Privacy Statement. - Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

Transcriptie

1 Privacy Verklaring IJsclub Varsseveld Privacy Statement De IJsclub Varsseveld hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy statement geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. De IJsclub Varsseveld houdt zich altijd aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: - Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en de persoonsgegevens die wij verwerken zijn beschreven in dit Privacy statement; - Ervoor zorgen dat de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wij verwerken nooit meer gegevens dan we nodig hebben; - Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - Geen persoonsgegevens doorgeven of verkopen aan andere partijen. Wij geven alleen persoonsgegevens door aan derden als dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt; - Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als IJsclub Varsseveld zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy statement, of in algemenere zin, vragen hierover heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit privacy statement.

2 Verwerking van persoonsgegevens van leden Persoonsgegevens van leden worden door de IJsclub Varsseveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): Administratieve doeleinden t.b.v. het lidmaatschap; Communicatie over evenementen; Het informeren van leden d.m.v. de nieuwsbrief. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Het lidmaatschap van het lid bij de IJsclub Varsseveld; Voor de bovenstaande doelstelling(en) verwerkt de IJsclub Varsseveld de volgende persoonsgegevens van u: Geslacht: Voorletters; Voornaam; Achternaam; Adres; Postcode; Woonplaats; Geboortedatum; adres Uw persoonsgegevens worden door de IJsclub Varsseveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: Gedurende de looptijd van het lidmaatschap; 2-jaar na afloop lidmaatschap; 7 jaar zover fiscaal verplicht.

3 Verwerking persoonsgegevens contactpersonen sponsors / bedrijven Persoonsgegevens van contactpersonen van sponsors / bedrijven worden door de IJsclub Varsseveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten; Versturen van facturen t.b.v. sponsoring. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Mondelinge toestemming. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de IJsclub Varsseveld de volgende persoonsgegevens van u vragen: Bedrijfsnaam; Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; Adres; Postcode; Woonplaats; Telefoonnummer; adres. Uw persoonsgegevens worden door de IJsclub Varsseveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: Gedurende de periode dat sponsoring van de IJsclub Varsseveld plaatsvindt. Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Momenteel zijn er geen derde partijen betrokken bij de IJsclub Varsseveld.

4 Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Bewaartermijn IJsclub Varsseveld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Beveiliging Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we de volgende maatregelen genomen; Alle personen die namens de IJsclub Varsseveld van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid voor het toegang krijgen tot de ledenadministratie; Alle personen die namens de IJsclub Varsseveld van uw gegevens kennis kunnen nemen zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens; De verwerkers welke in opdracht van de IJsclub Varsseveld persoonsgegevens verwerken, hebben technische en organisatorische maatregelen genomen. Deze zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst tussen de IJsclub Varsseveld en de betreffende verwerker. Rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

5 Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Vragen Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op! Contactgegevens Secretariaat IJsclub Varsseveld: Mail: info@ijsclubvarsseveld.nl