Aan de slag! Beheerdershandleiding. Geb

Transcriptie

1 Aan de slag! Beheerdershandleiding Geb

2 Welkom JEFF MEETINGS gebruiker, U wilt aan de slag met JEFF MEETINGS om efficiënter te vergaderen. Bij deze een korte handleiding hoe te beginnen als beheerder van de JEFF MEETINGS applicatie. De volgende onderwerpen worden behandeld: Inloggen eerste keer Wijzigen wachtwoord Aanmaken gebruikers Aanmaken vergadering Wijzigen vergadering J E F F S O L U T I O N S. N L T E L Mocht u ergens niet uitkomen bel dan gerust met

3 Wanneer een van onze medewerkers een account voor u heeft aangemaakt ontvangt u automatisch een met de inloggegevens.

4 U kunt daarmee inloggen op

5 Op het dashboard ziet u een overzicht van alle aankomende, aangemaakte en gewijzigde vergaderingen.

6 Wij raden u aan om eerst uw wachtwoord Dit aan is te de passen. inlog pagina Klik op Mijn account en dan Wijzig wachtwoord. U kunt dan een nieuw wachtwoord kiezen.

7 U kunt gebruikers aanmaken door te klikken op INSTELLINGEN > Gebruikers. Klik vervolgens op de knop rechtsonder Nieuwe gebruiker

8 Hier vult u alle gegevens in. Let op een gebruiker kan alleen zijn eigen vergaderingen zien en privénotities maken. Een adminstrator kan vergaderingen aanmaken en wijzigen. Vergeet niet onderin Aktief aan te vinken!

9 Voorbeeld bericht naar gebruiker. Voorbeeld JEFF MEETINGS in de App Store Let op een gebruiker ontvangt dan automatisch een bericht. Wij adviseren u om deze gebruiker vooraf even te informeren dat zij een account gaan krijgen. (U kunt eventueel ook de gebruikershandleiding mailen).

10 Nadat u de gebruikers heeft aangemaakt gaat u naar Agenda. U ziet een kalender met de vergaderingen waarvoor u zelf bent uitgenodigd. Klik op Lijst.

11 Nog makkelijker is de lijstweergave met een compleet overzicht van alle aangemaakte vergaderingen. U kunt links filteren op datum of op vergaderingen die door u zijn aangemaakt. Klik rechtsonder op Maak een nieuwe vergadering.

12 Op dit scherm vult u alle basis vergadergegevens in.

13 Vervolgens kunt u de deelnemers selecteren. Deze deelnemers krijgen de meeting te zien in hun JEFF MEETINGS agenda.

14 Tot slot kunt u de agenda items aanmaken met een titel en een omschrijving.

15 In de linkerkolom komen alle agendaitems automatisch onder elkaar te staan. J E F F S O L U T I O N S. N L T E L Per agenda item kunt u documenten toevoegen door te klikken op Bestand kiezen en dan Toevoegen. Een wachtwoord is optioneel. Indien u dit invult kunnen alleen deelnemers met dit wachtwoord een document openen.

16 De vergadering is klaar. Klik op Home en u ziet de vergadering erbij staan. De deelnemers krijgen de vergadering ook automatisch te zien in hun eigen JEFF MEETINGS kalender.

17 Als u wilt wijzigen kunt u op een vergadering Dit is klikken. de inlog pagina U komt dan eerst op de gebruikers view. U kunt ook privénotities maken. Als u een administrator bent dan kunt u linksboven op Wijzig klikken om een vergadering aan te passen.

18 Meer informatie? Neem gerust contact op met een van onze medewerkers per telefoon op Of mail naar Nieuwe functies JEFF MEETINGS wordt continu doorontwikkeld. Binnenkort te verwachten zijn onder andere: vergadertemplates, notities delen, koppeling met externe apps (iannotate, Goodreader), Android en een Windows 8 versie. Blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief. J E F F S O L U T I O N S. N L T E L Volg JEFF JEFF is ook actief op sociale media. Volg ons via Facebook, Twitter of LinkedIn. Facebook Jeff Meetings LinkedIN Jeff Solutions