JEUGDRAAD INGELMUNSTER

Transcriptie

1 JEUGDRAAD INGELMUNSTER 8 NOVEMBER lokalen chiro Jefri AANWEZIG: Chiro Mandelburcht: Gil Naert & Lukas Debackere KLJ: Maxim Desmet, Jeroen Devroe Scouts & Gidsen: Brecht Amerlynck, Thibo Nelis Chiro Jefri: Freek Gruyaert, Ruben Storme Speelpleinwerking: Elise De Witte, Miguel Lefevere JH Kontrabas: / Speelveugels: Robin Monseré Onafhankelijk: Brecht Defreyne, Bert Vansteenkiste Tom Callewaert (voorzitter), Febe Denturck (secretaris), Arthur Van de Putte (ondervoorzitter), Kevin Samyn (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Enigo Vandendriessche (schepen van jeugd), Inge Mestdagh (Jh Kontrabas), Torben Christiaens (Scouts), Charline Beirlandt (penningmeester) Afwezig: Ward Tyberghien Bezoek van pastoor Ludwig. 1. Stemmen over nieuwe penningmeester Charline stopt vanwege tijdsgebrek als penningmeester van de Jeugdraad Nieuwe kandidaten: Bevi Geen andere kandidaturen ontvangen. Bevi wordt unaniem verkozen tot nieuwe penningmeester. 1. Opmerkingen vorig verslag Branddeur KLJ: we zijn reeds 6 weken verder. In de week van 20 november wordt die geplaatst. Update: ondertussen in orde. => Toen er werd ingebroken bij KLJ, is er ook bij de kunstacademie ingebroken. Beiden hebben dit bij de gemeente aangegeven. Maar dat werd niet gecommuniceerd. Dus van elkaar wisten ze dit niet. (Maart-april) Slot scouts tijdelijke lokalen: Arthur nam contact op met Kurt van de technische dienst. Wat is de stand van zaken? => Sleutel Brecht werkt om magneetsloten te gebruiken, van Arthur niet. => Magneet is hersteld, deur niet. Er moet nog eens correct doorgegeven worden wat moet hersteld worden (Kurt)

2 Gala van Ingelmunster: Kandidaten presentatie => Nog geen kandidaten Pasportcontrole Stad Kortrijk: interesse om intern systeem uit te werken? => Mandelburcht geen interesse => Scouts nog niet overlegd => Uitleg in bijlage Chauffage KLJ: aanpassingen reeds gebeurd? Doorgegeven, wordt aangepast. => KIO => 1 enkele regelknop, KLJ weet niet hoe het werkt? Graag ook meer uitleg. => Kevin vraagt meer info en kijkt eventueel voor infoblad 1. Evaluatie voorbije activiteiten Federatiedag Reuzen in Vlaanderen => Herdenking Guy. => Herkenning reus binnen Vlaanderen. Vorming Verzekeringen - Er bestaan geen overeenkomsten wat betreft het gebruik van gemeentelijke lokalen? =>Toch wel, werden opgemaakt en goedgekeurd door de gemeenteraad. Voor de huidige lokalen is dit idd het geval niet, maar lijkt ons het simpelst om daar mee te wachten tot ingebruikname nieuwe lokalen. Moet ook in jeugdraad komen, dus dit volgt nog. - Brandverzekering is sowieso ten laste van de gemeente. => Uitbaters van publiek toegankelijke gebouwen zijn verplicht een verzekering van de BA in geval van brand en ontploffing af te sluiten. - Schade aan derde (bvb. aan een gebouw) maakt sowieso deel uit van de verzekering die de koepel aanbiedt voor de verschillende verenigingen. Dus in die zin is burgerlijke aansprakelijkheid in orde. => zelf te controleren bij de koepel door de verenigingen

3 Vorming digitaal reservatiesysteem - Wordt gelanceerd op 15 november. - Doorgeven wie van welke vereniging reservaties moet kunnen doen. - Festivalweide = andere locatie (staat niet als standaard zaal, want is van W&Z) - Bij opmerkingen of nog eventuele bugs: meteen doorgeven! Mail naar Kevin - Alles voor fuiven kan je via dit aanvragen. Dance with the Duvel - Schade in de toiletten en aan omheining krachtbalveld. Werd hiervoor al contact opgenomen met de sportdienst => Jefri weet hier niets van. Nog geen contact opnemen. Navragen bij Louis. - Volk: meer dan 900 man. - Politie is langs geweest maar greep niet in bij gevecht. Lampionnentocht - Veel volk - Wandeltocht + vuurshow Kerkhofkermesse - Veel volk Concert Speelveugels & Kunst Veredelt - veel volk - In orde 4. evaluatie dag van de jeugdbeweging Levering materiaal gemeente niet in orde Slechte boterhammen Kinder-en jongerenraad: => Warme Chocomelk te kort door te weinig bekers => geen papieren bekers meer, scheurt makkelijk => Mini-chocolade koeken ipv boterhammen => ipv chocolademanneke een donut => Spek met eieren doortrekken naar alle kinderen => meer afwisseling in muziek en meer ambiance Veel meer volk: badges uitgedeeld - Er komt ook volk vanuit andere gemeenten - Badges dezelfde op datum na. Activiteit voor jongeren: pleinspelen - Er komt ook volk vanuit andere gemeenten - Later op vraag van jongerenraad. - Niet veel volk

