Instructie: Proces Opvulleveringen BGT

Transcriptie

1 Instructie: Proces Opvulleveringen BGT Backoffice SVB-BGT Januari 2018

2 Inhoudsopgave Versieblad Inleiding Fase 1: Voorbereiden Fase 2: Uitvoeren Fase 3: Beoordelen Fase 4: Oplossen Fase 5: Afronden (per Gebied) Bijlage 1: Werkwijze exporteren naar CSV

3 Versieblad Versie Datum Naam Wijzigingen André Boom Aangeleverd Fase Nielson Domburg CONCEPT instructie Nielson Domburg CONCEPT instructie (aangepast n.a.v. 1 ste review) Nielson Domburg CONCEPT instructie (aangepast n.a.v. 2 de review) Nielson Domburg CONCEPT instructie (aangepast n.a.v. nieuwe opvulfunctionaliteiten in BRAVO) Nielson Domburg DEFINITIEVE instructie 3

4 Inleiding Eén van de wettelijke eisen waar de BGT aan moet voldoen is: geheel landsdekkend op maaiveldniveau. Het kan voorkomen dat er toch tussen twee bronhouders heel kleine of wat grotere gaatjes zijn ontstaan. In de transitiefase is hier wel op getoetst. Nu de Landelijke Voorziening 100% gevuld is, constateert het SVB-BGT/ Kadaster dat het bestand op maaiveldniveau toch niet volledig landsdekkend is. Tevens zijn er issues geconstateerd omtrent collineaire/ platte bogen, ontbrekende knooppunten en kruinlijnen. Om dit op te lossen heeft het SVB-BGT uw hulp nodig. Door middel van deze instructie wordt exact aangegeven wat er van de bronhouder tijdens het proces van de opvulleringen verwacht wordt. Wat gebeurt er bij de opvullevering? Bij de opvullevering gebeuren er vier dingen: 1. De collineaire en platte bogen worden omgezet naar lijnen. 2. Ontbrekende knooppunten worden toegevoegd. 3. De kruinlijnen worden verplaatst naar de begrenzing van het vlak. Kruinlijnen die niet automatisch opgelost konden worden lost de bronhouder zelf op. 4. En grofweg worden gaatjes van 1cm opgevuld en gaten van >1 cm opgespoord. Deze laatste groep gaatjes lost de bronhouder zelf op. Hoe verloopt het proces van de opvulleveringen? Bij deze instructie hoort het processchema van de opvulleveringen (zie separaat bestand). Hierop staan de verschillende processtappen en welke acties door wie (bronhouder of SVB-BGT) moeten worden uitgevoerd. Aan de hand van deze processtappen is deze instructie vormgegeven. De zwarte hoofdletters (A, B, C,..) in het processchema komen overeen met de subhoofdstukken in deze instructie. 4

5 Hoe is de gebiedsindeling? De opvulleveringen zullen per regio worden opgepakt, hiervoor wordt er uit gegaan van een voorgedefinieerde gebiedsindeling (o.b.v. tiles). De gebiedsindeling kan eenvoudig worden geraadpleegd in BRAVO. Om deze in BRAVO te bekijken moet u de volgende stappen uitvoeren: Stap 1: Inloggen in BRAVO Inlogscherm BRAVO: Een BRAVO account kan worden aangevraagd of gewijzigd via het Klantcontactformulier van het Kadaster ( Stap 2: Navigeren naar de juiste locatie in BRAVO Klik op het tabblad 'Leveringen' (zie onderstaande afbeelding) Klik vervolgens op het sub-tabblad Opvulleveringen (zie onderstaande afbeelding) 5

6 Onderstaand het scherm met de gebiedsindeling welke is samengesteld op basis van tiles. Per tile is vervolgens de actuele status te volgen. Verdere uitleg over het raadplegen in BRAVO in het kader van de opvulleveringen kunt u vinden in de handleiding. De handleiding is te downloaden in BRAVO (zie onderstaande afbeelding) Wat is de planning van de verschillende gebieden? De door SVB-BGT aan de bronhouder gecommuniceerde planning per regio is terug te vinden op de website van het SVB-BGT onder de onderstaande URL. 6

