de bibliotheek in mappen te plaatsen. Om een map aan te maken, selecteert u in de menubalk de optie Bibliotheek en klikt u op Vragen. In het nieuw geopende scherm Vragenbibliotheek klikt u op het icoontje Toevoegen. In het nieuw geopende scherm Nieuw onderwerp vult u bij Titel Bibliotheek test in en klikt u rechts onderin op OK. U bent nu terug in de Vragenbibliotheek en ziet Bibliotheek test onder onderwerp staan. Verklein dit scherm zodat u hiernaast ook de vragenlijst kunt openen die u in de voorafgaande oefeningen heeft aangemaakt. U heeft nu zowel uw vragenlijst als uw vragen bibliotheek geopend en kunt nu vragen uit uw vragenlijst in uw bibliotheek zetten door deze erin te slepen. Sleep een vraag uit uw vragenlijst naar de bibliotheek. U ziet dat er nu achter Bibliotheek test een 1 verschijnt onder vragen, omdat er nu 1 vraag instaat. Om vervolgens een vraag uit uw bibliotheek in uw vragenlijst te zetten, dubbelklikt u op Bibliotheek test. Uit het nieuw geopende scherm Onderwerp vragenbibliotheek versleept u nu de betreffende vraag naar uw vragenlijst (verklein indien nodig dit scherm zodat u beide schermen in beeld heeft). NetQuestionnaires Nederland B.V. 18

19 7. Selectie van vragen aanpassen Als u in voor meerdere vragen het beantwoorden verplicht wilt stellen of paginascheidingen wilt instellen, hoeft u dat niet voor elke vraag afzonderlijk in te stellen. Dit kan in een enkele handeling voor een selectie van meerdere vragen worden doorgevoerd. Oefening 10: Eigenschappen selectie vragen aanpassen Doel: in een enkele handeling eigenschappen van meerdere vragen verplicht aanpassen Selecteer in de menubalk de optie Vragenlijsten en klik op Tonen. Maak in het nieuw geopende scherm een selectie van meerdere vragen door eenmaal op een aantal vragen te klikken terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt. Klik linksboven in uw vragenlijst op het icoontje Instellingen (dit heeft u eerder gedaan bij de lay-out oefeningen) om het scherm Instellingen wijzigen te openen. In het nieuw geopende scherm heeft u bovenin 3 opties: Stel alle vragen Vink deze optie aan en selecteer verplicht Stel alle open antwoordmogelijkheden (tekstvelden) Vink deze optie aan en selecteer verplicht Voeg een paginascheiding in Vink deze optie aan selecteer Voeg een paginascheiding in om de 1 vragen of tekstblokken Klik nu rechts onderin op Toepassen en bekijk het resultaat in de vragenlijst. In uw vragenlijst geven zwarte strepen tussen vragen een paginascheiding aan en betekenen grijze strepen tussen vragen dat er geen paginascheiding is. In de vragenlijst betreffen vragen die in het bruin zijn weergegeven niet verplichte vragen en zijn vragen in het zwart verplichte vragen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 19

20 8. Routing Via het instellen van routing kunt u zorgen dat een respondent een deel van een vragenlijst overslaat of alleen die delen van de vragenlijst te zien krijgt die voor hem of haar zijn bestemd. Routing kan worden ingesteld via Skips of Conditionele routing. Bij skips wordt routing direct aan de antwoordmogelijkheid gekoppeld. Bij conditionele routing kan op basis van eerder gegeven antwoorden op een later punt in de vragenlijst nog een sprong worden uitgevoerd. In het vervolg wordt het aanmaken van vragen(lijsten) bekend verondersteld. De betreffende handelingen worden in de volgende oefeningen daarom niet meer uitgebreid omschreven. Oefening 11: Eenvoudige skips Doel: eenvoudige skips kunnen aanmaken In deze oefening worden skips ingesteld om bepaalde vragen over te slaan. In de vragenlijst moet aan mannen worden gevraagd welke aftershave ze gebruiken en aan vrouwen welke parfums. Aan beide groepen wordt gevraagd of ze haarproducten gebruiken. In de vragenlijst die u aanmaakt, maken we de vragen over haarproducten 2-maal aan. (Deze vragenlijst kan weliswaar beter anders worden opgezet, maar deze opzet is beter voor uw begrip van de werking van skips.) Als u de vragenlijst goed opzet, dan wordt de vraag over aftershave alleen aan mannelijke respondenten getoond en de vraag over parfum alleen aan vrouwen. Verder moeten beiden slechts een keer de vraag over haarproducten te zien krijgen. Maak een nieuwe eenvoudige vragenlijst aan met als naam Oefening 11: Eenvoudige skips. Voeg aan deze vragenlijst de volgende vragen toe: Enkelekeuzevraag Wat is uw geslacht? met de antwoordmogelijkheden Man, Vrouw Meerkeuzevraag Welke merken aftershave gebruikt u? met de antwoordmogelijkheden Nivea, Adidas Dynamic, Aqua Brava, Canoe, Tommy Hilfiger Enkelekeuzevraag Gebruikt u haarproducten? met de antwoordmogelijkheden Ja, Nee Meerkeuzevraag Welke haarproducten gebruikt u? met de antwoordmogelijkheden Shampoo, Producten voor fixatie (gel, wax etc.), Kleurspoeling Meerkeuzevraag Welke merken parfum gebruikt u? met de antwoordmogelijkheden Poison, Beverly Hills, Bijan, Hugo Deep Red, Ralph Lauren Om de vragen over haarproducten ook aan vrouwen te kunnen stellen, kopieert u nu de vragen Gebruikt u haarproducten? en Welke haarproducten gebruikt u? naar de positie onder de vraag Welke merken parfum gebruikt u?. Verwijder tot slot de tekst (kopie) uit de vragen. Voeg aan het einde een open vraag toe met als tekst U gebruikt geen haarproducten. Wilt u dit toelichten?. Stel verder in dat deze open vraag 3 regels hoog is en 80 breed. Als u een Skip wil gebruiken, zorg dan wel dat u een paginascheiding instelt na elke vraag. Een skip werkt namelijk niet als de vraag die moet worden overgeslagen op dezelfde pagina staat als de vraag waarin de skip staat. In de zojuist aangemaakte vragenlijst is het niet nodig dat vrouwen de vraag over aftershave te zien krijgen. Indien een respondent bij vraag 1 Vrouw selecteert dient de aftershave vraag dan ook te worden overgeslagen door het instellen van een skip. NetQuestionnaires Nederland B.V. 20

