Handleiding downloaden bankafschriften MT940 Rabobank

Transcriptie

1 Handleiding downloaden bankafschriften MT940 Rabobank Deze handleiding beschrijft stap voor stap het downloaden van de bankafschriften bij de Rabobank. Zelf wilt u waarschijnlijk graag als.xls of als.pdf opslaan in uw digitale archief. Ruitenburg ontvangt uw afschriften liever in MT940 formaat. Om u daarbij te helpen hebben we onderstaande handleiding gemaakt. Tip! Maak eerst voor de afschriften bijvoorbeeld een map 'Bankafschriften' aan die u elke keer weer opnieuw gebruikt om de bestanden op te slaan. Op die manier kunt u ze ook weer makkelijk terugvinden, wat ook van pas komt als u ze gaat mailen. Het is handig om in te stellen dat downloads niet automatisch worden opgeslagen in een vaste map, maar dat u telkens gevraagd wordt waar u deze wilt opslaan. Hierdoor kunt u eenvoudig de bestanden opslaan in de daarvoor aangemaakte 'Bankafschriften' map. Bijvoorbeeld in Google Chrome stelt u dit als volgt in: 1

2 Als u deze voorbereiding hebt gedaan, kunt u de afschriften gaan downloaden. Log op de gebruikelijke wijze in op U komt dan in het startscherm. Kies vervolgens voor Betalen en Sparen. 2

3 In het onderdeel Betalen en Sparen kiest u eerst voor Download en daarna voor MT940 Extended. Om verder te gaan kies u Ga verder. Dan krijgt u het volgende scherm. Hier kiest u voor Transacties van de geselecteerde rekeningen en voert u de periode in. Let op: De periode kan niet langer zijn dan 64 dagen en u kunt niet verder terug dan 18 maanden. Wij ontvangen graag een bestand dat een periode van een halve maand of 1 maand bevat. Bijvoorbeeld: Het laatste afschrift was van 1 oktober t/m 31 oktober. Dan kiest u nu als periode bijvoorbeeld 1 november t/m 15 november en van 16 november t/m 30 november. Of van 1 november t/m 30 november. Let op: Neem geen datums dubbel mee, dus begin niet opnieuw met 31 januari, want die mutaties zaten ook al in het vorige afschrift. 3

4 Selecteer vervolgens alle rekeningen van uw bedrijf (Privé rekeningen dus niet selecteren) en kies Aanmaken om verder te gaan. Vervolgens zullen de bestanden worden aangemaakt. In de rechtse kolom kunt u de status zien. Zolang de status 'Bezig' nog wordt getoond, is het banksysteem nog bezig met het aanmaken van de bestanden. Klik op Ophalen status om de status te vernieuwen. 4

5 Als het aanmaken van het bestand is voltooid, verandert de status in 'Gereed' en wordt er hier achter ook een download knop getoond. Kies deze Download optie. 5

6 U krijgt dan een scherm waarin u kunt kiezen waar u het bestand wilt opslaan. Als u nog geen speciale map hebt aangemaakt, kunt u dat nu alsnog doen. Maak hiervoor bijvoorbeeld een map 'Bankafschriften' aan die u elke keer weer opnieuw gebruikt om de bestanden op te slaan. Op die manier kunt u ze ook weer makkelijk terugvinden, wat ook van pas komt als u ze gaat mailen. Een manier om een nieuwe map aan te maken is in de afbeelding met de groene pijl aangegeven. Maar natuurlijk zijn er ook andere mogelijkheden om dit te doen. Als u de juiste map gekozen hebt, kunt u het bestand nog een makkelijke naam meegeven. Bijvoorbeeld 'Uw Rekeningnummer 01 of 'Oktober2013'. Het volgende bestand kunt u dan eenvoudig 'Uw Rekeningnummer 02' of November2013 noemen. Kies vervolgens voor Opslaan. Tip! Onthoud (of schrijf even op) tot welke datum het laatste afschrift was gemaakt. Om het volgende afschrift te maken moet u namelijk meestal weer opnieuw klikken op Download. 'Vorige pagina' kiezen in uw browser werkt niet altijd namelijk. 6

7 Herhaal vervolgens de eerder genoemde stappen voor de overige periodes en/of rekeningen. Als u klaar bent met downloaden, gaat u verder met onderstaande stappen. Graag ontvangen wij de afschriften per mail. Maak hiervoor een nieuw bericht aan en voeg het zojuist aangemaakte bestand toe als bijlage. Hoe dit moet is afhankelijk van het mailprogramma dat u gebruikt, maar meestal wordt dit aangegeven met het paperclip symbool. Als u niets van ons hoort, kunt u ervan uitgaan dat de afschriften goed zijn ontvangen en ook aansluiten op de eerdere afschriften die we van u hebben ontvangen. Zo niet, dan nemen wij contact met u op. Bedankt voor de moeite! 7