7 Fase 1: Voorbereiden De eerste fase bestaat uit de volgende stappen: Informeren van de bronhouder en/ of marktpartij d.m.v. een vooraankondiging door het SVB- BGT Instellen van een mutatiestop door de bronhouder op moment dat de opvullevering wordt uitgevoerd A. Voorbereiden opvulgebieden rekening houdend met samenwerkingsverbanden tussen bronhouders in overleg met regisseur (Actie: SVB-BGT) Op basis van de door het SVB-BGT voorgedefinieerde gebiedsindeling (o.b.v. tiles) en bijbehorende planning worden de opvulacties over heel Nederland uitgevoerd. Dit gebeurt niet in één keer maar zal per regio uitgevoerd worden. Hierbij is zoveel mogelijk rekening gehouden met de samenwerkingsverbanden die bestaan tussen bronhouders. Zie pagina 5 voor de instructie om de gebiedindeling te bekijken. Zie pagina 6 om de planning van de verschillende gebieden te bekijken B. Regisseur/ Projectleider informeert bronhouder d.m.v. de handleiding, detailplanning en kaart (Actie SVB-BGT) Ruim voor het uitvoeren van de opvulfunctie brengt de regisseur en/of projectleider (vanuit de SVB-BGT facility-bijhouding) de bronhouder en/of marktpartij op de hoogte van de opvulleveringen d.m.v. de handleiding, detailplanning en kaart. Zowel bronhouders als martkpartijen zijn hierdoor op de hoogte van het proces in het kader van de opvulleveringen. LET OP: Bronhouders die (buiten het SVB-BGT om) voor de BGT-bijhouding zelf samenwerken met een marktpartij (bijv. een landmeetkundig bureau), zullen de marktpartij zelf moeten informeren over de acties in het kader van de opvulleveringen. C. Informeren bronhouder 3 weken voorafgaande aan mutatiestop (Actie SVB-BGT) SVB-BGT doet per tile conform de gecommuniceerde planning via BRAVO een vooraankondiging om de bronhouder te attenderen dat over 3 weken in (een deel van) zijn bronhoudergebied de opvulfunctie wordt uitgevoerd. Bronhouder krijgt hiervan een BRAVOnotificati (zie onderstaande afbeelding een voorbeeld van een notificati ) (Let op: Alleen medewerkers met een BRAVO-account met correct ingesteld mailadres ontvangen een notificati ). 7

8 D. Vooraankondiging ontvangen? (Actie: Bronhouder) De inhoud van de vooraankondiging kan worden bekeken in BRAVO. Hiervoor moet de bronhouder inloggen in BRAVO en vervolgens onder de tab vooraankondigingen (zie onderstaande afbeelding) zoeken naar de specifieke vooraankondiging uit de notificati . Als de bronhouder een vooraankondiging heeft ontvangen, moet eerst door de bronhouder beoordeeld worden of deze wel of niet in het kader van de opvulleveringen is verstuurd. Dit kan de bronhouder in BRAVO onder de detailinformatie van de vooraankondiging terugvinden onder het veld betreft (zie onderstaande afbeelding). Het gebied waarop de opvulfunctie betrekking heeft kan worden bekeken onder de knop Gebied Tekenen/Bekijken in BRAVO (zie onderstaande afbeelding). Tevens staat onder het veld opmerkingen een link naar de SVB-BGT webpagina in het kader van de opvulleveringen. Op deze pagina zijn onder andere deze instructie en planningsinformatie te vinden. Last but not least heeft de vooraankondiging tot doel dat bronhouder zich in 3 weken kan voorbereiden op de mutatiestop die nodig is ten behoeve voor het uitvoeren van de opvulfunctie. 8

