Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren. 1 juni 2016 VERSLAG

Transcriptie

1 Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 1 juni 2016 VERSLAG Aanwezige bestuursleden: Pieter VAN BASTELAERE (voorzitter), Bart VAN DOSSELAER, Hector SMET, Machteld VAN RAEMDONCK, Marleen VAN GOETHEM, Albert STUER, Eddy INGHELS en Fabienne VAN REMOORTERE (penningmeester) Aanwezige aangesloten verenigingen: oudervereniging Droomwolk Kieldrecht, Fietsersbond Beveren, oudervereniging Helpende Hand Kallo, Lets Beveren, zelfhulpgroep Similes Waasland, wijkvereniging Kerkenhoek Melsele, wijkvereniging Oun Beeweg Beveren, wijkvereniging Bees Melsele, oudervereniging Schakelaar Melsele, oudervereniging Zonnepit Vrasene, oudervereniging Bovenschool Beveren, oudervereniging Middenschool Beveren, zelfhulpgroep Parkinson, wijkvereniging Gaverlandwegel, zelfhulpgroep Boks, oudervereniging Sancta Maria en zelfhulpgroep Klaproos. PUBLIEK GEDEELTE 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Verslag van de vorige vergadering Werd goedgekeurd door het Bestuur en vervolgens gepubliceerd op de website van de Gemeente Beveren. Er zijn geen vragen of opmerkingen van de aanwezigen. Om de overzichtelijkheid te bewaren, werden de verslagen van 2015 en ouder van de website verwijderd. Deze verslagen zijn evenwel nog opvraagbaar bij de secretaris.

2 3. Postvak in De voorzitter licht een greep uit de uitnodigingen toe die bij de Gezinsraad zijn binnengekomen. De inhuldiging van de Sint-Maartencampus in Beveren op 15 april, de opendeur van de kleuterschool OLVG in Melsele op 30 april en de opening van het nieuwe Pleziereiland in Melsele op 20 mei zijn maar een paar van de uitnodigingen. 4. Advies mobiliteit Het mobiliteitsproject rond het Kerkplein in Melsele wordt besproken. Dit kreeg de naam LaMA mee, wat staat voor Laboratorium voor Mobiele Alternatieven. Verschillende Melseelse verenigingen aangesloten bij de Gezinsraad hebben deelgenomen aan de eerste LaMA-vergadering en geven hun feed-back. De volgende LaMA-vergadering is op zondag 19 juni gepland. De ideeën die hieruit komen, zullen getest worden tijdens de week van de mobiliteit in september. De Gezinsraad werkt momenteel aan een vierde mobiliteitsadvies. Het Bestuur en de aangesloten verenigingen kregen de concepttekst op 16 mei waarop er een tiental reacties binnenliepen. Het advies zal hierop aangepast worden en tegen de zomer aan de lokale overheid bezorgd worden. 5. Advies hondenloopweide Een eerste versie van dit advies werd begin mei aan het Bestuur en de aangesloten verenigingen bezorgd. De binnengekomen feed-back wordt besproken: een aantal punten wordt niet weerhouden. Het definitieve advies zal tijdens de zomermaanden aan de betrokken schepenen afgeleverd worden. 6. Mandaat Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) De Gezinsraad heeft een mandaat binnen het LOK. Er is geen LOK-vergadering geweest sinds de laatste bestuursvergadering van de Gezinsraad. De volgende LOK-vergadering is gepland op 8 juni. Wegens werkverplichtingen kan de voorzitter niet aanwezig zijn: hij zal vervangen worden door bestuurslid Bart.

3 7. Mandaat Lokaal Overleg Drugs (LOD) De Gezinsraad heeft een mandaat binnen het LOD. Er is geen LOD-vergadering geweest sinds de laatste bestuursvergadering van de Gezinsraad. De volgende LOD-vergadering is gepland op 7 juni. Bestuurslid Rudi zal de Gezinsraad vertegenwoordigen. 8. Mandaat Huis van het Kind (HvhK) De Gezinsraad heeft een mandaat binnen het HvhK. De laatste vergadering vond plaats op 20 mei. Er werd vooral gesproken over de diverse brochures die vanuit het HvhK worden voorbereid. De laatste versie van de brochure 0-3 jaar werd in proefversie bekomen en goedgekeurd door de Gezinsraad. De volgende vergadering is gepland op 9 augustus. Penningmeester Fabienne zal de Gezinsraad vertegenwoordigen. 9. Voorstelling kandidaat verenigingen Oudervereniging Middenschool Beveren stelt zich voor. 10. Gespreksavond met gastspreker (ouderverenigingen) Diverse ouderverenigingen hebben in het verleden gemeld dat een aantal sprekers voor de info-avonden onbetaalbaar zijn, dat de opkomst te laag is of men is op zoek naar ervaringen van andere oudercomités en -raden. De Gezinsraad heeft daarom beslist om op 20 juni met de vrijwillige ouderverenigingen samen te komen om te bekijken wat er mogelijk is. 11. Aanvragen subsidie De voorzitter wijst de aanwezige verenigingen er op dat het naar goede jaarlijkse gewoonte opnieuw het moment is om een activiteitenverslag in te dienen. De deadline is niet gewijzigd: 15 augustus. Het te gebruiken document kan vanop de website gedownload worden: Verenigingen die vragen hebben over de uitbetaling van de subsidie van vorig jaar, kunnen steeds contact opnemen met de secretaris van de Gezinsraad.

