Langemark-Poelkapelle

Transcriptie

1 Langemark-Poelkapelle Jeugdraad 8 februari KSA-Chiro Poelkapelle + andere lokalen Voorzitter Jeugdschepen Jeugdconsulente Chiro Lange Jo Chiro Ixagodo De Flodder Chiro-KSA Poelkapelle Moeder Baekelandt KLJ Langemark KSA Bikschote KAJ Madoine Onafhankelijk Speelpleinwerking Kevin Alleman Marleen Soete Saskia Candry Nic Alleman Yara Swaenepoel Stephanie Vervisch en Bert Deroo Lieze Vanbeselaere Verontschuldigd Elise Ligneel en Stephen Baelde Hannes Parret Joachim Degraeve en Kenny Cuvelier Ilse Degry Arne en Simon Bruynsteen 1 Vorig verslag OK 2 Jeugdlokalentour part 2 Deze jeugdraad gaan we een aantal jeugdlokalen doen. In ieder lokaal overlopen we een deel van de agenda. We proberen volgend schema aan te houden. 9u30-10u15 : KSA-Chiro Poelkapelle 11u05-11u45: KLJ Langemark 11u50-einde: KSA Bikschote 3 Vredeswakes en Amnesty International Peter Peene en Nick van Amnesty International kwamen de vredeswakes en de organisatie Amenesty uitleggen. 3.1 Vredeswakes op 9 november 2014 is de eerste officiële vredeswake. Het thema: Vrede: meer dan geen oorlog. 8 november 2015: Gezocht vrijwilligers die wensen mee te werken aan de voorbereiding van de vredeswake. Thema is verzoening. Concreet zijn het een 6 à 7-tal vergaderingen die starten 1

2 najaar Wie interesse heeft mag dit doorgeven aan Kevin Alleman of rechtstreeks aan Peter Peene. Vredeskoffer: Werkgroep vanuit de scholen die een educatieve koffer zullen maken rond vrede. Suggesties rond inhoud zijn nog mogelijk. Zal via de bib uit te lenen zijn. 3.2 Schrijf ze vrij-dag De bedoeling is om Schrijf-ze-vrij- dag te organiseren in de Flodder. Concreet is het de bedoeling dat we rond een bepaald thema een brief overschrijven. Daarnaast is het ook de bedoeling om het thema wat toe te lichten, eventueel beelden via scherm tonen, iets met de jeugdbeweging, Voor de uitwerking zouden we een werkgroep oprichten: Yara, Lieze, Kevin, Stefanie, Ilse Doodle volgt nog na de buitenspeeldag. 4 Evaluatie Koekenklets + nota Op zondag 9 december hebben we Koekenklets gehouden. Het initiatief werd zowel door de jeugdraad als verschillende partijen als positief bevonden. Op die manier is onmiddellijke feedback ook mogelijk van beide kanten. Vaak worden vanuit de politiek interpretaties gemaakt over de jeugd die niet altijd realistisch zijn. Omgekeerd waarschijnlijk ook. Met dergelijk platform kunnen verschillende zaken aan bod komen. Belangrijke thema s die aan bod zijn gekomen: Chirolokalen, KLJ Langemark en KSA Bikschote lokalen, Jongerencampus, mobiliteitsproblemen in de gemeente, openbaar vervoer in Bikschote, speelbos, skatepark, Het verslag wordt nog eens naar iedereen doorgestuurd zodat iedereen nog zijn mening kan geven. Vervolgens wordt dit op het schepencollege geagendeerd. Een aantal onmiddellijke gevolgen zijn: Denktank Jongerencampus (nog op te richten, komt op volgende jeugdraad terug) Bevraging bij jeugd (zie hieronder) De jeugdraad probeert zoveel mogelijk de mening van de jeugd over te brengen, maar ook voor de jeugdraad is het niet altijd evident om dit te weten. Hiertoe zouden we een bevraging willen doen op verschillende manieren: Voor 6-12 jarigen: Wat is je droomgemeente : teken je droom in Langemark-Poelkapelle. (Nic Alleman) Voor +12 jaar: Enquête invullen of affiche ontwerpen voor opening van?? (Nic Alleman) Promo via Facebook (Kevin Alleman) Promo via Flodder (Stefanie Vervisch en Bert Deroo) 5 Meerjarenplan Meerjarenplan is goedgekeurd geweest op de gemeenteraad en is verstuurd naar Brussel. 2