9 E. Eén week vooraf. Verzoek tot instellen mutatiestop door bronhouder (Actie: SVB-BGT) Eén week voor de uitvoering van de opvulfunctie stuurt SVB-BGT (regisseur en/ of projectleider) een bericht (met leesbevestiging) naar de bronhouder met het verzoek om over één week een mutatiestop in het opvulgebied in te stellen. F. Instellen mutatiestop in het opvulgebied (Actie: Bronhouder) Bronhouder stelt een mutatiestop in op het aangegeven tijdstip. (Als de opvulfunctie succesvol is doorlopen ontvangt de bronhouder van SVB-BGT een bericht dat de mutatiestop opgeheven kan worden) Als de voorbereiding gereed is start Fase 2: Uitvoering. 9

10 Fase 2: Uitvoeren De tweede fase bestaat uit het uitvoeren van de opvulfunctie door SVB-BGT G. Uitvoeren opvulfunctie (Actie: SVB-BGT) Uitvoer van de opvulfunctie (per tile). Na uitvoering van de opvulfunctie zijn er twee soorten output: H. Output 1: Abonnementsberichten met reparaties Automatisch opgevulde gaten en kruinlijnen Automatisch opgeloste collineaire/ platte bogen Automatisch toegevoegde ontbrekende knooppunten I. Output 2: Onopgeloste gaten en kruinlijnen De resterende gaten en kruinlijnen welke niet automatisch zijn opgelost. Deze worden automatisch geladen in MMS-BGT. Resterende gaten worden (ad random) toegekend aan één van de rakende bronhouders. Dit hoeft dus niet de juiste bronhouder te zijn. Kruinlijnen worden toegewezen aan de bronhouder van het bijbehorende object Tevens ontvangt de bronhouder automatisch een bericht met de mededeling dat er resterende gaten en kruinlijnen zijn opgevoerd in MMS-BGT. Als de opvulfunctie succesvol is verlopen start Fase 3: Beoordelen. 10

11 Fase 3: Beoordelen De derde fase bestaat uit de volgende stappen: Informeren van de bronhouder door het SVB-BGT Inloggen in MMS-BGT door bronhouder Beoordelen van de gaten en kruinlijnen door bronhouder Eventueel toewijzen van gaten en kruinlijnen door de bronhouder aan een andere bronhouder J. Bericht naar bronhouder (Actie: SVB-BGT) Na de succesvolle afronding van de opvulfunctie wordt er een bericht met meerdere verzoeken gestuurd naar de betreffende bronhouders: Ter info: Mutatiestop kan opgeheven worden (De bronhouder kan het eigen mutatieproces weer hervatten) Verzoek n.a.v. output 1 (Zie processtap H): o Verzoek tot verwerken abonnementsberichten (Deze abonnementsberichten met reparaties komen binnen via het BRAVOabonnement welke de bronhouder in het kader van de eigen bijhouding heeft afgesloten. Deze abonnementsberichten moeten door bronhouder verwerkt worden in de eigen BGT-registratie om weer synchroon te komen met de LV-BGT) Verzoek n.a.v. output 2 (Zie processtap I): o Verzoek tot beoordeling en oplossen van de resterende gaten en kruinlijnen die gemeld zijn via MMS-BGT. (De resterende gaten zijn gaten die de opvulfunctie niet automatisch heeft kunnen dichten via de assemblagefunctionaliteit. Het betreft twee soorten van gaten: Gaten die groter zijn dan de assemblage-marge van 1 cm Gaatjes < 1cm (vaak zeer klein) die de opvulfunctie om geometrische of technische redenen niet kon dichten) K. Inloggen in MMS-BGT (Actie: Bronhouder) Om de resterende gaten en kruinlijnen te kunnen beoordelen en aan de juiste bronhouder toe te kunnen wijzen heeft de bronhouder een MMS-BGT account nodig. Deze kan worden aangevraagd of gewijzigd via het Klantcontactformulier van het Kadaster ( Inlogscherm MMS-BGT: 11

