Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Functionele loopbaan: A1a A3a

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: omgevingsambtenaar Afdeling: Grondgebiedszaken Dienst: Planning en stedenbouw Functionele loopbaan: A1a A3a Doel van de entiteit De afdeling grondgebiedzaken heeft als doel het patrimonium, de infrastructuur, het openbaar domein en de publieke ruimte van de stad te beheren, te onderhouden en van nieuwe infrastructuur te voorzien en deze duurzaam te ontwikkelen. Ze werkt hierbij volgens een doordachte visie. De dienst planning en stedenbouw staat in voor de ontwikkeling en opvolging van de diverse plannen m.b.t. stedenbouw en ruimtelijke ordening, met als doel de ruimtelijke samenhang van de stad te verbeteren. Tevens staat de dienst in voor het verstrekken van de nodige informatie aan de burger en de aflevering en opvolging van de vergunningen zoals stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingen (vergunnings- en handhavingsluik). Zij volgt ook het grond- en pandenbeleid en het woonbeleid (o.a. acties rond betaalbaar wonen) op, zonder haar hoofddoel creëren van ruimtelijke kwaliteit uit het oog te verliezen. Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur. Werkt in nauw overleg met (de deskundigen van) de dienst milieu en de technische dienst. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 8

2 Kernresultaten Ruimtelijke planning Het beleid m.b.t. ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn uitwerken. Doel: uitvoering geven aan het gemeentelijk ruimtelijk beleid coördineren en opvolgen van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen (GRS), RUP s, etc ad rem inspelen op informatie betreffende onroerende goederen (bijvoorbeeld adviseren aan bestuursorganen tot aankoop van een beschikbaar bouwperceel) organiseren, deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies mondelinge ondersteuning en adviesverstrekking bij het procesverloop van grote bouwprojecten (projectontwikkeling) voeren van een grond- en pandenbeleid (stimuleren activering leegstaande panden, bestemmingswijzecompensatie voor eigenaars van landbouwgronden, samenwerkingsverbanden gemeente, huisvestingsmaatschappijen en de private sector) instaan voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende planologische studies uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent ruimtelijke thema's opmaken van de planning voor het stedelijk integraal waterbeleid en opvolgen van de uitvoering ervan (realisatie zoneringsplan en stedelijk uitvoeringsplan, behandeling subsidiedossiers riolering en waterzuivering, ) aanzet geven tot en opvolgen van de gemeentelijke dorpherwaarderingsplannen opvolgen en opnemen van de secretariaatstaken van de GECORO: voorbereiden, organiseren en verwerken van de GECORO Omgevingsvergunningen Behandelen van vergunningsaanvragen waarbij de reglementaire voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. Doel: afleveren van vergunningen behandelen van vergunningsaanvragen, verkavelingsdossiers en attesten m.b.t. de ruimtelijke omgeving CC Consult pagina 2 van 8

3 behandelen van vergunningsaanvragen m.b.t. socio-economische aangelegenheden inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties informatie verstrekken en inlichtingen verlenen naar de burger verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer uitzetten van rooilijnen bijhouden van door het decreet opgelegde registers (vergunningenregister, plannenregister en register van de onbebouwde percelen) Handhaving Handhaving van de regels in de ruimtelijke omgeving en milieu. Doel: erop toezien dat planningsprincipes en stedenbouwkundige voorschriften worden nageleefd preventieve en curatieve controles van klasse 2 en 3 bedrijven en toetsen aan de wetgeving optreden in functie van ambtenaar met het VLAREMbekwaamheidsattest organiseren van openbare onderzoeken uitvoeren van controle op het veld controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen Huisvesting preventie van stedenbouwkundige overtredingen door goede en duidelijke voorlichting naar de burger Richting geven aan, uitvoeren, evalueren, bijsturen van en informeren over het huisvestingsbeleid in de gemeente. Doel: realiseren van de basisdoelstellingen van het gemeentelijk huisvestingsbeleid opmaak van het woonplan en opvolging van de uitvoering ervan samenwerking met de sociale huisvestingsmaatschappijen deelnemen aan het lokaal woonoverleg opmaak van de subsidiereglementering inzake gemeentelijke huisvestingspremies toezicht op onbewoonbaarverklaring, leegstand en verkrotting loketfunctie voor huisvestingsproblemen en vragen CC Consult pagina 3 van 8

