Handleiding Meetplan GR. Questmanager

Transcriptie

1 Handleiding Meetplan GR Questmanager 1

2 Documentgegevens Historie Datum Auteur Versie Beschrijving GdB 0.1 Initiële versie GdB 1.0 Pilotversie LM 1.1 Tekstuele aanpassingen en toevoegingen LM 1.2 Aanpassingen afbeeldingen, Signalen dashboard verwijderd, toevoegen hoofdstuk verwijderen vragenlijst LM 1.3 Aanpassingen n.a.v. overleg LM 1.4 Informed consent toegevoegd 2

3 Inhoud Documentgegevens... 2 Historie... 2 Inhoud Werkproces Doelstellingen Werkproces Questmanager Basisscherm Questmanager Inplannen meettraject Ingeplande vragenlijst uitvoeren Informed consent Vragenlijst verwijderen Raadplegen resultaten Dashboard Meetgegevens Tijdlijn Data exporteren

4 1. Werkproces 1.1. Doelstellingen Dit document is bedoeld om de gebruikers van het Meetplan GR in Questmanager te instrueren over het gebruik ervan. Op hoofdlijnen wordt het werkproces als stappenplan neergezet en vervolgens staat per stap omschreven waar dit in Questmanager uit te voeren is. Voor algemene vragen verwijzen we u naar jullie interne aanspreekpunt Eigen ECD Inloggen op ECD Opzoeken cliëntdossier Doorklikken naar MeetplanGR Questmanager Klaarzetten meettraject MeetplanGR (eenmalig per cliënt) Invullen vragenlijst(en) Afronden en afsluiten Raadplegen resultaten Eigen ECD Verdere dossiervoering Afronden behandeling Aan bovengenoemd stappenplan is te zien dat slechts een beperkt gedeelte van het meest voorkomende proces zich afspeelt in Questmanager. 4

5 2. Werkproces Questmanager Nadat u in het digitale dossier de juiste cliënt heeft opgezocht is er een knop beschikbaar Meetplan GR, indien u daar op klikt wordt u direct doorgezet naar het Questmanager dossier van de geselecteerde cliënt Basisscherm Questmanager 1. De topnavigatie U landt automatisch in het onderdeel DASHBOARD. Hier kunt u ook naar andere onderdelen navigeren. 2. Cliënt overzicht Hier staat de naam en leeftijd van de cliënt die u geselecteerd heeft. Om naar een andere cliënt te gaan sluit u de tab en selecteert u in het ECD een nieuwe cliënt. 3. Subnavigatie Met deze tabs kunt u binnen het onderdeel (in dit geval het DASHBOARD) naar subonderdelen navigeren. 4. Tijdslijn Hier staat het meettraject gedefinieerd, Meetplan GR. Deze kent drie meetmomenten, namelijk intake, tussenmeting en einde behandeling. Door op de verschillende meetmomenten te klikken worden onderstaand de vragenlijsten en resultaten getoond die voor dat meetmoment beschikbaar zijn. Selecteert u geen meetmoment, dan wordt het volledige overzicht getoond van alle vragenlijsten van dat meettraject. 5. Vragenlijsten Onder vragenlijsten staan de ingeplande vragenlijsten voor het betreffende meettraject / meetmoment van deze cliënt. Door op afname te klikken kan een vragenlijst gestart worden. 5

