Jeugdraad 27 april 2015

Transcriptie

1 Jeugdraad 27 april 2015 Aanwezig: Frauke Alexander, Evie Wuytack, Cynthia De Kerpel, Karel Gysel, Fedra Van de Voorde, Kato Noppe, Ruben Deconinck, Michiel Van Eetvelde, Leen Groothaert Verontschuldigd: Sanne Alexander Afwezig: We starten de vergadering met een spreker: Niels Berlé die een toelichting komt geven over meetjesman en hun werking: * voorstelling Niels Berlé meetjesman Wat zijn de taken van meetjesman: * overkoepelende organisatie van 13 gemeenten, Niels ondersteunt de jeugddienst * infozuilen, infopakketten en uitzwaaipakketten lagere school en middelbare school * fuifstewardopleiding (4 sessies: brandveiligheid, alg. veiligheid, ) okt-nov * meetjesmanmobiel (Leen maakt even duidelijk dat we als gemeente niet instappen in het pilootproject en dus niet wekelijks de mobiel laten komen. Eerder bekijken of we deze eenmalig kunnen huren. * trefdag voor alle jeugdmedewerkers (verschillende thema s komen aan bod) * uitleen van fietsparcours * maandelijks overleg met jeugdconsulenten * het idee is er om met jeugdradenoverleg samen te komen 6-maandelijks (aanbod verschillende thema s, vragen, ). Inhoud van trefdag meenemen naar jeugdradenoverleg. * controle s FOD momenteel in meetjesman op fuiven (sterke drank en roken met zware boetes!) * infozuilen:1 komt naar Wachtebeke met de nodige folders. 1. Goedkeuring vorig verslag verslag werd goedgekeurd 2. Polyvalente Jeugdlokalen Stavaza plaatsing containers KSA chiro - dossier morgen naar technische dienst - chiro mag reeds container naar achter plaatsen zodat ze terug aan hun materiaal kunnen. Blijkbaar kunnen de deuren nu niet open. Stavaza werken Godshuisstraat - nieuwe palen kunnen al niet meer uitgehaald worden, slotje is reeds kapot!!!! Leen neemt dit mee met TD

2 - ook nieuwe paaltjes vanuit Meersstraat! Wie beschikt er over de sleutel hiervan? - terrein enkel via correcte weg betreden Orde en netheid van het terrein - mooie gebouwen, mooi terrein, nodige aandacht voor orde en netheid - glas in de wadi - gat in zitarena + rooster BBQ - kampvuur door huurders van KSA gebouw op het grasveld (werd vastgesteld door speelabeke) - taak voor KSA: meer controle voeren op jullie huurders - vragen naar meer politiecontrole - KSA ton terug laten weghalen, geen nieuwe in de plaats zetten - Michiel stuurt reglement van verhuur KSA lokaal naar Leen en Evie - Slot toiletten is kapot, klink rood lokaal + deur van groen naar garage + buitendeur keuken - lampen buiten - Speelabeke was niet op de hoogte van de huurders bij KSA. In toekomst graag elkaar verwittigen. Toelichting gebruik BKO - sinds 22/04 mag BKO op woensdagnamiddag gebruik maken van 2 lokalen van de jeugdlokalen van 12 u tem 16u. Dit enkel tijdens de schoolweken. Voorlopig tem juni. Tijdens zomer evaluatie voor verdere afspraken vanaf september. - woensdag had BKO 24 kinderen meer dan toegelaten voor kind en gezin. 3. Activiteiten Jeugdraad Evaluatie buitenspeeldag 1 /04: - door slechte weer springkastelen geannuleerd - aanwezige verenigingen: JH, speelabeke, Chiro - aandacht voor het dragen van uniform! Betere herkenbaarheid voor de ouders - weinig ondersteuning vanuit de verenigingen - ouders en kinderen wel tevreden over het aanbod - Leen stelt het idee voor om in 2016 de organisatie naar de jeugdlokalen de verhuizen. - Leen stelt voor om eventueel ook contact op te nemen met gezinsbond, femma, om mee te werken aan deze organisatie. Evaluatie open jeugdraad: - voor KSA en Chiro: zeer tevreden - zeer praktijkgericht, bruikbaar voor werking / kamp, nuttig - jammer dat niet alle verenigingen aanwezig waren

