Jeugdraad 8 februari 2016

Transcriptie

1 Jeugdraad 8 februari 2016 Aanwezig: Chiro (Justine, Phaedra, Yasmine), Jeugdhuis t Kasseiken(Nick en Hannes), SPW (Nick) Sanne en Frauke Alexander, Geoffrey Dehaen (jeugddienst) en Evie Wuytack (Schepen Vrije Tijd) Verontschuldigd: Afwezig: KSA 1. Info Kindercarnaval a. KSA rijdt met tractor in thema Boer voor en Tim van de Velde rijdt achter i. Tractor klaar om 13u30 b. Er is politiebegeleiding, Evie vraagt dit nog eens na of dit zo is en laat dit zeker nog weten. c. 3 gemachtigde opzichters, extra voorop aan Molenstraat d. Traject: i. Start aan Different Hair ii. Cultuurhuis Safarken iii. Via Elektro Ongenae iv. Dan richting kerk v. Voorbij gemeentehuis vi. Richting jeugdhuis e. Jeugdhuis i. Drank wordt door jeugdhuis gedaan f. Femma i. Pannenkoeken worden gebakken door Femma g. Opzet i. Woensdag wordt het podium geplaatst ii. Wim Boffé ging de lichten opzetten iii. Zaterdagvoormiddag versiering en tafels klaarzetten 1. 11u 2. Goedkeuring vorig verslag a. Goedgekeurd 3. Polyvalente Jeugdlokalen a. Lokalen steeds proper houden, ook jeugdterreinen! i. Glasscherven BKO 1. De melding wordt snel gedaan door BKO. 2. Waarom kan het dan door hen niet opgeruimd worden? b. Klachten vuil rond jeugdlokalen => controle Evi (In orde!) c. Stavaza herstellingen: i. Herstellingen in orde! d. Nieuwe zaken die stuk zijn (melding 8/2) i. Licht binnen in garage blijft branden ii. De deur van keuken naar de andere lokalen klemt iii. In de keuken een afmaking is los

2 iv. Plint af in verste lokaal v. Deurlatje in middelste lokaal los vi. Buitendeur naar BKO sluit niet goed, veiligheidsblokje! e. Nog problemen? i. Controle gebeurd bij de brandmelding ii. Maar is voordien nog eens afgegaan iii. Er wordt een stappenplan opgemaakt 1. Wie wordt er gebeld? 2. Wanneer wordt er gebeld? 3. Het stappenplan wordt hier nog eens voorgesteld f. Sleutels in orde? i. Rood lokaal? g. Brievenbus? i. Geoffrey stuurt mail naar SPW hierover h. Aanpassen huishoudreglement i. Gebruik jeugdlokalen 1. De discussie wordt gevoerd omtrent welke lokalen ter beschikking stellen 2. De opstelling wordt aangepast nav het huishoudelijk reglement ii. Vragen van BKO 1. Rode kast die leeg staat kan tijdens het schooljaar gebruikt worden door BKO. a. Evie checkt of er nog sleutels zijn hiervoor b. Geoffrey maakt een overeenkomst op met SPW en JD ivm het gebruik van de kast. 2. De inkom wordt niet voorzien in het huishoudelijk reglement 3. Het boek speelaanbod VDS? iii. Vragen van Chiro 1. Overtrek stuk geknipt iv. Evie stuurt dit nog eens door ter voorbereiding van de volgende jeugdraad. i. Groene vuilbakken = alweer veel sluikstortingen i. Beter inleveren ii. Compostvat om op deze manier de groene bak te vervangen iii. Geoffrey neemt contact op met de milieuambtenaar en bekijkt of dit evt. kan tijdens de zwerfvuilactie 4. Jeugdhuis a. Stavaza werken plafond + verlichting? i. 10/3 wordt dit voorgesteld aan het CBS ii. Nietjesactie en verven wordt door jeugdhuis t Kasseiken b. Binnenmuur Bureau i. Vocht in orde ii. Deze wordt door de gemeente verder afgewerkt maar bij warmere temperaturen c. Nog problemen? i. Nooddeur aan de toiletten

