Aansluitprotocol Automatisch Berichtenverkeer

Transcriptie

1 Aansluitprotocol Automatisch Berichtenverkeer "Hoe starten met automatisch berichtenverkeer" SVB-BGT TransitieDesk Juni 2016

2 Inhoudsopgave 1 Doelstelling van dit document Wat is het Automatisch Berichtenverkeer Doelstelling Aansluitprotocol Stap 1: Beslissing Stap 2: Controle Stap 3: Overleg Stap 4: Maak een plan Stap 5: Uitvoering Netwerkconnectiviteit Instellen stuurgegevens Zelftest Schakelaartest Samenvatting uitvoeringsfase Stap 6: Afronding

3 1 Doelstelling van dit document 1.1 Wat is het Automatisch Berichtenverkeer Het automatische berichtenverkeer (ABV) is een functie die het automatisch bijhouden van uw BGT gegevens mogelijk maakt. Door gebruik te maken van het ABV hoeft u niet langer handmatig uw mutatiebestanden te uploaden in BRAVO, of handmatig uw abonnementsbestanden te downloaden. Het gebruik van het ABV is niet wettelijk verplicht, maar vergemakkelijkt de bijhouding aanzienlijk. Meer informatie over de inhoudelijke werking van het ABV vindt u in de handleiding. Voor veel gestelde vragen en bekende problemen kunt u terecht bij de FAQ. 1.2 Doelstelling Dit document heeft als doel de bronhouder bij te staan bij de overstap naar de bijhouding via het automatische berichtenverkeer. Het hierin beschreven protocol geeft aan waar moet u op letten, en welke stappen u praktisch gezien moet doorlopen om te kunnen starten met het bijhouden via het automatisch berichtenverkeer. Dit proces bestaat uit een zestal stappen die in dit document worden uitgelegd. 3

4 2 Aansluitprotocol 2.1 Stap 1: Beslissing De allereerste stap is het besluit dat u de bijhouding via het automatisch berichtenverkeer zult gaan uitvoeren. Dit is geen wettelijke verplichting: het blijft mogelijk om de mutatieberichten handmatig op te voeren en te verwerken via mutatieleveringen en abonnementen. Om deel te kunnen nemen aan het ABV zult u aan een aantal voorwaarden moeten voldoen, namelijk: U moet beschikken over inloggegevens voor het BRAVO-portaal met de juiste rechten. Deze verkrijgt u bij het SVB-BGT. U moet tenminste een initiële levering gedaan hebben die succesvol is afgerond en daarmee is in elk geval een deel van uw bronhoudergebied in de LV-BGT geregistreerd. U moet beschikken over een PKI overheidscertificaat met daarin uw overheidsidentificatienummer (OIN) 2.2 Stap 2: Controle De aansluiting op het automatisch berichtenverkeer gaat altijd in samenwerking met uw softwareleverancier. Een aantal softwareleveranciers is gecertificeerd voor het gebruik van het automatisch berichtenverkeer. Het is niet verplicht om een gecertificeerde leverancier te gebruiken. Een lijst van de softwareleveranciers en hun certificerings-status vindt u op de site van Geonovum. 2.3 Stap 3: Overleg In overleg met uw softwareleverancier bepaalt u hoe beveiligd berichtenverkeer heen én weer kan plaatsvinden. De oplossing kan per bronhouder verschillen, softwareleveranciers kunnen u informeren over welke oplossing zij kunnen bieden voor uw specifieke situatie. Betrek bij dit overleg zowel de leverancier als uw interne ICT-afdeling. 2.4 Stap 4: Maak een plan Samen met uw leverancier en ICT-afdeling stelt u een plan op voor uw specifieke situatie. Veelgestelde vragen en de bijbehorende antwoorden worden door het SVB-BGT gepubliceerd op het FAQ gedeelte van de website. 2.5 Stap 5: Uitvoering Bij de uitvoering van het plan test u samen met de softwareleverancier een aantal punten Netwerkconnectiviteit Als eerst is het belangrijk om vast te stellen dat netwerkconnectiviteit mogelijk is tussen uw instantie en het SVB. Om stuurt u simpelweg een ping naar het IP-adres van het SVB. Dit gebeurt tijdens de technische installatie door uw ICT specialisten 4

5 2.5.2 Instellen stuurgegevens In BRAVO kunt u de stuurgegevens invullen. De gegevens aan de kant van het SVB kunt u hier opzoeken. Uw eigen gegevens zal uw ICT-afdeling kunnen achterhalen, en anders kunnen deze in overleg met de softwareleverancier worden achterhaald. De stuurgegevens vult u in het BRAVO-portaal in onder de tab Berichtenverkeer, en de subtab Stuurgegevens Zelftest In het BRAVO-portaal kunt u gebruik maken van de zelftest om te controleren of u in staat bent de drie verschillende berichttypes te verzenden en ontvangen Schakelaartest Nu is het tijd om het berichtenverkeer aan te zetten en te testen of het werkt. Nadat u het ABV aanzet kunt u uw abonnementen afsluiten, een vooraankondiging doen, en een eerste mutatie versturen. Het is belangrijk om deze functies te testen, en te monitoren of ze ook daadwerkelijk werken. Hierna zet u het berichtenverkeer weer uit, en verwerkt u weer een mutatie, deze keer handmatig. Daarna kunt u het berichtenverkeer weer aanzetten, deze keer permanent, en verwerkt u nog een mutatie. Deze schakelaartest is belangrijk om te kunnen garanderen dat, mocht u het berichtenverkeer in de toekomst ooit willen uitzetten, het fallback-scenario handmatige verwerking goed verloopt. Tip: Het is handig om een drietal mutatieberichten achter de hand te houden waarmee u de schakelaartest kunt uitvoeren (1 e mutatie automatisch, 2 e mutatie handmatig en 3 e mutatie weer automatisch ) Samenvatting uitvoeringsfase In het kort verloopt de uitvoeringsfase dus als volgt: Netwerkconnectiviteit vaststellen Stuurgegevens instellen Zelftest uitvoeren Berichtenverkeer aanzetten Abonnementen afsluiten, vooraankondiging doen, mutatie versturen Berichtenverkeer uitzetten Handmatig een mutatiebericht verwerken Berichtenverkeer weer aanzetten 2.6 Stap 6: Afronding Nu staat het berichtenverkeer permanent aan. Gefeliciteerd! Meld uw succes aan het SVB en uw softwareleverancier. Wij willen natuurlijk graag weten hoeveel bronhouders succesvol gebruik maken van het ABV, en melden dit ook graag op de website! 5