VERSLAG TOOGPRAAT 21 JUNI 2018

Transcriptie

1 VERSLAG TOOGPRAAT 21 JUNI 2018 Aanwezig: Bestuur Jeugdraad Voorzitter Secretaris Jeugdconsulent Bestuursleden Emma Staut Toon Daems Jeroen Kersschot Ann-Sofie D Hollander, Timo De Wit, Jan-Frederik D Hollander, Sebastiaan Vergauwen, Jonas Fabré, Jana Van Grieken, Jef Cleys, Rasa Vasigh Jeugdverenigingen Chiro Ieweko, Chiro Sint Gerolf, KLJ Haasdonk, KLJ Melsele, KLJ Beveren, Chiro Sint-Martinus, Gidsen Sint-Martinus, Jeugdhuis Djem, Scouts Sint Hiëronymus, Scouts en Gidsen Sint Raphaël, Chiro Judocus, VP Melsele, Chiro Sint-Lutgard, Chiro Beveren, Chiro VRA-CHI-JO Verontschuldigd: Schepen Bestuursleden Filip Kegels Michiel De Rycke, Lien Saman, Amber Robert Afwezig: Jeugd Rode Kruis, Jeugdhuis Togenblik, KSA Vrasene, Jeugdhuis t Eiland, 45 e Fos De Schrans 1. Studio 98 Met Studio 98 hebben we opnieuw een vereniging die lid wil worden van de jeugdraad. Waar kan ik het goedkoopst mijn drukwerk laten doen? Welke verzekering moet ik nemen? Waar leg ik mijn datum vast? Welke toelatingen moet ik hebben? Op deze vragen wil Studio 98 een antwoord bieden. Ze hebben een vzw opgericht om jongeren die een fuif willen organiseren maar hier nog niet veel ervaring mee hebben, te ondersteunen. Ze hebben een infobrochure gemaakt met tips & tricks die door de jeugddienst zal meegegeven worden aan iedereen die een fuif vastlegt in Togenblik. Risicofuiven (zoals de 100-dagenfuif) zullen door Studio 98 gecontacteerd worden. Mogen zij lid worden van de jeugdraad? Natuurlijk, welkom! 2. Evaluatie Dag van De Beverse Jeugd Zondag 22 april was het de Dag van de Beverse Jeugd. Wat vonden jullie er van?

2 De skiplastic was (zoals elk jaar) een bom. De keuze van de locatie leek op voorhand wat vreemd maar het viel goed mee en bleek zelfs een toplocatie te zijn. Jade van Gidsen Sint-Martinus vond het een heel leuke dag. Vooral het contact met de andere groepen. Chiro Sint-Gerolf: de namiddag was heel leuk maar de voormiddag was heel chaotisch (zoals elk jaar). Misschien toch eens herbekijken voor de volgende editie? Chiro Beveren: we hebben na de dag nog veel moeten opruimen. Tijdens de dag waren er ook veel kinderen die in en uit het lokaal liepen. Er werden springkastelen afgezet terwijl er kinderen opzaten en terug opgezet terwijl het niet de bedoeling was. Vooral tijdens de middagpauze was het een en al chaos. Scouts Sint Hiëronymus: Het is jammer dat iedereen een prijs won. Hierdoor zit er geen competitie-element meer in. Het is ook wel een beetje belachelijk als er een vereniging een prijs wint terwijl die vereniging er niet eens is. Na een kleine rondvraag blijkt dat bijna alle jeugdverenigingen er terug een competitieelement in willen. Dit hoeft niet persé een geldprijs te zijn maar toch iets waardoor je als jeugdvereniging kan winnen. Een wisselbeker? Belangrijke opmerking van Chiro Sint-Lutgard: als kleine vereniging winnen wij bijna nooit omdat we met weinig leden zijn en met veel kleintjes. Toch belangrijk om een soort van alternatieve prijs te voorzien. Zodat ook de kleinere verenigingen kunnen winnen. 3. Materiaalkamer afspraken noodzaak Bij het ophalen en terug brengen van het kampmateriaal van de jeugddienst is het belangrijk dat de uren gerespecteerd worden! Zo kan de uitleen tijdens de grote vakantie vlot en volgens de vooropgestelde planning verlopen. De jeugddienst vroeg zich af of er echt nood is om het materiaal van de jeugddienst te gebruiken? Uit een kleine rondvraag blijkt dat een aantal verenigingen zelf niet over voldoende materiaal beschikken en dus zeer blij zijn dat ze dit via de jeugddienst kunnen huren. Vooral bij de organisatie van grote evenementen komt dit goed van pas. De jeugddienst zal dit dus blijven aanbieden. Ook als je gebruik maakt van kampvervoer deze zomer is het van groot belang om de afgesproken uren te respecteren. Zo kan alles vlekkeloos en volgens plan verlopen. Ook hier stelde de jeugddienst de vraag of we deze service nog moeten blijven aanbieden? Vooral voor kleinere groepen/takken blijkt dit nog heel interessant te zijn. Kan er eventueel direct een subsidie aangevraagd worden als jezelf vervoer regelt? Dit zal aangepast worden in het reglement. 4. Nacht van de Jeugdbeweging hulp gezocht Vrijdag 19 oktober is het Dag van de Jeugdbeweging. s Avonds organiseert de jeugdraad opnieuw de Nacht van de Jeugdbeweging. Joren en Olivier (studio 98) en Simon komen de werkgroep versterken. Merci gasten!

