HANDLEIDING. Registratie RTH Versie 5.0

Transcriptie

1 HANDLEIDING Registratie RTH Versie 5.0 1

2 Voorwaarden Alvorens iemand geregistreerd kan worden in de cliëntregistratie (via eender welke procedure) dient deze persoon te beschikken over een fiche in de zorgregie. Men kan pas registreren in de registratietool wanneer er eerst een begeleidingsovereenkomst RTH is aangemaakt in de cliëntregistratie Het veld Penhouder bij het aanmaken van een nieuwe begeleidingsovereenkomst RTH is verplicht in te vullen Aanmaken begeleidingsovereenkomst RTH Het aanmaken van een begeleidingsovereenkomst RTH gebeurt via het tabblad Cliëntregistratie. Daar vindt u onderaan de knop begeleidingsovereenkomst RTH. Vooreerst dient u het rijksregisternummer en de naam (familienaam) van de betrokken persoon in te vullen. In ons voorbeeld hieronder hebben we een fictieve persoon genomen. Na het invullen van rijksregisternummer en naam klikt u op de knop volgende en vult u de service in. 2

3 Door op Ok te klikken komt u terecht in het scherm Aanmaken nieuwe begeleidingsovereenkomst. De velden Service, Naam, Voornaam, RRnr, Sociaal Netwerk (1 en 2) en de Procedure worden automatisch ingevuld en kan u niet wijzigen. Vul datum in (verplicht veld) correct in (let op, men bedoelt hier de werkelijke begindatum). Datum uit is een optioneel vak en kan worden ingevuld bij het aanmaken van een begeleidingsovereenkomst, of later wanneer de persoon de voorziening terug verlaten heeft. NIEUW: Het vak Penhouder (zie blauwe pijl in afbeelding 1 op volgende pagina) is een verplicht veld en dient dus steeds te worden ingevuld, indien dit niet is ingevuld en u op de knop Ok drukt, krijgt u hierop een foutmelding. De penhouder kan gekozen worden door op Kies penhouder (zie rode pijl in afbeelding 1 op volgende pagina). Door hierop te klikken komt u op het scherm selecteer waarde voor: penhouder (afbeelding 2 op volgende pagina) waar u uw keuze kan maken door naast de door u gekozen penhouder op Kiezen te klikken. 3

4 4

5 Klik op de knop OK en u krijgt de bevestiging dat de begeleidingsovereenkomst succesvol is geregistreerd. U kan dit steeds gaan controleren door de begeleidingsovereenkomst te gaan opzoeken via beheer begeleidingsovereenkomst. 5

6 Registratietool RTH Registratie RTH op persoonsniveau U gaat naar de registratietool RTH via het tabblad RTH (groene pijl) en daar klikt u op registratie RTH (paarse pijl). 6

7 U komt vervolgens op het scherm Beheer registraties RTH, via het zoekcriteria kan u reeds aangemaakte registraties op een vlugge manier terugvinden. Het toevoegen van een nieuwe registratie kan u door op de knop Toevoegen (blauwe pijl) te klikken. U komt terecht op het scherm Kies begeleidingsovereenkomst. Hier bepaalt u voor welke begeleidingsovereenkomst u een registratie gaat toevoegen. Uw keuze maakt u door op de knop Toevoegen (zwarte pijl) te klikken. 7

8 U komt nu in het scherm waar u gaat registreren welke ondersteuning u geboden heeft. Het veld datum is een verplicht veld, u kan deze aanduiden via Kies een datum 8

9 Vul vervolgens ook de velden dagopvang (optioneel veld), verblijf, ambulante begeleiding en mobiele begeleiding in. verblijf, ambulante begeleiding en mobiele begeleiding zijn verplichte velden en dienen dus steeds ingevuld te worden. Indien er geen ambulante of mobiele ondersteuning gegeven is vult u een 0 in. Klik op bewaren en u komt terug op het scherm Beheer registraties RTH. 9

10 10

11 Registratie RTH voorziening (outreach) Ambulante en/of mobiele outreach registreer je via de knop registratie RTH voorziening (oranje pijl) via het tablad RTH (groene pijl) Klik op Toevoegen en duid aan of vul in op welke datum de outreach gepresteerd werd. 11

12 vul het aantal gepresteerde ambulante outreach of mobiele outreach in en klik op Bewaren. U zal merken dat de datum van de gepresteerde outreach nu geregistreerd is in het scherm beheer registraties RTH. Indien u zich vergist heeft kan u de datum of de outreach nog steeds wijzigen door naast de datum op de knop Wijzigen te klikken. 12

13 Rapport RTH Voorziening Via tabblad RTH (zie groene pijl), Rapport RTH voorziening (blauwe pijl), krijgt u een overzicht van alle begeleidingen RTH die uw voorziening geregistreerd heeft. Hier kan u via het zoekcriteria nagaan wie welke begeleiding gekregen heeft en wanneer dit gebeurd is. Bovendien wordt ook vermeld welke module RTH er gebruikt is, wie de penhouder is en wat het aantal punten RTH is. In het zoekcriteria kan u dit resultaat via een gewone webpagina (zoals in voorbeeld hieronder) opvragen, of via een excel bestand. Uw keuze maakt u via *Resultaat in (rode pijl). 13

14 Rapport RTH teller voorziening Via tabblad RTH (zie groene pijl), Rapport RTH Teller voorziening (blauwe pijl), heeft u een overzicht over het reeds gebruikte aantal punten. U heeft de keuze om te filteren op jaar, PH Erkenningsnummer of PH Naam. Het resultaat kan u opvragen via een gewone webpagina of in excel. 14

15 Rapport RTH penhouder Via tabblad RTH (zie groene pijl), Rapport RTH penhouder (blauwe pijl), ziet u als penhouder, wie reeds hoeveel punten gebruikt heeft. LET OP!! Enkel de penhouder kan dit rapport inkijken. U dient hiervoor in te loggen met UID-code PH(en dan het instellingsnummer), vb: PH U kan hier filteren op jaar, maand, vrz erkenningsnummer of op vrz naam. 15

16 16