Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op donderdag 12 februari uur - Cultuurcentrum Ter Vesten

Transcriptie

1 Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Johan Smet, schepen van Cultuur Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op donderdag 12 februari uur - Cultuurcentrum Ter Vesten Bart Hendrickx, Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Diane Scheerders, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels Verontschuldigd: Bert Jacobs, Anita Morjaen, André Tas, Luc Van Broeck, Marleen Wymeersch 1. Welkom en inleiding door Kris Deckers, voorzitter De voorzitter verwelkomt de leden van de RVB van de GCR op deze tweede vergadering van Alvorens het verslag van de vergadering van januari te overlopen, wenst de voorzitter de PCR-Melsele te bedanken voor de hartelijke en zorgvuldige ontvangst in OC Boerenpoort. De voorzitter verwijst ook naar de tentoonstelling over WO I in Melsele, die vanaf de start een groot succes was. Op dit ogenblik staat de teller al op meer dan 400 bezoekers, mede dankzij de scholen. De tentoonstelling loopt nog tot 22 februari en is telkens op zaterdag en zondag geopend van uur. De tentoonstelling kan ook bezocht worden door groepen op weekdagen, op aanvraag. Afgelopen zaterdag (07/02) was er ook een gesmaakte activiteit in Vrasene: de eenakter of monoloog Wees gul met uw organen door Peter Bolssens. Een succes waaraan een 100-tal aanwezigen deelgenoot waren. Aansluitend was er een drankje en konden mensen nog napraten in de foyer. Verder ontving OC Boerenpoort enkele weken geleden ook het Internationale Genootschap Anton Van Wilderode, ter gelegenheid van haar 25 jarige bestaan. Dergelijke initiatieven zorgen ervoor dat mensen de weg vinden naar de diverse deelinfrastructuren en kunnen genieten van een mooi lokaal cultureel aanbod. De voorzitter verwijst ook naar de voorstelling Petrus en den Doodendraad, die op vrijdag 20 februari plaatsvindt in OC Ermenrike in Kieldrecht. Deze uitverkochte voorstelling wordt samen met de tentoonstelling over den doodendraad in de Bib van Beveren gekaderd binnen de herdenking van WO I. 2. Financieel verslag (stand van zaken Luc) De penningmeester is verontschuldigd wegens ziekte. Hij liet aan Hilde weten dat er momenteel geen grote financiële verrichtingen te melden zijn. 3. Goedkeuring en opvolging verslag 07/01/2015 De voorzitter overloopt het verslag en geeft toelichting bij een aantal punten die vanavond niet op de agenda staan. Opvolging projectwerking 2015 Na het lenteconcert met hoornensemble Eau de cor op zaterdag 21 maart in OC t Klooster in Vrasene, is er nu ook een concreet voorstel binnen vanwege Hans De Volder, voor een optreden van enkele laureaten van de Cantabile pianowedstrijd op zondag 3 mei De academie zorgt voor een goede gestemde vleugelpiano, programmaboekjes, een glaasje achteraf, een presentje voor de deelnemers en een inleider. Aan de PCR-Vrasene wordt gevraagd om dit logistiek te ondersteunen.