4 opmaken en beheren van de inventaris in het kader van de belasting op leegstand en verwaarlozing van het Vlaams Gewest uitvoeren en/of coördineren van projecten omtrent het huisvestingsbeleid van de stad stimuleren van de activering van leegstaande panden uitbouwen van samenwerkingsverbanden tussen de gemeente, de huisvestingsmaatschappijen en de private sector bestemmingswijzigingscompensatie (BWC) voor eigenaars van landbouwgronden Beheren GIS-database Opzoeken, verzamelen en beheren van het nodige basismateriaal Doel: een volledig en correct Geografisch Informatie Systeem uitbouwen en actueel houden opvolgen van de evolutie in de GIS wereld en deze implementeren in het eigen GIS systeem actualiseren en bijhouden van diverse databanken o nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit, telecom, drinkwater, ) o wegen en waterlopen o verkeersbordendatabank o gemeentelijk signalisatieplan o kadaster o trage wegen en atlas van de buurtwegen o onbebouwde percelen Externe communicatie Het onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen. Doel: de werking en de belangen van het lokaal bestuur extern verdedigen bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, opbouwen en onderhouden van externe relatienetwerken actief en participatief deelnemen aan netwerkmomenten binnen de sector CC Consult pagina 4 van 8

5 instaan voor een adequate externe communicatie en public relations zorgen voor de toepassing van de wet openbaarheid van bestuur het stadsbestuur of de stedelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, instaan voor een vlot contact met de burger telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie en de interne communicatiestromen binnen de dienst vormgeven. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een vlotte en open communicatie binnen de organisatie en met het bestuur organiseren en opvolgen van intern overleg (overlegvergaderingen of commissies voorzitten of bijwonen) signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse medewerkers informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken waar de dienst mee bezig is meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen waken over de scheiding tussen politiek en administratie, het respecteren van elkaars rol beleidsbeslissingen communiceren naar de verschillende diensten, zodat de medewerkers op de hoogte zijn van de genomen beslissingen meningen en standpunten van het stadspersoneel vertolken naar het beleidsniveau Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 5 van 8

6 grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en Communicatiemanagement: kent de X beleid methoden en werkmiddelen van communicatiemanagement Strategisch management: kent de theorieën en technieken die er bestaan rond strategisch management PC-Vaardigheden Rekenbladen (Excel) X Software eigen aan de functie Tekstverwerking (Word) PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Presentaties (PowerPoint) X Databanken (Access) X Werking en werkmiddelen Wetgeving en regelgeving Procedures en procesbeheer: kent de werking van de dienst kent de procedures die gevolgd moeten worden om de eigen opdracht te vervullen Projectmatig werken: kent het principe van projectmatig werken en kan het toepassen kan de verschillende stappen in een project herkennen Werking van de stedelijke organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken: kan werken met de beschikbare werkmiddelen heeft achtergrondkennis van de werkmiddelen om de opdracht tot een goed einde te brengen Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie: is X op de hoogte van de wetgeving die belangrijk is voor het uitoefenen van de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de stad: is op de hoogte van de wetgeving die op lokale besturen van toepassing is (administratief recht, nieuwe gemeentewet, decreet lokaal bestuur) CC Consult pagina 6 van 8

7 grondig voldoende elementair Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Interactief gedrag Persoonsgebonden gedrag Probleemoplossend gedrag Competentie Plannen en organiseren: structuur brengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen Flexibiliteit: de mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen kan verschillende taken combineren kan problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen opvangen door zich aan te passen Visieontwikkeling: zaken op een afstand kunnen bekijken en ze in hun ruimere context plaatsen kunnen afstand nemen van de dagelijkse praktijk om zich te concentreren op het beleid op langere termijn Analytisch denken: een (complexe) situatie kunnen begrijpen, onderscheiden en onderzoeken dit veronderstelt een systematische aanpak van problemen, bepalen van prioriteiten op een rationele wijze, het identificeren van tijdsaspecten, verbanden leggen, anticiperen op en vooruitdenken Teamwerk en samenwerken: toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen deel willen uitmaken van een team en betrekken van anderen samenwerking boven competitiviteit en separate werking stellen Kwaliteit en nauwgezetheid: Bereidt een taak nauwkeurig voor, voert ze uit, werkt ze af, volgt ze op en stuurt ze bij waar nodig. Integriteit: handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, Leerbereidheid: wenst steeds meer informatie te bekomen met als doel bij te leren en mee te groeien met de veranderingen. Initiatief: uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen X X CC Consult pagina 7 van 8

8 Klantgerichtheid: wil anderen helpen en dienen richt aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die verwachtingen overtreffen X CC Consult pagina 8 van 8