Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 5 november 2015 VERSLAG

Transcriptie

1 Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 5 november 2015 VERSLAG Aanwezige bestuursleden: Pieter Van Bastelaere (voorzitter), Fabienne Van Remoortere (penningmeester), Bart Van Dosselaer, Hector Smet, Emiel Verhoeven, Sylvain De Boey, Machteld Van Raemdonck, Marleen Van Goethem, Albert Stuer, Rudi Van Hese (ondervoorzitter) Aanwezige externen: oudervereniging Bosdamlaan, wijkvereniging Stekelbeek, Tarara, Keerkring, oudervereniging Toren/Schakelaar, wijkvereniging Oun Beeweg, oudervereniging Wingerd PUBLIEK GEDEELTE 1. Welkom door de voorzitter Iedereen stelt zich kort voor, waarop de voorzitter hen welkom heet. 2. Postvak in Er zijn diverse uitnodigingen binnengekomen. Een greep hieruit: De collega s van de jeugddienst hebben een benefiet opgezet in samenwerking met Yevgueni ten voordele van Artsen Zonder Grenzen en hun vluchtelingenwerking. Boks houdt een ontbijtactie ten tijde van Music For Life. Wijkvereniging Ter Vesten viert de Internationale Dag van de Man op 19 november. Alle informatie hierover op de websites van de respectieve verenigingen. 3. Dossier armoede Er komt geen beweging in het dossier van de kansarmenbegrafenissen. De voorzitter heeft dit tijdens zijn midterm overleg met de schepen aangekaart.

2 Midden oktober heeft er een tweede verzetsetentje tegen armoede plaatsgevonden, georganiseerd door de bij ons aangesloten vereniging Tarara. De Gezinsraad heeft hieraan deelgenomen met een delegatie. Ook het inpakken van voedselpakketten was een groot succes. Ook hier heeft de Gezinsraad meegeholpen. 4. Mandaat Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Eind september vond er een vergadering plaats van het LOK waar de Gezinsraad een mandaat in heeft. Er stonden twee punten van belang op de agenda: De advies dat het LOK formuleert omtrent de verdeling van de subsidie van de Vlaamse Regering voor kinderopvang van baby s en peuters. De aanpassing van het subsidiereglement van het LOK aangaande energie voor buitenschoolse kinderopvang. 5. Mandaat Lokaal Drugs Overleg (LDO) In het tweede deel van september heeft er een vergadering plaatsgevonden van het LDO waar de Gezinsraad een mandaat in heeft. Vooral de activiteiten gepland in het najaar 2015 en in 2016 stonden op de agenda. Volgende vergadering van LDO is gepland op 8 december. Rudi neemt de honeurs waar. Eén van de aanwezige verenigingen signaleert dat er ook een drugsproblematiek in hun wijk heerst. De wijkagent en schepen zullen op de hoogte gebracht worden. 6. Mandaat Huis van het Kind Er heeft mid-september een startvergadering plaatsgevonden van het Huis van het Kind in Beveren. Fabienne, die het mandaat van de Gezinsraad binnen het Huis van het Kind voor haar rekening neemt, zal er voor zorgen dat de Gezinsraad vermeld wordt in de diverse brochures die momenteel worden voorbereid ter verhoging van de visibiliteit van het Huis van het Kind. Volgende vergadering van het Huis van het Kind is gepland op 26 november. 7. Voorstelling kandidaat-verenigingen De Keerkring vzw, die opvoedingsondersteuning biedt waaronder opvoedingslijn.be, stelt zichzelf graag voor aan de bestuurders zonder zich aan te sluiten bij de Gezinsraad.

3 De oudervereniging Schakelaar van de Torenschool in Melsele stelt zich voor bij monde van directeur Marc Van de Vijver. Er is nog een oudervereniging en een zelfhulpgroep die reeds hebben aangekondigd dat ze zich gaan komen voorstellen om zich aan te sluiten bij de Gezinsraad, maar konden zich vanavond niet vrijmaken. Wordt dus vervolgd. 8. Variaronde externen Aanwezige bewoners van de Ponjaardwijk signaleren dat het uurschema van de openbare verlichting werd aangepast waardoor de straatverlichting op bepaalde uren permanent gedoofd is. Dit komt het veiligheidsgevoel niet ten goede en men is er op voorhand niet van op de hoogte gebracht. Dit zal doorgegeven worden aan de schepen. Wijkvereniging Stekelbeek meldt dat ze meegestapt zijn in een proefproject waarbij de foto van hun kinderen onder de borden van zone 30 toegevoegd worden. Oudervereniging Wingerd meldt dat ze de mobiliteitsveiligheid in de Sint-Elisabethstraat besproken hebben op hun vergaderingen. Eénrichtingsverkeer en/of een slagboom aan het begin/einde van de straat zijn een piste. BESLOTEN GEDEELTE 9. Nieuwe verenigingen Kandidaat-vereniging Schakelaar/Toren wordt unaniem aanvaard als vereniging aangesloten bij de Gezinsraad van Beveren. 10. Goedkeuring verslag vorige bestuursvergadering Er wordt opgemerkt dat het verslag van de bestuursvergadering van juni nog niet gepubliceerd werd op de website van de Gezinsraad ( Neel zal hier werk van maken. Het verslag van de bestuursvergadering van september wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. Onze secretaris zal dit publiceren op de website.