2 verslag RVB (2) 2. Dit wordt verder opgevolgd door Marleen en de PCR-Vrasene. Het voorstel om vanuit de GCR in Melsele een concert van het Trondheim Quintet te organiseren, wordt door Roland en Mieke bekeken met Yvette. Mogelijke data van 17 tot 21 juni, met een sterke voorkeur voor vrijdagavond of eventueel zondagvoormiddag. Roland is in deze periode zelf niet beschikbaar. Op dat ogenblik is het culturele seizoen van Ter Vesten afgerond en is er ook geen concurrentie met de concertenreeks van de KPSK. De voorzitter stelt voor om kaarten aan te bieden aan 12,- euro en om met Ter Vesten en de academie te bekijken of abonnees en leden van de academie tickets aan een voordeeltarief kunnen bestellen in voorverkoop (bv. 6 euro). De GCR ondersteunt het initiatief financieel (1.000,- euro). De RVB volgt het voorstel van de voorzitter. Roland en Mieke geven feedback naar Hilde en Kris. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Stand van zaken en voortgang werkgroepen (beknopt) a. Straatnamen Dossier straatnaam voor nieuw gebouwencomplex. Geen toponiem voorhanden, dus voorstel om de naam Boerenmarkt te behouden, zoals de locatie nu in de volksmond wordt genoemd. Opgelet m.b.t. veiligheid; er wordt verwezen naar het feit dat er paaltjes aanwezig zijn. De RVB volgt het advies van de WG Straatnaamgeving. b. Parkconcerten Zoals eerder aangekondigd wordt de promotie van de Parkconcerten in een nieuw kleedje gestoken. De affiches en flyers krijgen een ander uitzicht. Er zullen 2 aparte affiches worden opgemaakt, een voor de reeks mei-juni en een voor de reeks augustus-september. In juli werden geen concerten gepland. De concerten vinden telkens plaats op zondagnamiddag, om 14.30u. Net zoals vorig jaar zal ook aan de leden van de RVB gevraagd worden om de optredens van hun maatschappijen bij te willen wonen en de praktische ondersteuning op de dag zelf te verzorgen. De RVB gaat akkoord met het onderstaande voorstel. MEI-JUNI mei Pagus Wasia Pipes & Drums Fort Liefkenshoek 24 mei K.K.Harmonie Kunst & Vreugd Park Hof ter Saksen 31 mei K.F. Sint-Cecilia Haasdonk Bloemenmarkt Haasdonk 7 juni K.F. Eendracht Vrasene Park Hof ter Saksen 28 juni Big Band Waesiana Terras Ter Vesten 28 juni K.F. De Kunstliefde Melsele Park Hof ter Saksen AUGUSTUS-SEPTEMBER 2 aug K.F. Leopold- en Albertisten Terras Ter Vesten 23 aug K.M. Euterpia Verrebroek Terras Ter Vesten 23 aug Young Music Band Haasdonk Park Hof ter Saksen 30 aug Drumband Schelderood Kallo Fort Liefkenshoek 13 sept K.H. Sint-Cecilia Kieldrecht Park Hof ter Saksen 13 sept K.K.H. Feestorkest Kunst & Vreugd Terras Ter Vesten c. Evaluatie Gedichtendag / Poëzieweek 2015 vooruitblik naar 2016 Voor de Poëzieweek 2015 werden 2 activiteiten georganiseerd. In samenwerking met de Bib en in het kader van de herdenking van WOI vond op Gedichtendag zelf een lezing over The War Poets plaats, door Martine Kouwenhove. Deze uitstekende lezing werd door een 15-tal personen bijgewoond. De beperkte opkomst was mede te wijten aan het barre weer. Terwijl mevrouw Kouwenhove sprak, werden we getrakteerd op een flink pak sneeuw. Op zondag 1 februari streken we neer in Hof ter Saksen, waar een poëtische wandeling werd gecombineerd met een informatiemoment over de stand van zaken van het dossier kasteel Hof ter Welle. Met 54 deelnemers kende dit initiatief een goede opkomst. Na een flinke wandeling door regen en natte sneeuw konden de aanwezigen genieten van enkele fragmenten uit de musical Anneke Asinon, gebracht door MuzArt. Daarna konden de aanwezigen genieten van warme chocolademelk met cake of uiensoep met brood. De samenwerking met dienstencentrum Hof ter Welle verliep zoals altijd uitstekend.

