FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018
|
|
|
- Christiaan van der Laan
- 4 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018
2 Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na positief advies van de politie - Bewijs van deelname - Uitnodiging voor de uitreiking
3 Fuifbuddie opleiding Sessie 1 (21 februari 2018) Onthaal Organiseren van evenementen en fuiven Geluidsnormen EH op fuiven Sessie 2 (28 februari 2018) Safe Party Zone Naleving alcohol- en rookwetgeving Drugspreventie Sessie 3 (7 maart 2018) Brandveiligheid op fuiven Security en vrijwilligers belast met persoonscontrole
4 Organiseren van evenementen en fuiven
5 Aantal fuiven Overzicht fuiven 2017 / januari februari maart april mei juni juli augustus septembe r oktober november december
6 ORGANISEREN Wat is een fuif? Bijeenkomst van jongeren Drugs Risico Dansen (Eentje) drinken Naambekendheid Dikke leute DJ s boeken Enthousiast opbouwen Administratieve rompslomp $$$$$$$$ Muziek Organisatie Overlast voor de buren Decor Met nen zere kop opkuisen Vechtpartijen
7 ORGANISEREN Wat is een fuif? Een fuif is veel meer Drugs dan het voorzien van muziek naambekendheid en drank en tickets verkopen. Dansen Bijeenkomst van jongeren risico (eentje) drinken Als organisator ga je een overeenkomst Administratieve aan met de bezoeker: Zij betalen, jullie geven Enthousiast als return de fuif. rompslomp opbouwen organisatie Dikke leute DJ s boeken muziek Als organisator $$$$$$$$ ben je verantwoordelijk voor de goede gang van Met nen zere zaken: organisatorisch, vergunningen, kop opkuisen veiligheid,. vechtpartijen Overlast voor de buren Decor
8 TEAM Check de grootte van uw team en hoeveel tijd er kan geïnvesteerd worden Team Hoofdorganisator Veiligheidscoördinator Zakelijk organisator Programmator Communicator Technieker/decorateur Opbouw Algemene controle Aansturing veiligheid Verkoopsitems/zakelijke org Technische riders/podium Zaalcommunicatie Inrichting & decoratie Afbouw Algemene coördinatie Opkuis Financiën Voorbereiding Algemeen/vergunningen Verzekeringen/Security Leveranciers/sponsordeals Boekingen/zaaltechniek Publiciteit & bekendmaking Locatie & zaalindeling Event Algemeen aanspreekpunt Security & veiligheidscoördinator Bar/vestiaire/bonnetjes Ontvangst artiesten Snelle Interventies Technische opvolging
9 ZAAL Winst is niet altijd afhankelijk van opkomst. Bekijk zeker de retributies van de zaal! Eigen drank of niet? Muziekinstallatie aanwezig? Security (verplicht?) Lichtinstallatie aanwezig? Personeelsinzet in dienst van zaaluitbater? Extra materiaal aanwezig?
10 ZAAL Soms lijkt een zaal op het eerste zicht duurder maar kan het jullie Winst is niet altijd uiteindelijk afhankelijk meer winst van opkomst. opleveren. Bekijk zeker de retributies van de zaal. Vergelijk zalen en kies een zaal die aansluit bij jullie evenement. Boek minstens 6 maanden op voorhand de zaal! Bij populaire zalen soms best een jaar op voorhand. VOORBOEKMOMENT PARTY FAIR
11 Overzicht zalen in Kortrijk OC Aalbeke 835 OC De Troubadour 780 OC De Vonke 827 OC De Wervel 435 OC Marke 951 OC Lange Munte 560 JC Tranzit 400 Depart 1150
12 Evenementenfiche
13 - Materiaallijst - Lokalenwegwijzer - Of je fuif in aanmerking komt voor subsidies?
