Checklist Fuiven De Mast Torhout

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Checklist Fuiven De Mast Torhout"

Transcriptie

1 Checklist Fuiven De Mast Torhout 1 jaar tot 6 maanden vooraf 1. Datum Zoek een geschikte datum voor je activiteit Ga na of er geen soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan in de gemeente of megafuiven in de regio. Hou rekening met examenperiodes 2. Optie/locatie Neem een optie bij de stedelijke sportdienst, Industrielaan 2. Tel. 050/ of Fax. 050/ of via mail Let op: een optie moet binnen de twee weken schriftelijk bevestigd worden! Neem het reglement van de Mast grondig door. Reglement kan je vinden op de website van de stad: of bij de sportdienst. 3. Reservatie Reserveren kan max. 1 jaar op voorhand en max. voor 7 opeenvolgende dagen door éénzelfde gebruiker. Jeugdverenigingen lid van de stedelijke jeugdraad kunnen 1 jaar en 1 maand vooraf reserveren. Het reservatieformulier kan je downloaden via de website van de stad (www.torhout.be) en is verkrijgbaar op de sportdienst. Ga na welk deel van de zaal je nodig hebt: 1/3, 2/3 of 3/3. Bepaal hoeveel tijd je nodig hebt: normaal worden 20 uren voorzien (voorbereiding, organisatie en opkuis), extra uren met een max. van 10u, 15u of 20u (afh. van de gehuurde oppervlakte en die onmiddellijk aansluiten bij het initiatief) worden betaald aan het aangegeven tarief. Bij uitbreiding met meer dan 10, 15 of 20 uren worden 2 evenementdagen aangerekend. (tarieven : zie reglement de Mast op 4. Begroting Maak een begroting met geplande uitgaven en verwachte inkomsten 5. Contract Lees de contracten die je van de sportdienst gekregen hebt goed na en laat ze tekenen door twee MEERDERJARIGE verantwoordelijken. Bezorg de contracten op tijd terug bij de sportdienst. Nadien ontvang je een getekend exemplaar. 6. Materialen Ga na welke materialen je nodig hebt: podiumelementen, tafels, stoelen, geluidsversterking licht, Dit kan ontleend worden bij de uitleendienst van de stad en/of ) of de provincie (een aantal zaken kunnen wellicht ook van je brouwer ontleend worden). Voor fuiven met meer dan 1000 bezoekers wordt aangeraden een extra toiletwagen en eventueel een plaszuil bij te huren. Je krijgt bij huur van de zaal ook fluovestjes en looplampen. Twee walkietalkies kan je gratis afhalen op de uitleendienst 7. Vergunningen afspraken Drie maanden vooraf dienen de veiligheidsdiensten (politie, brandweer) door de organisatie verwittigd te worden door middel van een standaardformulier (via de website van stad Torhout). de evenementenfiche Billijke vergoeding moet niet worden aangevraagd (wordt betaald door de stad). Sabam aanvragen uiterlijk 10 dagen voor activiteit; Hoeveel men SABAM betaalt, is afhankelijk van de activiteit, de oppervlakte en de inkomprijzen. (www.sabam.be) Tip: bereken online je SABAM op versie

