Handleiding: Afsluiten van abonnementen. Transitiedesk

Transcriptie

1 Handleiding: Afsluiten van abonnementen Transitiedesk 21 april 2016

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Abonnement aanmaken Interessegebied aangeven Mutatiebestanden

3 Versieblad Versie Datum Naam Wijzigingen Martin de Haan 1 ste versie Nielson Domburg Aangepaste versie 3

4 1 Inleiding Een bronhouder kan een of meerdere abonnementen van interessegebieden aanvragen en zo van deze gebieden de mutatieberichten bestellen over alle succesvol verwerkte initiële leveringen, mutatie- en opvulleveringen. De bronhouder ontvangt de mutatieberichten vanaf het moment dat het abonnement is ingegaan. Dit is onafhankelijk van welke bronhouder de mutaties uitvoert: een initiërende bronhouder van een levering krijgt via een abonnement dus ook berichten over zijn eigen mutatieleveringen. Tip: sluit na het doen van een initiële levering direct een abonnement voor dat gebied af. Hiermee ontvangt u door een incrementeel abonnementsbestand - een daarop volgende mutatie van een rakende bronhouder. U verwerkt deze mutatie in uw bronbestand en bent weer in sync met de Landelijke Voorziening. 1.1 Abonnement aanmaken Een abonnement registreren houdt in dat er in BRAVO een interessegebied wordt aangegeven en dit geregistreerd wordt op de productiedatabase. Om een abonnement te registreren in BRAVO gaat u naar het tabblad Abonnementen en klikt vervolgens op Toevoegen. U ziet vervolgens onderstaand scherm. 4

5 Betreft: een korte omschrijving van het abonnement, bijvoorbeeld: Delfzijl gebied 2 Einddatum: wanneer het abonnement moet eindigen. Als er geen datum wordt ingevoerd loopt het abonnement oneindig door Bronhouder: uw eigen organisatie waarvoor het abonnement wordt aangemaakt. Nulstand aanmaken?: Als hier voor ja gekozen wordt, wordt er een nulbestand aangemaakt. Dit bestand wordt gemaakt met de data uit de Landelijke Voorziening en dient als basis voor latere mutaties. Opmerkingen: mogelijkheid tot het breder omschrijven van het abonnement Velden met * zijn verplicht om in te voeren. Als alles is ingevuld klikt u op Toevoegen voor de volgende stap. 1.2 Interessegebied aangeven Het abonnement is nu aangemaakt (zie onderstaand figuur). De volgende stap is het aanmaken van het interessegebied waarvoor het abonnement van toepassing is. Klik op de knop om naar het scherm te gaan waar u een interessegebied voor het abonnement aangeeft. Zoom in op het gebied met de tools op het scherm of met de muis (scroll wiel). 5

6 Klik op om een polygoon van het interessegebied te tekenen. Dubbelklik om de polygoon af te sluiten. 6

7 Klik op opslaan en het getekende gebied wordt nu opgevuld weergegeven. Dit scherm kan nu gesloten worden. Op het abonnementen scherm wordt nu op het tweede tabblad Bestanden een nieuwe XML bestand weergegeven. Dit is het zojuist opgeslagen abonnementsgebied. Terug naar het tabblad Details Abonnement. Klik op Status Updaten en selecteer Besteld, en vervolgens op Opslaan. 7

