REGULITIS BIJ FUIVEN
|
|
|
- Sofie Baert
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 REGULITIS BIJ FUIVEN V V J W E S T- V L A A N D E R E N 1 8 M E I WAAROM DEZE SESSIE? Fuifbeleid blijft hot item Heel wat knelpunten lokaal Veel regelgeving verhaal van de bos en de bomen Regulitis bij lokale en hogere overheden Nood aan uitwisseling, tips & tricks Daarom: 2 cases fuifbeleid: Kortrijk en Ieper Enkele tools om je fuifbeleid op te krikken VVJ West-Vlaanderen 1
2 2 CASES LOKAAL FUIFBELEID 2 CASES LOKAAL FUIFBELEID IEPER VVJ West-Vlaanderen 2
3 Fuifbeleid Ieper Taken JOC Ieper vzw Beleid Dienstverlening Infrastructuur VVJ West-Vlaanderen 3
4 Beleid 2016: nieuwe zonale politieverordening voor 10 Westhoekgemeenten minder invloed als individuele jeugddienst. Eén fuifbeleid voor hele politiezone Signaalfunctie Beleid Preventieoverleg: jaarlijkse campagne (Doe als mij, drugsvrij In hogere sfeer? Je komt altijd neer Sterke drank/slappe slurf) VVJ West-Vlaanderen 4
5 Zonale politieverordening Verbod op aanwezigheid -16jarige bij evenementen of fuiven met sterke drank en gecontroleerde toegang. Melding minstens één maand op voorhand verplicht. Vanaf 250 aanwezigen minstens 2 personen met bewakingsopdracht & bij elke 250 extra 1 persoon extra. Veiligheidsvoorschriften (vuur, afval, in- & uitgangen, noodplan) Zonale politieverordening Gebouw: eindigen om 4u, afbouw vanaf 3u. Tent: eindigen om 3u, afbouw vanaf 2u. Openlucht: eindigen om 2u, afbouw vanaf 1u. Uitgezonderd vergunde zalen van hogere bevoegdheid & nieuwjaar. VVJ West-Vlaanderen 5
6 Dienstverlening Algemeen: Uitlenen: geluidsmeters, podia, stoelen, tafels, noodverlichting, tenten, nadars, kleine geluidsinstallatie, kleine lichtinstallatie, elektriciteitsvoorzieningen Ondersteuning bij meldingsfiches Oordoppen Website met alle info Infrastructuur Fuifzaal Fenix: 1100 personen in grote zaal + boven- & benedenzaal Niet in paasvakantie - juli augustus Tarief afhankelijk van grootte zaal, soort activiteit & soort groep. Uitsluiting van bepaalde privéfeesten in het weekend. Ieperse jeugdbewegingen = voorrang + lage tarieven (250 EUR) Wij zorgen voor levering van dranken, koelcellen, frigo s, bekers, vervoer van afval, kuisen van de vloer Helpen jeugdbewegingen bij het papierwerk & de aanvragen. Permanentie. VVJ West-Vlaanderen 6
7 Infrastructuur Andere (stads)locaties: 4 O.C. s tussen man; aantal fuiven beperkt (maximaal 12/jaar en 2/maand). 2 CASES LOKAAL FUIFBELEID KORTRIJK VVJ West-Vlaanderen 7
8 FUIFBELEID 3 pijlers Veiligheid en gezondheid voor bezoekers en organisatoren Dienstverlening en ondersteuning op maat van de sector Belangenbehartiging VVJ West-Vlaanderen 8
9 Principes Stad als overkoepelend controleorgaan Diversiteit Laagdrempelig Traject Casting Opleiding/vorming Tools Safe Party Zone SPZ als procedure SPZ als softwarepakket SPZ als communicatief label SPZ als draaiboek VVJ West-Vlaanderen 9
10 Security Aanbieden laagdrempelige (stads-) infra Aandacht voor gezondheid Veilig uitgaan en thuiskomen VVJ West-Vlaanderen 10