12 L. Beoordeling resterende gaten (Actie: Bronhouder) De werkwijze met betrekking tot het beoordelen van de resterende gaten en kruinlijnen is als volgt. Klik na het inloggen in MMS-BGT in het menu (aan de linkerzijde) op Mutatiemeldingen (Zie onderstaande afbeelding). Het scherm Mutatiemeldingen wordt geopend. Dit toont alle meldingen die aan de bronhouder zijn toegewezen waaraan het ingelogde MMS-BGT account gekoppeld is (Zie onderstaande afbeelding). Let op: Hier kunnen ook Terugmeldingen op de BGT en door de bronhouder aangemaakte Mutatiemeldingen tussen zitten. De resterende gaten en kruinlijnen vanuit de opvulfunctie kunnen herkend worden aan de waarde Ontbrekende object(en) in de kolom Betreft en Melding vanuit opvulproces BRAVO in de kolom Toelichting. Klik op het - symbooltje dat vóór een melding staat. 12

13 Nu wordt het detailscherm van de betreffende mutatiemelding geopend. Dit toont alle gegevens van de melding (Zie onderstaande afbeelding). Door op te klikken kan de positie van de betreffende melding in de kaart worden bekeken. De melding wordt weergegeven als een geel bolletje in het midden van het kaartbeeld. Voor een compleet beeld kan het handig zijn om de kaartlaag BGT Achtergrond (PDOK) hierbij aanzetten (Zie onderstaande afbeelding). Door op (rechtsboven) te drukken wordt de kaart weer gesloten. 13

14 De volgende stap is het beoordelen van de toegewezen meldingen van resterende gaten en kruinlijnen. Daarbij moet bepaald worden of deze inderdaad correct zijn toegewezen. Dit hoeft niet altijd het geval te zijn als gevolg van de wijze waarop de opvulfunctie bepaalt wie de eigenaar van een gat is. De opvulfunctie bepaalt welke BGT objecten raken aan een gevonden gat of kruinlijn. Eén van deze rakende objecten wordt willekeurig geselecteerd en de bronhouder van dit object wordt aangemerkt als de eigenaar van het gat of kruinlijn. Die bronhouder krijgt in MMS-BGT een mutatiemelding toegewezen. SVB-BGT stelt de volgende werkwijze voor om de toegewezen gaten en kruinlijnen te beoordelen: 1. Exporteer een nieuw CSV-bestand dat uitsluitend de door de opvulfunctie toegekende mutatiemeldingen bevat (Zie bijlage 1 voor de werkwijze bij het exporteren naar CSV). 2. Deze CSV bevat per mutatiemelding o.a. de x,y coördinaten van een punt binnen het betreffende gat (dit is dus niet noodzakelijkerwijs het zwaartepunt). 3. Beeld al deze punten (samen met de MMS-Code) af als een overlay op de BGTlaag in de eigen BGT-applicatie. 4. Op basis van de ligging van deze punten moet vervolgens beoordeeld worden of de opvulfunctie het gat of kruinlijn al dan niet terecht aan de bronhouder heeft toegekend. Toewijzen van resterende gaten en kruinlijnen aan een andere bronhouder Wanneer het gat of kruinlijn waarover de betreffende mutatiemelding gaat niet onder het eigen bronhoudersgebied valt, dan moet dit gat of kruinlijn via MMS-BGT toegewezen worden aan de juiste bronhouder. Dit gaat als volgt: 1. Als eerste moet beoordeeld worden welke bronhouder dit gat of kruinlijn wel moet oplossen. 2. Vervolgens wordt deze bronhouder geselecteerd in het detailscherm van de betreffende melding (te openen met ): i. In het veld Toelichting Status staat per default de waarde Nieuw. Deze waarde kan vervangen worden door een specifieke toelichting maar noodzakelijk is dit niet. ii. Open in het detailscherm van de betreffende mutatiemelding de keuzelijst van het veld bronhouder en kies de gewenste bronhouder (Zie onderstaande afbeelding). 14

15 iii. Druk rechtsboven op iv. De gegevens van de mutatiemelding kunnen nu niet meer gewijzigd worden omdat de andere bronhouder er nu de eigenaar van is geworden. v. De wijziging wordt vermeld in het Statusoverzicht (MMS-BGT heeft hier automatisch een tekst aan toegevoegd) (Zie onderstaande afbeelding) De andere bronhouder wordt nu door middel van een automatische van de toewijzing op de hoogte gebracht. Als alle door de opvulfunctie aan de bronhouder toegewezen gaten en kruinlijnen zijn beoordeeld en correct toegewezen start Fase 4: Oplossen. 15