14 Fuif, bal, party, TD, soirée, feestje,
15 Heb je vragen over je evenementenfiche? Wil je nog aanpassingen doorgeven? Contacteer Evenementen en Verenigingen Op zoek naar de ideale ruimte voor jullie evenement?
16 Stappenplan 1 jaar tot 6 maanden vooraf - Zaal reserveren - DJ s/artiesten boeken (grote namen) 6 tot 5 maanden vooraf - Evenementenfiche + materiaal aanvragen - Toestemming vragen bij een openluchtevenement of tent (via ef) - Parking of straat afzetten? (via ef) - Verlenging sluitingsuur (via ef) - DJ s/artiesten boeken - Sponsordossier opstellen sponsors zoeken - (ev.) Begroting opstellen - Firma boeken voor licht en geluid
17 4 maanden vooraf - Promotiemateriaal ontwerpen - Offertes voor drukwerk opvragen - Voorverkooppunten contacteren - Promotieplan opstellen - Catering vastleggen 3 maanden vooraf - Promotie! - Drukwerk laten drukken - Digitale promotie opstarten - Affiches verdelen Stadsplakker! - Verzekeringen afsluiten (vrijwilligers, B.A., materiaal, )
18 2 maanden vooraf - Safe Party Zone aanvragen - Shiftlijst opstellen- zoektocht naar medewerkers - PROMO!!! (op andere evenementen) - Security vastleggen + vrijwilligers belast met persoonscontrole - Voorverkoopkaarten verdelen (voorverkooppunten + medewerkers) - Praktische afspraken met DJ s/artiesten - Buren inlichten!!!!! - Praktische afspraken met de zaal overlopen - (ev.) Rode Kruis aanvragen/ehbo voorzien 1 maand vooraf - Opvolgen voorverkoop - Sabam aanvragen - PROMO!!!
19 3 weken vooraf - Persbericht - PROMO!!! - Shiftlijst opstellen en verspreiden naar de medewerkers (OPKUIS!) - Verzekering vrijwilligers in orde brengen - Lijst met belangrijke telefoonnummers opstellen - Noodplan van de zaal opvragen - Zaalindeling decor maken - Drank bestellen! - Wisselgeld aanvragen (minder dan) 1 week vooraf - Artiesten/DJ s/security/eetstanden opnieuw contacteren - Wegwijzer uithangen - Begin opbouw (indien mogelijk) - Buren nog eens inlichten - Medewerkers briefen laatste afspraken - Wisselgeld ophalen
20 Dag zelf - OPBOUW! - Installeren bar, vestiaire, bonnetjesstand, Safe Party Zone - Zaal inrichten decor uithangen - Shiftlijsten uithangen - Afrekenen voorverkoop/kaarten ophalen - Inventaris drank - Soundcheck - Medewerkers briefen afspraken herhalen - PAAAARTY!! Na de fuif - OPKUIS!!! - Inventaris drank - Wegwijzers, affiches, borden langs de weg ALLES WEGDOEN! - Facturen betalen - Materiaal terugbrengen - Financieel verslag maken - Evaluatie NEXT PARTY
21 Opbouw
22 Opbouw Vermijd concentratie van drukpunten!!!
23 Ondersteuning van de stad Uitleenwinkel - Klank en licht - Herbruikbare bekers - JR en/of werfcontainer - Tenten - Podia - Afvalcontainers Evenementenfiche Promotie - Aanplakborden - Lokale pers - Affiches openbare gebouwen/stadsplakker - FB JC Tranzit (locatietag) - fuifkalender
24 Ondersteuning van de stad Vergunningen/verplichtingen - Verlenging sluitingsuur (nachtvergunning) - Afwijking geluidsnormen - Aangeven sterke dranken Evenementenfiche ZELF VOOR KIJKEN - Burgerlijke aansprakelijkheid (verzekering) - SABAM - Billijke vergoeding (als dit niet standaard in de zaal prijs zit) Financiële ondersteuning - Subsidie openluchtevenementen - Straat-, buurt- en dorpsfeesten Safe Party Zone
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014 Organiseren van evenementen en fuiven Fuifbuddie opleiding Sessie 1 Organiseren van evenementen en fuiven E.H.B.O op fuiven Sessie 2 Systeem Safe Party Zone, hoe en wat Drugsproductinfo
&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
De evenementen checklist
De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat
Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)
Bijlages 1 Voorbeeld draaiboek 2 Voorbeeld begroting 3 Voorbeeld checklist 4 Voorbeeld shiftlijst 1.1 Voorbeeldje draaiboek Pride-actie op de Grote Markt Voorbeeld 1 Vrijdag 26/03 Uur Wat Plaats Wie Info
De evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen!