11 Informeren en opleiding Rol als fuifcoach Infopunt - expert VVJ West-Vlaanderen 11
12 Muziektabel Evenementenloket Voor de organisator: Aanvraag evenement Materiaal aanvraag (Eventueel) subsidies Risicoanalyse (verplicht) Gebruik vuur- en sfeerelementen, opwarmen eten (gas, elektriciteit, vuur, ) Vragen veiligheids- en hulpdiensten Inzet van bv. Rode Kruis Gebruik security/vrijwilligers belast met persoonscontrole (politie) Evenementenloket VVJ West-Vlaanderen 12
13 Evenementenloket Flow binnen onze diensten: Dienst evenementen Jeugd Politie Dienst evenementen VVJ West-Vlaanderen 13
14 T O O L S O M J E F U I F B E L E I D O P T E K R I K K E N VVJ West-Vlaanderen 14
15 BENCHMARKING LOKAAL FUIFBELEID In mijn gemeente is er een uniek feest-, evenementenloket +35 Dit feest-, evenementenloket is gesitueerd binnen een gemeentelijke vrijetijdsdienst Het unieke meld-, aanvraagformulier bevat enkel zaken waarvoor de gemeente bevoegd is De gemeente stelt een zaal ter beschikking die ingedeeld is in categorie 2 (klasse 3 Vlarem) De gemeente stelt een zaal ter beschikking die ingedeeld is in categorie 3 (klasse 2 Vlarem) De gemeente betaalt het jaartarief dans billijke vergoeding voor haar zalen waarin fuiven doorgaan. De gemeente biedt spontaan de gratis polis BA aan (via provincie) De gemeente controleert of er bij openluchtfuiven er een polis Objectieve brand en ontploffing is. De gemeente stelt gratis herbruikbare bekers ter beschikking BENCHMARKING LOKAAL FUIFBELEID De gemeente verbiedt de toegang voor min-16-jarigen op fuiven van jeugdwerk/scholen -5 Een vergunning of positief bericht voor sterke drank wordt standaard geweigerd -5 Ook voor bier en/of wijn moet je een vergunning/positief bericht aanvragen -5 De gemeente verplicht een bewijs van goed gedrag en zeden voor iedereen die tapt -5 De gemeente past het sluitingsuur politiereglement ook toe op Vlarem-ingedeelde inrichtingen -5 Je bent verplicht toestemming te vragen voor fuiven in een ingedeelde Vlarem-inrichting -5 Een aanvraag voor uitzonderingen op de geluidsnormen wordt meestal geweigerd -10 Onze gemeente hanteert eigen geluidsnormen -5 De gemeente heft een retributie op een tijdelijke drankslijterij bij fuiven jeugdwerk -5 De gemeente heft een retributie op de melding -5 De gemeente heft een retributie op tijdelijke reclamepanelen (dus ook bij fuiven) -5 Je moet betalen voor het brandweerverslag (vb. openlucht of tentfuiven) -5 Het politiereglement bepaalt dat er 'x' personen bewaking van externe firma moeten zijn. -10 Bewijs betaling SABAM wordt gevraagd -5 Er wordt een polis contractuele aansprakelijkheid verplicht -5 Er moet een milieuvergunning worden aangevraagd voor generatoren, koelinstallaties, -5 De gemeentelijke regels zijn enkel van toepassing op jongerenfuiven -10 VVJ West-Vlaanderen 15