2 Er zijn verschillende mogelijkheden om promotie te voeren. Voor flyers en het plaatsen van borden dien je een aanvraag te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen of provincie of gewest (voor provinciale en gewestwegen). Info ivm evenementenborden: 3 tot 6 maanden vooraf 8. DJ en Licht Zoeken van een gepaste dj en licht Prijzen vergelijken Technische fiche dj Afspraken met dj rond: uitbetaling, catering, einduur, afbouw muziek, stijl muziek, verzekering materiaal, (bediening: door wie?, risico s) 9. Sponsoring Maak een duidelijke omschrijving van de activiteit, vooral van het doelpubliek Zoek sponsors die dit doelpubliek ook willen bereiken Wat heeft men te bieden aan sponsors: naam op affiche/inkomkaarten/tshirts/spandoeken 10. Brouwer Levering, welke dranken (geen dranken met een alcoholpercentage van meer dan 13 ) Aansluiting van juiste koppelstukken op vaten moet door de bierhandelaar gebeuren Levering van materialen (ev. tapinstallatie, tafels, stoelen, toog, bierviltjes, bekertjes, parasollen, plateaus, openers, ) Betaling Herbruikbare bekers (stedelijke uitleendienst) 11. Promotie Affiches Aanmaak van affiches, toegangskaarten drankbonnen eventueel tickets voor vestiaire Datum/plaats/prijs/uur van aanvang (kalender goed controleren!) Verantwoordelijke uitgever, organisator NOOIT ZWART OP WIT AFFICHES. Dit is alleen bestemd voor de overheid Zegeltaks (bij affiches > 1m²) Borden langs openbare weg (zie punt 7) Folders/flyers Vermelden: verboden op de openbare weg te werpen + vergunning college (zie punt 7) 12. Waarborg betalen 13. Veiligheid Voor de start van de activiteit krijg je een rondleiding door de dienstdoende toezichthouder waarbij alle noodprocedures overlopen worden. Nooduitgangen vrijhouden Inrichten zaal: brandveilige materialen Veiligheidsoverleg met politie en burgemeester 14. Security Een firma inhuren (in de Mast is er een vaste securityfirma!) Vrijwilligers: aanvragen bij burgemeester en namen doorgeven (kan via of tijdens het veiligheidsoverleg) Kennen de eigen medewerkers die security uitvoeren hun rechten en plichten? Zijn de securitymensen herkenbaar? versie

3 15. Preventie Afvalbeheer : GRATIS containers aanvragen bij de milieudienst Wordt iets gedaan rond alcohol fuiven, roken, drugs,? Info bij de jeugd en preventiedienst Tip: De vereniging voor alcohol en andere drugproblemen heeft een uitgebreide catalogus met campagnemateriaal bruikbaar voor o.a. fuiven. (www.vad.be) 2 maanden tot 2 weken vooraf Verspreiding affiches 6 weken op voorhand bij grote fuiven 3 weken op voorhand bij kleine fuif wildplakken is verboden plakronde uitstippelen op soortgelijke manifestaties, aanwezigheid promoteam plaatsen waar jongeren komen (check vooraf zeker het reglement op evenementenborden!!!) Extra promotie Stickers, bierviltjes, pennen, Vrijkaarten Pers, lokale radio Geluidswagen (zie ook vergunningen) Gemeentelijk infoblad Smsberichtjes rondsturen naar leden van de vereniging /facebook/netlog/ Websites Eigen website Tshirts Voorverkoop Voorzie vaste voorverkoopplaatsen (met een gereduceerde voorverkoopprijs) Deel de voorverkoopplaatsen ook mee aan de sportdienst (zo kan men doorverwijzen naar de juiste adressen). Stand van zaken van de voorverkoop bijhouden (max. aantal toegelaten deelnemers) 16. Verzekeringen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid : de organisatie en de medewerkers moeten gedekt zijn. (ofwel teken je in op de polis die de stad afsloot, ofwel sluit je zelf een verzekering af met een maatschappij) Kopie van de polis ten laatste 7 dagen voor het evenement indienen op de sportdienst Verzekering contractuele aansprakelijkheid (schade aan toevertrouwde eigendommen, vandalisme valt hier niet onder.) Eventueel aanvullende verzekeringen Verzekering alle risico s dekt vandalisme Ongevallenverzekering voor medewerkers. (zeker aan te raden!) Verzekering tegen beschadiging aan gehuurd materiaal versie

4 1 week vooraf 17. Betalen huur 18. Varia Reken de voorverkoop af Voorzie voldoende wisselgeld Voorzie klein barmateriaal bijv. handdoeken, flesopeners, vaatdoeken, emmers, Voorzie stempelkussen met stempel of inkombandjes Voorzie een verantwoordelijke EHBO of zorg voor medewerkers van het Rode Kruis 19. Afspraken met medewerkers en professionele security Maak een taakschema: bar/inkom/bonnetjes/geldlopers/opbouw zaal: kuis/controle zaal en omgeving Voorzie voldoende medewerkers (herkenbaar!) Wees consequent in afspraken; geen drank weggeven is GEEN drank weggeven aan fuifbezoekers. Brief iedereen voor aanvang; laat ook de security weten wat je van hen verwacht. Geen dronken medewerkers! Leeftijdsgrens publiek respecteren Voldoende aandacht aan communicatie tijdens het evenement Afsluiten fuif : Goede afspraken tussen medewerkers en security : Wie doet wat? Professionele security houdt zich bij het afbouwen van de fuif op de achtergrond, vrijwillige security en andere medewerkers zorgen voor vertrek van de laatste fuifgangers. 20. Verantwoordelijken: Wees steeds aanwezig en herkenbaar gedurende de activiteit Wees steeds telefonisch bereikbaar (geef telefoonnummer aan de sportdienst) Wees op de hoogte van de procedure voor melding, waarschuwing en alarm bij brand of ramp. Interessante links: Voor informatie of vragen ivm het organiseren van een fuif kan je steeds terecht bij de jeugd en preventiedienst. s Gravenwinkelstraat na de activiteit Opkuis Overlopen met toezichthouder Innen waarborg Afrekening Terugbrengen materiaal uitleendienst Ophalen evenementenborden versie