INFO LOKAAL ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! Maart: Evenementenorganisatie In deze infolokaal richten we ons op alle lokale groepen die een evenement organiseren en hierbij graag een leidraad
Zoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines.
N o 2 Checklist Met onderstaande checklist proberen we je een helpende hand te reiken. De bron voor al deze informatie over fuiven is fuifpunt.be. Op deze website vind je tal van tips en trucs voor de
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK?
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK? Inleiding - Evenement? = publiek toegankelijk - Melden/aanvragen bij gemeente Inleiding Evenementenloket Verschillende adviesdiensten Brandweer Dienst verkeer Milieudienst
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS
EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS Uiterlijk 80 kalenderdagen na het jeugdmuziekfestival dit document volledig ingevuld (incl. bijlagen) terugbezorgen aan Dienst Jeugd (Jeugdcentrum
Meldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Checklist Fuiven De Mast Torhout
Checklist Fuiven De Mast Torhout 1 jaar tot 6 maanden vooraf 1. Datum Zoek een geschikte datum voor je activiteit Ga na of er geen soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan in de gemeente of megafuiven
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be
REGULITIS BIJ FUIVEN
REGULITIS BIJ FUIVEN V V J W E S T- V L A A N D E R E N 1 8 M E I 2 0 1 7 WAAROM DEZE SESSIE? Fuifbeleid blijft hot item Heel wat knelpunten lokaal Veel regelgeving verhaal van de bos en de bomen Regulitis
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
FUIFBELEID STAD KORTRIJK ANNO 2015
FUIFBELEID STAD KORTRIJK ANNO 2015 FUIFBELEID 2015-2019 Uitgangspunt: Fuiven heeft een belangrijk maatschappelijk nut! Het Kortrijkse fuifbeleid omvat 2 grote pijlers: Veilig & gezond fuifklimaat voor
Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Free Hands wil graag een debat organiseren over jongeren en vrije tijd. Hoe begint zij hieraan?
ORGANISEREN [ ORGANISEREN Veel gestelde vragen: Free Hands wil graag een debat organiseren over jongeren en vrije tijd. Hoe begint zij hieraan? African Child vzw organiseert een congres voor 100 personen.
Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 5 Takenlijst en
EVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Overeenkomst FUIVEN
Overeenkomst FUIVEN Tussen: Naam: Jeugdhuis t Arsenaal (vzw). Adres: Baron Jean De Bethunestraat z/n 8510 Marke (Kortrijk) Ondernemingsnummer: 459.208.589 Mailadres: j h.arsenaal@hotmail.com Telefoonnummer:
Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS
AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS Uiterlijk 15 kalenderdagen (categorie 1) en uiterlijk 60 kalenderdagen (categorie 2) vóór het jeugdmuziekfestival dit document volledig ingevuld (incl.
Evenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Doet je buurt bruisen.
Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
DRAAIBOEK FUIVEN EN VATEN OC KASTERLEE
DRAAIBOEK FUIVEN EN VATEN OC KASTERLEE 2019-1- Draaiboek fuiven en vaten in OC KLT Voorwoord Bij het organiseren van een fuif of vat komt heel wat kijken. De gemeente Kasterlee helpt je graag op weg en
Aanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)
INHOUDSTAFEL. (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid. Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL COMMENTAAR
INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De rol van de gemeentelijke
Evenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Datum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Organisatie voorafgaande aan het event. - gedragen door de wijk of plaatselijke bevolking? - verenigingen en lokale initiatieven - lokale artiesten
Evenementen en festival organisatie Voor een middelgroot evenement in de braderie, oude ambachten, dorp en wijkfestiviteiten, straattheater, muziekfestival sfeer. Algemeen In de voorbereidingfase dient
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR
GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR Cultuurdienst - della Faillelaan 34-2630 Aartselaar Tel. 03/877.28.75 cultuur@aartselaar.be - Fax.03/877.92.53 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van projecten ONDERTEKEND
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
1. Algemene omschrijving
1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op
INHOUDSTAFEL. (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid. Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL COMMENTAAR
INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De rol van de gemeentelijke overheid,
Positief fuifklimaat in jou gemeente. Eventsure
Positief fuifklimaat in jou gemeente Eventsure KNELPUNTEN DIE ORGANISATOREN ERVAREN het totale kostenplaatje voor de organisatie van een fuif het gebrek aan geschikte en toegankelijke fuifinfrastructuur
Datum / Data van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Aanvraag voor evenementen [Jaar]
![Aanvraag voor evenementen [Jaar]](/thumbs/101/150900243.jpg "Aanvraag voor evenementen [Jaar]")
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Opgelet: Vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 1 maand voor het evenement terug naar de ondersteunende dienst (sport,
A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen
1/5 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1. Algemeen 1.1. De gegevens van de aanvrager (= de persoon die het formulier invult) Adres: Gemeente: Telefoon:
INHOUDSTAFEL. (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid. Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL COMMENTAAR
INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De verantwoordelijkheid van de gemeentelijke
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Algemene info bij het organiseren van een evenement naar keuze
Algemene info bij het organiseren van een evenement naar keuze 1 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave... 2 2 Checklist... 4 2.1 Fase 1: Voorbereiding en anticipatie... 4 2.1.1 Eén jaar tot zes maanden op voorhand...
EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.
EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van een evenement in
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming CPV 2011-2012-005 Dit document kan je gebruiken als draaiboek om het ganse verloop van je permanente vorming op te volgen en in goede banen te
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
WAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten
WAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten Eten zaterdagmorgen Bestellen bij bloso: laten weten hoeveel Annuleren van deze nacht voor een heel aantal (alle pakketnemers), maar ook aantal
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT Indien je een activiteit wil organiseren met elektronisch versterkte muziek moet een meldingsfiche ingevuld worden conform de politieverordening van de
Evenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet
Datum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
DRAAIBOEK EVENEMENTEN
DRAAIBOEK EVENEMENTEN 1 Algemeen 1.1 Wat is een fuif/bal? Een fuif/bal is elke activiteit waarbij de mogelijkheid wordt geboden om drank te nuttigen en te dansen op elektronisch versterkte muziek. 1.2
MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT
uw kenmerk ons kenmerk datum uw contactpersoon telefoonnummer bijlage(n) Isabelle De Gauquier 054 51 61 60 feest- en fuifreglement isabelle.degauquier@galmaarden.be MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF
REGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN
REGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN A. NIET-SUBSIDIEERBARE ACTIVITEITEN (door nationale overheden) 1) WINSTVERDELING. Opbrengst inkomgelden : voor het Cultureel Centrum Opbrengst tap : voor de medewerkende
FICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement
FICHE MANIFESTATIE Te bezorgen aan : Stéphanie Vermeulen (059/56 84 59) Stadhuis Oudenburg Weststraat 24 8460 Oudenburg 059/56 84 20 fax 059/56 84 50 Melding van evenementen Politiezone Kouter (Gistel
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
speelkaart productie
speelkaart productie productie Voor de geluidsinstallatie en andere technische installaties gebruiken jullie enkel groene stroom. Jullie hebben wel nog een probleem: de geluidsinstallatie is verouderd
Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren
Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
SUBSIDIEFORMULIEREN 2016 TOELAGEN JEUGDHUIZEN (WERKJAAR 01/01/15 31/12/15)
SUBSIDIEFORMULIEREN 2016 TOELAGEN JEUGDHUIZEN (WERKJAAR 01/01/15 31/12/15) Gelieve deze subsidieformulieren zorgvuldig en duidelijk ingevuld terug te bezorgen op de jeugddienst voor 1 maart 2016. Na deze
Aanvraagformulier voor subsidies internationale projecten
Aanvraagformulier voor subsidies internationale projecten 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Fuifgids. Born 2 party. financieel & materieel. 5. Feestje bouwen! 3. Ondersteuning: & verzekeringen. 2. Vergunningen. 6. Fuifdraaiboek. 1.
