Betreft Datum Locatie Bijlagen Algemene Vergadering Do Brasserie - 2. Beknopt verslag Roadshow reconversie brouwerijsite en sportcentrum

Transcriptie

1 Jeugdraad Ingelmunster Bollewerpstraat Ingelmunster T info@jeugdraadingelmunster.be Betreft Datum Locatie Bijlagen Algemene Vergadering Do Brasserie - Aanwezig Mandelburcht Jefri Scouts KLJ Kontrabas Jadadde Speelveugels Bestuur Gemeente Onafhankelijk Brecht Defreyne, Charline Beirlandt Dylan Landuyt, Cassandra Desmet Arthur Vandeputte, Torben Christiaens Kevin Snauwaert Inge Mestdagh Michiel Lefevre, Elise de Witte Julie Vanneste, Ine Byttebier Sibren Vandendriessche, Bert Vansteenkiste, Tom Callewaert Kevin Samyn, Enigo Vandendriessche Roderick Vandekerckhove Verontschuldigd Frederik Callens (Bestuur), Siebe Vereecke (Scouts), Febe Denturck (Jh Kontrabas) 1. Opmerkingen vorig verslag Groepsaankoop oordoppen De prijsvraag is verstuurd naar diverse hoor centra. Meer info volgt i.v.m. prijs & data voor testen. Nieuwe personen mogen nog steeds inzenden naar Sibren. 1.2 Elektronische sleutels Jefri Sleutel is binnen en geregeld. 1.3 Deurpomp KLJ Is oké, maar nooddeur behoeft vernieuwing. 2. Beknopt verslag Roadshow reconversie brouwerijsite en sportcentrum Aanwezig: Jeugdraad, Scouts, Jefri & Jadadde Betreft: Sportcentrum, brouwerijsite, Jeugd & Cultuurcentrum Juni 2014: Eerste roadshow, conclusies Nieuw schoolgebouw in plaats van huidige gebouw de Zon. Nieuwe locatie jeugd: nog onduidelijk. Herinrichting brouwerijsite: destijds onbekend. Toekomst: Studiebureau BUUR: bevindingen Schoolgebouw + BKO (Buitenschoolse Kinder Opvang) + muziekacademie o Multifunctioneel: refter, opvang voor & na school & buitenschools, klaslokalen, muziekacademie. o Tijdelijke oplossingen worden voorzien (zonder hinder voor evenementen). Huisvesting Jeugd o Werkgroep wordt opgericht om plannen van dichtbij op te volgen. Vb. 2x Scouts, 2x Jefri, 2x Jadadde + afgevaardigde JR o Optimale locatie blijft ex-skateterrein. Ingesloten door verhoogde berm( geluidsdemper & speelterrein). Zalenproblematiek o Nieuwe cultuurzaal: oud brouwerij magazijn bij centrumparking. o OLV-kerk: continuïteit Kunst Veredelt & academie muziek & woord. Structuur niet bruikbaar op lange termijn. Wordt mee opgenomen in het zalenreglement. Optimaliseren sportcentrum o Sportcentrum wordt sportpark, vergroening Finse piste & inrichten restzones. 1

2 Herinrichting brouwerijsite o Verkeersveilige verbinding maken tussen alle openbare plaatsen.(sportcentrum, JOC, BIB, Serviceflats, Gemeentehuis) Opmerkingen of suggesties: mail voor 22 maart naar Toekomst@Ingelmunster.be Wordt afbraak materiaal kot & intrek nieuwe lokalen op elkaar afgestemd? Hoe en vooral waar kunnen ouders hun kinderen afzetten & ophalen (+ fietsenstalling). Waar komt jeugddienst & uitleendienst? Mettertijd combineren met nieuwe Cultuurzaal. Veiligheid lokalen: terreinen zijn niet afgesloten, hoe wordt veiligheid gegarandeerd? Plannen gebouw zelf zijn nog onbestaande, momenteel enkel visie en globaal plan uitgewerkt. Veiligheid gesloten terrein voor speelplein e.a.: moeilijk controle houden over alle jongeren? Wat met huidige lokalen? Cultuurgebouw, is eveneens toegankelijk voor andere verenigingen, benaming is indicatief. Powerpoint & grondplannen worden momenteel niet publiek gesteld, eerst worden alle verschillende inputs geraadpleegd. 3. Evaluatie afgelopen activiteiten van jeugdbewegingen Cuvée d Aspi (Jefri) o Was in orde, geen problemen. o Rouge was te snel op. AspiCafé (Mandelburcht) o In orde, geen problemen. 4. Evaluatie Gala van Ingelmunster Locatie o Verrassend goed. o Aperitiefruimte te beperkt, geen goede doorstroom. Receptie o Rare vent als begroeting. o Volgens sommige te kort, sommige te lang. o Positief dat bier kon verkregen worden. Combinatie Jeugd Cultuur Sport o Was geslaagd. o Timing was oké, maar soms redelijk gehaast, o.a. deel 2 zonder genomineerden, ontbrak aan spanning. Jeugdtrofee: zelfde lijn verder zetten? o Volgend jaar minder betrekken van winnaar bij keuze trofee. o Lijn mag doorgetrokken worden naar volgend jaar. Presentatie o Kwam niet voorbereid over. o Gaf geen grote meerwaarde. o Volgend jaar: Turie? Audiovisueel o Presentatie was te luid, geluid filmpkes was oké. o Moving heads zaten soms in ogen. Acts o Turnen in orde (eierstokken begonnen te rinkelen), breakdance eerder onvoorbereid. o Acts op verhoog, niet voldoende zichtbaar nu. o Beperkte vrouwelijke aanwezigheid. o Vb volgende edities: paalturnen, zwaardkunstenaars, goochelact, boksen in combinatie met trommelkorps (sportgala 2013). Afterparty o Te kort (3u gedaan ipv verkondigde 4u) & Fax wilde niet overpakken. o Traag op gang, Zaki kwam niet tot zijn recht.