5 Nuttige adressen Sportdienst (Heidi Trio) Zaal de Mast (Petra Mores) Industrielaan fax Milieudienst (Eddy Reynaert) 050/ Evenementenborden (David Depuydt) Cultuurpunt Huis Bekaert Uitleendienst Torhout (Peter Werbrouck) Cultuurpunt Huis Bekaert Rode kruis WestVlaanderen Dirk Martensstraat SintAndries Rode kruis Torhout Nathalie Boussauw Bruggen en wegen Ministerie van de Vlaamse gemeenschap Afdeling Wegen WestVlaanderen Markt Brugge Jeugd en preventiedienst (Liesbet Hauspie) s Gravenwinkelstraat College van Burgmeester en Schepen Markt Technische dienst Oude Gentweg TORHOUT fax Provinciale uitleendienst Brugge Met uitleenposten te Oostende, Ieper, Kortrijk Doornstraat St. Andries Het Vlaamse Kruis WestVlaanderen Zonnebeekseweg Ieper Het Vlaamse Kruis Houtland Jeffrey De Cueman SABAM Auteursrechteninningskantoor Kortrijk bvba Rijselstraat Kortrijk Deze checklist werd geïnspireerd door de checklist van VFJ en van het provinciebestuur Westvlaanderen en aangepast door de werkgroep fuifbeleid van de stad Torhout. versie

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$) &+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle

Nadere informatie

Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF

Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je

Nadere informatie

Zoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines.

Zoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines. N o 2 Checklist Met onderstaande checklist proberen we je een helpende hand te reiken. De bron voor al deze informatie over fuiven is fuifpunt.be. Op deze website vind je tal van tips en trucs voor de

Nadere informatie

1. Ongeveer een half jaar van tevoren

1. Ongeveer een half jaar van tevoren 68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be

T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.

Nadere informatie

FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven

FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014 Organiseren van evenementen en fuiven Fuifbuddie opleiding Sessie 1 Organiseren van evenementen en fuiven E.H.B.O op fuiven Sessie 2 Systeem Safe Party Zone, hoe en wat Drugsproductinfo

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat

Nadere informatie

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote

Nadere informatie

INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen!

INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! INFO LOKAAL ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! Maart: Evenementenorganisatie In deze infolokaal richten we ons op alle lokale groepen die een evenement organiseren en hierbij graag een leidraad

Nadere informatie

fuiven Welke vergunningen moet je hebben?

fuiven Welke vergunningen moet je hebben? Wil je een fuif organiseren? Lijkt leuk, maar je weet niet waar je aan begint! Tenminste, als jij denkt dat het alleen gaat om veel volk, muziek en dans, dan heb je het goed mis. Er zijn heel veel reglementen

Nadere informatie

Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle

Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark

Nadere informatie

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS

AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS Uiterlijk 15 kalenderdagen (categorie 1) en uiterlijk 60 kalenderdagen (categorie 2) vóór het jeugdmuziekfestival dit document volledig ingevuld (incl.

Nadere informatie

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Opgelet: Vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 1 maand voor het evenement terug naar de ondersteunende dienst (sport,

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!

AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand

Nadere informatie

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan

Nadere informatie

SPELREGEL 1 WAT Jongerencentrum Bouckenborgh heeft een uitleendienst van diverse materialen voor het jeugdwerk. SPELREGEL 2 DE ONTLENER De ontlener is een erkende jeugdvereniging of een school uit de Stad

Nadere informatie

Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout )

Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE

MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE A. GEGEVENS FUIF: (in te vullen door organisator) naam organiserende vereniging: naam fuif:... e-mail aanvrager:.. datum fuif: / / LOCATIE FUIF: een zaal:

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie

Nadere informatie

Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren

Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke

Nadere informatie

fuiven Welke vergunningen moet je hebben?

fuiven Welke vergunningen moet je hebben? Wil je een fuif organiseren? Lijkt leuk, maar je weet niet waar je aan begint! Tenminste, als jij denkt dat het alleen gaat om veel volk, muziek en dans, dan heb je het goed mis. Er zijn heel veel reglementen

Nadere informatie

A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t

A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n

Nadere informatie

TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID. Infozitting woensdag 10 juli 13 WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE

TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID. Infozitting woensdag 10 juli 13 WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE 1 DOEL RICHTLIJNEN 2 FEESTEN IN ONZE (POLITIE) ZONE 3 FEESTEN IN ONZE ZONE 4 FEEST WORDT DRAMA

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt

Nadere informatie

Overeenkomst FUIVEN

Overeenkomst FUIVEN Overeenkomst FUIVEN Tussen: Naam: Jeugdhuis t Arsenaal (vzw). Adres: Baron Jean De Bethunestraat z/n 8510 Marke (Kortrijk) Ondernemingsnummer: 459.208.589 Mailadres: j h.arsenaal@hotmail.com Telefoonnummer:

Nadere informatie

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van

Nadere informatie

Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph

Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph 1. Algemeen. Dit regelement is van toepassing voor het gebruik van de verbuikszaal Groenhof St.-Joseph, Gentstraat 1 te Oostakker. 2. Gebruiksmodaliteiten

Nadere informatie

EVENEMENT/VOORSTELLING:..

EVENEMENT/VOORSTELLING:.. PRAKTISCHE INFORMATIEFICHE Gelieve deze formulieren zo volledig mogelijk ingevuld ten laatste één maand vóór de eerste huurdag persoonlijk te bezorgen aan de (hoofd)technieker van de cultuurdienst, na

Nadere informatie

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is. AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten

Nadere informatie

Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent

Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester

Nadere informatie

EVENEMENTENFICHE DE PANNE

EVENEMENTENFICHE DE PANNE EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas

Nadere informatie

Meldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.

Meldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):. Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord

Nadere informatie

Aanvraag Startsubsidie

Aanvraag Startsubsidie Aanvraag Startsubsidie Dit formulier 6 maand na de start van het jeugdwerkinitiatief, bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. De gemeentelijke jeugddienst Grote Markt 1 9060 Zelzate

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementen

Aanvraagformulier evenementen Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,

Nadere informatie

Reglement huur grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum

Reglement huur grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum Gemeentelijke infrastructuur Reglement huren grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum Reglement huur grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum Art. 1. Capaciteit De grote zaal heeft een oppervlakte van 268m²

Nadere informatie

A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent

A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier

Nadere informatie

5 Ik tel mee. in mijn vrije tijd

5 Ik tel mee. in mijn vrije tijd 5 Ik tel mee in mijn vrije tijd [A] Zet eens een feestje op! Inhoudsopgave 1. Twaalf kaarten (taken)... p. 146 2. Checklist (stappenplan): chronologisch... p. 148 3. Checklist per opdracht... p. 153 4.

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT

MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT uw kenmerk ons kenmerk datum uw contactpersoon telefoonnummer bijlage(n) Isabelle De Gauquier 054 51 61 60 feest- en fuifreglement isabelle.degauquier@galmaarden.be MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF

Nadere informatie

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

Nadere informatie

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)

Nadere informatie

Draaiboek bewonersactiviteit

Draaiboek bewonersactiviteit Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen

Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1/5 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1. Algemeen 1.1. De gegevens van de aanvrager (= de persoon die het formulier invult) Adres: Gemeente: Telefoon:

Nadere informatie

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is van toepassing op volgende lokalen: - algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers - polyvalente zaal

Nadere informatie

FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM

FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen procedure Art. 1.1. Dit reglement is van toepassing op alle openbare fuiven op het grondgebied Pittem Egem. Bij iedere fuifmelding zal het

Nadere informatie

OPLOSSINGEN FUIFQUIZ

OPLOSSINGEN FUIFQUIZ OPLOSSINGEN FUIFQUIZ A. SABAM (welk antwoord is fout?) Bij een fuif met inkom betaal je 1. niets als de inkom maks. 1,21 (49 frank) bedraagt. 2. meestal een bedrag op basis van de oppervlakte en de inkomprijs

Nadere informatie

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te

Nadere informatie

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids

Nadere informatie

Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!

Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,

Nadere informatie

Evenementen Aanvraagformulier

Evenementen Aanvraagformulier Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:

Nadere informatie

REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN

REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN Dienst patrimonium p/a Markt 1 9340 LEDE lokalenverhuur@lede.be 053 60 68 50 REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN Artikel 1. Het gemeentebestuur Lede beschikt over een aantal lokalen die

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR. Artikel 1. Artikel 2 HOOFDSTUK 2: VERHUUR SPORTHAL.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR. Artikel 1. Artikel 2 HOOFDSTUK 2: VERHUUR SPORTHAL. 1 GEMEENTE AFFLIGEM HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR Artikel 1 De gemeentelijke sporthal Bellekouter bestaat uit: 1250 m2 sportzaal; 6 kleedkamers,

Nadere informatie

Reglement verhuur Glazen zaal

Reglement verhuur Glazen zaal Departement Interne Zaken Verhuur Glazen zaal Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3

Nadere informatie

ADMIBUNDEL FUIVEN & FEESTEN

ADMIBUNDEL FUIVEN & FEESTEN ADMIBUNDEL FUIVEN & FEESTEN Een fuif organiseren is altijd weer een uitdaging! Deze tekst loodst je door alle wettelijke verplichtingen en vergunningen. Een checklist zorgt ervoor dat je tijdens de voorbereiding

Nadere informatie

Meldingsformulier fuiven & feesten

Meldingsformulier fuiven & feesten Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)

Nadere informatie

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken.

Nadere informatie

ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84

ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 Inleiding Dit is het reglement voor het huren van een lokaal beheerd door Graffiti vzw. Wie een lokaal huurt, moet dit reglement naleven. In dit reglement

Nadere informatie

GEBRUIKERSCONTRACT REPETITIERUIMTE JC AHOY

GEBRUIKERSCONTRACT REPETITIERUIMTE JC AHOY GEBRUIKERSCONTRACT REPETITIERUIMTE JC AHOY Gegevens van de gebruiker: (handtekening van een persoon van minimum 18 jaar of zijn wettelijke voogd) Voornaam en naam... Geboortedatum... Bandnaam... Straat

Nadere informatie

Fuifgids. Born 2 party. financieel & materieel. 5. Feestje bouwen! 3. Ondersteuning: & verzekeringen. 2. Vergunningen. 6. Fuifdraaiboek. 1.

Fuifgids. Born 2 party. financieel & materieel. 5. Feestje bouwen! 3. Ondersteuning: & verzekeringen. 2. Vergunningen. 6. Fuifdraaiboek. 1. Fuifgids Born 2 party 1. Veiligheid 2. Vergunningen & verzekeringen 3. Ondersteuning: financieel & materieel 4. Promotie 5. Feestje bouwen! En dan? 6. Fuifdraaiboek Inhoud Voorwoord 3 A. Security Security

Nadere informatie

GEBRUIKERSREGLEMENT. Infrastructuur Jongerenontmoetingscentrum De Nartist. Clemens De Landtsheerlaan 26 a 9140 Temse

GEBRUIKERSREGLEMENT. Infrastructuur Jongerenontmoetingscentrum De Nartist. Clemens De Landtsheerlaan 26 a 9140 Temse GEBRUIKERSREGLEMENT Infrastructuur Jongerenontmoetingscentrum De Nartist Clemens De Landtsheerlaan 26 a 9140 Temse Info & reservaties JOC De Nartist vzw Clemens De Landtsheerlaan 26a - 9140 Temse 03 711

Nadere informatie

Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel

Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel Cultuurcentrum Zwaneberg Cultuurkapel Cultuurplein 1 Kloosterstraat 1 2220 Heist-op-den-Berg 2220 Heist-op-den-Berg 015 25 07 70 www.zwaneberg.be www.facebook.com/cultuurcentrum.zwaneberg

Nadere informatie

Wat ben ik als organisator verplicht?