21 Klik in de vragenlijst op het + icoontje voor de vraag Wat is uw geslacht?. U ziet nu de antwoordopties van de vraag met daarachter een groen pijltje Routing instellen. Via het groene pijltje kunt u een skip (de routing) instellen voor de betreffende antwoordmogelijkheid. Klik op het groene pijltje achter Vrouw om de respondent door te sturen naar een andere vraag als dit antwoord wordt geselecteerd. In het nieuw geopende venster staan de vragen uit uw vragenlijst waar u de skip naar toe kan verwijzen. U slaat de aftershave vraag en de vragen over haarproducten over (deze worden namelijk gesteld na de parfum vraag). Selecteer daarom vraag 4 Welke merken parfum gebruikt u? en klik op Selecteer. NetQuestionnaires Nederland B.V. 21

22 U keert vervolgens terug in de vragenlijst. U ziet nu dat er achter de antwoordoptie Vrouw staat aangegeven (Bij keuze door naar) dat dit antwoord doorverwijst naar de vraag Welke merken parfum gebruikt u?. Let op dat het niet mogelijk is om terug te springen naar eerdere vragen in dezelfde sectie. Stel nu op dezelfde wijze de volgende skips in: Als de respondent bij vraag 3 Gebruikt u haarproducten? aangeeft geen haarproducten te gebruiken, dient de vraag Welke haarproducten gebruikt u? niet meer te worden getoond. Stel daarom een skip in waarbij wordt gesprongen naar vraag 8 U gebruikt geen haarproducten. Wilt u dit toelichten? als de respondent Nee selecteert Als de respondent bij vraag 6 Gebruikt u haarproducten? aangeeft geen haarproducten te gebruiken, dient de vraag Welke haarproducten gebruikt u? niet meer te worden getoond. Stel daarom een skip in waarbij wordt gesprongen naar vraag 8 U gebruikt geen haarproducten. Wilt u dit toelichten? als de respondent Nee selecteert In het vragenlijstoverzicht is de achtergrond van de rij van een vraag met skips lichtgrijs weergegeven. Oefening 12: Een vragenlijst testen Doel: vragenlijst testen in de test status van de vragenlijst In de voorvertoning van vragen kunt u niet zien of de door u aangemaakte routing ook naar behoren werkt. Om dit te controleren moet u de vragenlijst omzetten naar de test status. Om de vragenlijst in test te plaatsen, gaat u in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. In het nieuw geopende scherm selecteert u de vragenlijst Oefening 11: Eenvoudige skips. Nu u deze vragenlijst heeft geselecteerd, gaat u in de menubalk naar Vragenlijsten en selecteert u de optie Testen. In het nieuw geopende scherm ziet u een uitleg over de gevolgen van het in test zetten van de vragenlijst. Lees deze toelichting goed door en klik vervolgens op Testen. Nadat NETQ uw vragenlijst in test heeft gezet, keert u terug in het menu Vragenlijsten. U ziet dat de status van de vragenlijst nu van Ontwerp naar Test is gewijzigd. NetQuestionnaires Nederland B.V. 22

23 Om de vragenlijst terug in Ontwerp te zetten, gaat u in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Selecteer de vragenlijst Oefening 11: Eenvoudige skips. Nu u deze vragenlijst heeft geselecteerd, gaat u in de menubalk naar Vragenlijsten en selecteert u de optie Ontwerpen. In het nieuw geopende scherm, klikt u op Ja. U ziet nu een voortgangsindicator verschijnen. Als deze 100% aangeeft, klikt u op Sluiten. Nu heeft uw vragenlijst heeft weer de status Ontwerp. Zolang een vragenlijst de status Test heeft, zijn alleen tekstuele veranderingen zichtbaar. Om andere wijzigingen te kunnen doorvoeren, dient de vragenlijst eerst terug naar de status Ontwerp te worden gezet. Zet de vragenlijst opnieuw in de status Test en selecteer de vragenlijst. Gebruik het icoontje Voorvertoning om de vragenlijst daadwerkelijk te testen. U zal in de test opmerken dat de routing nog niet goed verloopt. Mannen die haarproducten gebruiken, krijgen namelijk nog wel de parfumvraag en de daarop volgende vragen over haarproduct te zien. Ook wordt de vraag U gebruikt geen haarproducten. Wilt u dit toelichten? getoond als de respondent wel haarproducten gebruikt. De extra benodigde routing wordt in de volgende oefeningen ingesteld. Icoontje Voorvertoning Oefening 13: Verplichte sprongen Het gebruik van enkel skips volstaat niet altijd voor de gewenste routing in een vragenlijst. In oefening 12 heeft u dit zelf ervaren. Het toepassen van enkel skips volstaat slechts bij een lineaire vragenlijst, waarin af en toe een (aantal) vra(a)g(en) moet worden overgeslagen. Als u meerdere routes wilt toepassen, dient u conditionele sprongen te gebruiken. In de volgende oefening worden in de vragenlijst uit oefening 11 sprongen ingevoegd zodat de routing in alle situaties goed verloopt. Doel: verplichte sprongen kunnen aanmaken Voor het gebruik van sprongen moet de vragenlijsteigenschap Eenvoudig worden omgezet naar Geavanceerd. Ga in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Selecteer nu de vragenlijst Oefening 11: Eenvoudige skips en maak een kopie van deze vragenlijst door op het icoontje Kopiëren te klikken. Selecteer vervolgens de kopie die u heeft aangemaakt en klik op het icoontje Wijzigen. In het nieuw geopende scherm hernoemt u de vragenlijst door bij Naam Oefening 13: Verplichte sprongen in te vullen. Selecteer vervolgens bij Type de optie Geavanceerd en klik rechts onderin op OK. Open de vragenlijst Oefening 13: Verplichte sprongen. Omdat u de vragenlijst van een eenvoudige naar een geavanceerde vragenlijst heeft omgezet, komt u nu in het sectieoverzicht. Dubbelklik hier op de sectie Hoofdsectie om het overzicht van de vragen te openen. Secties zijn als het ware een map of hoofdstuk voor vragen. Bij lange vragenlijsten is het vaak handig om vragen over bepaalde onderwerpen in een aparte sectie te zetten. Zo behoudt u het overzicht in uw vragenlijst. U kunt van de hoofdsectie naar andere secties en tussen secties heen en weer springen. Let op dat een vragenlijst altijd in de hoofdsectie start. De hoofdsectie moet dus altijd de eerste vraag van uw vragenlijst bevatten. NetQuestionnaires Nederland B.V. 23