6 2.2. Inplannen meettraject De cliënt is net in zorg gekomen en er staat nog geen meetplan klaar, dit moet voor iedere cliënt eenmalig worden ingepland. Zodra u Questmanager heeft geopend, klikt u in de bovenste tab rij op METINGEN. In de 2 e tab rij kies je voor Toevoegen meettraject. Door te dubbelklikken op Meetplan GR kan het meetplan voor deze cliënt worden klaargezet. Er verschijnt een nieuw venster met de standaard configuratie van het meettraject. Het selecteren van de + levert een overzicht van de vragenlijsten die op ieder meetmoment ( Intake, Tussenmeting en Einde behandeling ) worden ingepland. De intake wordt standaard 7 dagen na vandaag gepland. De tussenmeting wordt 30 dagen na de intake en de eindbehandeling 30 dagen na de tussenmeting gepland. Indien u de startdatum wilt aanpassen, kiest u bij Adviesdatum baseren op de optie adviesdatum vrije ingave. U kunt hiermee de datum van de Intake invullen. De Tussenmeting en Einde behandeling zullen automatische respectievelijk 30 en 60 dagen erna worden ingepland. Door op INPLANNEN te klikken krijgt u een volgend scherm die u kunt negeren en waarin u alleen op TOEVOEGEN MEETTRAJECT hoeft te klikken. U heeft nu het Meetplan GR voor deze cliënt klaargezet. 6

7 2.3. Ingeplande vragenlijst uitvoeren Om een meting uit te voeren selecteert u de cliënt in het ECD en klikt u op de knop Meetplan GR om voor deze cliënt Questmanager te openen. U komt automatisch in het Dashboard van de cliënt. Onder vragenlijsten staan alle meetinstrumenten van het Meetplan GR. Vragenlijsten die nog ingevuld kunnen worden, tonen de knop AFNAME. Door op AFNAME te klikken start de invoer van deze vragenlijst. 7

8 Rechts bovenin is de cliënt herkenbaar. Daarnaast bevind zich de knop waarmee u de vragenlijst tussentijds kunt afbreken. Als de datum van invoer in Questmanager niet hetzelfde is als de daadwerkelijke afnamedatum van de test is deze bij Afnamedatum in te voeren. Deze datum wordt niet in de grafieken getoond, maar is voor latere analyse beschikbaar in de database. Met de knop Definitief opslaan kan de vragenlijst worden afgerond Informed consent In het meettraject wordt op het eerste meetmoment, de intake, standaard de vragenlijst Informed Consent ingepland. U dient deze vragenlijst net als alle overige vragenlijsten via het dashboard en de knop AFNAME op de gebruikelijke manier af te nemen. U kunt te allen tijde in het dashboard zien of Informed Consent is afgenomen. In dat geval staat er een groen vinkje achter Informed Consent. 8

9 2.5. Vragenlijst verwijderen Indien u een vragenlijst wil verwijderen kunt u dit op de volgende manier doen: - Een reeds ingevulde of gemiste vragenlijsten kunt u verwijderen via het tabblad RESULTATEN en vervolgens het tabblad INZIEN. Indien u een vragenlijst selecteert, verschijnt de knop VERWIJDEREN. - Een reeds geplande, maar nog niet afgenomen vragenlijst kunt u verwijderen via het tabblad METINGEN en vervolgens het tabblad GEPLAND. Indien u een vragenlijst selecteert, verschijnt de knop VERWIJDEREN Raadplegen resultaten Voor het raadplegen van resultaten kunt u dezelfde knop Meetplan GR vanuit het digitale dossier van de cliënt gebruiken om naar Questmanager te navigeren. 9

10 Dashboard We kijken wederom in het DASHBOARD van de cliënt, hierbij zijn de vragenlijsten wel allemaal afgenomen, te herkennen aan de knop RESULTATEN die in plaats van AFNAME is gekomen. Door op RESULTATEN te klikken, kunt u meer informatie over de betreffende ingevulde vragenlijst zien. In de 2 e kolom wordt de verandering weergegeven van het meest recente meetmoment ten opzichte van het vorige meetmoment. Het overige deel van het dashboard is gevuld met basis grafieken van de reeds ingevulde vragenlijsten. Door op een meetmoment in de grafiek te klikken kunt u meer informatie over de betreffende ingevulde vragenlijst zien. 10