16 WAAR KNELT HET SCHOENTJE? Locatie en materiaal Zoeken van een geschikte locatie Uitlenen van materiaal bij de lokale of provinciale uitleendienst Tips: 1 formulier - 1 centrale ingangspoort ditigaal Eten en drinken Aanvraag tot serveren van sterke drank Plaatsen van een eetstandje Tips: hou drankvergunning afgeschaft schaf aanvraag eetstandje af WAAR KNELT HET SCHOENTJE? Nodige vergunningen Aanvraag tot algemene toelating fuif (zaal, tent en openlucht) Uitzondering milieuvergunning m.b.t. geluidsoverlast Tips: 1 formulier online loket voor aanvragen en info kennis en informatie bundelen gebruiksvriendelijkheid opbouw formulier wettelijke verplichtingen eenvoudig communiceren Publiciteit Toelating affichering en plaatsen van reclameborden Tips: 1 aanvraag bij gemeente, automatisch melden bij andere bevoegde instanties (Ag. Wegen & Verkeer, andere gemeenten) VVJ West-Vlaanderen 16
17 WAAR KNELT HET SCHOENTJE? Veiligheid en verzekeringen Afsluiten van verzekeringen Melding van gebruik eigen security Opmaak noodplan en afspraken met veiligheidsdiensten, politie en brandweer Tips: voorwaarden en inhouden verzekeringspolissen koepels goed communiceren jongeren informeren over verplichte verzekeringen WAAR KNELT HET SCHOENTJE? Muziek SABAM Indienen van billijke vergoeding Tips: in rapport vooral naar SABAM en BV toe, zelf kun je als gemeente ook afspraken maken met SABAM SABAM beschermt de rechten van auteurs De billijke vergoeding komt tegemoet aan de prestaties van uitvoerders en producenten (geldt dus niet voor live uitvoeringen, wel voor opgenomen muziek) VVJ West-Vlaanderen 17
18 MINIMAAL AANMELDINGSFORMULIER Zie model gemaakt door Fuifpunt TIP: MAAK EEN USER JOURNEY MAP Visuele weergave van de relatie van iemand / een vereniging met een organisatie / dienst Ingrediënten: Tijd en kanalen Wat als? Persona Emoties van gebruikers Contactmomenten en kanalen waar de interactie gebeurt VVJ West-Vlaanderen 18
19 VVJ West-Vlaanderen 19
20 9 STAPPEN NAAR USER JOURNEY MAP 1. Formuleer je doelen 2. Peil naar de ervaringen van de gebruikers 3. Maak lijst van contactmomenten en kanalen 4. Stel ijkpersonen op: wie zijn ze, hoe ervaren ze de dienst? 5. Brainstorm: bekijk de dienst eens met een andere bril 6. Structureer ideeën en data 7. Teken of laat de user journey map tekenen. Wees creatief, er is niet één manier! 8. Verfijn en digitaliseer 9. Deel! BEDA NKT! I L S E H O LV O E T I H O LV O E V V J. B E, F A C E B O O K : I L S E V A N V V J VVJ West-Vlaanderen 20
Positief fuifklimaat in jou gemeente. Eventsure
Positief fuifklimaat in jou gemeente Eventsure KNELPUNTEN DIE ORGANISATOREN ERVAREN het totale kostenplaatje voor de organisatie van een fuif het gebrek aan geschikte en toegankelijke fuifinfrastructuur
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
FUIFBELEID STAD KORTRIJK ANNO 2015
FUIFBELEID STAD KORTRIJK ANNO 2015 FUIFBELEID 2015-2019 Uitgangspunt: Fuiven heeft een belangrijk maatschappelijk nut! Het Kortrijkse fuifbeleid omvat 2 grote pijlers: Veilig & gezond fuifklimaat voor
Meldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren
Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK?