16 Fase 4: Oplossen De vierde fase bestaat uit de volgende stappen: N.a.v. output 1: Verwerken abonnementsberichten door bronhouder N.a.v. output 2: Vullen van de gaten en aanmaken mutatielevering(en) door bronhouder Omzetten van de status in MMS-BGT door bronhouder Aanbieden mutatielevering(en) aan BRAVO door bronhouder Automatische verwerking mutatieleveringen(en) in BRAVO & LV-BGT Checken door bronhouder of alle output 1 & 2 is verwerkt M. Verwerken abonnementsberichten in eigen registratie (Actie: Bronhouder) Het resultaat van de opvulfunctie output 1 (Zie processtap F) zijn abonnementsberichten. Deze abonnementsberichten met reparaties komen binnen via het BRAVO-abonnement welke de bronhouder in het kader van de eigen bijhouding heeft afgesloten. Deze abonnementsberichten moeten door de bronhouder verwerkt worden in de eigen BGTregistratie om weer synchroon te komen met de LV-BGT. N. Betreffende bronhouder vult gaten in eigen registratie en maakt mutatielevering aan (Actie: Bronhouder) De gaten die na de beoordeling vallen onder het bronhoudergebied van de betreffende bronhouder, moeten door de bronhouder worden opgelost in de eigen BGT-registratie. Vervolgens maakt de bronhouder één of meerdere mutatieleveringen aan (StUF-Geo). Let op: In het geval dat de bronhouder zijn bijhoudingsproces nog niet op orde heeft (bijvoorbeeld als er nog geen BGT-applicatie beschikbaar is) ontvangt de regisseur van het SVB-BGT graag een bericht. Gezamenlijk wordt dan met regisseur gekeken wat de vervolgacties zijn. O. Aanbieden mutatielevering(en) in BRAVO (Actie: Bronhouder) Nadat de bronhouder de mutatielevering(en) heeft aangemaakt moeten de betreffende mutatielevering(en) worden aangeboden aan BRAVO (Inlogscherm BRAVO: Graag bij het aanmaken van een mutatielevering(en) in het veld betreft vermelden dat het een mutatielevering is in het kader van de opvulleveringen (Bij bronhouders die gebruik maken van automatisch berichtenverkeer kan er sprake zijn van een andere werkwijze). 16

17 Let op: Vergeet niet om de levering status in BRAVO op compleet te zetten. Zolang een mutatielevering op de levering status opgevoerd blijft staan wordt deze niet verwerkt door BRAVO. P. Verwerking van mutatielevering(en) in BRAVO en LV-BGT (Actie: SVB-BGT) Nu zullen de mutatielevering(en) door BRAVO en vervolgens de LV-BGT verwerkt worden. Bij het niet succesvol kunnen verwerken van één of meerdere mutatieleveringen zullen deze door de bronhouder aangepast moeten worden. Hiervoor kan de bronhouder gebruik maken van de verwerkingsverslagen van BRAVO en/of LV-BGT. Deze zijn in de betreffende mutatielevering te vinden onder het tabblad bestanden. Bij vragen en/of onduidelijkheden over het verwerkingsverslag kan de bronhouder contact opnemen via het Klantcontactformulier van het Kadaster ( Q. Handmatig omzetten van de melding status in MMS-BGT (Actie: Bronhouder) Nadat één of meerdere mutatieleveringen succesvol zijn verwerkt in BRAVO en LV-BGT dan moet dit gat via MMS-BGT als volgt afgehandeld worden: 1. Open in het detailscherm van de betreffende mutatiemelding de keuzelijst van het veld Status 2. Klik in de keuzelijst op de enige status die getoond wordt Gerealiseerd (niet ingewonnen) 3. Druk Rechtsboven op (het is niet nodig om iets in het veld Toelichting status te zetten) 4. De mutatiemelding heeft nu de status Gerealiseerd (niet ingewonnen) gekregen R. Eindcheck (Actie: Bronhouder) Nu controleert de bronhouder of alle output n.a.v. de opvulfunctie is verwerkt (Zie processtap H & I). Als alle door de opvulfunctie aan de bronhouder toegewezen gaten zijn opgelost en succesvol verwerkt in BRAVO/LV-BGT start Fase 5: Afronden. 17