Fuifgids Born 2 party 1. Veiligheid 2. Vergunningen & verzekeringen 3. Ondersteuning: financieel & materieel 4. Promotie 5. Feestje bouwen! En dan? 6. Fuifdraaiboek Inhoud Voorwoord 3 A. Security Security
F U I F R E G L E M E N T
F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari 2013. DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke
Aanvraagformulier. Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur. Naam van het project:
Aanvraagformulier Contact : Dienst jeugd, info@pingjeding.be Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur Naam van het project:..
Socioculturele activiteiten
Socioculturele activiteiten Socioculturele activiteiten Socioculturele activiteiten brengen mensen samen rond een gezamenlijk maatschappelijk doel. Het zijn initiatieven van een (halve) dag of avond. Deze
Tijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
VOORWOORD. Hey Bonheiden & Rijmenam
Feestgids Bonheiden Waarmee rekening houden bij het organiseren van een feestje? Verantw. uitgever : Jan Fonderie, Waversesteenweg 13, 2820 Bonheiden VOORWOORD Hey Bonheiden & Rijmenam Vroeger was feesten
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte
Korte omschrijving evenement Locatie evenemententerrein Plaats evenement Duur evenement Omschrijving doelgroep evenement
DRAAIBOEK INLEIDING Ten behoeve van het evenement Tennis4life heeft Stichting Tennis4life dit draaiboek opgesteld. Het document is een weergave van de gemaakte afspraken en de benodigde informatie voor
MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van
OPLEIDING FUIFCOACH: DE INHOUD DE TOTALE VORMING BESTAAT UIT 4 DAGDELEN EN IS GRATIS
OPLEIDING FUIFCOACH: DE INHOUD DE TOTALE VORMING BESTAAT UIT 4 DAGDELEN EN IS GRATIS SESSIE 1 16 APRIL 2013 (18U - 22U) Wettelijk kader van de fuifcach (1 lesuur) kennismaking met de lkale plitiezne rl
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Gebruikersgids. JOC Kortrijk
Gebruikersgids JOC Kortrijk Welkom in het nieuwe jeugdcentrum Wie zijn we? Wat doen we? Het nieuwe jeugdontmoetingscentrum is een laagdrempelige TREFPLEK, een CREATIERUIMTE en een ONDERSTEUNINGSPUNT voor
5 Ik tel mee. in mijn vrije tijd
5 Ik tel mee in mijn vrije tijd [A] Zet eens een feestje op! Inhoudsopgave 1. Twaalf kaarten (taken)... p. 146 2. Checklist (stappenplan): chronologisch... p. 148 3. Checklist per opdracht... p. 153 4.
Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Draaiboek. tips voor het organiseren van een uniek voetbaltoernooi.
Draaiboek tips voor het organiseren van een uniek voetbaltoernooi Zorg voor een organisatiecomité (OC) en subcommissies die duidelijk weten wat ze gaan doen. Advies is om per commissie een specifiek stappenplan