Algemene Vergadering 29/03/2017

Transcriptie

1 Algemene Vergadering 29/03/2017

2 Agenda 1. Verwelkoming Presentatie Meerhout 2. Toelichting erfgoedcel k.erf: Nacht van het Kempens Erfgoed 3. Goedkeuring verslag vorige vergadering 4. Kasverslag 2016, commissarissen gezocht 5. Reglement projectsubsidie 6. Verenigingen stellen zich voor: Hou-vast vzw 7. Subsidieverdeling 8. Jaarplanning Varia Uit de cultuurraad: oproep bestuursleden Verenigingen aan het woord

3 Verwelkoming Presentatie Meerhout Welkomstwoord voorzitter Rosa Wilms Bedankt, Steven!

4 Presentatie Meerhout Erfgoedcel k.erf: Nacht van het Kempens Erfgoed

5 Presentatie Meerhout Goedkeuring verslag vorige vergadering

6 Rekening 2016 Commissarissen gezocht voor nakijken kasverslag (voor 30 april) Inkomsten Overdracht ,55 Terugbetaling Trio Con Brio 300,00 Terugbetaling Zomerpodium ,07 Terugbetaling artiest receptie WAK 200,00 Werkingstoelage 6 740,00 Inkomsten 05/05 en 25/11 491,95 Intrest 1,40 Totaal ,95 Uitgaven Dank je wel Dag 2015 Dennenoord 829,61 Werkingskosten 1 598,14 Vorming 536,00 Concert kerk Groot-Vorst 05/05 766,44 Zomerpodium ,65 Cultuurprijs en penningen ,41 Totaal 6 982,25 Saldo per 31/12/ ,72

7 Vernieuwing reglement projectsubsidies Reglement werd herwerkt na AV Werkgroep op 17/01 waarbij reglement herwerkt werd met leden van de AV Projectsubsidie bestaat naast de jaarlijkse werkingssubsidie die jullie ten laatste 1 oktober indienen

8 Vernieuwing reglement projectsubsidies Voor wie? -> (bijna) iedereen kan een subsidie aanvragen Feitelijke verenigingen, organisaties met een rechtspersoonlijkheid. Een samenwerkingsverband dat gevestigd is op het grondgebied Laakdal. Initiatieven van individuen die woonachtig zijn in Laakdal

9 Vernieuwing reglement projectsubsidies Projectsubsidie -> het vernieuwend element werd weggelaten dus ruimere toepassing cultuur als thema: ruime interpretatie behoort niet tot de reguliere werking (= geen jaarlijks terugkerende activiteit, kernwerking) Geen louter commercieel karakter Andere voorwaarden opgesomd in reglement: o.a. plaatsvinden in Laakdal, verder reiken dan deelgemeente, breed publiek, Weet je niet zeker of je in aanmerking komt? Neem contact op met de cultuurdienst en we bekijken het samen.

10 Vernieuwing reglement projectsubsidies Subsidie van 250 euro, vermeerderd tot 500 euro afhankelijk van het evaluatieverslag Jaarlijks meerdere aanvragen tot max. 500 euro VB 1 ste aanvraag 250 euro, 2 de aanvraag 250 euro Vernieuwend cultureel project dat jaarlijks terugkeert, kan deze subsidie 3 opeenvolgende jaren gebruiken. Niet alle kosten komen in aanmerking, zoals receptiekosten, geschenken, vergoedingen, Geen andere subsidie van de gemeente verkrijgen.

11 Vernieuwing reglement projectsubsidies Aanvraag 2 maanden op voorhand via aanvraagformulier Met inhoud en begroting Cultuurdienst kan ondersteunen bij invullen (via afspraak) Evaluatie Ten laatste 3 maanden na het project via evaluatieformulier Inhoudelijk en financieel Exemplaar van het eindproduct (foto s, flyer, folder, ) Geldige bewijsstukken nodig (facturen, kastickets, kostennota s) Uitbetaling gebeurt op basis van de evaluatie

12 Vernieuwing reglement projectsubsidies Logo en samenwerking cultuurraad vermelden Activiteit invoeren op Uit in Laakdal ( Veranderingen of uitstel: doorgeven aan cultuurraad. Binnen 6 maanden uitvoeren Activiteit niet indienen voor de jaarlijkse subsidie (punten) Na goedkeuring in werking vanaf 1 april 2017

13 Verenigingen stellen zich voor Hou-Vast

14 Subsidieverdeling Totaal subsidiebedrag = euro Verdeeld over 41 verenigingen Alles werd op tijd ingediend 34 verenigingen kregen de basistoelage <-> 27 in 2015 Aandacht voor bewijsstukken (flyer, jaarprogramma, ledenblaadje ) Advies bij invullen? Maak een afspraak.

15 Jaarprogramma 2017 Tussen Pot en Kunst: netwerkmoment kunstenaars Vrijdag 21 april

16 Jaarprogramma 2017 Vorming nieuwe vrijwilligers aantrekken Woensdag 10 mei u, Raadzaal gemeentehuis

17 Jaarprogramma 2017 Huiskamerfestival Gluren bij de Buren 19 mei 28 mei

18 Jaarprogramma 2017 Huiskamerfestival Gluren bij de Buren 19 mei 28 mei 6 locaties: Vrijdag 19 mei u Rik Mercelis Huiskamer Houthoek Vrijdag 19 mei u Salon Jacques B&B Welcome Home Zaterdag 20 mei Pili Pili Huiskamer Nieuwstraat Zaterdag 20 mei u Skratt Huiskamer Heistraat Woensdag 24 mei u Marcel Verbeeck Huis Eeckhoudt Zondag 28 mei u Misoldo B&B Art of Dreams Inschrijven en programma vanaf 18 april via

19 Jaarprogramma 2017 Zomerpodium Veerle Zaterdag 19 augustus

20 Jaarprogramma 2017 Tappers Zomerpodium Veerle Zaterdag 19 augustus Wie zoeken we? Een vereniging die wil tappen op het Zomerpodium in Veerle. Waar? Veerledorp Welke taken? De vereniging bestelt de dranken en alle benodigdheden, de opbrengst is volledig voor de vereniging. De gemeente voorziet een tent voor de tapploeg. De vereniging zet stoelen en tafels klaar en zorgt voor de opruim. Meer info en aanmelden bij de cultuurdienst.

21 Jaarprogramma 2017 Algemene Vergadering Woensdag 25 oktober Zondag 19 november t Fortun

22 Varia Uit de cultuurraad Oproep bestuursleden: warme oproep om het team te vervolledigen! Er staat een wijziging gepland in het reglement uitleenmateriaal (vanaf mei) Alle materialen aanvragen via Beamer en geluidsinstallatie: reservatie via evenementenloket, afhalen en terugbrengen naar magazijn Retributie: uitleen meeste materialen is gratis, uitleen groot podium en overkapping is betalend Dit moet ook nog goedgekeurd worden door de gemeenteraad.

23 Varia Uit de cultuurraad Gemeente en kerkfabriek zijn bezig met de opmaak van een kerkenplan: een toekomstvisie voor de Laakdalse kerken. Hierover is een open vergadering op dinsdag 18 april 2017 in zaal Druivenrank. Iedereen is welkom!

24 Varia Verenigingen aan het woord Drink gerust nog een drankje na de vergadering!