VERSLAG AV JEUGDRAAD 15/02/2017

Transcriptie

1 VERSLAG AV JEUGDRAAD 15/02/2017 Aanwezig: Chiro Mandelburcht: Gil Naert, Brecht Defreyne KLJ: Maxim Desmet, Jeroen Devroe Scouts & Gidsen: Torben Christiaens, Brecht Amerlynck Chiro Jefri: Ruth Desmet, Dylan Landuyt, Freek Gruyaert Speelpleinwerking: Miguel Lefevere JH Kontrabas: Inge Mestdagh, Ward Tyberghien Speelveugels: / Onafhankelijk: Roderick Vandekerckhove Tom Callewaert (voorzitter), Arthur Vandeputte (ondervoorzitter), Febe Denturck (secretaris), Kevin Samyn (jeugdconsulent), Enigo Vandendriessche (schepen van jeugd). Verontschuldigd: Ine Byttebier (Speelveugels), Charline Beirlandt (Bestuur), elise de witte, Veerle declerq Afwezig: 1. Opmerkingen vorig verslag (Nieuwe) Leden: Speelveugels: Ine komt normaal volgend jaar terug onze gelederen vervoegen. Jeugdreservefonds: Branddetectie Mandelburcht: Specialist moet komen om het aftakpunt te bepalen. Tot op vandaag nog geen nieuws TERF? Er werd samengezeten met Hugo. Verdere opvolging is apart per vereniging volgens eigen wensen. Ze kunnen helpen met digitaliseren met foto s, dia s om op evenementen te gebruiken. Ook om zaken te verzamelen voor ergoedbank, maar dan moeten de documenten ouder dan 15jaar zijn. Branddeuren KLJ/Scouts & Jefri o KLJ: de deur reikt te ver open. Afwachting op antwoord vanuit de gemeente omtrent plaatsing stop of trekker of => staat op de lijst van Wim en er wordt nog eens op aangedrongen o Scouts/Jefri: de klink is vermaakt geweest door Jefri, maar graag nog controle van de gemeente. IN ORDE Stockage ruimte KLJ: er werd gezegd dat er een container mag staan. Maar KLJ moet daar nog verdere acties in ondernemen of voorstellen/prijsoffertes geven. Huur kan ingebracht worden in subsidies, maar dan moet er een contract zijn. 2. Evaluatie voorbije activiteiten

2 Nieuwjaarsreceptie Scouts: goed Niet gemakkelijk om nog een zaal te huren sinds de middenstand gesloten is. Keuken in de cultuurfabriek zou gemakkelijk zijn, dan kan die zaal beter gebruikt worden. Eventueel apparaten uit de judozaal verplaatsen? Wordt verder opgevolgd Nieuwjaarsreceptie Jh Kontrabas: goed, beter om tegen 13u te starten Sneukeltocht Chiro Jefri: goed, ongeveer 85 aanwezigen Probleem met sleutels => als dit nog voorkomt, nummer van de sleutel + probleem doorgeven aan Kevin en dan wordt dat opgelost. 3. Gala van Ingelmunster - evaluatie Zelfde reglement moet gehandhaafd worden als bij Cultuur. Eenmaal gewonnen kunnen personen dezelfde trofee voor een periode van 3jaar niet meer winnen, noch genomineerd worden. Idem voor sport. => OK Glas: mag in de evenementenhal, staat niet specifiek in reglement. Politie schat de situatie in en zo wordt beslist als er glas mag of niet. Na het gala, geen glas meer gebruiken op de afterparty Dennis Noe: gemengde reacties. Soms te lang en te veel gedichten. Ruim publiek, alle leeftijden, moeilijk om iets te vinden wat voor iedereen toegankelijk is. Suggesties zijn altijd welkom Perfect lang genoeg Filmpjes waren goed, maar moeilijk om te zien met belichting. Concept: er was verwarring rond de uitnodigingen. Veel mensen denken dat je een uitnodiging nodig hebt om naar het gala te komen. Uitnodiging receptie in andere lay-out maken. Minder categorieën: goed, activiteit van het jaar wordt elk jaar iets anders. Sms en is misschien niet voor iedereen toegankelijk. Band stond redelijk luid, waardoor veel mensen niet luisterden. 4. Nieuws vanuit de gemeente, vanuit de jeugddienst 4.1 Activiteit Jeugdraad Voorstel datum: zaterdag 20 mei, 17u30-21u30 Aanwezigen o JR Charlie, Febe, Samyn, Turie, Tommy o Jefri Dylan, Freek, Ruth o KLJ Maxim, jeroen o Scouts Amerlynck, Torben o Mandelburcht Berre, Gil bolleke naert o Jadadde / o Speelveugels Ine o Kontrabas Ward, Dinge, o Gemeente Enigo o Onafhankelijk: Ro Blijft verrassing, verder info volgt!