24 Voeg onderaan de nieuwe enkelekeuzevraag toe Wilt u in de toekomst op de hoogte worden gehouden van nieuwe cosmeticaproducten? met de antwoordmogelijkheden Ja en Nee. Om te voorkomen dat mannelijke respondenten na het beantwoorden van vraag 4 vraag 5 Welke merken parfum heeft u gebruikt? te zien krijgen voegen we hier een verplichte sprong in. Selecteer vraag 5 (de sprong wordt immers boven de geselecteerde vraag ingevoegd) en klik op het icoontje Nieuwe sprong. Voer in het nieuw geopende scherm Nieuwe sprong als naam Spring naar vraag 9 in en selecteer bij Type de optie Verplichte sprong. Icoontje Nieuwe sprong Nadat u Verplichte sprong heeft geselecteerd, ziet u onderin het scherm de optie Spring naar met daarachter een groen pijltje. Klik op het groene pijltje om het scherm Selecteer volgende vraag te openen. Selecteer bij Spring naar vraag 9 Wilt u in de toekomst op de hoogte worden gehouden van nieuwe cosmetische producten? en klik op Selecteer en vervolgens OK. U bent nu terug in het vorige scherm en ziet nu achter het groene pijltje de vraag staan waarnaar de sprong verwijst. Om de vragenlijst juist te laten functioneren, moet u na vraag 7 nog een verplichte sprong invoegen zodat mensen die wel haarproducten gebruiken vraag 8 U gebruikt geen haarproducten. Wilt u dit toelichten? overslaan. Selecteer vraag 8 (de sprong wordt immers boven de geselecteerde vraag ingevoegd) en klik op het icoontje Nieuwe sprong. Voer in het nieuw geopende scherm Nieuwe sprong als naam Spring naar vraag 9 in en selecteer bij Type de optie Verplichte sprong. Nadat u Verplichte sprong heeft geselecteerd, ziet u onderin het scherm de optie Spring naar met daarachter een groen pijltje. Klik op het groene pijltje om het scherm Selecteer volgende vraag te openen. Selecteer bij Spring naar vraag 9 Wilt u in de toekomst op de hoogte worden gehouden van nieuwe cosmetische producten? en klik op Selecteer en vervolgens OK. U bent nu terug in de vragenlijst die er nu als volgt uit zou moeten zien: NetQuestionnaires Nederland B.V. 24

25 Zet de vragenlijst in Test en bekijk (via de voorvertoning) of de routing nu wel juist verloopt. Binnen een geavanceerde vragenlijst zijn er wel skips mogelijk op basis van meerkeuzevragen. Er geldt echter wel een beperking voor deze skips. Hierbij is het namelijk alleen toegestaan om te verwijzen naar vragen in een andere sectie. Als u zou verwijzen naar vragen binnen dezelfde sectie, zou dat op een en hetzelfde moment meerdere sprongen binnen dezelfde sectie kunnen opleveren. Dit is technisch niet mogelijk. Oefening 14: Meervoudige skips Het is ook mogelijk om secties te nesten. Als een geneste sectie is doorlopen, keert de respondent terug in de bovenliggende sectie. Op deze wijze kan één enkele sectie bijvoorbeeld op meerdere plaatsen in de vragenlijst worden hergebruikt. Doel: skips aanmaken die naar andere secties springen In deze oefening gaat u een aantal secties aanmaken. In een sectie kunt u net als in de hoofdsectie waar u tot nog toe uw vragen heeft gemaakt vragen aanmaken. Het voordeel van het gebruik van secties is dat u er vanuit meerdere plekken in de hoofdsectie naartoe kunt springen. Dit voorkomt dat u zoals in de eerdere oefening vragen moet gaan herhalen. Voor deze oefening maken we eerst weer een nieuwe vragenlijst aan. Ga in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Selecteer nu de vragenlijst Oefening 13: Verplichte sprongen en maak een kopie van deze vragenlijst door op het icoontje Kopiëren te klikken. Selecteer vervolgens de kopie die u heeft aangemaakt en klik op het icoontje Wijzigen. In het nieuw geopende scherm hernoemt u de vragenlijst door bij Naam Oefening 14: Meervoudige skips in te vullen en klik rechts onderin op OK. NetQuestionnaires Nederland B.V. 25

26 In deze nieuwe vragenlijst maakt u 3 nieuwe secties aan waarin vragen worden geplaatst die eventueel worden gesteld op basis van antwoorden van respondenten in de hoofdsectie. Dubbelklik op de nieuwe vragenlijst Oefening 14: Meervoudige skips. In het geopende sectieoverzicht klikt u rechts bovenin op het icoontje Toevoegen om een nieuwe sectie aan te maken. In het nieuw geopende scherm Nieuwe sectie vult u bij Titel Shampoo in en klikt u op OK. Maak op dezelfde wijze nog 2 nieuwe secties aan met de namen Haarfixatie en Kleurspoeling. Als de respondent haarfixatie, kleurspoeling of shampoo gebruikt, wordt doorgevraagd welk merk dat is. Deze vragen gaat u in de desbetreffende secties aanmaken. Open de sectie Haarfixatie met een dubbelklik en maak een tekstblok aan met zowel als Titel als Inhoud de naam van de sectie ( Haarfixatie ). Voeg vervolgens onder het tekstblok de open vraag Welk merk gebruikt u? toe. Doe hetzelfde voor de secties Kleurspoeling en Shampoo. In de hoofdsectie stelt u vervolgens bij de vraag Welke haarproducten gebruikt u? skips in. Indien de respondent het desbetreffende product gebruikt dient hij in de corresponderende sectie uit te komen. Klik op de + voor vraag 4 Welke haarproducten gebruikt u?. Klik op het groene pijltje achter Shampoo. In het nieuw geopende scherm Selecteer volgende vraag selecteert u achter Sectie in het dropdown menu de sectie Shampoo. In het overzicht van de sectie Shampoo selecteert u het tekstblok Shampoo. Klik daarna links onderin op Selecteer en vervolgens OK. NetQuestionnaires Nederland B.V. 26