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK? Inleiding - Evenement? = publiek toegankelijk - Melden/aanvragen bij gemeente Inleiding Evenementenloket Verschillende adviesdiensten Brandweer Dienst verkeer Milieudienst
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018 Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na positief advies van de politie - Bewijs van deelname - Uitnodiging voor de uitreiking Fuifbuddie
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014 Organiseren van evenementen en fuiven Fuifbuddie opleiding Sessie 1 Organiseren van evenementen en fuiven E.H.B.O op fuiven Sessie 2 Systeem Safe Party Zone, hoe en wat Drugsproductinfo
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE
MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE A. GEGEVENS FUIF: (in te vullen door organisator) naam organiserende vereniging: naam fuif:... e-mail aanvrager:.. datum fuif: / / LOCATIE FUIF: een zaal:
Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Evenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID. Infozitting woensdag 10 juli 13 WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE
TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE 1 DOEL RICHTLIJNEN 2 FEESTEN IN ONZE (POLITIE) ZONE 3 FEESTEN IN ONZE ZONE 4 FEEST WORDT DRAMA
Aanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Inleiding Voor wie is dit formulier? Gemeentebestuur Assenede Kasteelstraat 1-3 9960 Assenede versie 09.03.2017 Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be
FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM
FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen procedure Art. 1.1. Dit reglement is van toepassing op alle openbare fuiven op het grondgebied Pittem Egem. Bij iedere fuifmelding zal het
De gebruiker verklaart akkoord te gaan met alle bepalingen van dit reglement.
Huishoudelijk reglement zaal Sector L Art. 1: Algemeen De zaal Sector L wordt ter beschikking gesteld door de stad Sint-Truiden. Elk contact met de huurders gebeurt via de jeugddienst, tenzij anders overeengekomen.
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Feestloket: Jeugddienst Halen Sportlaan 2A 3545 Halen Tel.: 013/460378 Fax: 013/61 81 21 Email: jeugddienst@halen.be
Feestloket: Jeugddienst Halen Sportlaan 2A 3545 Halen Tel.: 013/460378 Fax: 013/61 81 21 Email: jeugddienst@halen.be Inhoudsopgave 1. Algemene informatie. 1.1. Wat is een fuif/bal? 1.2. Wie kan een fuif/bal
Datum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT Indien je een activiteit wil organiseren met elektronisch versterkte muziek moet een meldingsfiche ingevuld worden conform de politieverordening van de
MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT
uw kenmerk ons kenmerk datum uw contactpersoon telefoonnummer bijlage(n) Isabelle De Gauquier 054 51 61 60 feest- en fuifreglement isabelle.degauquier@galmaarden.be MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF
Evenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel
Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel Cultuurcentrum Zwaneberg Cultuurkapel Cultuurplein 1 Kloosterstraat 1 2220 Heist-op-den-Berg 2220 Heist-op-den-Berg 015 25 07 70 www.zwaneberg.be www.facebook.com/cultuurcentrum.zwaneberg
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009)
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009) Artikel 1: Omschrijving 1. Het gemeenschapscentrum De Volle Vaart bestaat uit
INHOUDSTAFEL. (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid. Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL COMMENTAAR
INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De rol van de gemeentelijke
Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken
Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken.