3 verslag RVB (2) 3. Voor de Poëzieweek 2016 werden nog geen concrete afspraken gemaakt. d. WAK Kallo 2015 vooruitblik naar 2016 Eind januari vond een eerste informatievergadering plaats in Kallo met een 10-tal mogelijke deelnemers. Er komt wellicht een aanbod van schilderkunst, fotografie, decoratieve beeldjes, juwelen en machinaal borduren. Een aantal mensen is nog niet zeker. De GBS, De Klaproos en RVT Boeyé- Van Landeghem zullen ook meewerken aan de WAK. Ook de filmclubs werken mee. Op 24/02 is er een personeelsvergadering op de school, waar het project wordt toegelicht aan de leerkrachten. Eric en Rita vragen nog bij een aantal mensen na of ze interesse hebben. Hilde volgt verder op en bereidt de promotie voor. Gezien de grote diversiteit aan deelnemers, zal de opening in 2 delen worden opgesplitst: een officieel moment voor de kinderen en hun ouders meteen na school, en een tweede moment om 20 uur voor de verenigingen en individuele volwassen deelnemers. Voor de editie van 2016 werd binnen de inhoudelijke werkgroep Hof ter Welle gevraagd of deze organisatie kan worden gekoppeld aan de site Hof ter Welle. Hiervoor zou bv. kunnen worden samengewerkt met dienstencentrum De Beuken en De Notelaar. Volgens de opgestelde volgorde tijdens de vorige beleidsperiode zijn we na de editie in Kallo volledig rond. Als we opnieuw dezelfde volgorde hanteren, komen we voor 2016 uit bij Beveren of Melsele. Beveren komt gezien het grote aantal verenigingen en (amateur)kunstenaars - tweemaal aan bod in de reeks. De PCR van Beveren en Melsele zullen dit intern bekijken. Een editie i.s.m. Hof ter Welle kan uiteraard ook gecombineerd worden met Beveren. Dit wordt nog verder opgevolgd. e. Projectwerking gemaakte afspraken Vrasene / Melsele Zie punt 1. f. Berichten vanuit de PCR Beveren - Nieuws vanuit de AV van de PCR-Beveren. De schepen kondigt aan dat op termijn Huis Lombaert zou verkocht worden aan de scholengemeenschap. De gemeenteraad heeft hiervoor een intentieverklaring goedgekeurd. Binnen afzienbare tijd moeten de verenigingen dus wijken. Een belangrijk feit, dat bijgevolg op een AV van de PCR-Beveren werd besproken. Voorstellen voor uitwijkmogelijkheden: in eerste instantie is er op termijn de inzetbaarheid van de zolder van Cortewalle; andere mogelijkheden zijn leegstaande panden zoals stadion voetbal Beveren of Warande. Om een goed zicht te krijgen op de noden worden de verenigingen worden bevraagd via een behoeftenonderzoek. Er is namelijk slechts een kleine minderheid die gebruik maakt van Huis Lombaert. Er zal dus worden gekeken waar deze gebruikers nu zitten en wat deze gebruikers nodig hebben. Er is bv. geen lift in Lombart. Dit behoeftenonderzoek zal plaatsvinden o.l.v. Ter Vesten. De voorzitter heeft ook al gebeld met de voorzitter met het schoolbestuur. Hieruit blijkt dat dit nog niet voor onmiddellijk is. Van het gebouw worden ook niet meteen klaslokalen gemaakt, er zullen in principe ook vergaderlokalen voorzien worden. Intussen is er voor Huis Lombaert een vaste beamer aangekocht. En er zijn ook glasgordijnen voorzien. Dat moet toch een duidelijk signaal zijn dat de verenigingen niet zomaar losgelaten worden. Verrebroek Op zondag 15 maart wordt i.s.m. de groendienst en de gezinsraad ingezet op de aanplanting van een geboortebos. Er zullen geboortebomen voorzien worden voor kinderen geboren in 2013 en Haasdonk Er wordt in 2015 geïnvesteerd in een luik naar de keuken. 5. Werkgroepen: uitgelichte punten a. Afstemmen afspraken vergoeding kleine onkosten deelinfrastructuren (Luc) Het punt van Luc wordt verdaagd naar de volgende vergadering in maart. Feedback hierover wordt verwacht bij Luc.