27 Maak op dezelfde wijze de skips aan voor de antwoordopties Producten voor fixatie en Kleurspoeling. Herhaal dit voor vraag 7. Plaats de vragenlijst tot slot in Test en bekijk de voorvertoning. Zoals u in de vorige oefening heeft gezien, is het mogelijk om secties te nesten. Als een sectie is doorlopen, keert de respondent terug in de bovenliggende sectie. Op deze wijze kan een sectie dus op meerdere plaatsen worden gebruikt. U kunt de vragenlijst zien als een trap die de respondent trede voor trede naar beneden loopt. Als er via een sprong of skip tijdelijk naar een andere trap wordt overgestapt, dan keert de respondent na de laatste trede van die trap weer terug naar de volgende trede van de trap waar hij vanaf kwam. Oefening 15: Skips baseren op een matrixvraag Het is mogelijk om skips aan te maken op basis van het aantal maal dat een soort antwoord in een matrix is gegeven. Dit is bijvoorbeeld handig als u wilt doorvragen indien iemand meerdere malen Slecht antwoordt in een matrixvraag. Doel: skips in een matrixvraag aanmaken In deze oefening stelt u skips in op basis van de antwoorden op een matrixvraag. Indien een respondent meer dan 5-maal het specifieke antwoord Vaak heeft gekozen, dan voert u een skip uit. Voor deze oefening maakt u eerst een nieuwe vragenlijst aan. Ga in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Klik op het icoontje Toevoegen en maak een nieuwe geavanceerde vragenlijst aan met de naam Oefening 15: Skips in een matrixvraag. Om de skips juist door te kunnen verwijzen, maakt u vervolgens een nieuwe sectie aan. Open de nieuwe vragenlijst Oefening 15: Skips in een matrixvraag. In het sectieoverzicht van deze vragenlijst klikt u op het icoontje Toevoegen om een nieuwe sectie aan te maken met de naam Diversiteit. Open vervolgens de nieuwe sectie Diversiteit en klik op Nieuwe vraag voor het toevoegen van de open vraag Waarom gebruikt u zoveel verschillende shampoomerken?. Ga terug naar het sectieoverzicht en open de hoofdsectie. Klik op Nieuwe vraag en maak de volgende matrixvraag aan: Bij Nieuwe pagina na deze vraag selecteert u Ja Bij Vraag vult u in Wilt u aangeven hoe vaak u de volgende merken heeft gebruikt? Maak 6 Subvragen aan: Merk 1, Merk 2, Merk 3, Merk 4, Merk 5, Merk 6 Maak 3 Antwoordmogelijkheden aan: Vaak, Soms, Nooit Ga terug naar de hoofdsectie en voeg een nieuw tekstblok in. Vul zowel bij Titel als Inhoud in Bedankt voor het invullen. Om de skip in te stellen gaat u terug naar het overzicht van de vragen in de hoofdsectie en klikt u op de + voor de vraag Wilt u aangeven hoe vaak u de volgende merken heeft gebruikt?. Klik op het groene pijltje achter de antwoordmogelijkheid Vaak om het scherm Selecteer de volgende vraag te openen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 27

28 Selecteer nu bij Sectie de optie Diversiteit en selecteer (1) Waarom gebruikt u zoveel verschillende shampoomerken?. Om te zorgen dat deze skip alleen wordt uitgevoerd als de respondent minimaal 5 keer Vaak antwoordt, stelt u onderin Aantal keuzes in op Minimaal 5. Klik links onderin op Selecteer. Plaats de vragenlijst tot slot in Test en bekijk de voorvertoning. NetQuestionnaires Nederland B.V. 28

29 9. Panels In een Panel worden de gegevens van respondenten opgeslagen. Deze gegevens worden in een panelvariabele geplaatst. In NETQ Internet Surveys is een set standaard panelvariabelen beschikbaar waaronder adres en geslacht. Gebruikers kunnen echter ook zelf variabelen aanmaken. In dit hoofdstuk Panels wordt zowel het importeren als het exporteren van een panel behandeld en komen verder het aanmaken en gebruik van filters en extra panelvariabelen aan bod. In de Handleiding NETQ Internet Surveys vindt u in de bijlagen een overzicht van alle standaard beschikbare panelvariabelen. Voor de volgende paneloefeningen heeft u een MS Excel bestand met panelleden nodig. In oefening 16 maakt u zelf dit MS Excel bestand aan dat als bronbestand voor de panelimport wordt gebruikt. Oefening 16: MS Excel importbestand voorbereiden Doel: MS Excel bestand voor panelimport aanmaken Maak een leeg MS Excel document aan en sla dit op uw desktop op onder de naam Oef16- panelimport.xls. Voer de volgende gegevens in: Voeg in de eerste rij de volgende kolomtitels toe: Geslacht, Voornaam, Voorletters, Tussenvoegsel, Achternaam, Vervolgens voegt u in de volgende rijen drie fictieve personen in of bijvoorbeeld collega s De kolomtitels zijn de Variabelenamen van de Panelvariabelen. Indien u een spelfout maakt en een kolomtitel komt niet exact overeen met de variabelenaam, dan kan het gehele MS Excel bestand niet worden geïmporteerd. Beschikt u al over een voorgedefinieerde lijst met namen uit uw eigen systemen? Als u deze lijst naar MS Excel kan omzetten, kunt u uw lijst als panel importeren. Het is niet verplicht om alle kolomtitels te gebruiken. Een adres volstaat. Oefening 17: Panel aanmaken en bronbestand importeren In NETQ worden twee soorten panels onderscheidden: Testpanels en Livepanels. Deze scheiding is technisch van aard hetgeen inhoudt dat u vooraf dient te beslissen of u het panel voor testdoeleinden gebruikt òf voor het daadwerkelijke onderzoek. Een Testpanel kunt u slechts gebruiken voor vragenlijsten met de status Test en Livepanels enkel voor vragenlijsten in Publicatie. Het is niet mogelijk om gegevens tussen Livepanels en Testpanels uit te wisselen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 29