Wat ben ik als organisator verplicht? Fuifcharter Dit fuifcharter is een samenwerkingsinitiatief van de gemeentelijke diensten, promotie en preventie - welzijn, cultuur en jeugd de politie van Houthalen-Helchteren. Dit fuifcharter wordt afgesloten

Nadere informatie

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan. Gebruiksreglement gemeenschapscentrum Neerpelt Artikel 1.- Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (GC) om het GC te verhuren met voorrang

Nadere informatie

devierdezaal vzw Reservaties

devierdezaal vzw Reservaties devierdezaal vzw Gebruikersreglement voor het gebruik van de diverse lokalen van devierdezaal, Driebeekstraat 2 in 9050 Gentbrugge. rekeningsnummer KBC IBAN BE36 7370 2436 0581 Telefoon 09/ 211.07.20.

Nadere informatie

Reglement verhuur Glazen zaal

Reglement verhuur Glazen zaal Departement Interne Zaken Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3 Verwarmingsvergoeding...

Nadere informatie

FU!F - WIJZER. Een fuif organiseren Hoe pak ik dat aan? 10/09/2009

FU!F - WIJZER. Een fuif organiseren Hoe pak ik dat aan? 10/09/2009 52 1 FU!F - WIJZER Een fuif organiseren Hoe pak ik dat aan? Voor meer info: Jeugddienst Wevelgem Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/43.35.54 E-mail: jeugddienst@wevelgem.be V.U.: Schepen van jeugd, Mathieu

Nadere informatie

EVENEMENT/VOORSTELLING:..

EVENEMENT/VOORSTELLING:.. PRAKTISCHE INFORMATIEFICHE Gelieve deze formulieren zo volledig mogelijk ingevuld ten laatste één maand voor de eerste huurdag te bezorgen aan de cultuurdienst. UURSCHEMA Het is belangrijk dat de centrumverantwoordelijke

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),

Nadere informatie

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, (culturele)

Nadere informatie

EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.

EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement. EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers

Nadere informatie

VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN. Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem.

VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN. Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem. VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN Hoofdstuk 1 - Algemeen Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem. Artikel 2. De Fontein bestaat uit volgende onderdelen:

Nadere informatie

De FUIFGIDS. Gemeentebestuur Temse Jeugddienst 03 710 12 26 * jeugd@temse.be

De FUIFGIDS. Gemeentebestuur Temse Jeugddienst 03 710 12 26 * jeugd@temse.be De FUIFGIDS Gemeentebestuur Temse Jeugddienst 03 710 12 26 * jeugd@temse.be INHOUD ALGEMENE ORGANISATIE... 4 VOORBEREIDING... 5 Een zaal/locatie vinden?... 5 Fuiven in een zaal... 5 Fuiven in openlucht

Nadere informatie

Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen. Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING

Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen. Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING Inhoudstafel Inleiding...p. 3 Overzicht materialen Podiumelementen - 3 niveaus...p. 4

Nadere informatie

ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden

ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden DATUM FEEST Naam Adres Gemeente Tel Fax/e-mail ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden 1. Prijs huur van de zaal 300 excl. BTW voor de eerste 5 uren, daarna : 25 per begonnen uur extra. Indien een tweede

Nadere informatie

Artikel 1 : Artikel 2 :

Artikel 1 : Artikel 2 : Artikel 1 : Het huurreglement voor het gebruik van gemeentelijke gebouwen, terreinen en gemeentelijk materieel, goedgekeurd in de gemeenteraadsbeslissing van 23 november 2006, wordt opgeheven en vervangen

Nadere informatie

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE Artikel 1 Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 9160 Lokeren, wordt volgende ruimte ter beschikking

Nadere informatie

EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JONGERENFUIVEN

EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JONGERENFUIVEN EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JONGERENFUIVEN Uiterlijk 80 kalenderdagen na de jongerenfuif dit document volledig ingevuld (incl. bijlagen) terugbezorgen aan Dienst Jeugd (Jeugdcentrum Rondpunt 26) DEEL

Nadere informatie

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen: AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,

Nadere informatie

Activiteit Categorie A Categorie B Categorie C Categorie D Weekendtarief socio-culturele activiteit Weekendtarief fuif

