Handleiding: BRAVO-accounts. Transitiedesk

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding: BRAVO-accounts. Transitiedesk"

Guus Coppens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding: BRAVO-accounts Transitiedesk 21 april 2016

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Rollen en Gebruikers Verschillende Rollen in BRAVO Verschillende Functies onder de rol van de Gebruiker Spelregels m.b.t. de Functies Aanvraag en beheer BRAVO-account Aanvraag BRAVO-account Wijzigen BRAVO-account

3 Versieblad Versie Datum Naam Wijzigingen Nielson Domburg Eerste versie 3

4 1 Inleiding Om bestanden aan te kunnen bieden aan het SVB-BGT en LV is het voor iedere bronhouder noodzakelijk om te beschikken over een BRAVO-account. Nadat u een gebruikersnaam en wachtwoord heeft ontvangen kunt u via het inlogscherm van het webportaal inloggen in BRAVO ( 4

5 2 Rollen en Gebruikers 2.1 Verschillende Rollen in BRAVO Voor de verschillende gebruikers van BRAVO worden verschillende rollen onderscheiden: Rollen: Gebruiker Medewerker (SVB-BGT) Beheerder (SVB-BGT) Medewerker marktpartij Raadpleger Omschrijving: Standaard rol voor bronhouders Standaard rol voor medewerkers van het SVB-BGT De beheerrol voor het SVB-BGT Rol voor medewerkers van marktpartijen, die in het kader van Facilityopdrachten bestanden moeten aanleveren aan het SVB-BGT Een read only rol voor Projectleider en Transitieregisseurs van het SVB-BGT 2.2 Verschillende Functies onder de rol van de Gebruiker Onder de rol van Gebruiker (Standaard rol voor bronhouders) zijn verschillende functies te onderscheiden: Functies onder de rol van Gebruiker (Standaard rol voor bronhouders) Functies: Regisseur Initiële levering Coördinator Medewerker Gemachtigde Omschrijving: De Regisseur Initiële levering is bevoegd om initiële leveringen te doen, en kan ook mutatieleveringen doen. Deze functie moet worden toebedeeld, en kan aan slechts één gebruiker worden toegekend. De Coördinator krijgt alle BRAVO correspondentie (bv. Statuswijzigingen) en kan tijdens de transitiefase proefleveringen opvoeren. Daarnaast is de Coördinator bevoegd om in de beheerfase mutatieleveringen te doen. Deze functie moet worden toebedeeld, en kan aan slechts één medewerker worden toegekend. De Medewerker is bevoegd om in de beheerfase mutatieleveringen te doen. Deze functie kan aan meerdere medewerkers worden toebedeeld, maar hoeft niet gebruikt te worden. De Gemachtigde (namens een marktpartij) is bevoegd om in de beheerfase mutatieleveringen te doen. Deze functie kan aan meerdere medewerkers worden toebedeeld, maar hoeft niet gebruikt te worden. NB: De functies Coördinator en Regisseur Initiële Levering mogen door dezelfde persoon worden bekleed. 5

6 2.3 Spelregels m.b.t. de Functies Vanwege de ervaring dat initiële leveringen in BRAVO als mutatieleveringen aangeboden worden, zijn de functies Coördinator, Medewerker en Gemachtigde tijdelijk bevroren. Nadat een bronhouder de transitiefase heeft afgerond worden deze functies weer vrijgegeven. Hiervoor is gekozen omdat de weg van een initiële levering (controle, afstemming en assemblage) anders verloopt dan de weg van een mutatielevering (GEEN controle, afstemming en assemblage). Wij verzoeken u om tijdens de transitiefase leveringen aan het BRAVO-portaal via de Regisseur Initiële Levering te laten lopen. Na de verwerking en acceptatie van de initiële leveringen activeren wij de overige functies weer. 6

7 3 Aanvraag en beheer BRAVO-account 3.1 Aanvraag BRAVO-account Een BRAVO-account vraagt u aan via de Transitiedesk op het moment dat uw bestanden klaar zijn voor levering. Hiervoor zet u de volgende stappen: Stap 1: Om het BRAVO-account aan te kunnen maken zijn een aantal gegevens nodig. Zie hiervoor het Aanvraagformulier BRAVO-account. Stap 2: Nadat u het aanvraagformulier heeft ingevuld stuurt u deze naar transitiedesk@svbbgt.nl Stap 3: Na ontvangst van het aanvraagformulier maakt SVB-BGT een BRAVO account aan. De bronhouder ontvangt vervolgens via de mail de volgende gegevens: o Weblink naar het BRAVO-portaal; o Gebruikersnaam en wachtwoord; o De BRAVO-gebruikershandleiding. 3.2 Wijzigen BRAVO-account Elke functie (Regisseur Initiële levering, Coördinator, Medewerker en Gemachtigde) is persoonsgebonden, daarom wordt het SVB-BGT graag op de hoogte gehouden van eventuele wijzigingen. Mocht u wijzigingen willen doorgeven, dan kan dat aan transitiedesk@svb-bgt.nl of via de Transitieregisseur/Projectleider. 7

Vergelijkbare documenten

Handleiding: BRAVO-accounts

Handleiding: BRAVO-accounts 21 februari 2019 Inhoudsopgave 1 Inleiding ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2 Rollen