30 Doel: nieuw panel aanmaken en vervolgens een MS Excel bronbestand in het panel importeren In deze oefening maakt u een nieuw panel aan. Ga in de menubalk naar Panels en Tonen en klik in het nieuw geopende scherm rechts bovenin op het icoontje Toevoegen (u had in plaats van op Tonen ook op Nieuw kunnen klikken). In het scherm Nieuw panel voert u het volgende in: Vul bij Naam Oefening 17: Panel aanmaken in Selecteer bij Type panel Livepanel Koppel het panel aan een vragenlijst door een vragenlijst aan te vinken Klik rechts onderin op OK U bent nu terug in het paneloverzicht. Om een bronbestand te kunnen importeren, moet er wel een panel worden geselecteerd waarop de import van toepassing is. Selecteer daarom het panel Oefening 17: Panel aanmaken met een klik. Klik daarna rechts bovenin op het icoontje Importeren en blader naar het bestand Oef16- panelimport.xls dat u eerder op uw desktop heeft opgeslagen. Klik op Importeren om de import te starten. Als de voortgang van import 100% heeft bereikt, is de import voltooid en sluit u het venster. In het paneloverzicht ziet u dat het aantal Leden van dit panel nu 3 is. Icoontje Importeren De optie Alleen unieke adressen voorkomt dat er dubbele adressen in uw panelbestand worden geïmporteerd. U kunt met deze instelling dus aan een bestaand Panel nieuwe adressen toevoegen terwijl automatisch wordt gecontroleerd op doublures. Ook fungeert deze instelling als ontdubbelaar als een adres meer dan eenmaal staat vermeld binnen het te importeren bestand. NetQuestionnaires Nederland B.V. 30

31 Oefening 18: Panelleden toevoegen en wijzigen Nadat u een panel heeft geïmporteerd, wilt u vaak nog gegevens van een panellid aanpassen of panelleden toevoegen. U kunt hiervoor een nieuw MS Excel bestand aanmaken, maar u kunt de wijzigingen en toevoegingen ook handmatig doen. In oefening 18 worden beide behandeld. Doel: handmatig panelleden toevoegen en wijzigen Ga in de menubalk naar Panels en Tonen. Open het panel Oefening 17: Panel aanmaken. In het nieuw geopende scherm Panelleden ziet u het overzicht van de leden die het panel bevat. Achter adres ziet u de letters U, B en A die staan voor: Uitgenodigd: het aantal vragenlijsten waarvoor het panellid is uitgenodigd Begonnen: het aantal vragenlijsten waaraan het panellid is begonnen Afgerond: het aantal vragenlijsten dat een panellid heeft afgerond Selecteer nu een panellid door er eenmaal op te klikken en klik op het icoontje Wijzigen. In het nieuw geopende scherm Wijzig panellid ziet u alle voor dit panellid bekende (en nietbekende) gegevens. Wijzig als test het adres en klik onderin op OK. U bent nu terug in het overzichtsscherm en kunt zien dat het adres is gewijzigd. Om handmatig een panellid toe te voegen, klikt u rechts bovenin op het icoontje Toevoegen. In het nieuw geopende scherm Nieuw panellid vult u enige gegevens in en klikt u op OK. U bent nu terug in het overzichtsscherm en kunt zien dat het nieuwe panellid wordt getoond. Als er meer dan panelleden in uw panel staan, wordt niet meer direct het overzichtsscherm maar een zoekscherm getoond. U dient dan zoekcriteria in te geven om het zoekresultaat te verkleinen. Als u een panel leeg wilt maken, dan selecteert u het betreffende panel en gaat u in de menubalk naar Panels en klikt u op Panelleden verwijderen. Oefening 19: Automatisch gebruikersnaam-wachtwoord toekennen Als u panelleden een eigen gebruikersnaam en wachtwoord moeten hebben, is het vaak veel werk (zeker bij grotere panels) om dit voor ieder panellid afzonderlijk in te voeren. Echter, NETQ Internet Surveys kan deze inloggegevens ook automatisch voor uw panelleden genereren. NetQuestionnaires Nederland B.V. 31

32 Doel: automatisch gebruikersnamen en wachtwoorden voor panelleden genereren Open vanaf uw desktop het MS Excel bestand Oef16-panelimport.xls dat u heeft aangemaakt voor paneloefening 16. Voeg twee kolomtitels toe aan dit bestand: Gebruikersnaam Wachtwoord Als u deze velden leeg laat, genereert NETQ Internet Surveys de logingegevens automatisch. Maak zoals in paneloefening 17 een nieuw panel aan met de naam Oefening 19: Logins automatisch toekennen en importeer het bestand Oef16-panelimport.xls. Bij de import zijn de lege velden gebruikersnaam en wachtwoord nu automatisch gevuld. Om de logingegevens te controleren, exporteert u het panel naar een MS Excel bestand. Ga in de menubalk naar Panels en Tonen. Selecteer het panel Oefening 19: Logins automatisch toekennen en start de export door rechts bovenin op het icoontje Exporteren te klikken. In het nieuw geopende scherm Exporteren panel klikt u op Exporteren. Als de export compleet is, klikt u op Downloaden. Als u het MS Excel bestand opent, ziet u dat de kolommen Gebruikersnaam en Wachtwoord zijn gevuld. Icoontje Exporteren Als u een panel exporteert, is het niet mogelijk het exportbestand direct terug te importeren. De export genereert namelijk extra kolommen met gegevens die u niet standaard kunt importeren. Deze kolommen moet u dan eerst verwijderen. Let op dat u daadwerkelijk de kolommen verwijdert en niet slechts de celinhoud wist. Anders treedt bij de import de foutmelding op omdat er lege kolommen zijn. Oefening 20: Filters definiëren Wellicht is het u in vorige oefeningen opgevallen dat u de optie had om een filter te gebruiken. Met filters maakt u een selectie (steekproef) uit een bestaand panel zonder dat dit panel zelf wordt beïnvloed. Het filter kan worden gebaseerd op alle standaard beschikbare persoonskenmerken van panelleden (panelvariabelen) en alle door de gebruiker zelf gedefinieerde panelvariabelen. Doel: selectiefilter instellen Om een nieuw filter aan te maken, gaat u in de menubalk naar Panels en klikt u op Filters. In het nieuw geopende venster Panelfilters klikt u rechtsboven in op het icoontje Toevoegen om het scherm Nieuw panel filter te openen. Het filter definieert u als volgt: Vul bij Naam Alleen mannen in Klik bij Variabele op het Selecteer variabele icoontje. In het nieuw geopende scherm kiest u de optie nqgender Geslacht en klikt u onderin op Selecteer Bij Voorwaarde selecteert u de optie Is gelijk aan Bij Waarde vult u in M (let op het apostrof teken voor de M) NetQuestionnaires Nederland B.V. 32