8 Het abonnement is nu besteld en indien er bij Nulstand aanmaken gekozen is voor Ja, zal dit bestand gegenereerd worden. Afhankelijk van de grootte van het gebied kan dit enige tijd duren. Zodra dit bestand gereed is, wordt dit beschikbaar gesteld op het tabblad Bestanden om te downloaden. Let op! Dit bestand is gedurende 30 dagen te downloaden, daarna komt het te vervallen. Indien er nog geen data in de Landelijke Voorziening staat, zal er geen initieel bestand gegenereerd worden. 1.3 Mutatiebestanden Nu het abonnement actief is, wordt continu gemonitord of er wijzigingen plaatsvinden binnen het interessegebied. Als er een initiële of mutatie levering plaatsvindt in het gebied (volledig of rakend) wordt er een mutatiebericht opgesteld (mtbsvbdi01 lay-out met toevoegings- en mutatiekennisgevingen). Elk mutatiebestand bevat de wijzigingen binnen of rakend aan het interessegebied. Het mutatiebestand is de gehele levering die het gebied raakt. Er wordt dus niets gesplitst of geknipt. Gebruikers met de rol coördinator of medewerker krijgen een met de melding dat er bestanden beschikbaar zijn gekomen in BRAVO (onder het abonnement) waar deze gedownload kunnen worden. Let op! Dit bestand is gedurende 30 dagen te downloaden, daarna komt het te vervallen. Bij een langere periode is de kans op andere mutaties te groot en dit zou fouten in de hand kunnen werken. Het SVB-BGT kan de bestanden na deze tijd niet meer terughalen. 8

9 1.4 Werken met Abonnementen Gezien de limiet van punten is het bij veel gemeenten niet mogelijk om de nulstand op te vragen met slechts één abonnement. In dat geval moet er dus gebruik gemaakt worden van meerdere deel-abonnementen. Het handigste is om de grens te leggen op een waterdeel of een provinciale weg, zodat het abonnement zo min mogelijk objecten doorsnijdt. Wanneer alle nulstanden binnen zijn en zijn verwerkt, kunt u door gaan in het gebruik van meerdere abonnementen; u krijgt dan echter veel van de mutatiebestanden dubbel omdat ze in meer dan één abonnement vallen. Het handigste is om de abonnementen samen te voegen naar één groot abonnement voor de bijhouding. Wanneer deze bestanden verwerkt zijn, kunt u nog één abonnement afsluiten: een groot abonnement langs de gemeentegrens. Bij het afsluiten van dit laatste abonnement geeft u aan dat u geen nulstand wil ontvangen (Nulstand = Nee). Dit heft de limiet van punten op. Het is niet nodig een buffer aan te brengen langs de gemeentegrens. Een halve meter is meer dan genoeg. Als u de buffer te groot maakt, krijgt u ook mutaties binnen die uw gebied inhoudelijk niet raken. Nadat het grote abonnement actief is, kunt u de deelgebieden stop zetten. Dit doet u door de einddatum van het abonnement te wijzigen naar de datum van vandaag. Nu bent u up to date via de deelabonnementen, loopt uw systeem gelijk en met de LV, en toekomstige mutaties komen allemaal binnen via één groot abonnement zodat u ook synchroon blijft. In de afbeelding links ziet u een voorbeeld van meerdere deel abonnementen, nodig om alle kernen in dit gebied te kunnen ophalen als nulstand. De donkergrijze vlakken zijn de deelabonnementen, en het iets lichter grijze vlak dat er omheen ligt is het grote abonnement zonder nulstand. In een ideale opdeling bevat ieder deel een kern, en zijn ze opgesplitst langs snelwegen, provinciale wegen of waterdelen. 1.5 Uit sync geraakt Mocht het voorkomen dat u niet meer synchroon bent met de LV, door bijvoorbeeld een bestand gemist te hebben tijdens de vakantie, dan is dit geen ramp. Het bestand kan niet terug worden gehaald, maar u kunt het zelf herstellen. U kunt bijvoorbeeld een tijdelijk abonnement (met nulstand) afsluiten in het gebied waar u niet meer gelijk loopt. Hier krijgt u dus een uittreksel van zodat u weer synchroon raakt met de LV. Het grote abonnement uit stap 1.4 kunt u hierna gewoon blijven gebruiken. Mocht u op meerdere gebieden niet meer synchroon zijn, dan kunt u hiet bovenstaande proces uit 1.4 herhalen om zeker te weten dat u in het hele gebied weer gelijk loopt. 9