3 o Kampioenschap gay dansen: finale tussen Enigo & Dreetn. Andere o Grotere vestiaire. 5. Overlopen zalenreglementen Huidige reglementen zijn aangepast op basis van rondvraag die gebeurde (zonder input van jeugd). Er is een algemeen reglement, aangevuld met een specifiek per locatie. De aanpassing kadert in het opstellen van een digitaal reservatiesysteem. Op basis van alle opmerkingen wordt op 17 maart een vernieuwd voorstel opgemaakt door de dienst vrije tijd Algemeen Zalenreglement Zie bijlage. Steeds gangbare namen gebruiken in alle communicatie. Kloppen de vermelde oppervlaktes? Terreinen bij de zalen moeten steeds verkeersvrij blijven. Werken met 3 categoriën voor voorrangsregels & tarieven: o Cat. 1: Gemeentebestuur, Sociaal Huis, gemeentelijke adviesraden. o Cat. 2: Erkende Ingelmunsterse verenigingen, scholen. o Cat. 3: Particulieren die een niet-commerciële publieksactiviteit organiseren. o Voorrangsregels: Cat. 2 > Cat. 1 > Cat. 3 Huren gebeurt in toekomst met dagen & dagdelen (6u opeenvolgend) om zalen optimaler te benutten. 2 de dag is aan helft van tarief. o Voorstel Cultuur: halve dagen en volle dagen. Afvalcontainers worden voorzien bij alle zalen en dienen gebruikt te worden om te sorteren. Offertes nog opvragen bij diverse verwerkers om prijzen te drukken. Ophalingen e.d. moeten afgesproken worden. Bijlage met praktische richtlijnen Specifiek Zalenreglement: Grote Zaal 5.3. Specifiek Zalenreglement: Evenementenhal Werkjaar: augustus-juli 5.4. Specifiek Zalenreglement: Brasserie 5.5. Specifiek Zalenreglement: Judozaal 5.4. Specifiek Zalenreglement: Vergaderzaal JOC 6. Goedkeuring aanpassingen statuut kinder- en jongerenraad Wijzigingen Onderdeel van Jeugdraad. Schepen van Jeugd en Schepen van Onderwijs, Jeugdconsulent en afgevaardigde JR aanwezig als 3 de partij (niet-waarnemer). Advies en terugkoppeling verloopt steeds via JR. Zie bijlage. Opmerkingen van de jeugdraad Financiële middelen komen van jeugdraad: geen grote kosten voorzien en anders ingedekt in reglement qua budgettering(artikel 23). Advies: unaniem akkoord