33 Klik rechts onderin op OK. In het scherm Panelfilter staat nu het filter Alleen mannen. Als u bij de Waarde van de filterconditie geen numerieke waarde invoert maar een tekst, dan moet de tekst vooraf worden gegaan door een apostrof. Oefening 21: Panel splitsen met een filter In de volgende oefening gebruikt u het in paneloefening 20 aangemaakte filter als selectiecriterium voor het splitsen van een panel. Een filter kan echter ook voor veel andere doeleinden worden gebruikt. Bij grotere panels (met meer dan leden) is het gebruik van filters zelfs noodzakelijk om een overzicht van panelleden op te vragen. Doel: panel splitsen in twee panels met een selectiefilter Maak een leeg MS Excel document aan en sla dit op uw desktop op onder de naam Oef21- panelfilter.xls. Voer de volgende gegevens in: Voeg in de eerste rij de volgende kolomtitels toe: Geslacht, Achternaam, Vervolgens voegt u in de volgende rijen zes fictieve personen in. Let op dat u bij geslacht de waarde F of M gebruikt Vervolgens maakt u een nieuw panel aan. Ga in de menubalk naar Panels en Tonen. Klik rechts bovenin op het icoontje Toevoegen. In het scherm Nieuw panel voert u het volgende in: Vul bij Naam Oefening 21: Panel mannen en vrouwen in Selecteer bij Type panel Livepanel Koppel het panel aan een vragenlijst door een vragenlijst aan te vinken Klik rechts onderin op OK Importeer nu het bestand Oef21-panelfilter.xls in het panel Oefening 21: Panel mannen en vrouwen. Als de import is voltooid, klikt u rechts bovenin op het icoontje Splitsen. Icoontje Splitsen In het nieuw geopende scherm Panel splitsen vult u bij Naam Alleen mannen in voor het nieuw te creëren panel. Bij Filter selecteert u het in paneloefening 20 aangemaakte filter Alleen mannen en klikt u op OK om het panel te splitsen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 33

34 Oefening 22: Panels samenvoegen Twee (gesplitste) panels kunnen ook (weer) worden samengevoegd tot een enkel panelbestand. Doel: twee panels samenvoegen tot één panel Ga in de menubalk naar Panels en Tonen. Selecteer nu de panels Alleen mannen en Oefening 21: Panel mannen en vrouwen door beide te selecteren terwijl u de CTRLtoets houdt ingedrukt. Klik vervolgens rechts bovenin op het icoontje Samenvoegen. In het nieuw scherm Panel samenvoegen vult u bij Naam Samengevoegd panel in en klikt u op OK om de panels samen te voegen. Icoontje Samenvoegen Een andere wijze waarop panels kunnen samengevoegd, is door het kleinste van de twee panels te verslepen naar het grotere panel. De panelleden van het kleine panel worden dan toegevoegd aan het grote panel. Oefening 23: Panelvariabelen Naast de standaard panelvariabelen (persoonsgegevens als voornaam, achternaam, adres etc.) kunt u ook zelf extra panelvariabelen toevoegen. Zo kan het bijvoorbeeld handig zijn om een variabele voor bedrijfsnamen of woonplaatsen aan te maken. Doel: panelvariabelen aanmaken en gebruiken Panelvariabelen moeten zijn gekoppeld aan een panel. Maak daarom eerst een nieuw panel aan. Ga in de menubalk naar Panels en Tonen. Klik rechts bovenin op het icoontje Toevoegen. In het scherm Nieuw panel voert u het volgende in: Vul bij Naam Oefening 23: Panelvariabelen in Selecteer bij Type panel Livepanel Koppel het panel aan een vragenlijst door een vragenlijst aan te vinken Klik rechts onderin op OK Eigen panelvariabelen maakt u aan in een eigen verzamelmap. Ga om zo n map aan te maken in de menubalk naar Panels en klik op Variabelen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 34

35 In het nieuw geopende scherm Panelvariabelen klikt u rechts bovenin op het icoontje Toevoegen. In het nieuw geopende scherm Nieuwe set variabelen vult u bij Naam Oefening 23: Panelvariabelen in. Koppel de set aan het panel Oefening 23: Panelvariabelen door deze bij Panels aan te vinken. Klik rechts onderin op OK. U heeft nu een map Oefening 23: Panelvariabelen om panelvariabelen in aan te maken. Om een panelvariabele aan te maken dubbelklikt u op Oefening 23: Panelvariabelen. In het nieuw geopende scherm Variabelen in set klikt u op het icoontje Toevoegen om het scherm Nieuwe variabele te openen. Voer nu het volgende in om een panelvariabele aan te maken: Bij Beschrijvende naam vult u Afdeling in Bij Variabelenaam vult u nqafd in Bij Gegevenstype selecteert u de optie Vrije invoer Klik op OK om de variabele aan te maken Maak nog een tweede panelvariabele aan en voer daarbij het volgende in: Bij Beschrijvende naam vult u Geboortejaar in Bij Variabelenaam vult u nqgebjr in Bij Gegevenstype selecteert u de optie Geheel getal Klik op OK om de variabele aan te maken De Variabelenaam van een Panelvariabele moeten altijd beginnen met de letters nq. NetQuestionnaires Nederland B.V. 35

36 Voeg de kolommen nqafd en nqgebjr toe aan het eerder aangemaakte MS Excel bestand Oef21-panelfilter.xls. Vul de rijen vervolgens met de betreffende informatie en sla het bestand op uw desktop op. Om de nieuwe panelvariabelen te kunnen gebruiken, importeert u het bestand Oef21- panelfilter.xls in het panel Oefening 23: Panelvariabelen zoals in paneloefening 17 is aangegeven. Als de import is voltooid, dan opent u het panel en dubbelklikt u vervolgens op een van de panelleden. In het nieuw geopende scherm Wijzig panellid ziet u nu onderaan de optie Oefening 23: Panelvariabelen. Klik op de + om de door u zelf aangemaakte panelvariabelen te bekijken. Een Panelvariabele kan niet direct aan een Vragenlijst worden gekoppeld, en vice versa is een Vragenlijst ook niet direct te koppelen aan een Panelvariabele. Beide kunnen echter wel aan een Panel worden gekoppeld. Het panel is hierbij dus de spin in het web. Vragenlijst Panel Panelvariabele NetQuestionnaires Nederland B.V. 36