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Datum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken
Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, (culturele)
Politiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
F U I F R E G L E M E N T
F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari 2013. DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke
Evenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
INHOUDSTAFEL. (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid. Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL COMMENTAAR
INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De verantwoordelijkheid van de gemeentelijke
EVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Politiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN
GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN INHOUD - Achtergrond wetgeving - Wat zijn decibels? - Indeling in geluidsniveaus - Welke toelating of vergunning? - Geluid meten - Controle - Communiceer vooraf! ACHTERGROND
INHOUDSTAFEL. (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Integrale veiligheid. Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL COMMENTAAR
INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De rol van de gemeentelijke overheid,
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
DRAAIBOEK EVENEMENTEN
DRAAIBOEK EVENEMENTEN COLOFON Uitgave stadsbestuur Halen, Markt 14, 3545 Halen Ontwerp & realisatie Tekst - afdeling Vrije Tijd stad Halen Ontwerp - dienst Communicatie stad Halen Beelden - https://pixabay.com/
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN FUIF OF FESTIVAL VANAF 1000 BEZOEKERS
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
AFSPRAKENNOTA ZAAL ISO
AFSPRAKENNOTA ZAAL ISO Naast de bepalingen opgenomen in het algemeen verhuurreglement willen we graag nog enkele meer praktische- afspraken met u maken. Deze afspraken verduidelijken bepalingen in het
Aanvraag reservatie fuifzaal Futur
Aanvraag reservatie fuifzaal Futur 1 Gegevens over de aanvrager Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Bijkomende informatie vind je achteraan het aanvraagformulier. Hulp nodig
Aanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Infobrochure Veilig fuiven
Veilig Infobrochure Veilig fuiven Gent 1 v.u. Filip Rasschaert, A. Triestlaan 12, 9000 Gent Inhoud Veiligheid is één van de prioriteiten bij het organiseren van een evenement. Het is belangrijk dat je
A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement
A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,
Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
OPLOSSINGEN FUIFQUIZ
OPLOSSINGEN FUIFQUIZ A. SABAM (welk antwoord is fout?) Bij een fuif met inkom betaal je 1. niets als de inkom maks. 1,21 (49 frank) bedraagt. 2. meestal een bedrag op basis van de oppervlakte en de inkomprijs
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK A. RECHT VAN TOEGANG 1. Het dienstencentrum wordt ter beschikking gesteld van organisaties die overdag of s avonds activiteiten
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent
Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester
Aanvraag voor evenementen [Jaar]
![Aanvraag voor evenementen [Jaar]](/thumbs/101/150900243.jpg "Aanvraag voor evenementen [Jaar]")
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Aanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST
1 GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST Doorniksesteenweg 77a 8580 Avelgem (Max. 80p) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel mogelijk tijdens de
Geluidsnormen muziekactiviteiten
Geluidsnormen muziekactiviteiten trajectcontrole 1+1 2 eenzame flitspaal Geluidsnormen muziekactiviteiten decibels enzo geluidsnormen Vlaanderen voorbeelden hoe meten gratis tips websites db 1 +1 2 90dB
Wil je evenement organiseren of een deel van de openbare ruimte gebruiken?
Wil je evenement organiseren of een deel van de openbare ruimte gebruiken? Tijdelijk gebruik van de openbare ruimte: >> Wil je een deel van de openbare ruimte gebruiken om er een evenement te organiseren?
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.
EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van een evenement in
Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN
Jeugd- en Ontmoetingscentrum STOKRODE vzw Sint-Amandusstraat 18, 3511 Hasselt ALGEMENE HUURVOORWAARDEN ALGEMEEN 1. De verhuring van een ruimte of van materiaal van het Jeugd- en Ontmoetingscentrum Stokrode
devierdezaal vzw Reservaties
devierdezaal vzw Gebruikersreglement voor het gebruik van de diverse lokalen van devierdezaal, Driebeekstraat 2 in 9050 Gentbrugge. rekeningsnummer KBC IBAN BE36 7370 2436 0581 Telefoon 09/ 211.07.20.
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
GEBRUIKSREGLEMENT JEUGDHUIS
GEBRUIKSREGLEMENT JEUGDHUIS Dit reglement trad in werking op 1 april 2009 Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 maart 2009 Aanpassing op gemeenteraad van 22 februari 2012 ARTIKEL 1:
Gemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
AFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE
AFSPRAKENNOTA KASTEEL WALLEMOTE Naast de bepalingen opgenomen in het algemeen verhuurreglement willen we graag nog enkele meer praktische- afspraken met u maken. Deze afspraken verduidelijken bepalingen
AANVRAAGFORMULIER TOELAGE BUURT- OF STRAATACTIVITEIT
Dienst Vrije Tijd - 21.09.2018 Formulier terug te bezorgen aan: Gemeente Alken, dienst vrije tijd Hoogdorpsstraat 5 3570 Alken of per e-mail: julie.bijnens@alken.be AANVRAAGFORMULIER TOELAGE BUURT- OF
Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent
Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.