Interventies en begeleidingen

Transcriptie

1 Interventies en begeleidingen 1) Interventies vs begeleidingen 1.1) Begeleidingen Vanaf het schooljaar zal er conform de afspraken- gewerkt worden met een hoofdgroep begeleidingen waaraan telkens interventies gekoppeld worden. Enkel volgende benamingen van begeleidingen zullen gebruikt worden, nl: 1. Gon-begeleiding 2. Klassenraad 3. Leefbegeleiding 4. Leerbegeleiding 5. Oudercontact 6. Socio-emotionele begeleiding 7. Studieloopbaanadvies Een aantal begeleidingen uit het verleden zullen niet meer gebruikt worden en telkens voorgegaan worden door ARCHIEF. Zij kunnen wel nog geraadpleegd worden. ArchiefCLB Archiefdirecteur Archiefopvoeders Archiefparamedici Archiefklastitularis Archiefvakleerkracht Archiefzorg 1.2) Interventies Aan de begeleidingen zullen telkens interventies gekoppeld worden met als benaming volgende types 1. Gon-begeleiding 2. Klassenraad 3. Leefbegeleiding 4. Leerbegeleiding 5. Oudercontact 6. Socio-emotionele begeleiding 7. Studieloopbaanadvies Interventies en begeleidingen ~ 1 ~

2 Een aantal interventies uit het verleden zullen niet meer gebruikt worden en telkens voorafgegaan worden door ARCHIEF. Zij kunnen wel nog geraadpleegd worden. Archiefbegeleidingscontract Archiefdefinitieve schorsing Archief herstel Archiefnablijfstudie Archiefpreventieveschorsing Archiefstrafstudie Archieftijdelijkeschorsing ArchiefTime-out Archieftijdelijkuitdeles 1.3) Een praktisch voorbeeld Aan de begeleiding klassenraad wordt een interventie klassenraad gekoppeld. In de omschrijving komt de benaming van klassenraad (bijv. klassenraad oktober, december enz ). Interventies en begeleidingen ~ 2 ~

3 2) Begeleidingen aanmaken 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. Interventies en begeleidingen ~ 3 ~

4 4. Klik vervolgens op de knop Begeleidingen (5 e knop van boven te beginnen) 5. Daarna krijgt u het overzicht van alle begeleidingen die voor de geselecteerde leerling reeds werden aangemaakt. Om een nieuwe begeleiding aan te maken klikken we rechts bovenaan op de groene plus. Interventies en begeleidingen ~ 4 ~

5 6. Vervolgens wordt het scherm Fiche begeleiding getoond. We vullen de velden Datum, Type en omschrijving in (= verplichte velden, de rest mag eventueel ingevuld worden). 7. Om deze nieuwe begeleiding op te slaan, klikken we op de groene pijl rechts onderaan. Interventies en begeleidingen ~ 5 ~

6 3) Interventie aanmaken bij een begeleiding 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. 4. Klik vervolgens op de knop Begeleidingen (5 e knop van boven te beginnen) Interventies en begeleidingen ~ 6 ~

7 5. Daarna krijgt u het overzicht van alle begeleidingen die voor de geselecteerde leerling reeds werden aangemaakt. Selecteer de begeleiding waarvoor we een interventie wensen toe te voegen. 6. Klikken op de knop Toon bijhorende interventies om alle interventies die gekoppeld zijn aan de begeleiding te bekijken. 7. Je krijgt het scherm met het overzicht van de gekoppelde interventies. Om een nieuwe interventie toe te voegen klikken we op de groene knop rechts bovenaan. Interventies en begeleidingen ~ 7 ~

8 8. We krijgen een scherm waar we de gegevens kunnen invullen. De vetgedrukte velden zijn verplichte velden. In de meeste gevallen vullen wij type, motief, omschrijving en opmerking in. 9. Om alles op te slaan klikken we op de groene pijl rechts. Interventies en begeleidingen ~ 8 ~