4 verslag RVB (2) 4. b. Wandelbrochures Zoals eerder aangekondigd worden de Wandelbrochures in een nieuwe, frisse lay-out gezet. De nieuwe Wandelbrochures worden digitaal beschikbaar gesteld, maar ook de gedrukte versie blijft behouden. Schepen Van Roeyen vraagt om de trage wegen hierin zoveel mogelijk op te nemen. In de vorige vergadering werd afgesproken dat we voorlopig onze uitwerking behouden en de nieuwe informatie zullen opnemen in een volgende editie. Stand van zaken Brochures Beveren Anita levert aan Kallo beschikbaar Eric levert aan Haasdonk check met Bart Kieldrecht nakijken met Kris Verrebroek blijft behouden Vrasene ter controle bij Chris Van Laere Melsele - aangeleverd c. Bespreking puntenstelsel Basissubsidies: 56 euro waarde punt: 0,18 blijft behouden Werkingssubsidies: periode gewijzigd van 1/07 tot 30 juni van het lopende jaar Aanvraag voor werkingssubsidie moet gebeuren voor 1 juli. Suggesties Deelname aan de AV van de PCR ook punten geven? Of minstens 1 bijwonen? Mensen motiveren via punten, is niet echt de beweegreden. Dit nemen we dus niet mee. Document voor uitbetaling subsidies integreren in digitaal formulier. Rekeningnr. + verantwoordelijke. Nog punten geven voor website? Schrappen activiteitenkalender en veranderen naar een eigen Actieve en geactualiseerde website: enkel 300 punten behouden, rest weg. Niet voor activiteitenkalender. En niet voor koepelverenigingen. Gebruik van UiTdatabank? Liever niet verplichten. Berichtenblad per nummer: behouden. Catalogi: behouden Uitgesproken commercieel karakter: iets met winstoogmerk kan niet opgenomen worden als activiteit. Dit moet iets uitgebreider worden toegelicht, nu is dit te vrij en te algemeen gesteld. Wat doe je bv. met een deelname aan een kerstmarkt? Bijeenkomsten in lesverband: Vereenvoudigen? Ten minste 5 lessen. Bv. 15 punten per les en met een maximum van? Bart en Hendrik bekijken dit voor enkele concrete gevallen. PCR-Beveren heeft bedenking bij opvoeringen niet avondvullend schrappen wegens niet gebruikt. 6. Administratieve berichten Het secretariaat ontving volgende verslagen AV PCR-Haasdonk op 26/01 AV PCR-Melsele op 27/01 Berichten van schepen Smet Stand van zaken Hof ter Welle: start van de werken op 20/04/2015. Reglement op ereburgerschap is in de maak. Wordt voor advies aan de RVB van de GCR voorgelegd. Renovatie schouwburg Ter Vesten: eind februari wordt de ontwerper aangeduid voor de renovatie. Vzw cultuurcentrum: het programma is in de maak. Dit wordt bij gelegenheid ook voorgesteld op de GCR. Bib: reorganisatie van de uitleenposten wordt besproken. Dit wordt ook voorgelegd aan de GCR. Vastgelegd: sluitingsdagen Bib zijn veranderd: collectieve zomersluiting 06/07 tot en met 16/08 voor alle filialen. Kieldrecht en Beveren blijven open. Uitleningen in Kallo, Vrasene, Verrebroek blijken over het algemeen schooluitleningen.