3 4.2 Jeugdlokalen: stand van zaken Bouwaanvraag goedgekeurd Openbare aanbesteding lopende (voorlopig nog geen klachten) Tijdelijke lokalen: Chiro & Scouts zijn verhuis aan het voorbereiden Speelpleinwerking 2017 gaat door in gemeenteschool Er wordt door architecten gewerkt aan technisch bestek, waarna aannemer kan gekozen worden Tijdelijke lokalen: chiro is al deels verhuist. Scouts bespreekt zaterdag verhuis. Geen Wifi in de tijdelijke lokalen 4.3 Feestweekend v/d Jeugd 2017 vr-zo 8-10 sept. Quiz: lopende KIO Stoet & Marktgebeuren o Inschrijvingen lopende, 1 ste inschrijving reeds binnen graag allen zo snel mogelijk inschrijven! o Communicatie up & running o Reus: dringend beslissing omtrent ombouw skelet o Animatie markt: alles is vastgelegd. o Majoretten: ok o Fanfare: nog bevestiging vragen Lazy Sunday o Voorstellen: andies burgers, pastamobiel, pizzakraam TO DO: vastleggen grote zaal en/of brasserie: OK 4.4 Varia vanuit de gemeente 25feb: kick-off Kom-op-tegen-Kanker => 11u raadzaal infomoment ivm 27 mei 27 mei 1000 km voor kom op tegen kanker: Willen verenigingen meewerken met eigen stand of helpen achter de bar. Alles op vrijwillige basis Mandelburcht: Chirouge o Aanvraag reclameborden NOK eveneens te vroeg geplaatst, mag slechts 4 weken op voorhand geplaatst worden => Worden weggehaald o Nog geen evenementenformulier ontvangen dringend vereist (Scouts & KLJ dienen eveneens nog formulier in te dienen) Aanhangborden inkomswegen: heeft iemand deze reeds aangevraagd? Reden van wachten? KIO bij verenigingen zelf Borden verso moeten weg Formaten worden nog niet streng controleert, komt na het college. 5 Nieuws vanuit andere adviesorganen, vanuit de jeugdverenigingen zelf 5.1 Kinder- & Jongerenraad Data bijeenkomsten :

4 Woensdag 22 februari 2017, 11u45 o Buitenspeeldag o Mini-Brigandsstoet o Speelpleinen o Nieuwe Jeugdlokalen o Vuilbak actie o Alternatief Move tegen Pesten vorming rond gevaren sociale media en cyber pesten. Wo 26 april Wo 7 juni Wo 25 okt Wo 7 feb Wo 25 april Wo 27 juni 6 Varia Geld nieuwjaarsreceptie werd nog niet terugbetaald aan KLJ 7 Agenda & Werkgroepen Algemene data: zie website Werkgroep Website Leden (6): Tom (JR), Amerlynck (Scouts), Dylan (Jefri), Gilles (Mandelburcht), Maxim (Klj), Kevin (Gemeente) SVZ: Contact moet opgenomen worden met Mediaraven om eventuele kosten in kaart te brengen. Werkgroep Jeugdlokalen Leden (7) o Dylan Landuyt (Jefri) o Amerlynck (Scouts) o Elise De Witte & Miquel Lefevre (Jadadde) o Brecht Defreyne (Mandelburcht) o Tom Callewaert (Jeugdraad) o Kevin Samyn (Gemeente) SVZ: Bouwaanvraag goedgekeurd. Werkgroep FWJ: Quiz Leden (4-5): Tom (JR), Kevin (Gemeente), Dylan (Jefri), Ruth (Jefri), Dinge (Kontrabas), Febe (JR) & Elise (Jadadde) Datum: Werkgroep FWJ: Brigandsstoet Leden (5-6): Tom (JR), Kevin (Gemeente), Turie (JR), Gilles (Mandelburcht), Charlie (JR), Dinge (Kontrabas) & Febe (JR)

5 Datum: SVZ: Inschrijvingen zijn gestart. Info rond opbouw reus wordt ingewonnen. Volgende jeugdraad: woensdag 15 maart, 20u bij Jefri