4 11. Uitbetaling subsidie Er zijn een aantal verenigingen die voor het laatste jaar nog geen subsidie hebben ontvangen. Er is zelfs een vereniging die voor de laatste twee jaar geen betoelaging uitbetaald kreeg, ook al werd dit opgenomen in het gemeentelijke budget. Dit wordt verder opgevolgd. 12. Financiën Onze penningmeester geeft een overzicht van alle in- en uitgaven van de laatste periode. 13. Onze schepen De schepen bevoegd voor de Gezinsraad en de voorzitter van de Gezinsraad hebben een midterm lunch gehad waar de stand van zaken van een twintigtal dossiers werd overlopen. De voorzitter debrieft het bestuur en werkt verder aan de opvolging. 14. Nieuwjaarsetentje bestuur Gezinsraad Naar goede jaarlijkse gewoonte zal er ook in 2016 een nieuwjaarsetentje georganiseerd worden voor het bestuur van de Gezinsraad. Het bestuur besluit deze keer naar Hotel Beveren te trekken. Marleen zal een menu- en prijsvoorstel opvragen, een Doodle lanceren en het Bestuur informeren. 15. Onthaal nieuwe inwoners Meerdere bestuurders hebben eind september hun zondagvoormiddag opgeofferd om nieuwe inwoners te onthalen, waarvoor dank. De huidige vorm van het onthaal van nieuwe inwoners wordt minder gesmaakt. Er wordt opgeworpen niet langer deel te nemen aan deze dag. Daarnaast wordt er verwezen naar soortgelijke initiatieven van Kruibeke/Bazel die wel een succes zouden genoemd mogen worden. 16. Gezinsdag 2016 De voorzitter zal werk maken van een verdere opvolging binnen de werkgroep en nadien het bestuur op de hoogte houden.

5 17. Jubileumfeest 2016 De Gezinsraad bestaat 45 jaar in Een officiële ontvangst door de gemeente kan pas bij 50 jaar, wat het Bestuur er niet van weerhoudt deze 45 jaar alsnog te vieren. De voorzitter zal werk maken van een verdere opvolging binnen een nieuwe werkgroep en nadien het bestuur op de hoogte houden. 18. Sint-Maartenstocht Begin november zal de eerste Sint-Maartenstocht gehouden worden, de opvolger van de succesrijke Halloweentochten. Diverse bestuurders hebben hun medewerking toegezegd. De laatste praktische afspraken worden gemaakt. 19. G7 De voorzitter heeft ook dit jaar initiatief genomen om de 7 belangrijkste adviesraden van Beveren samen te brengen. Op 13 oktober werd er met deze G7-groep opnieuw afgesproken in CCTV. De cultuurraad zal net als de Gezinsraad een verkorte URL aanvragen bij de ICT-diensten van de gemeente, en werkt aan de digitalisering van de jaarverslagen. Het Bestuur vraagt of het niet mogelijk is dat elke adviesraad om beurt dit organiseert. De voorzitter zal dit met zijn ambtgenoten bekijken. 20. Gezinsraad Oudenaarde Na een eerder werkbezoek aan de Gezinsraad van Oudenaarde, waar er een sublieme ontvangst was, zal een delegatie van de Gezinsraad van Beveren afreizen naar Oudenaarde om de viering van 50 jaar Gezinsraad Oudenaarde bij te wonen. 21. Perscommunicatie In september heeft de voorzitter een nieuw persbericht de wereld ingestuurd om de aansluiting van de 50 ste vereniging bij de Gezinsraad van Beveren in de kijker te zetten. Dit bericht werd onder meer opgepikt in Het Nieuwsblad Gezinsraad heeft reden tot feesten en in Het Laatste Nieuws Vijftigste vereniging bij Gezinsraad. 22. Website Gezinsraad Beveren De voorzitter heeft de secretaris gevraagd om een link toe te voegen op onze website naar het overzicht van de verenigingen aangesloten bij de Gezinsraad. Aan die verenigingen zal gevraagd worden om hun gegevens na te kijken.

6 Ook het subsidiereglement en het activiteitenverslag zal daar worden toegevoegd. 23. Agenda 2016 De vergaderkalender van de Gezinsraad voor 2016 werd reeds eerder vastgelegd en is terug te vinden op de website