4 Pompoenwedstrijd - Teleurstellend naar deelname verenigingen. - Bas, klj & jeugdraad; ok. - Pompoenvereniging was tevreden. Archery tag - Leuke activiteit - Voorstel kinder- en jongerenraad: fakkeltocht - Dropping was ook een idee Nacht van de jeugdbeweging - Veel volk 5. Nieuws vanuit de gemeente, vanuit de jeugddienst 4.1 Jeugdlokalen Tijdelijke lokalen Groene poort blijft gesloten en er komt een paaltje, zodat er niet meer via zijstraatje van Oostrozebekestraat kan ingereden worden. Alle verenigingen zullen vanaf nu de sportdienst moeten vragen om poort te openen als ze willen laden en lossen. => Indien het systeem niet werkt, melden bij enigo of Kevin => Spandoek tijdelijke jeugdlokalen niet op juiste locatie Nieuwe lokalen Werken voor nieuwe lokalen zijn begonnen. Volgende week wordt de volledige werfzone afgezet. Extra opbergruimte in toekomst? De tijdelijke lokalen zullen opgenomen worden in de verhuur en kunnen dus niet dienen als bergruimte. => navragen als beach party plakkaten in depot mogen staan? => in eerste instantie is het verantwoordelijkheid van de vereniging om extra materiaalruimte te zoeken. Opening van de tijdelijke lokalen zou gepland zijn zaterdag 8 september. Dat werpt enkele vragen op: Kan de stoet geïntegreerd worden? Moet de stoet volgend jaar uberhaupt doorgaan? Er is een budget voorzien van om en bij de euro. Voorstellen voor de opening? => Opening op zondag => Moeten scouts en jefri helpen? => Optreden

5 4.2 Uitleendienst Voorstellen vanuit Jeugdraad Perculator OK Plooitenten BIM-outdoor: bedrukte tent 3 x 3m. OK bedrukte tent 3 x 6m. OK beide zwart. Audio materiaal Bekafun (5.000 euro): OK Moving heads 2 stuk OK Legerstock Debackere: 20 picknickbanken en 10 picknicktafel OK Podiumelementen: => Er zijn er genoeg => KLJ had de oude gekregen, enkele kapot, maar moeten niet betaald worden => Jeugdverenigingen zullen nieuwe elementen kunnen aanvragen op online aanvraagformulier via 'extra info' => Bij ongelukken door beschadigde podiumelementen is dat een zaak voor verzekering. Als er kapotte of onstabiele tussen zitten, best niet gebruiken, melden en andere vragen. 4.3 Andere Inspraakmoment speelterrein Anzegemse Route: 25nov om 11u. 1. Nieuws vanuit andere adviesorganen, vanuit de jeugdverenigingen zelf 5.1 Kinder- en jongerenraad Verslag 25 oktober => Mini Brigandstoet: kan er gewerkt worden met algemeen thema? => Avontuurlijkere springkastelen. => Circus goed! => Geen straatverlichting Bruinbeekstraat: gevaarlijke situatie! 1. Varia SINT o KLJ: 1 december o Jefri: 3 december o Scouts: 2 december o Mandelburcht: 3 december

6 => Scouts kan chauffage niet regelen. Bediening hangt bij Jefri waar scouts niet binnen kan. Onderling proberen af te spreken. => Subsidies mandelburcht nog niet ontvangen; veel te kort bij de rest. => Banner jefri (fuif) gestolen. Vermoedelijk deze uit de Gentstraat. => Elektrische sigaret: mag dit wel/niet binnen? => Schade aan materiaal Jefri: bier/shotjes werden over de muur gegooid. Scouts weet ervan, was blijkbaar oud-leiding. En er zal nog over gesproken worden. => Bij inbraken scouts/chiro werden geen sloten vervangen, niet veel gedaan. Inbraak sportdienst en er worden meteen camera's geïnstalleerd... Niet eerlijk volgens scouts. 1. Agenda & Werkgroepen Algemene data: zie website Graag een grotere diversiteit in de werkgroepen in volgend werkjaar. Dit bevordert de input van alle verenigingen en mindert de werklast voor anderen. Werkgroep Website Leden (6): Tom, Amerlynck, Dylan, Gil, Maxim & Kevin SVZ: Laatste jaar dat we agenda proberen, indien geen succes dan zetten we betalingen & dus website stop Werkgroep Jeugdlokalen Leden (7): Dylan, Amerlynck, Elise, Miguel, Brecht, Tom & Kevin SVZ: Bestek toegewezen, bouwwerken gestart Werkgroep FWJ: Quiz Leden (7): Tom, Kevin, Dylan, Ruth, Dinge, Febe & Elise Datum: evaluatie:? Werkgroep FWJ: Brigandsstoet Leden (5-6): Tom, Kevin, Turie, Gil, Charlie, Dinge & Febe Datum: o Evaluatie minibrigandsstoet:? Werkgroep Gala Leden (2): Tom, Febe (& Kevin) Datum:? VOLGENDE JEUGDRAAD (7 december 't Excuus )