37 10. Mailingen Panelleden worden vaak uitgenodigd voor het invullen van vragenlijsten door hen een te sturen met een link naar de vragenlijst. Naast uitnodigingen kunt u met NETQ Internet Surveys ook herinneringen, nieuwsbrieven en bevestigingsberichten verzenden. In dit hoofdstuk wordt alleen de meest gebruikte optie behandeld, namelijk de uitnodiging. Oefening 24: Een bericht aanmaken Voordat u een uitnodiging kunt versturen, moet u eerst een bericht aanmaken. Doel: een bericht aanmaken Om een nieuw bericht aan te maken, gaat u in de menubalk naar Mailingen en klikt u op de optie berichten. In het nieuw geopende scherm berichten klikt u op het icoontje Toevoegen. In het nieuw geopende scherm Nieuw bericht ziet u in eerste instantie 3 tabbladen: Algemeen, Indeling en Inhoud. Als u de optie Opmaak en afbeeldingen gebruiken selecteert, verschijnt ook nog een 4 e tabblad Opmaak. Deze oefening blijft beperkt tot de tabbladen Algemeen en Inhoud. Stel onder het tabblad Algemeen de volgende opties van uw bericht in: Vul bij Titel, de naam van uw bericht, Oefening 24: bericht in Vul bij Onderwerp, het onderwerp dat ontvangers in de inbox zien, Uitnodiging in Vul bij Naam afzender uw eigen of bedrijfsnaam in Vul bij adres afzender uw eigen of het adres van uw bedrijf in Selecteer bij Opmaak en afbeeldingen gebruiken de optie Ja Selecteer bij Berichttype de optie Uitnodiging voor een vragenlijst Selecteer bij Taalinstellingen de optie Nederlands (nl) Bij het versturen van een bepaald type bericht ziet u alleen berichten van dit specifieke Berichttype. Als u een uitnodiging wilt versturen, ziet u dus alleen de berichten van het Berichttype Uitnodiging. Ga nu naar het tabblad Inhoud en schrijf bij Tekst een korte uitnodigende berichttekst. In uw bericht kunt u panelvariabelen tonen om de boodschap te personaliseren. Daarvoor gebruikt u door de volgende notatie: [!VARIABELENAAM!]. Zo kan u als u met de panelvariabele Achternaam uw bericht openen met Geachte heer of mevrouw [!ACHTERNAAM!]. Als u klaar bent met de tekst, klik dan rechts onderin op OK. U ziet nu in het scherm berichten uw bericht staan met vermelding van het Type Uitnodiging. Om elk panellid een uitnodiging met een Unieke link naar de vragenlijst te sturen, neemt u in uw de volgende verwijzing op: [!LINK!]. NetQuestionnaires Nederland B.V. 37

38 Oefening 25: Een uitnodiging verzenden Om een uitnodiging voor een vragenlijst te kunnen versturen, heeft u 3 zaken nodig: het te versturen uitnodigingsbericht de vragenlijst waarvoor men wordt uitgenodigd een panel met minimaal de adressen van uit te nodigen panelleden In de volgende oefening gebruikt u het in mailingenoefening 24 aangemaakte bericht. Doel: routine doorlopen voor het versturen van een uitnodiging Voordat u een uitnodiging kunt versturen, moet u eerst aangeven welke vragenlijst de uitnodiging betreft. Om de respons op de vragen daadwerkelijk te kunnen vastleggen, dient deze vragenlijst wel te zijn Gepubliceerd. Ga hiervoor in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Selecteer een vragenlijst en ga vervolgens in de menubalk naar Vragenlijsten en klik op Publiceren. In het nieuw geopende scherm ziet u wat de status Gepubliceerd inhoudt. Klik op Publiceren, waarna u terugkeert in de vragenlijst en ziet dat deze de status Gepubliceerd heeft. U beschikt nu over de uitnodiging en gepubliceerde vragenlijst. Tot slot heeft u dus nog een panel nodig met adressen van uit te nodigen panelleden. Ga in de menubalk naar Panels en Tonen. Selecteer het panel Oefening 23: Panelvariabelen en klik op het icoontje Wijzigen. Vink bij Vragenlijsten de vragenlijst aan die u zojuist heeft gepubliceerd om deze aan het panel te koppelen. Nu het panel is gekoppeld kunt u de versturen. Ga in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Selecteer de gepubliceerde vragenlijst en ge vervolgens geselecteerd in de menubalk naar Mailingen en klik op Verstuur uitnodiging. In het nieuw geopende scherm Verstuur uitnodiging heeft u de volgende opties: Tijdstip verzending voor het direct versturen of agenderen van het bericht. Selecteer hier de optie Direct Selecteer bij bericht (indien gekoppeld bijvoorbeeld) Oefening 24: bericht Bij Panels selecteert u één of meerdere aan de vragenlijst gekoppelde panels, bijvoorbeeld het panel Oefening 17: Panel aanmaken Bij Filter kunt u desgewenst eventuele filters instellen Klik nu op Volgende. NetQuestionnaires Nederland B.V. 38

39 In het nieuw geopende scherm staat het aantal s aangegeven dat u gaat versturen en de wijze waarop respondenten worden geïdentificeerd. Door op Versturen te klikken, verstuurt u de mailing. Let op! Als u op Versturen klikt, krijgt u géén bevestigingsvraag en wordt de mailing (indien niet-geagendeerd) direct verzonden. NetQuestionnaires Nederland B.V. 39

