van woensdag 6 juni 2018

Transcriptie

1 van woensdag 6 juni 2018

2 Verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter Muzikale omlijsting door Con Brio

3 Goedkeuring verslag (presentatie) september 2017 Een vereniging stelt zich voor: vzw Hortus ter Saksen Stand van zaken activiteiten Laatste fase herinneringsproject De Groote Oorlog Toelichting bij de GDPR of Algemene Verordening Gegevensverwerking AVG Administratieve berichten m.b.t. het activiteitenverslag en de betoelaging Woordje van de heer Johan Smet, schepen van Cultuur Rondvraag Napraten bij een drankje

4 programmabrochure nieuwsbrief

5 Parkconcerten Feest Vlaamse Gemeenschap Montmartre Schatten van Vlieg Erfgoedapp voor kleine en grote veroveraars

6 mei - juni

7 juli

8 september

9 11 juliviering

10 Montmartre

11 Schatten van Vlieg van 30 juni 31 augustus Bib Beveren en Fort Liefkenshoek

12 Ontdek Fort Liefkenshoek met Achille! erfgoedapp FARO voor fortengordel Provincie Antwerpen ontdek spelenderwijs de forten Kessel, Duffel, Liezele en Liefkenshoek Download de app aan de onthaalbalie van Fort Liefkenshoek en ga samen met Achille 500 jaar terug in de tijd.

13 oproep inbreng Beverse verenigingen blog: FB-pagina: najaar 18 /voorjaar 19: Traject basisonderwijs herinneringseducatieproject WOI najaar 18: Verhalis krokuslint Dodendraad november 18: boekvoorstelling AXIS Vredesgenootschap tentoonstelling Guido Hullebroeck tentoonstelling De Vredesboog door Rudy Tournoy 9 en 10/11: Concert Acantus Sint-Martinuskerk Beveren 10/11: PCR-Melsele: evenement door Fanfare De Kunstliefde, koren Melos en Resolut, toneelvereniging MELBA en kunstkring De Meiboom 15/11/18: Auteurslezing Karen Dierickx regionale projecten Waasland (i.s.m. Erfgoedcel Waasland) reizende tentoonstelling Weerbaar Waasland; tentoonstelling foto s Gustaaf Drossens + film; educatief pakket voor scholen 31/01/19: Koen Stassijns - Poëzie op alle fronten i.k.v. Poëzieweek 2019

14 De gemeentelijke cultuurraad Beveren hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. De gemeentelijke cultuurraad houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring; Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als gemeentelijke cultuurraad Beveren zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: Gemeentelijke Cultuurraad Beveren, p/a Gravenplein 2, 9120 Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be

15 aan wie de privacyverklaring gericht is; waarvoor wij welke persoonsgegevens verwerken; al dan niet verstrekken van gegevens door u zelf; verstrekking van persoonsgegevens aan derden verwerkers; verstrekking aan derden ontvangers; bewaartermijn; beveiliging van de gegevens; uw rechten omtrent uw gegevens; klachtenbehandeling; wijzigingen aan onze privacyverklaring.

16 De contactgegevens van de bij de adviesraad aangesloten verenigingen worden ook op de website van de gemeente geplaatst. Wij vermelden daar standaard de naam van de vereniging, de namen en adressen van de opgegeven contactpersonen van het bestuur van de vereniging (in principe zijn dat de voorzitter en de secretaris), met hun respectievelijk telefoonnummers en mailadressen. Verenigingen die hierop een afwijking wensen, moeten dit aan de GCR melden.

17 toelichting bij het digitale activiteitenverslag deadline online registratie: 10 juli 2018 via vereniging betoelaagd via GCR = bestuurssamenstelling + jaarverslag invoeren andere stelsels m.u.v. muziek maatschappijen = bestuurssamenstelling invoeren + overzicht activiteiten volmachtformulieren uitbetaling subsidies: altijd 2 handtekeningen van verschillende bestuursleden verenigingen die recht hebben op een tegoed van 2017 werden opgenomen in de budgetwijziging 2018 inschrijven voor infosessies op 19 en 21 juni over het online invoeren van activiteiten via het secretariaat

18 Activiteiten van verenigingen die vóór een bepaalde deadline ingevoerd worden in de UiTdatabank, komen ook in de UiTkalender van Onze Gemeente en op de activiteitenlijst van de gemeentelijke website. praktische afspraken UiT in Beveren invoerhandleiding

19 Johan Smet, schepen van Cultuur, spreekt de genodigden toe en belicht enkele beleidsaspecten binnen het culturele veld.

20 Gelegenheid voor de afgevaardigden van de verenigingen om een mededeling te doen of een opmerking te geven. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad 1 adres voor alle post m.b.t. de GCR Secretariaat Cultuurraad P/a Cultuurcentrum Ter Vesten Gravenplein Beveren secretariaat.cultuurraad@beveren.be

21 DANK VOOR UW AANWEZIGHEID tijd om na te praten bij een drankje in de foyer van OC Ermenrike