3 - voor JH niet meteen een bruikbaar thema - volgend jaar mag het terug een nuttig thema, bruikbaar voor iedere vereniging - EHBO koffer kan altijd bekeken worden door Rode Kruis. Evaluatie activiteit FAB 12/04 - mooi - superleuke activiteit - betaling begeleider via speelgroenproject - bijna alles in vernis Evaluatie creadag 14/04 - leuke activiteit - voor herhaling vatbaar - opstart van nieuwe tienerwerving Activiteiten nu reeds te noteren in de agenda - 28/04 vormingsmoment rond omgaan met kinderkansarmoede (vanaf u in cultuurhuis) - 24/06 Popeiland - zal moeilijk zijn om de nodige medewerkers te vinden - iedereen ontving het overzicht (voor iedereen vanaf 16 jaar) - gelieve jullie voorkeuren door te mailen naar Leen - overzicht ook naar jeugdverenigingen in Moerbeke versturen - 29/08 Jeugddag (nm) - gelieve te brainstormen naar activiteiten - verschuiven naar 30/08? 4. Financieel Leen zal een correct overzicht maken van de rekening jeugdraad en rekening verkleedkoffer eens we bevestiging gekregen hebben voor de 2 e schijf van het speelgroenproject en de rekeningen terug correct zijn. De afrekening van het speelgroenproject kan nog niet opgemaakt worden. Wordt vervolgd.

4 5. Varia Werving nieuwe leden voor jeugdraad - voorstel Frauke: promotie jeugdraad in Wachtebeke - vanuit enquêtes kwam vraag naar jongerenplatform voor jongeren van 12 tem 16/17 jaar waar ze met hun ideeën terecht kunnen. - flyeren in de scholen - opvolging kunnen garanderen - alle verenigingen met jeugdwerk samen rond tafel brengen (sport / jeugd / cultuur) - internaat? Infofiches verenigingen - fiches nog eens doorsturen Toelichting CCGWD omtrent een nieuwe methodiek rond alcohol en drugs. Ellen Van Vooren vraagt of ze de volgende jeugdraad aanwezig mag zijn om deze methodiek verder toe te lichten. - SAVE charter - als gemeente hierbij aansluiten bij vzw ouders van verongelukte kinderen. - aandacht voor meer veiligheid op de gemeente - Als jeugdraad mogen we advies geven - als jeugdraad geven we positief advies over het SAVE charter. Frauke maakt dit op. Opmaak activiteitenkalender van alle Wachtebeekse verenigingen - toelichting door Evie - na overkoepelend overleg met alle adviesraden is het voorstel gekomen om een gezamenlijke activiteitenkalender op te maken - op die manier minder in elkaars vaarwater komen bij het organiseren voor activiteiten. - oproep naar alle verenigingen om activiteiten tijdig door te mailen (Jeugdverenigingen naar jeugddienst) - 3 juli schuimfuif JH - 20 juli openluchtfuif JH - 30 augustus jeugddag jeugdraad - 27 september startdag KSA en Chiro - 20 februari 2016 chirollywood - 5 maart 2016 KSA Fuif Variarondje: - Evie: repetitielokaal: oproep naar kandidaten. Voorstel reglement

5 bekijken op volgende jeugdraad - Fedra: Chiro: 10 mei: fiscale attesten!!! (60 stuks) - KSA: inschrijvingen kamp: fiscale attesten (30 stuks) - Kato: na zwerfvuilactie nog terrein opgekuist met enkele leden maar al dit materiaal is blijven liggen (ijzer, ) vraag om alles in afvalton te stoppen zodat alles samen kan opgehaald worden. Leen stelt de vraag aan Hans. Volgende vergadering? Maandag 29 juni om uur in het jeugdhuis.