3 Na het advies van de jeugdraad heeft Kevin een antwoord gekregen van het schepencollege. Een aantal zaken die aan bod kwamen waren onder andere: het uitleenreglement, de verbruiksvergoedingen, de jongerencampus die uitgesteld is, de chiromeisjes met hun lokalenproblematiek, De brief werd via post verstuurd naar Kevin en via mail naar de voltallige jeugdraad. 6 Stavaza Buitenspeeldag 2 april In januari was er een werkgroep met de gemeentediensten en op 7 februari werkgroep vanuit de jeugdraad met Ward, Emly, Yara, Lieze, Nic, Kevin en Hannes. Dit is het voorlopige resultaat: (veel zaken moeten nog bevestigd worden) Racebaan met go-quads: Racebaan van 25m op 15m met 5 go-quads. (voor verschillende leeftijden) Opblaasbare klimmuur: leuk voor verschillende leeftijden. Springkasteel: contact opnemen Bewegingsparcours: Een avontuurlijk, sportief parcours door het speelplein buiten. Evie heeft LO-stagiairs die ze hiervoor kan inzetten. BalBalschool: Een opblaasbare constructie waarin kan gevoetbald worden, met 1 begeleider en kostprijs max 150. Evie contacteert. Tekenschool: een creatieve activiteit buiten (bij mooi weer) bv Land-art (werken in de natuur met bv zand, gras of reusachtige krijttekeningen, stempeltechniek, een vlieger maken, Pop-up Bib: Buiten de bib wordt een kleine leeshoek gecreëerd met kussentjes, zetels en boeken. Eventueel wat vertellen, voorlezen, Schminkstand: Een 6-tal begeleiders voorzien die de kinderen schminken (3 vanuit de BKO) Raamtekeningen op ramen van de bib: Voorzien van waterverf en een begeleider. Boogschieten: Lieza neemt contact op met Freddy Decoene. Brandweer: Ritjes met de brandweer, super leuk voor de kids. Dansen: BKO kan een dansje voorzien en / of contact opnemen met Donatha. BEGELEIDING: Iedereen vraagt eens rond in zijn vereniging of er mensen zijn die kunnen helpen. We hebben mensen nodig om klaar te zetten, om te begeleiden bij de activiteiten, BAR: Jeugdhuis De Flodder doet de bar. Volgende bijeenkomst tijdens de krokusvakantie, doodle volgt nog. 7 Voorstel verbruiksvergoedingen 7.1 Huidige situatie: De jeugdverenigingen die over een jeugdlokaal beschikken betalen aan het gemeentebestuur: o Een forfaitaire vergoeding van 250 voor de nutsvoorzieningen. o Een opleg in de werkelijke kosten volgens volgend principe: Het totale bedrag 250 voorschot 150 toelage van de gemeente. 3

4 De jeugdverenigingen die gebruik maken van een jeugdruimte in bv een OC, betalen jaarlijks een verbruiksvergoeding van 50 voor de nutsvoorzieningen aan de gemeente. 7.2 Nieuw voorstel: De jeugdverenigingen die over een jeugdlokaal beschikken betalen aan het gemeentebestuur: o Een forfaitaire vergoeding van 400 voor de nutsvoorzieningen. De jeugdverenigingen die gebruik maken van een jeugdruimte in bv een OC, betalen jaarlijks een verbruiksvergoeding van 100 voor de nutsvoorzieningen aan de gemeente. De reden dat dit wordt gewijzigd is omdat er geen correcte afrekening kan gemaakt worden voor ieder jeugdlokaal. Ksa Bikschote: 435 (afrekening 2013 zonder waterverbruik) KSA-Chiro Poelkapelle: 645 (afrekening 2013 enkel voor gas en water (geen elektriciteitmeter opgenomen) Chiro Lange Jo: 640 (Afrekening 2013 gebaseerd op verbruik 2012 ) Chiro Ixagodo: Onbekend (verschillende locaties) Voor 2013 werd bij ieder jeugdlokaal 250 voorschot aangerekend. De jeugdruimtes moeten overal 50 betalen, ook overal andere situaties: KAJ Madoine: Mooi lokaal + bergruimte. Moet telkens volledige zaal verwarmen. KLJ Langemark: Verouderd lokaal in gebouw in Bikschote Moeder Baekelandt: Gerenoveerd lokaal in Dorpshuis Poelkapelle. Opmerkingen vanuit de jeugdraad: De meeste verenigingen zijn akkoord met het nieuwe voorstel. Enkel KSA Bikschote trekt het in twijfel aangezien zij in vergelijking met de andere 3 jeugdverenigingen een heel erg klein lokaal hebben. Dan moeten zij evenveel betalen als een vereniging met 5 lokalen. Zowel in Bikschote als in Poelkapelle is er ook verbruik door de gemeente door de speelpleinwerking. We nemen deze opmerking mee en bekijken wat de verdere mogelijkheden zijn. Rekening houden met grootte van lokalen bv. Lokaal groter dan m² betaalt 400, Lokaal kleiner dan. m² betaalt 300 Wat met kosten Speelpleinwerking? 8 Stavaza lokalen Chiromeisjes Net voor de jeugdraad hebben de Chiromeisjes de lokalen in de Poelkapellestraat bezocht. Ze zijn tevreden over de lokalen, ze zijn voldoende groot, grote gang, toiletten, speelplaats, fietsenrek, veilig, bergruimte, Er zijn nog een paar opmerkingen zoals water die binnenkomt via raam, nog afval van verhuis. (Dit wordt doorgegeven aan de technische dienst) Op 22 februari verhuizen de chiromeisjes, zij kunnen alle hulp gebruiken, dus geef gerust je naam door aan iemand van de Chiro. De Technische dienst zal het materiaal die in de loods staat al verhuizen naar de Poelkapellestraat. De sleutels zijn al overhandigd. 4