3 1. Geoffrey geeft dit door aan Youri ii. Voordeur waait open 1. Geoffrey geeft dit ook door aan Youri iii. Elektriciteit 1. De rode punten zijn opgelijst voor de 5 gemeentelijke gebouwen 2. Maar er zal meer nodig zijn dan alleen de rode punten wegwerken iv. Trein bilden mogen weg 1. Geoffrey geeft dit door aan Youri v. Brandcentrale repetitielokaal 1. Hoe gaat dit in zijn werk? 2. Dit is niet echt duidelijk, Evie vraagt dit nog eens na d. Reglement repetitieruimte: goedkeuren en advies uitbrengen naar CBS i. Evie stuurt de aangepaste versie nog door naar alle partijen (ook de architect) ii. Onderhoud gebeurt door de gemeente iii. Toilet repetitielokaal 1. Geen debiet door? 2. Geoffrey neemt dit even verder op iv. Opening repetitieruimte? 1. Na de paasvakantie 2. Maar dit wordt vanuit de jeugddienst georganiseerd 5. Activiteiten a. Zwerfvuilactie Chiro + KSA op 10 April 16 b. Buitenspeeldag woensdag 13/04 (13u-17u) i. Springkasteel 1. Rodeostier aan het JH 2. Groot en klein aan CH ii. Schminken 1. Chiro doet een oproep iii. Voorlezen aan CH/bib: 1. evt. vragen aan Stien iv. Graffiti: 1. workshop op de containers aan het CH 2. bij slecht weer alternatief binnen in het JH a. de witte panelen staan hier nog i. dit kunnen ze dan meenemen naar huis v. Eigen activiteiten aanbieden: 1. SPW beter aansluiten aan JH 2. KSA en Chiro mee naar CH a. Dit wordt gepolst en gecheckt door Geoffrey c. Stavaza Quiz 22/04

4 i. Frauke contacteert Ruben hierover ii. Miscommunicatie bij de huidige Chiroleiding omtrent de garageboxen 1. Evie neemt contact op met Chiro en KSA om deze miscommunicatie uit te klaren iii. Er wordt gevraagd aan FAB voor een affiche te maken 1. Het gaat door in Snoopy d. Activiteiten te realiseren in 2016 i. Open Jeugdraad 1. Datum 18/03/ Thema a. Vormingsmoment over brandveiligheid i. Een echte praktische vorming ii. Geoffrey bekijkt dit b. Inleiding wordt opgemaakt door Frauke (PowerPoint) i. Geoffrey stuurt die van vorig jaar naar Frauke door 3. Uitnodigingen versturen a. Gemeenteraad b. Alle jeugdverenigingen c. rondmailen, delen op FB, d. Deze wordt opgemaakt door Geoffrey 6. Varia a. Activiteitenkalender jeugdverenigingen 2016 i. 20/2 Chirollywood ii. 5/3 KSA fuif iii. 8/4 Ka-stampa iv. 27/2 Bierbrouwen FAB v. Open zeefdrukatelier FAB vi. 22/4 Quiz jeugdraad vii. 11/5 15/5 Kasseifeesten b. Evenementenformulier op tijd indienen! c. Klachten KSA i. Vuurwerk op zaterdagen? ii. Dit moet dan maar vastgesteld worden door de politie d. 6/3 Dag voor nieuwe inwoners i. JH en FAB 1. Iedere nieuwe inwoner krijgt een linnen zak met het logo van de gemeente erop gedrukt door FAB e. Wa Wijzer i. Via even voorstellen de jeugdraad of Chiro, KSA, SPW, JH ii. Mei juni is het aan ons 1. Half maart moet de tekst binnen zijn bij Geoffrey f. KARUUR - VVJ i. Wat willen we doen met de jeugdraad?

5 ii. Bedoeling om meer leden aan te werven en onszelf bekend mee maken iii. En volgend puntje 1. Frauke neemt met hen contact op a. 175/dagdeel g. Opvolging Frauke i. Na juni wil Frauke graag de fakkel doorgeven h. Website: i. Aanpassen! Doorgeven aan Geoffrey i. BBC ivm uitgaven aan JH i. Volgens architect wordt er jaarlijks een bedrag voorzien Volgende vergadering: maandag 14/3 om 19u30