3 5. Controle brandblussers De jaarlijkse controle van de brandblussers zal dit jaar niet doorgaan in juni maar wel in september. Verdere communicatie hierover volgt nog. 6. Renovatietoelage scouts Sint-Hiëronymus Scouts Sint-Hiëronymus vraagt twee renovatietoelages aan: Scouts Sint Hiëronymus wenst een nieuw hek te plaatsen rond hun opslagplaats voor hun sjorhout. Het huidige hekwerk is gebogen door vandalisme, de toegangsdeur is kapot en er is te veel speling tussen de grond en het dak. Hierdoor is er al meermaals ingebroken in het lokaal omdat dieven door de openingen aan ladder, balken, kunnen om zo te kunnen inbreken. Scouts Sint Hiëronymus vroeg een offerte aan voor een volledig nieuw hek van vloer tot dak bij Het Metaal. De offerte komt neer op 1291,02. Aangezien het hier gaat om inbraakpreventie zou de renovatie kunnen vallen onder de 75%- regeling. Dit wil zeggen dat Scouts Sint Hiëronymus aanspraak kan maken op een renovatietoelage van 968,27 (= 1291,02 x 75%). De algemene vergadering van de jeugdraad gaf op donderdag 21/06/2018 positief advies op de aanvraag van Scouts Sint Hiëronymus. Scouts Sint Hiëronymus is genoodzaakt om de vloer in hun lokaal te vernieuwen aangezien deze zwaar beschadigd is geraakt. Om verdere schade te voorkomen aan de chape is het aangewezen dat de vloer volledig vernieuwd wordt. De huidige vloer is reeds uitgebroken omwille van noodzaak. De vervanging van de vloer is geraamd op 5650,00 excl btw, zijnde 6836,50 incl Btw. De renovatiewerken vallen onder de 50%-regeling. Dit wil zeggen dat Scouts Sint Hiëronymus aanspraak kan maken op een renovatietoelage van 3418,25 (= 6836,50 x 50%). De algemene vergadering van de jeugdraad gaf op donderdag 21/06/2018 positief advies op de aanvraag van Scouts Sint Hiëronymus. 7. Bestuur Timo De Wit stopt na dit werkjaar als bestuurslid van de jeugdraad. Bedankt voor je tijd en inzet voor de jeugdraad Timo! Emma en Jan-Frederik zullen volgend jaar als duo de jeugdraad voorzitten. Alle aanwezigen gaan hier unaniem mee akkoord. Wie graag bij het bestuur van de jeugdraad wil komen is van harte welkom. Spreek Emma of Jan- Frederik aan en join da club!

4 8. Uitverkoop tenten JEDI Na het opruimen van onze kelder hebben we enkele tentzeilen te veel. Deze kunnen gratis meegenomen worden door jeugdverenigingen die hier interesse in hebben. 9. Belangrijke data werkjaar Toogpraat donderdag 20 september Debattle vrijdag 28 september Nacht van de jeugdbeweging 19 oktober Toogpraat donderdag 25 oktober Toogpraat donderdag 22 november Galabal zaterdag 16 februari Toogpraat donderdag 21 februari Toogpraat 25 april Dag van de Beverse Jeugd zondag 28 april Toogpraat donderdag 27 juni 10. Varia Emma: LUS vzw zoekt vrijwilligers om mensen die sociaal geïsoleerd zijn meer in de maatschappij te betrekken. Interesse of meer info? Contacteer Emma of mail naar Toon: als je een projectsubsidie aanvraag hebt ingediend denk er dan aan dat je na het evenement je facturen binnen brengt op de jeugddienst. Alleen dan kan de subsidie uitbetaald worden. Scouts Kieldrecht: Eindelijk, na lang wachten ligt eindelijk de gevraagde verkeersdrempel er aan ons lokaal. Het is een serieuze klepper dus het verkeer wordt zeker afgeremd. Chiro Sint-Lutgard: We hebben de vraag gekregen of er gebruik kan gemaakt worden van de vrijetijdspas om het kamp te betalen. Dit kan zeker. Chiro Kallo en Ieweko hebben hier al mee gewerkt. Voor meer info kan je terecht bij Jan Bosman, of Chiro Sint-Gerolf: o Er is een aantal maanden geleden commentaar gekomen op de borden met onze jaarplanning op het kerkplein. Kan er eventueel een vast systeem voorzien worden zodat de verenigingen toch op die manier hun activiteiten bekend kunnen maken?

5 o Bestaat er zoiets als een afvalbeleid vanuit de gemeente? We zitten nu bij Suez en niet meer bij Ibogem. Vuilzakken neemt Ibogem wel mee maar een container niet. Dit zal worden meegenomen naar het herbekijken van de subsidies. Jeugdhuis Djem: We hebben klachten gekregen over onze grote borden met affiches om reclame te maken voor het WK. Dit komt omdat er geen aanvraag is ingediend op voorhand. Anders maakt de gemeente hier geen enkel probleem van. Bij je aanvraag in het fuifloket kan je aanduiden of je borden wil plaatsen op de openbare weg. Als dit wordt goedgekeurd mag je promoborden plaatsen langs de openbare weg.