9 4) Interventie wijzigen In een aantal gevallen zal er al een interventie aangemaakt zijn waarbij we enkel de reeds ingevulde gegevens wensen te wijzigen. We kunnen hiervoor op 2 manieren tewerk gaan. 4.1) Manier 1: via het venster begeleidingen 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. 4. Klik vervolgens op de knop Begeleidingen (5 e knop van boven te beginnen) 5. Daarna krijgt u het overzicht van alle begeleidingen die voor de geselecteerde leerling reeds werden aangemaakt. Selecteer de begeleiding waarvoor we een interventie wensen toe te voegen. 6. Klikken op de knop Toon bijhorende interventies om alle interventies die gekoppeld zijn aan de begeleiding te bekijken. 7. Je krijgt het scherm met het overzicht van de gekoppelde interventies. Om de bestaande interventies te bekijken, klik je op de knop Naar interventies. Interventies en begeleidingen ~ 9 ~

10 8. Om de gegevens te bewerken, klik je op het potlood die bij de interventie staat die je wenst aan te passen. Interventies en begeleidingen ~ 10 ~

11 9. Je krijgt het ingevulde scherm. Je kunt gewoon de tekst aanpassen in de velden die je wilt wijzigen. 10. Vervolgens klik je op de groene knop om de wijzigen op te slaan. 4.2) Manier 2: via de knop Interventies 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. 4. Klik vervolgens op de knop Interventies (4 e knop van boven te beginnen) Interventies en begeleidingen ~ 11 ~

12 5. Daarna krijgt u het overzicht van alle interventies die voor de geselecteerde leerling reeds werden ingevoerd. Om de gegevens te bewerken, klik je op het potlood die bij de interventie staat die je wenst aan te passen. 6. Je krijgt het ingevulde scherm. Je kunt gewoon de tekst aanpassen in de velden die je wilt wijzigen. 7. Vervolgens klik je op de groene knop om de wijzigen op te slaan. Interventies en begeleidingen ~ 12 ~

13 5) Documenten toevoegen aan documentenkast van je eigen school. 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. 4. Klikken op knop Interventies of Begeleiding, afhankelijk waaraan je het document wens vast te hangen. 5. Vervolgens klikken we op de knop Documenten. 6. Daarna klik je op de pijl voor de link Nieuw document in de kast plaatsen. Interventies en begeleidingen ~ 13 ~

14 7. Je kiest de kast waarin het document geplaatst wordt. Je vult een omschrijving in die weergeeft waarover het document gaat. In een laatste stap selecteer je het bestand die in de kast moet worden gestopt. 8. Om te bevestigen klik je op de groene pijl. Interventies en begeleidingen ~ 14 ~

15 6) Documenten toevoegen aan een algemene documentenkast 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. 4. Klik daarna bij Documenten op de knop Openen. 5. Vervolgens krijg je een overzicht met alle documenten die in de algemene kast van deze leerling te vinden zijn. Daarna klik je op de pijl voor de link Nieuw document in de kast plaatsen. Interventies en begeleidingen ~ 15 ~

16 6. Je kiest de kast waarin het document geplaatst wordt. Je vult een omschrijving in die weergeeft waarover het document gaat. In een laatste stap selecteer je het bestand die in de kast moet worden gestopt. 7. Om te bevestigen klik je op de groene pijl. Interventies en begeleidingen ~ 16 ~

17 7) Interventie koppelen aan begeleiding Soms kan het gebeuren dat een interventies toegevoegd werd, maar niet werd gekoppeld aan een begeleiding. Het is dan NIET nodig om deze interventie volledig opnieuw in te geven. Om dit aan te passen ga je als volgt tewerk: 1. Meld u aan op schoolware 2. Klik vervolgens op Volgsysteem. 3. Daarna kiest u de klas of de leerling waarover u informatie wenst te verkrijgen. 4. Klik vervolgens op de knop Interventies. 5. Vervolgens klik je op het potloodje bij de interventie die je wenst te koppelen aan een bijhorende begeleiding. 6. In een volgende stap klik je op de knop B bij het veld Begeleiding. Interventies en begeleidingen ~ 17 ~

18 7. Je kiest de begeleiding waartoe deze interventie behoort (bv.: klassenraad ) en om te bevestigen klik je op OK. 8. Je wordt terug naar het scherm Fiche interventie doorverwezen. Op dit scherm klik je op de groene pijl om de aanpassingen op te slaan. Interventies en begeleidingen ~ 18 ~