11 Meetgegevens Onder meetgegevens wordt alle informatie over de vragenlijsten getoond. Bovenin staat een overzicht van hoeveel lijsten er zijn gepland, onvolledig zijn ingevuld, volledig zijn ingevuld en zijn gemist in dit meettraject. Daarnaast ziet u per meetmoment hoeveel lijsten er voor dat meetmoment zijn geregistreerd. Onder Vragenlijsten staat aangegeven hoe vaak de verschillende lijsten in totaal zijn ingevuld voor deze specifieke cliënt. Onder Ingevulde vragenlijsten staat per vragenlijsten aangegeven in welk meetmoment, op welke datum en door wie de lijst is ingevuld. 11

12 Tijdlijn In het scherm TIJDLIJN kunnen één of meerdere vragenlijsten worden getoond in een grafiek die de veranderingen in de loop van de tijd weergeeft. Hiermee kan snel gezien worden hoe de cliënt zich heeft ontwikkeld. Om vragenlijsten toe te voegen aan de tijdlijn klikt u op + en kiest u vervolgens de gewenste vragenlijst uit de getoonde lijst. De tijdlijn zal zich automatisch aanmaken. Herhaal deze actie totdat u alle vragenlijsten heeft gekozen die u wilt inzien. U kunt ook sneller zoeken door de naam van de gewenste vragenlijst in te typen. Eventueel kunt u de tijdlijn nog specifieker maken door een selectie van subschalen en/of vragen te maken per vragenlijst. Er zijn verschillende manieren om op de tijdlijn in- en uit te zoomen: 1. Vaste periodes: door middel van de knoppen linksboven de tijdlijn kan er voor gekozen worden om snel naar een specifieke tijdsduur te kijken. U kunt kiezen uit 1 maand (1m), 3 maanden (3m), 6 maanden (6m), year-to-date (YTD), 1 jaar (1y) of alles (All). De periode die gekozen wordt is altijd direct voorafgaand aan de huidige datum. 2. Tijdbalk: u kunt ook een vrije selectie van een periode maken door middel van de tijdbalk onder de tijdlijn. Door het begin en/of het einde te verslepen past u de getoonde periode aan. 3. Vrije selectie: ook kunt u een vrije selectie maken door met uw muis een gebied in de tijdlijn te selecteren. Dit doet u door met uw muis op een gewenst punt in de tijd te klikken en de muisaanwijzer te slepen tot een punt zodat u uw gewenste selectie heeft bereikt. In de tijdlijn worden ook nog meetmomenten van niet geselecteerde vragenlijsten getoond. Door op het label van een vragenlijst te klikken zal deze vragenlijst aan de tijdlijn worden toegevoegd. Door op een signaal te klikken kunt een omschrijving van het signaal inzien met de informatie welke vragenlijst dit signaal heeft geactiveerd en wanneer dit precies was. Indien er meerdere vragenlijsten tegelijk getoond worden in de tijdlijn, dan kunnen individuele vragenlijsten tijdelijk verborgen worden door op de benaming te klikken 12

13 in de legenda helemaal onderaan het scherm. Door opnieuw op de benaming te klikken zal de vragenlijst weer getoond worden. Vragenlijsten kunnen ook helemaal verwijderd worden uit de tijdlijn door middel van de achter de vragenlijstnaam boven in het scherm. 13

14 3. Data exporteren Iedere nacht wordt er standaard een export van de database gemaakt. Hierbij worden de nieuwe gegevens van de laatste dag toegevoegd. Met behulp van een applicatie beheer account, kunt u eenvoudig deze data met behulp van CSV bestanden vanuit Questmanager exporteren. Indien u bent ingelogd als applicatiebeheerder en de export is voor uw zorginstelling juist ingericht, gaat u naar Integratie & Data-uitwisseling. Selecteer de export, waarna de knop Bijlage tonen verschijnt. Indien u deze knop selecteert, verschijnt een popup, waar u de betreffende CSV bestanden in een zip kunt downloaden. Anoniem/pseudoniem 14