4 12. Varia De kinderarmoede in Beveren is blijkbaar hoger dan het Vlaamse gemiddelde. Men vraagt zich af wat men kan doen om dit te verhelpen. Minderbegoeden die een aankoop verrichten in de kringloopwinkel moeten 50 euro betalen om beleverd te worden. Dit lijkt niet logisch. Eventueel kan er een pool van vrijwilligers samengesteld worden? De vraag wordt gesteld om de fokveedag financieel te ondersteunen. Het bestuur beslist unaniem om hier niet op in te gaan omdat net de subsidie dient om activiteiten van aangesloten verenigingen te ondersteunen. BESLOTEN GEDEELTE 13. Evaluatie kandidaat-verenigingen Oudervereniging Middenschool Beveren wordt unaniem aanvaard als aangesloten vereniging. 14. Werkgroep betoelaging Zoals afgesproken tijdens de laatste bestuursvergadering heeft de voorzitter alle aangesloten verenigingen g d om hen te wijzen op het subsidiereglement, en in het bijzonder op de regels rond de bankrekening en de verplichting over 3 bestuursleden te beschikken. Er zal een Doodle opgesteld worden om een geschikte datum te vinden in het tweede deel van augustus waarop de werkgroep kan samenkomen om de 53 activiteitenverslagen te bespreken. 15. Financiën De penningmeester bespreekt de financiële toestand alsook het budget van de Gezinsraad. 16. Activiteit onthaal nieuwe inwoners Er wordt beslist dat de Gezinsraad aanwezig zal zijn op het onthaal nieuw inwoners, maar dat de randanimatie best herbesproken wordt binnen de G7.

5 17. Activiteit gezinsdag Eind mei werd er een Doodle uitgestuurd naar de bestuursleden om een geschikte datum in juni te vinden om de gezinsdag op 11 september 2016 te bespreken. De bestuurders die deze Doodle nog niet hebben ingevuld worden vriendelijk verzocht dit zo snel mogelijk te doen. 18. Activiteit teambuilding De tweede poging om een teambuilding te organiseren lijkt de goede, want op 15 oktober zal bestuurslid Marleen ons gidsen doorheen Beveren. Begin mei werd er een Doodle opgesteld, waaruit bleek dat de groep groot genoeg is om de wandeling op 15 oktober te laten doorgaan. Meer informatie volgt per mail. 19. Activiteit jubileumfeest De bestuurders die aanwezig waren op het jubileumfeest om 45 jaar Gezinsraad in Beveren te vieren waren vol lof over de opkomst (een 80-tal personen) alsook over de catering (een traiteur uit Haasdonk verzorgde het feest). De prijs/kwaliteit was perfect, en het budget werd niet overgeschreden. De samenstelling van de avond en het in de bloemen zetten van de bestuurders werd geapprecieerd. De Gezinsraad van Oudenaarde heeft een prachtig fotoboek bezorgd als geschenk voor de 45 ste verjaardag van de Gezinsraad van Beveren. De viering op zich kreeg veel weerklank in de nationale alsook de regionale pers: het Laatste Nieuws, het Nieuwsblad, de Beverse Klok, Rondom Ons, het Land van Beveren zijn maar een paar voorbeelden. 20. Activiteit autovrije zondag Het Bestuur van de Gezinsraad beslist om niet deel te nemen aan activiteiten in het kader van de autovrije zondag. 21. Activiteit Beverse Feesten Het Bestuur van de Gezinsraad beslist om niet deel te nemen aan de randactiviteiten in het kader van de Beverse Feesten.

6 22. Andere adviesraden in Beveren Op initiatief van de Gezinsraad zijn de diverse adviesraden van Beveren reeds meerdere jaren samengekomen. De Cultuurraad zal gepolst worden om het initiatief dit jaar te nemen. De stappenclash wordt besproken. De Seniorenraad heeft hierover midden april gecommuniceerd. De implosie van de Milieuraad wordt besproken. 23. Andere gemeentes met een Gezinsraad De Vereniging voor Oost-Vlaamse dorpsbelangen heeft gevraagd een dossier in te dienen om de GoeBezig-prijs te winnen. Het Bestuur bespreekt de vraag en besluit een dossier in te dienen, al lijkt dit de facto buiten categorie te vallen. De Voorzitter heeft de gemeente Bocholt een verzoek tot werkbezoek gestuurd. 24. Varia Eén van de bestuurders vraagt of er ook kinderkledij zal verkocht worden bij de sociale kruidenier. 25. Agenda 2016 De structuur van de vergaderingen van de Gezinsraad is de volgende: Eerste maandag van februari Eerste dinsdag van april Eerste woensdag van juni Eerste donderdag van september Eerste donderdag van november De juiste data en exacte locaties vind je terug op