4 7. Goedkeuring aanpassingen statuut jeugdraad Wijzigingen Kinder & Jongerenraad onderdeel van JR. Schepen van Jeugd en Jeugdconsulent als 3 de partij aanwezig. Advies en terugkoppeling verloopt steeds via JR. Zie bijlage. Opmerkingen van de jeugdraad / Advies: unaniem akkoord 8. Goedkeuring aanpassingen Erkende vereniging Wijzigingen Info indienen loopt gelijklopend met subsidieaanvraag. Nieuwe vereniging kan vanaf aanvraag gebruik maken van zalen en materiaal als andere vereniging. Evaluatie volgt na 1 ste werkjaar Zie bijlage. Opmerkingen van de jeugdraad Extra: basissubsidie (100 ) van zodra erkend als vereniging + kadobon (50 ) per erkende vereniging. Advies: unaniem akkoord 9. City Parade & Quiz: stand van zaken Quiz Jeugdraad (vr 27 maart 15, 19u30) Werkgroep: Niels, Daisy, Fred, Snauwaert, Sife, Tom o Volgende bijeenkomst: maandag 16 maart, 19.30u. op jeugddienst. Inschrijvingen o Nu reeds inschrijven van niet-jeugd. o Tijdig ploegen maken en inschrijven. Praktisch: Alle info op website Jeugdraad City Parade (za 28 maart 15) Werkgroep: Snauwaert Sife Turie Programma: Zie website Jeugdraad Praktisch o Kaarten vanaf vrijdag 13 maart beschikbaar. Kevin verdeelt over verenigingen. o Tijdig deelname en medewerkers doorgeven. KLJ: Kevin Snauwaert, Jeroen Devroe, Jonas Byttebier Scouts:?? Mandelburcht:?? Jefri:?? (Kontrabas):?? Studio Duyck neemt toch niet deel vanwege kleinschaligheid en financiële plaatje. o 15,- euro forfait prijs: Beker + Drank o Afspraken & info op website Jeugdraad o 5 bar taps zijn gereserveerd, datum afhaling wordt nog gecommuniceerd (Bierhalle) + 3 kleine vaatjes Blue/kar Afterparty: Bar bediening gebeurt door Jins Kindertoneel Wordt geplaatst in najaar in samenspraak met Gezinsbond.

5 10. Brielstroate 2015 (20 sept.): stand van zaken Werkgroep: Sibren Bert Elise DW Niels Volgende bijeenkomst: zondag 22 maart, 10u30 in Bockor Voorstel Combineren met Opening Speelbos + terreinen speelterrein Lacra wijk. Thema: Sprookjesbos Ideëen/Opmerkingen: / Speelveugels zijn jeugdbestuur aan het heropstarten, misschien tegen september kunenn sommigen al bijspringen. 11. Nieuws vanuit de gemeente, vanuit de jeugddienst Opening speelbos: stand van zaken Opening: 20 september, met Brielstroate. Natuur & Bos: geen uitvoeringswerken meer op terrein zelf. Afspraken Natuurpunt & de Buizerd o Zone eilandje mag niet overbelast worden, tijdens broedseizoen (januari t.e.m. mei) verboden. o Poorten aan ingang worden vervangen door een slagboom (3 toegangswegen). o Extra speelinfrastructuur is momenteel niet voorzien, wel houten elementen voor sjorringen of dergelijke. Eigen materiaal mag, maar dient nadien opgeruimd te worden. o Actief en passief deel worden tijdelijk gescheiden van een afscheiding. o Er worden geen afvalcontainers geplaatst, alle afval dient meegenomen te worden. o Extra fietsenstalling wordt nog voorzien Aankoop materiaal Nieuwe picknick banken en tafels nodig, er zijn er veel gesneuveld? o Momenteel geen vraag naar vanuit jeugd Verkoop defensie 23 juni te Ieper verkoop van Rollend materieel e.d Materiaalmagazijn Online bestellen kan nog tot 8 april Sluitingsuur voor evenementen Oude reglement blijft geldig! o 4u Stop bonnenverkoop en stop muziek o 4u30 Sluiting bar o 5u Deuren dicht Lindy-Hop fuif (za 9mei) Kadert binnen thema weekend rond WO I. Na-oorlogs feest in grote zaal. Danslessen op voorhand. Tijdens evenement krijgt jeugd voorrang om bar uit te baten o Specifieke vereniging of jeugdraad? o Zelf instaan voor aankoop drank, uitbaten en opkuis, alle winst is voor eigen zak. o Doorgeven tegen eind maart aan jeugddienst!

6 12. Nieuws vanuit andere adviesorganen, vanuit de jeugdverenigingen zelf Weekendje Weg 2015 Links en rechts wordt gevraagd naar een vervolg. Met paar geïnteresseerden zal eens samengezeten worden wat kan georganiseerd worden. Werkgroep: Snauwaert, Hanne D, Tom Scoutslokaal Waterkraan werkt inefficiënt Uithangbord glas Probleem van aanwezigheid glazen flessen op fuiven. Vraag naar uithangbord waarbij organisatie rugzakken e.d. mag controleren. Algemeen gebruiken door alle verenigingen. Afwachten tot na komend fuifseizoen. 13. Varia + datum volgende vergadering Roo is vader geworden van Lotte en heeft traktaat mee! Proficiat! Volgende beheerraad: maandag 23 maart, 20u in Brasserie: Sife & Bevi vervangen Tommy. Volgende jeugdraad: Woensdag 8 april, 20u in Jeugdhuis Kontrabas