Activiteit Categorie A Categorie B Categorie C Categorie D Weekendtarief socio-culturele activiteit Weekendtarief fuif TIJDELIJK GEBRUIKSREGLEMENT JEUGDHUIS VANAF 01.06.2014 Het lokaal voor jeugdhuiswerking in het Vlaams Trefpunt Laekelinde bestaat uit een inkomhal (sas), ontmoetingsruimte, toogruimte, keuken, opbergruimte

Nadere informatie

RESERVATIECONTRACT. Classificatie van de huurder: Affligemse Vereniging, erkend door een gemeentelijke adviesraad (Cat. A) Naam vereniging:...

RESERVATIECONTRACT. Classificatie van de huurder: Affligemse Vereniging, erkend door een gemeentelijke adviesraad (Cat. A) Naam vereniging:... Gemeenschapscenttrum Afffflliigem Evenementtenhall Bellllekoutter P/a Dienst Cultuur & Welzijn Bellestraat 99 te 1790 Affligem RESERVATIECONTRACT *..... / EHB / 20.. * 01/2014 1. AANVRAAG 1.1. GEGEVENS

Nadere informatie

Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen

Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek

Nadere informatie

JEUGDCENTRUM RONDPUNT26: REGLEMENT VERGADERZALEN

JEUGDCENTRUM RONDPUNT26: REGLEMENT VERGADERZALEN JEUGDCENTRUM RONDPUNT26: REGLEMENT VERGADERZALEN ART. 1 OMSCHRIJVING Dit reglement regelt het gebruik van de vergaderlokalen in het stedelijke jeugdcentrum, Europalaan 26, 3600 Genk. Volgende lokalen staan

Nadere informatie

Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor iedereen die gebruik wil maken van gemeentelijk materiaal van de gemeente Assenede.

Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor iedereen die gebruik wil maken van gemeentelijk materiaal van de gemeente Assenede. A a n v r a a g f o r m u l i e r g e m e e n t e l i j k m a t e r i a a l Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor iedereen die gebruik wil maken van gemeentelijk materiaal van de gemeente

Nadere informatie

A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement

A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,

Nadere informatie

HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG

HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 1. VZW De Zilverlink met zetel te ZILVERMOLENSTRAAT 14, 8800 ROESELARE hierna vernoemd de VERHUURDER En 2. hierna vernoemd de HUURDER IS

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen

Nadere informatie

FUIFDRAAIBOEK HOVE EDEGEM KONTICH LINT AARTSELAAR

FUIFDRAAIBOEK HOVE EDEGEM KONTICH LINT AARTSELAAR FUIFDRAAIBOEK HOVE EDEGEM KONTICH LINT AARTSELAAR INHOUDSTAFEL INLEIDING 1 DEEL 1: VÓÓR DE FUIF 2 1. Concept 2 2. Locatie 2 2.1. Geschikte locatie? 2 2.2. Inrichting van de locatie 3 3. Muziek DJ 3 4.

Nadere informatie

FU!F - WIJZER. Een fuif organiseren Hoe pak ik dat aan? 15/12/2009

FU!F - WIJZER. Een fuif organiseren Hoe pak ik dat aan? 15/12/2009 52 1 FU!F - WIJZER Een fuif organiseren Hoe pak ik dat aan? Voor meer info: Jeugddienst Wevelgem Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/43.35.54 E-mail: jeugddienst@wevelgem.be V.U.: Schepen van jeugd, Mathieu

Nadere informatie

BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR

BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR Laatst bijgewerkt 18-03-2011 Studio M is opgedeeld in 3 delen: de grote polyvalente zaal met kleedkamers, een keuken met eetplaats, en de foyer met bar. Deze zijn samen

Nadere informatie

PRAKTISCHE INFO. Wat is de bedoeling van Artiest zoekt Feestneus? Enkele handige tips

PRAKTISCHE INFO. Wat is de bedoeling van Artiest zoekt Feestneus? Enkele handige tips PRAKTISCHE INFO Wat is de bedoeling van Artiest zoekt Feestneus? Artiest zoekt Feestneus is een project van het intergemeentelijke samenwerkingsverband 5-art, een samenwerking van de gemeentebesturen van

Nadere informatie