Jeugdraad 27 Augustus 2018

Transcriptie

1 Jeugdraad 27 Augustus 2018 Vereniging Naam Aanwezig Afwezig CHIRO Emma Rooms Anne Boone Liene Rooms KSA JEUGDHUIS Ruth Van Hoecke Niels Verstraete Vic Van Hoecke Michiel Van Eetvelde Rani Leroux Marthe Vanthuyne Nick Luyckx SPW Michael Kahya ONAFHANKELIJK Nick Luyckx Quirijn Tanghe Sanne Alexander VOORZITTER Ruben Deconinck SECRETARIS Geoffrey Dehaen SCHEPEN Evi Wuytack

2 1. Uitwerking activiteiten Debattle 3/10 De eerste twee uren gaan we voor geen tot weinig interactie met het publiek rechtstreeks. Dit om uitlopen en langdradigheid te vermijden. Hierdoor is het ook gemakkelijker om onze thema s aan te houden. Na de pauze laten we deze interactie zeker en vast wel toe! Per partij mag er één spreker vooraan plaatsnemen, dit moet de lijsttrekker zijn. De andere partijleden zijn zeker en vast welkom. We gaan voor vier rondes: 1. Stemmingsronde 2. Teken / creatieve ronde 3. Discussie ronde aan de hand van stellingen 4. Vragenuur De avond verloopt als volgt : - filmpje hoe moet ik stemmen - Verwelkoming door moderator + uitleg van deze avond - Politieke lijsttrekkers stellen zich 1 voor 1 voor aan de hand van vriendenboek vragen - Uitleg door moderator omtrent Kahoot - Ronde 1 - Ronde 2 - Pauze - Ronde 3 - Ronde 4 Materiaal : - zetels : jeugdhuis, beamer : jeugddienst, Barteam : jeugdhuis, Stoelen : jeugdhuis, Micro s & geluid : jeugddienst/ gemeente, Materiaal tekenronde : bekijken

3 Promo : - Website : jeugdhuis, Facebook : evenement, delen, uitnodigen, polls/stellingen, Digitaal bord gemeente, Uitnodiging naar alle jongeren die voor eerste maal stemmen Todo s : - Politieke partijen en moderator op hoogte brengen - Adressen vragen : Geoffrey - uitnodiging opmaken en versturen : Rani Gevoelige onderwerpen : - Ruimte speelplein - Lokaal Chiro - Meer ondersteuning vanuit de jeugddienst - Communicatie tussen de jeugd en de gemeente - Aanbod voor jongeren (vooral jongeren aan Persynplein) - Nood aan een straathoekwerker DVDJ hulde jeugd fb event, zeker nog delen, promo maken! Eerste maal aan het jeugdhuis Opnieuw met frietmobiel Promo : krijtspray, pijlen, voetjes, flyeren, leden uitnodigen (15u30) Glow in the dark kubb (chiro), vuurkorven, Todo Rani : event maken voor gezellig instuif moment Certificaat voor elke winnaar, geen prijs : Geoffrey Vragen voor tekenen in gouden boek : Geoffrey

4 Sintenronde 2018 Wanneer : vrijdag 30/11 t.e.m. donderdag 6/12 + woensdag namiddag bezoek aan CCW (5/12 tussen 14u-16u) Evaluatie 2017 : > 15minuten/gezin = té kort > planning & communicatie finetunen - Vertrekken vanuit repetitielokaal - Een sint en koets zou leuk zijn voor de woensdagnamiddag - Ksa & Chiro zal kledij willen gebruiken 2/12 - Eerste bezoek staat altijd om 18 uur gepland - 17u15 ten laatste aanwezig voor schminken en omkleden - einde voorzien omtrent 20u30 - Mogelijke sinten : Jeffrey De Bruyne, Niels (met Anne), Michiel - Mogelijke zwarte pieten : Anne (met Niels) - Todo s : > Materiaal checken Winterterras - Wanneer : zondag 9 december - Evaluatie 2017: > shiftenlijst voller + zeker tijdens de afbraak > Vergadering op voorhand inlassen > opbouw vroeger starten Voorstel : enkele leiding ksa & chiro doen opbouw, andere activiteit met jongeren Ksa heeft enkel jongste ingepland, waardoor anderen vrij zijn (TOP!) > veel te weinig promo : TOdo Marthe affiche

5 - Idee is om vroeg te starten Opbouw 15u en dus vanaf dan geen activiteiten meer op de klinkers - Harmonie jeugd afdeling vragen om te spelen : todo KSA - Bar : aan ksa lokaal 1 grote tent met gluhwein Frietstand aan jeugdlokalen Spelletjes : - mikado - Vier op een rij - sjoelbak - dokter bibber - blikken werpen - Eendjes vangen - ring rond fles werpen - ezeltje prikje met olaf - parcour met fietsjes!!! VOLDOENDE VERLICHTING!!! Krijgen op einde van de rit spelletjes een cadeautje. Nagels : wel geld Pijltjes : geen geld - Tent : 9m van vrije tijd + 3m - Eten : frietjes en warme wafels ( ala suikerwafels uit aldi met toppings) - Inkleding voorzien (wafel kraam)

6 2. Varia Jaarplanning jeugdraad 17/10 19/11 28/11 teambuilding = eten 23/01 (nieuwjaars/kerst jeugdraad) 11/03 24/4 = buitenspeeldag 6/5 20/6 Melding actie film Demain voorstelling ccw film demain, gaat over klimaat Graag jeugd mee promoot en ondersteunt Voorstel tussen asielzoekers en jeugd, Geoffrey toetst exacte bedoeling af - Idee : fluo vestjes / klickers/ voor in wiel/ voor kinderen met fiets naar school - herinnering :indien subsidiedossier - Hoeveel is er nog nodig voor de container? Niet bedoeling jaren werken naar de containers toe, zien deze liever vanuit gemeente komen. In ruil voor acties die jeugdraad op zich neemt, zoals bijvoorbeeld Sintenronde. - Soort containers bekijken : Sanne - Prezi maken voor Debattle van momentele setting : Quirijn - Aantal sleutels mogelijkheid bekijken : Geoffrey Volgende vergadering? Jeugdgraad op 17/10 om 19u30 in het jeugdhuis t Kasseiken