Jeugdraad 29 augustus 2016

Transcriptie

1 Jeugdraad 29 augustus 2016 Aanwezig: Hannes, Nick, Karel, Ruben, Geoffrey, Justine, Frauke, Evie, Sanne Verontschuldigd: Phaedra, Jasmine en Laura Afwezig: Niels, Stef 1. Goedkeuring vorig verslag a. Geen opmerkingen maar wel geleden van mei, en een dt fout (bij goedkeuring vorig verslag, is gebeurt) 2. Jeugdgebouwen Stavaza jeugdlokalen o Sluikstorten? SPW heeft nu niet veel gezien aangezien hun werking intensiever was dan Chiro en KSA SPW vuilbak zat redelijk snel vol maar viel goed mee (ze hadden geen afsluitbare container gevraagd, een punt voor vorig jaar) o Opkuisdag? Nieuwe datum Paletten, surfplank, zetel stonden voor de start van SPW overal, niet leuk! Ze hebben het terrein afgezet zodat de veiligheid gegarandeerd kon blijven. Evie heeft het voorstel gedaan om i.p.v. elders te gaan zwerfvuilacties te doen dat de jeugdbewegingen beter daar blijven. Evie vraagt om een container te laten plaatsen om alles op te ruimen! Geoffrey maakt hiervoor een doodle op! o Zondag 25/9 is het startdag Chiro en KSA o Grasterrein => doorns (Youri) Jeugdlokalen o SPW Geoffrey geeft dit nogmaals door aan Vicky Goossens aangezien Youri in verlof is. Afrijden van het gras was ook niet evident! Volgens Evie wordt dit stuk onderhouden door Pro Natura, zij doen niet alles grondig. Ze laten takken liggen en gaan errond. Evie neemt dit nog eens mee naar het CBS. SPW heeft brandblusser gebruikt, Geoffrey neemt dit verder op met Gert. Het weekend van 19/8 is het brandalarm afgegaan, SPW (Karel) is hiervoor opgebeld. Verschillende combi s en brandweerwagens stonden daar voor loos alarm Geoffrey neemt contact op met de firma en brengt dit op het CBS dat de nummers van Evie, Jacques en Piet erin gestoken kunnen worden. En dat zij dan ook sleutels hebben!

2 o Sleutels o Verhuur Chiro heeft genoeg sleutels zodat er geen meer moeten bijgemaakt worden. Dit moet nog eens goed afgesproken worden. Er zijn externe groepen overnacht... Het voorstel is om het huishoudelijk reglement aan te passen maar de prijzen hetzelfde te hanteren als de KSA. Evie stuurt dit allemaal door zodat dit een volgend puntje voor de agenda kan worden. o Onderhoud van het jeugdlokaal SPW heeft een mankementenlijstje en dit wordt aan Geoffrey overhandigd zodat hij dit kan opnemen met degene die het kan herstellen. o Werking SPW Verhuur KSA lokalen Ook nadars moeten herbekeken worden. KSA heeft nadars geleend van SPW zonder te vragen Met Geoffrey wordt er al eens samen gekeken naar het volgende werkjaar SABAM? Karel of Ruben vragen dit na bij VDS hoe en wat. o Lijst huurders Stavaza jeugdhuis Er was niemand aanwezig van de KSA zodat dit niet gevraagd kon worden. o Gewone problemen: Geoffrey stuurt nog een mail naar hen om dit op te vragen. Afgelopen weekend is er vechtpartij geweest op de parking maar de politie had het onder controle. De buurjongen was enorm bedreigend naar een aantal medewerkers o Infrastructuurswerken: Alles is rond voor de gemeenteraad van september. Maar het duurt enorm traag maar er zijn hier nu eenmaal procedures voor o Stopzetting van DAC subsidies Hannes zijn tewerkstelling komt hierdoor op de helling. Er is aangeraden vanuit de gemeente om een project in te dienen. Er is een gesprek geweest met het CBS, de opdracht is toen gegeven om verschillende scenario s uit te werken en dit terug te koppelen naar het CBS. Als jeugdraad kunnen we wel een statement stellen dat wij, als jeugdraad een jeugdhuis wel belangrijk vinden in onze gemeente!