5 verslag RVB (2) Briefwisseling / mededelingen a. Film: Boyhood goede kritieken film in TV in maart b. De nieuwe Uitgelicht van Ter Vesten zit binnenkort in de bus bij de abonnees. c. Herdenking WO I: diverse activiteiten in het voorjaar. Steeds te vinden op de blog en op de hiervoor speciaal aangemaakte Facebookpagina: d. Volg alle nieuwtjes op de Facebook-pagina van de Bib, of loop even langs in de Bib. e. Studie- en contactdag rond kerkelijk erfgoed op 07/03/15: de info werd aan de PCR en aan Kristof Vansteenkiste (volgt kerkfabrieken op voor de gemeente) bezorgd. f. De provincie laat weten dat er opnieuw Provinciale Koorzangtoernooien worden georganiseerd. Voor Beveren neemt Solidariteitskoor Resolut deel op 25/01. g. De Gezinsraad Beveren laat weten dat de verslagen van de bestuursvergaderingen nu online geraadpleegd kunnen worden: Hierin vinden jullie informatie over betoelaging en premies, conferenties, adviezen, mandaten, activiteiten én het nieuwe logo. h. Er is een nieuw boekje van de Vrijwilligersacademie Oost-Vlaanderen met het vormingsaanbod voor vrijwilligers die willen bijleren. Hieronder een paar interessante voorstellen in onze regio. Meer info kan je vinden op de website: Verjongen en vernieuwen van je vereniging. Werven van nieuwe vrijwilligers Woensdagavond (19.30u-22u): 6 mei 2015 CC Lokeren, Kerkplein 5, Lokeren Prijs: 7 / 3,5, inschrijven via Vormingplus Waas-en-Dender, code: VSA Straat- of wijkfeest: hoe begin ik eraan? Dinsdagavond (19.30u-22u): 5 mei 2015 CC Stroming, Dorp 101, Berlare Prijs: 7 / 3,5, inschrijven via Vormingplus Waas-en-Dender, code: VSA Infosessie fondsen werven en sponsors zoeken door Ilja De Coster Maandagavond (19.30u-22u): 15 juni 2015 Vormingplus, Grote Baan 183, Melsele Prijs: 7 / 3,5, inschrijven via Vormingplus Waas-en-Dender, code: VSA 8. Varia en rondvraag PCR-Kieldrecht Er wordt gemeld dat er 1000 euro voor het jaar 2014 werd gestort, zonder veel uitleg. Voor deelinfrastructuur. PCR-Haasdonk Aan iedereen de hartelijke groeten van Johan De Ridder. Hij is aan de beterhand en dankt de bestuursleden voor de beterschapswensen. Vraag m.b.t. kasverslag vzw: hoe pakken we dit aan binnen de nieuwe structuur? Vragen aan Katrien Van Eetveld Brief Bankstraat met aanvraag subsidiemogelijkheden voor Bankfeest: doorverwijzen naar Sociaal Huis of dienst Feestelijkheden. Bloemenmarkt: op 26/02 is er een vergadering met de verenigingen. Voor de jaarlijkse speciale attractie wordt graffiti-initiatie voorzien (school vanuit Gent). Geïnteresseerden kunnen zelf op panelen aan de slag. Kostprijs: 345,46 euro + materiaal voor witte panelen om op te schilderen. Vorig jaar was er een circusschool als speciale attractie. Dit werd toen betoelaagd via Beveren Zomert. Nu is er Beveren Feest; een dossier wordt ingediend. De stoelen voor de Bloemenmarkt worden door Hilde besteld voor de deelnemende muziekmaatschappij. PCR-Beveren De KPSK organiseert een passieconcert op vrijdag 13/03 in de kerk van Sint-Jacob De Meerdere in Haasdonk. De flyer wordt ter vergadering verdeeld.

6 verslag RVB (2) Data volgende vergaderingen Di 31/03/ u OC Ermenrike, Kieldrecht Di 28/04/ u Ter Vesten, poly 3 beamer voorzien AV in Beeldig Hof ter Saksen op woensdag 3 juni 2015 om 20 uur. Hilde contacteert Leopold- en Albertisten Kieldrecht. De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op dinsdag 31 maart 2015 om 20 uur in OC Ermenrike, Kieldrecht. Contactadres secretariaat cultuurraad Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers