Handleiding gebruik vrijwilligerssysteem HaVoC

Transcriptie

1 Handleiding gebruik vrijwilligerssysteem HaVoC Ga naar Als je jezelf nog niet geregistreerd via de link in de aanmeld mail kun je jezelf alsnog registreren. Klik op de knop Registeren (rood omcirkeld): Je krijgt dan onderstaand scherm in beeld: Vul alle velden in met je persoonlijke gegevens. Je kunt hier aangeven naar welke taken je voorkeur uitgaat, maar dit betekent niet dat je jezelf ook al inschrijft voor deze taak. Het daadwerkelijke aanmelden voor een taak kan pas na de registratie. Je hoeft dus niet per se voorkeuren aan te geven. Als je hier wel je voorkeuren aangeeft, kan de beheerder jou op basis van je voorkeuren inplannen bij je voorkeurs- activiteiten zonder dat je jezelf er voor aanmeldt. Als de beheerder je inplant voor een activiteit, dan krijg je daar bericht van in je mailbox. Als je alle gegevens hebt ingevuld, krijg je onderin de optie Familie instellingen. Door op de knop +Voeg persoon toe kun je een familielid toevoegen aan hetzelfde account. Dit kun je doen bij meerdere familieleden die lid zijn van HaVoC en voor het systeem hetzelfde adres gebruiken of als je jezelf als ouder ook wilt registreren om te helpen.

2 Je krijgt dan onderstaand scherm: Je kunt meerdere personen toevoegen. Na de laatste persoon klik je op Registreer. Je krijgt dan het volgende scherm: Ga vervolgens naar de mailbox van het gebruikte adres om het account te activeren. Je hebt daarin onderstaand mailtje ontvangen (dit kan in de ongewenste mail terechtkomen):

3 Klik op de link in de mail en je krijgt het volgende scherm: Je kunt nu inloggen met het e- mailadres en wachtwoord dat je zelf hebt opgegeven bij het registeren. Echter je registratie moet eerste goedgekeurd worden door de beheerder. Als je het nog niet goedgekeurd is, dan zie je staan: In afwachting van goedkeuring. Als je registratie goedgekeurd is, krijg je hier bericht van in je mailbox. Als je inlogt en je account is goedgekeurd dan zie je onderstaand scherm: Je kunt hier zien hoeveel punten je hebt behaald en hoeveel punten je nog moet halen. Leden vanaf 13 jaar die op 1 oktober nog geen 18 waren, hebben automatisch 30 punten gekregen, omdat zij maar 70 punten hoeven te behalen in plaats van 100 punten. Dit geldt ook voor de recreanten.

4 Als de beheerder je heeft ingepland voor een taak, dan zie je dit terug bij de aankomende taken: Je kunt ook jezelf aanmelden voor taken. Ga naar het tabblad vrijwilligers (hierboven blauw omcirkeld). Het handigste is om de planning op het tabblad maand te zetten (dan kun je namelijk snel zien welke taken er zijn per maand). De taken die voor een heel seizoen gelden, vind je terug in de maand augustus (start seizoen). In dit voorbeeld zie je op 5 november 2 taken staan. Verder staat er ook een bolletje met GW in de taak. Door te dubbelklikken op het item wordt de betreffende dag geopend. Je kunt dan ook zien bij welke taak GW precies staat.

5 Dubbelklik op de betreffende taak en de taak wordt geopend: Je ziet dan dat ingeroosterd bent voor de taak. Daarnaast kun je ook zien om welke dag en tijd het gaat en je kunt zien wie er nog meer ingepland zijn om deze taak uit te voeren. (Hier onzichtbaar gemaakt omwille van de privacy.) Mocht je onverhoopt niet kunnen, dan kun je de beheerder verzoeken om vervanging: Natuurlijk is dit alleen de bedoeling als je echt niet kunt, want dit levert voor de beheerder extra werk op.

6 Het is de bedoeling dat je jezelf aanmeldt voor een taak. Klik daarvoor op de taak die je wilt uitvoeren: Je kunt dan ook zien wie er zich nog meer hebben aangemeld voor deze taak (als er al mensen hebben aangemeld). Klik op Aanmelden om jezelf aan te melden voor de taak. Het kan zijn dan je dan een extra melding krijgt of je zeker weet dat je je voor deze taak wilt aanmelden, klik dan op ok. Je krijgt de melding dat je bent aangemeld, maar dat de beheerder de taak nog moet goedkeuren. Je ontvangt een bericht in je mailbox als de beheerder je aanmelding beoordeeld heeft. Als je taak door de beheerder is goedgekeurd, dan zie je dat terug in je planning. Er verschijnt dan een bolletje bij de betreffende taak. Je kunt deze dan weer openen door er dubbel op te klikken.

7 Je ziet dan ook dat je bent ingeroosterd voor de taak en kunt als het echt nodig is de beheerder verzoeken om vervanging.