Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren. 1 september 2016 VERSLAG

Transcriptie

1 Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 1 september 2016 VERSLAG Aanwezige bestuursleden: voorzitter Pieter VAN BASTELAERE, Rony BRAET, Sylvain DE BOEY, Machteld VAN RAEMDONCK, Marleen VAN GOETHEM, schepen Ingeborg DE MEULEMEESTER, penningmeester Fabienne VAN REMOORTERE, secretaris ai Giovanni METS. Aanwezige externen: schepen Filip KEGELS. Aanwezige aangesloten verenigingen: wijkvereniging De Rijkstraaters Verrebroek, zelfhulpgroep MS Liga Waasland, wijkvereniging Trosbeek Melsele, oudervereniging Helpende Hand Kallo, oudervereniging Essenlaan Kieldrecht, oudervereniging Schakelaar Melsele, wijkvereniging Ropstraat Haasdonk, oudervereniging Zonnepit Vrasene, oudervereniging Bovenschool Beveren, oudervereniging Middenschool Beveren, oudervereniging Sint Martinus Sint Jan Don Bosco, oudervereniging Sint Lodewijk. PUBLIEK GEDEELTE 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Voorstelling nieuwe verenigingen Wijkvereniging Trosbeek Melsele en oudervereniging Helpende Hand Kallo stellen zichzelf voor. Beiden worden unaniem aanvaard als 59 ste en 60 ste vereniging aangesloten bij de Gezinsraad van Beveren.

2 De vzw Domo, die opvoedingsondersteunend werkt, wou zichzelf voorstellen maar blijkt niet aanwezig. Domo biedt ondersteuning aan huis aan kwetsbare, kansarme gezinnen met kinderen tot 12 jaar. Domo betekent aan huis maar staat ook voor Door Ondersteuning Mee Opvoeden. De ondersteuning gebeurt door vrijwilligers. Een vaste vrijwilliger gaat éénmaal per week aan huis en dit gedurende een ruime periode. De vrijwilliger steunt het gezin als vriend aan huis. De rode draad doorheen de werking is preventie door presentie. Het unieke in de Domo-werking is dat één vrijwilliger éénmaal per week bij één gezin aan huis gaat. Ze zijn vooral actief in Sint-Niklaas. Domo is nog op zoek naar vrijwilligers. 3. Postvak in De voorzitter licht een greep uit de uitnodigingen toe die bij de Gezinsraad zijn binnengekomen. 4. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het bestuur van de Gezinsraad heeft het verslag van de vorige vergadering van de Gezinsraad unaniem goedgekeurd per mail. De aanwezige verenigingen hebben geen opmerkingen op het voorliggende verslag. 5. Advies hondenlosloopweide Schepen Kegels kwam langs om meer uitleg te geven in verband met het advies over de hondenlosloopweide. In 2012 is er begonnen met het advies uit te schrijven. Er waren zowel voor- als tegenstanders. De landbouw is geen vragende partij voor de weide. Er zijn vooral veel vragen in verband met de verantwoordelijkheid en de toegangkelijkheid van de weide. Er zijn 2 concrete voorstellen uit de bus gekomen. Namelijk in de Glazenleeuwstraat in Beveren, achter feestzaal L Amuse en in de Beverse Beek in Hof Ter Sasken. Op het 2 e voorstel is er nog al wat tegenkanting, omdat hier niet ver vandaan, zich een bos bevindt. Eind september, komt het voorstel voor het College, de bedoeling is om de hondenlosloopweide te realiseren in het voorjaar van Dossier armoede De Gezinsraad is vragende partij om begrafenissen bij te wonen van mensen die weinig of geen sociaal contact meer hadden, en dus moederziel alleen zouden begraven worden. Bij de laatste zogenaamde kansarmenbegrafenis waren er twee bestuurders van de Gezinsraad aanwezig net als honderden andere aanwezigen. Blijkbaar was dit uitzonderlijk en door een samenloop van omstandigheden.

3 Op 23 september zal er een LO Kinderarmoede plaatsvinden. De Gezinsraad is vragende partij om hierin een mandaat te bekomen. Op 19 september zal het overlegplatform vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede samenkomen. Dit is het jaarlijkse infomoment voor alle relevante partners en aangesloten verenigingen van het lokaal netwerk waar er terugkoppeling gebeurt en suggesties besproken worden. De vrijetijdspas en het rap op stap kantoor zal besproken worden. De vrijetijdspas is bedoeld voor mensen met een beperkt inkomen, met deze pas kunnen ze korting krijgen in verscheidene sportclubs en ook in het zwembad S&R De Meerminnen. Deze pas is aan te vragen bij het Sociaal Huis in Beveren. Hiervoor dient ook steeds een klever van de mutualiteit bijgevoegd worden. Rap op stap is een kantoor dat zich bevindt in het Sociaal Huis in Beveren. Ze helpen mensen met een beperkt inkomen te zoeken naar een goedkope reisbestemming. Het kantoor is elke woensdag geopend tussen 14u & 17u. 7. Dossier mobiliteit Op zondag 19 juni vond de tweede LaMa-sessie plaats. Dit zogenaamde Laboratorium voor Alternatieve Mobiliteit bracht een aantal mobiliteitsactoren samen in Melsele om de situaties rond de Kerk van Melsele, de Elisabethstraat en de Kalishoekstraat te bespreken. De voorstellen uit deze werkgroep zullen door het schepencollege besproken en beslist worden, om vervolgens door de dienst mobiliteit in werking te worden gesteld tijdens de week van de mobiliteit. De derde en laatste vergadering is gepland op 6 oktober. Intussen is het vierde mobiliteitsadvies van de Gezinsraad gefinaliseerd. Daarin staan maar liefst 61 mobiliteitsmaatregelen, ons aangeleverd door de aangesloten verenigingen. Het is nu aan het schepencollege om dit te bespreken. Het persbericht dat de Gezinsraad hierrond uitstuurde, werd breed opgepikt in de pers. Op de volgende vergadering zal schepen Van Roeyen meer uitleg komen geven over dit advies. Verenigingen aangesloten bij de Gezinsraad kunnen hun mobiliteitsvragen op voorhand bezorgen, zodat de schepen er live op kan antwoorden. Deadline is 15 oktober. 8. Lokaal overleg kinderopvang Bestuurslid Bart was hierop aanwezig. Het LOKA (lokaal overleg kinderarmoede) werd voorgesteld, en er werd een stand van zaken gegeven rond het huis van het kind. Vakantietoppers werd gedebrieft, maar vooral het aanbieden van een warme maaltijd s middags werd besproken.