3 Stavaza repetitielokaal o Dit moet online gezet worden. Er wordt een brief geschreven naar het CBS, dit kan een open brief worden waar we een speciale vergadering aan geven o Woensdag 7/9 om 19u30 in jeugdhuis Frauke doet een aanzet, dit gaat zonder Geoffrey en Evie zijn. SPW stelt voor om terug hun werking aan het jeugdhuis te doen o Er waren nog wat opmerkingen van de brandweer, deze zaken moeten nog gebeuren. Dit wordt nog gecheckt door Geoffrey. 3. Activiteiten Dag van de jeugdbeweging 21/10 o Idee om rond 15u30 frietjes op het Dr Jules Persynplein Evenementenformulier invullen Evie zet haar schouder eronder om hier een aanzet te geven o Toog (drank) Budget van jeugdraad en jeugddienst Affiche moet nog gemaakt worden Korte evaluatie popeiland 2016 o 1117,64 winst (we waren volledig uitverkocht!) Verdeeld onder Moerbeke-Waas en Wachtebeke 793,52 Korte evaluatie zomerwerking o Speelplein Positieve signalen gekregen: groeiende populariteit, betere communicatie (buiten en binnen), 2 verantwoordelijke beter Idee: jeugdhuiscoördinator kan dit in de zomer doen want dan is er in de zomer in het jeugdhuis niet veel te doen Veel kinderen aanwezig, 7 à 8 leiding per dag aanwezig o Zomerhuis Betere communicatie o Kamp Chiro Goed kamp en tof van het bezoek o Kamp KSA Niet aanwezig op de vergadering o JH Openluchtfuif is verzet naar 20/7 Schuimfuif was ook goed Carwash 15/10 o Evenementenformulier invullen Tuinslang Emmers, sponsen en afwasmiddel etc. wordt door Geoffrey gekocht

4 o Brandweg rond het cultuurhuis o Wie wil/kan helpen? Voorstel Jump For Joy (Poekie Jump) o 1 dag tijdens de 14 daagse voor de jeugd o Hij brengt 4 springkastelen gratis, de inkom is 5 ( 4 is voor hem en 1 is voor de jeugdraad) o We nemen dit mee naar het voorjaar om te plannen (als jeugddag) Nog ideeën voor extra budget garageboxen? o Geef ze door aan Geoffrey Vorming brandveiligheid en EHBO-cursus o Er komt nog een doodle hiervoor 4. Voorzitter Jeugdraad Kandidaten: o Nog een oproep in de nieuwsbrief van de gemeente omtrent geëngageerde voor in de jeugdraadleden plaatsen o Laura en Hannes waren kandidaten maar met de komende gebeurtenissen in het jeugdhuis houden ze liever hun aandacht daar o Als je er kent geef ze door aan Geoffrey Beurtrol tussen de jeugdverenigingen om voor te zitten o Geoffrey zet dit in de agenda wie er dan voorzit o Ruben zit de volgende jeugdraad voor Bedanking Frauke (laatste jeugdraad) 5. Varia Mail Evi => Met Gatz aan de toog o Evie stuurt dit nog door Akoestiek jeugdlokaal wordt 9/9 bekeken door een firma Overkapping zandbak is enorm interessant voor Chiro Kindergemeenteraad o Kan de jeugdraad hierin deelnemen? o Geoffrey zit hier wel in, Adviezen o Nog geen antwoorden ontvangen, maar dit komt doordat Evie dit nog niet gedaan heeft Trui jeugdraad (logo?) o Geoffrey heeft al offertes gekregen voor Moerbeke-Waas o We mogen het logo i m from Wait-a-bit gebruiken van Amke voor de truien van de jeugdraad o Indien er vraag is voor andere mensen kan dit nog nadien bekeken worden Logo jeugdraad Wachtebeke vooraan Logo i m from wait-a-bit achteraan

5 BKO heeft tractorbanden in de tuin, het idee was om deze te plaatsen bij het speelgroenproject. Geen interesse bij de jeugdraad. 6. Volgende vergadering? Maandag 10/10 om 19u30 in jeugdhuis (Evie is alvast verontschuldigd) o Voorbereiding dag van de jeugdbeweging 21/10 o Voorbereiding carwash 15/10