40 11. Rapportage en exporteren In dit hoofdstuk komen 2 rapportagemogelijkheden voor de respons op een vragenlijst aan bod: via de rapportage optie in de vragenlijst via de export van een MS Excel bestand met de antwoorden Oefening 26: Rapportage en export voorbereiden Doel: resterende rapportageoefeningen voorbereiden door genereren antwoorden op vragenlijst Voor een zinvolle rapportageoefening, zijn natuurlijk wel antwoorden nodig. In deze oefening publiceert u daarom eerst een vragenlijst die u ook zelf beantwoordt. Doe dit als volgt: Publiceer de vragenlijst Oefening 1: Vragenlijst aanmaken Maak een panel aan met de naam Oefening 26: Rapportage en exporteren. Voeg hieraan een panellid toe met het adres dat uw trainer u verstrekt. Koppel dit panel daarna aan de vragenlijst Maak een uitnodiging aan en gebruik in de tekst de code [!LINK!] voor een unieke link naar de vragenlijst Verstuur de uitnodiging aan het panel Na ontvangst van de uitnodiging, klikt u op de link naar de vragenlijst en vult deze vervolgens in Oefening 27: Rapportage over een vragenlijst Via de Rapportage optie in de vragenlijst kunt u op het scherm een (grafisch) overzicht van de antwoorden per vraag bekijken en eventueel downloaden. Doel: rapportage opvragen in een vragenlijst Om een rapportage op te vragen, selecteert u eerst de betreffende vragenlijst. Ga in de menubalk naar Vragenlijsten en klik op Tonen. Selecteer de vragenlijst Oefening 1: Vragenlijst aanmaken en klik op het icoontje Rapportage. Icoontje Rapportage In het nieuw geopende scherm Rapportage vragenlijst - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken ziet u onder Gegevens de volgende onderdelen staan: Vragenlijst: de naam van de vragenlijst Status: de status van de vragenlijst Verstreken looptijd: de tijd die is verstreken vanaf de datum dat de vragenlijst actief is Resterende looptijd: de tijd die de vragenlijst nog actief is Inhoud: aantal(len) vragen en secties die de vragenlijst bevat Taalinstelling: de taalinstelling Filter: filter dat voor de rapportage kan worden ingesteld Totaal aantal benaderd: het aantal respondenten dat de lijst heeft geopend Aantal begonnen: het aantal respondenten dat is begonnen aan de vragenlijst Aantal afgerond: het aantal respondenten dat de vragenlijst heeft afgerond Gemiddelde tijdsduur: de tijd die gemiddeld over een vragenlijst is gedaan, inclusief de tijd tussen sessies NetQuestionnaires Nederland B.V. 40

41 Gemiddelde tijdsspanne: de tijd die gemiddeld over een of meerdere sessies is gedaan Gemiddeld aantal sessies: gemiddeld aantal sessies waarin de vragenlijst is afgerond Onder Vraag / variabele ziet u een overzicht van de secties en vragen in uw vragenlijst. Selecteer de open vraag en klik op het icoontje Rapportage. In het nieuw geopende scherm Rapportage vraag ziet u onder Algemeen algemene informatie over de vraag en daaronder de gegeven antwoorden. Om de antwoorden alsnog te categoriseren, klikt u rechts bovenin op het icoontje Antwoorden bekijken en categoriseren. Icoontje Antwoorden bekijken en categoriseren Sluit nu alle vensters die betrekking hebben op de open vraag zodat u weer terug gaat naar het scherm Rapportage vragenlijst. NetQuestionnaires Nederland B.V. 41

42 Selecteer vervolgens de enkelekeuzevraag en klik op het icoontje Rapportage. Rechte tellingen van de antwoorden zijn zowel tekstueel in tabelvorm als in grafiekvorm weergegeven. Onder Grafiektype kunt u de grafische weergave naar eigen wens aanpassen. Door op het icoontje PDF te klikken, kunt u de betreffende vraagrapportage met de gegeven antwoorden downloaden in PDF-formaat. Oefening 28: Een vragenlijst exporteren Indien u een overzicht wenst van de antwoorden op uw vragenlijst dan is het ook mogelijk de gehele vragenlijst met de antwoorden naar een Excel bestand te exporteren. Doel: antwoorden op een vragenlijst exporteren naar een MS Excel bestand Om een MS Excel export op te vragen, selecteert u eerst de betreffende vragenlijst. Ga in de menubalk naar Vragenlijsten en Tonen. Selecteer de vragenlijst Oefening 1: Vragenlijst aanmaken en ga in de menubalk naar Vragenlijsten en Exporteren. NetQuestionnaires Nederland B.V. 42

43 Selecteer in het nieuw geopende scherm Exporteren - Oefening 1: Vragenlijst aanmaken de volgende opties: Taalinstellingen: Nederlands Panels: Oefening 26: Rapportage en exporteren Filter: Selecteer geen filter, maar vink wel de optie Alleen afgeronde vragenlijsten aan Bestandsformaat: Excel 97, 200, XP; *xls Alleen non-respons: Ja Klik op Exporteren om de export te starten en op Downloaden en Openen als de export is voltooid. In het nu geopende MS Excel bestand ziet u 3 tabbladen: Variabelen, Antwoorden en Persoonsgegevens. Onder het tabblad Variabelen vindt u 3 kolommen: Variabele: de variabele waaraan een antwoord op een vraag is toegewezen. Als het veld variabele bij het aanmaken van de vraag leeg is gelaten, wordt deze automatisch gegenereerd Omschrijving: de vraag (of subvraag) die bij de variabele hoort Waarden: de antwoordmogelijkheden op de (sub)vraag met de waarde die iedere optie heeft. Als dit veld leeg is, betreft het een open vraag NetQuestionnaires Nederland B.V. 43

44 Onder het tabblad Antwoorden vind u de gegeven antwoorden op de vragen. in de eerste kolom Nummer staan de respondentnummers. Onder het tabblad Persoonsgegevens vindt u onder de corresponderende nummers de (persoons)gegevens van de respondent. Na Nummer volgen de kolommen met variabelen die corresponderen met de variabelen op het tabblad Variabele. De cijfers in deze kolommen corresponderen op hun beurt weer met de waarden die in de kolom Waarde staan onder het tabblad Variabelen. Een voorbeeld: Onder het tabblad Antwoorden ziet u bij respondent ( Nummer ) 1 onder de variabele v1 een (waarde van) 2 staan. Onder het tabblad Variabelen (afbeelding op de vorige pagina) ziet u dat de variabele v1 de vraag ( Omschrijving ) Op welke afdeling bent u werkzaam? is. Bij Waarden ziet u dat 2 staat voor Verkoop. Respondent 1 heeft dus op de vraag Op welke afdeling bent u werkzaam? het antwoord Verkoop gegeven. In de MS Excel export kunt u op het tablad Antwoorden de Waarden en aantreffen: betekent dat de vraag niet verplicht is en dat de respondent niets heeft ingevuld betekent dat de respondent de vraag niet in beeld heeft gehad, omdat deze bijvoorbeeld door een sprong is overgeslagen Als u op een antwoordenrij bij alle variabalen ziet staan, dan heeft de respondent de vragenlijst wel geopend maar deze vervolgens afgesloten zonder antwoorden in te vullen. NetQuestionnaires Nederland B.V. 44