4 9. Lokaal Drugsoverleg De laatste vergadering vond plaats op 7 juni, maar er werd geen verslag van gemaakt. 10. Huis van het kind Fabienne was aanwezig op de laatste vergadering van 9 augustus. De brochure voor ouders met kinderen tussen 3 en 12 jaar zit in de laatste rechte lijn. De Gezinsraad heeft via meerdere gelegenheden gevraagd om alsnog vermeld te worden als adviesraad voor deze doelgroep. Dit huis (onderdeel van het sociale huis) alsook de brochures zullen voorgesteld worden op 16 oktober. De volgende vergadering is gepland op 23 september. 11. Gespreksavond met gastspreker voor ouderverenigingen In april van dit jaar heeft de voorzitter een nieuw project opgestart om ouderverenigingen te helpen bij hun info-avonden. De aangesloten verenigingen melden namelijk dat de opkomst hiervoor heel mager is, dat kosten hoger oplopen dan de opbrengsten en dat het niet gemakkelijk is de juiste sprekers te pakken te krijgen. In 20 juni werd er een eerste werkgroep samengebracht. Alle ouderverenigingen worden opgeroepen om voorstellen in te dienen voor 30 september om zo een eerste gespreksavond in te richten in het voorjaar van Subsidie 2016 De basis voor betoelaging is het subsidiereglement. Dit jaar werd er streng op toegezien dat verenigingen een verslag indienden, over een bankrekeningnummer beschikten op naam van de vereniging en dat er 3 natuurlijke personen zonder familiale band op 3 verschillende adressen gedomicilieerd stonden. De activiteitenverslagen werden besproken door de werkgroep-betoelaging van de Gezinsraad in augustus Het voorstel van deze werkgroep wordt straks achter gesloten deuren door het bestuur van de Gezinsraad besproken. De beslissing zal na de vergadering gecommuniceerd worden aan de gemeente die hierover finaal beslist (najaar 2016) om nadien over te gaan tot uitbetaling (juni 2017).

5 BESLOTEN GEDEELTE 13. Subsidie 2016 Het bestuur van de Gezinsraad gaat unaniem akkoord met het voorstel van de werkgroep betoelaging inzake subsidiebedragen voor de aangesloten verenigingen. Het bestuur volgt eveneens het voorstel van de werkgroep waarbij de subsidie volgend jaar gehalveerd zal worden indien er niet aan minstens 1 vergadering deelgenomen werd. 14. Financiën Gezinsraad Inkomsten en uitgaven worden besproken. 15. Gezinsnamiddag van de Gezinsraad De gezinsnamiddag, initieel gepland op 11 september, zal dit jaar niet doorgaan. De werkgroep van 28 juli ziet te veel redenen om dit te verantwoorden: Er is reeds een grote activiteit georganiseerd dit jaar (het 45 jarig bestaan) met financiële impact Er was een groot verschil in opkomst tussen de viering 45 jaar en de eerste editie van de gezinsnamiddag Op 11 september zijn er reeds meerdere bestuurders verhinderd Er is stevige concurrentie op die dag: achtdorpentocht, openmonumentendag Er zijn reeds familiemomenten gepland zoals de minibuitenspeeldag op 16 oktober alsook de gezinsactiviteit naar aanleiding van de heropening van Ter Vesten. Redenen genoeg om dit een jaar uit te stellen. De volgende werkgroepvergadering is gepland op 15 september. 16. Teambuilding Op vraag van verschillende bestuurders zal bestuurslid Marleen, die ook Waaslandgids is, een wandeling Heerlijk Beveren gidsen voor de vrijwilligers. Maar liefst 25 personen hebben zich ingeschreven voor deze teamactiviteit op 15 oktober. Afspraak om 11u aan de toegangspoort van Hof Ter Welle.

6 17. G7 De 7 Beverse adviesraden zullen naar goede jaarlijkse gewoonte opnieuw samenkomen op 6 september. De Gezinsraad heeft alvast volgende topics op de agenda gezet: mobiliteitsadvies, subsidiëring verenigingen Gezinsraad, en implosie Milieuraad. 18. Website De website van de Gezinsraad werd uitgebreid met verschillende documenten: het laatste mobiliteitsadvies, de vergaderagenda voor 2017, de laatste persberichten naar aanleiding van ons 45 jarig bestaan, en uiteraard het verslag van de laatste vergadering. Meer dan een bezoekje waard: Varia Secretaris Neel is vertrokken op bevallingsverlof en bestuurder Bart zal binnenkort huwen. 20. Agenda 2016 De structuur van de vergaderingen van de Gezinsraad is de volgende: Eerste maandag van februari Eerste dinsdag van april Eerste woensdag van juni Eerste donderdag van september Eerste donderdag van november De juiste data en exacte locaties vind je terug op