18 Fase 5: Afronden (per Gebied) De vijfde fase bestaat uit de volgende stappen: Informeren van SVB-BGT per mail door bronhouder Controleren door SVB-BGT Omzetten van de status in MMS-BGT door SVB-BGT S. Controle in MMS-BGT (Actie: SVB-BGT) SVB-BGT controleert of alle mutatiemeldingen in het kader van de opvullevering voor een bepaald gebied de status hebben Gerealiseerd (niet ingewonnen) (en of alle betreffende mutaties in BRAVO zijn afgerond). Steekproefsgewijs zal door SVB-BGT worden gecontroleerd of de eerder geconstateerde gaten inderdaad zijn opgelost. Als blijkt dat nog niet alles verwerkt is neemt SVB-BGT via de regisseur contact op met de bronhouder. Vervolgens zullen tussen de bronhouder en regisseur afspraken worden gemaakt over eventuele vervolgacties. T. Handmatig omzetten van de melding status in MMS-BGT (Actie: SVB-BGT) Als alle voorgaande stappen door de bronhouder voor dit gebied correct zijn doorlopen volgt akkoord van SVB-BGT voor dit gebied. Alle meldingen binnen dit gebied zullen nu in MMS- BGT door SVB-BGT worden omgezet naar de status Afgerond. U. Bijwerken planning + bericht naar bronhouder / regisseur (Actie: SVB-BGT) Afsluitend wordt door SVB-BGT de planningsadministratie bijgewerkt en een bericht gestuurd dat de opvulleveringen voor dit gebied succesvol zijn afgerond. Tot slot willen wij u bedanken voor uw medewerking en inzet t.b.v. de opvulleveringen. Met vriendelijke groet, SVB-BGT 18

19 Bijlage 1: Werkwijze exporteren naar CSV 1. Kies in MMS-BGT Mutatiemeldingen > Bulk export naar CSV (Zie onderstaande afbeelding) 2. Klik op Toon de meldingen voor export (overige velden zoals in onderstaand voorbeeld) 3. Er wordt nu een lijst getoond van al uw mutatiemeldingen. Hierbij kunnen ook eigen meldingen en/of terugmeldingen op de BGT tussen zitten. Daarom moeten uitsluitend de meldingen uit de opvulfunctie uitgefilterd worden. Klik daartoe op de titel van de kolom TOELICHTING en vul de filtertekst Melding vanuit opvulproces in en toets <Enter> (Zie onderstaande afbeelding) 19

20 4. Er wordt nu een gefilterde lijst getoond met de aan u toegewezen meldingen vanuit de opvulfunctie (dit zijn dus de resterende gaten die door de opvulfunctie automatisch aan u zijn toegekend. 5. Druk rechtsboven op Export naar csv. Het csv-bestand wordt nu aangemaakt en gedownload (Zie onderstaande afbeelding). Kolommen van de CSV De volgende kolommen hebben een waarde: Kolom BESTANDTYPE ORGANISATIE CODE REF_CODE BETREFT TOELICHTING MELDING_TYPE NAAM_AANMELDER _AANMELDER OPPERVLAKTE DATUM_WAARNEMING GEOMETRIE Inhoud Heeft altijd de waarde EXR (Export) Bronhouderscode van de toegewezen bronhouder MMS-identificatie van de mutatiemelding Door de opvullevering gegenereerde code. Concatenatie van OLV (opvullevering), leveringsnummer BRAVO en volgnummer gat Heeft altijd de waarde Ontbrekend object(en) Heeft altijd de waarde Melding vanuit opvulproces BRAVO. Heeft altijd de waarde Aanpassing BGT Naam van de organisatie die de melding in MMS heeft opgevoerd (altijd SVB-BGT) van de Aanmelder (altijd info@svb-bgt.nl) Oppervlakte van het gat in m2 Datum en tijd van de export X,Y van een punt binnen het gat 20