5 9 Dag van de jeugdbeweging 2014 Lichtfront Op 12 februari is er uitleg door Emmely Boudry in gemeentehuis over het lichtfront. Dit valt op 17 oktober 2014 en dit is net de dag van de jeugdbeweging. Dus nu zullen we eerst eens luisteren om te zien wat we precies kunnen doen. Het lijkt heel erg waardevol om deel te nemen als jeugdbeweging aan het lichtfront. Zijn er combinaties mogelijk, kunnen we ter plaatse nog iets doen voor dag van de jeugdbeweging? Een aantal mensen komen luisteren om daarna zien we verder. 10 Vorming geluidsmeter Vorming voor de jeugdraad op 21 februari om 19u in de Flodder over de geluidsmeter. De werking van de meter wordt uitgelegd + de reglementering. Daarnaast komt ook de informatie over het huren van de meter + de meldingsfiche om je evenement aan te vragen komt aan bod. Inschrijven graag tegen dinsdag 18 februari via mailtje naar jeugd@langemark-poelkapelle.be. 11 Nieuwe speeltoestellen Budget is nu slechts om het jaar dus voor komende legislatuur is dit We hebben die we kunnen spenderen. Welk speelplein in 2014? Eventueel iets in Bikschote, er staat al heel wat, maar vorig jaar is daar de houten constructie boven de zandbak verwijderd. Er wordt nog wat rondgekeken wat allemaal mogelijk is en waar nog dingen bij kunnen. Er is ook vraag naar skatemateriaal, maar eigenlijk is er niet echt een locatie voorzien in de gemeente, behalve in Sint-Juliaan. Skatemateriaal is ook enorm duur. Wordt vervolgd 12 Controle jeugdlokalen Controle van de lokalen op orde en netheid eind februari of maart. Wat wordt gecontroleerd: Energiezuinig : Staan er ramen open, staat de verwarming aan, branden er nog lichten, (brand)veiligheid: Zijn overal stickers aangebracht met nooduitgang, brandblussers ok?, Roken: zijn er sporen dat er wordt gerookt in het lokaal? Orde en netheid: Geen etensresten, ligt alles een beetje proper, hygiëne, 13 Post voor de jeugdraad Aanvaarding verantwoordingsnota 2012 Verkoop materiaal scouts en gidsen Nieuwsbrieven + sticker alcoholgebruik Jeugddienst Don Bosco Vorming animator + internationaal vrijwilligerswerk. Een speelplein voor uw dorp!! Spaaractie batterijen waarbij gemeente een speelplein kan winnen Cash en carry verkoop voor jeugdbewegingen in Peutie Johtroffee van ziekenzorg Red Rock Rally, 5

6 14 Varia Groot huisvuil zal niet meer door de gemeente worden opgehaald. Je kan het laten ophalen via mirom via hun website of door de kringloopwinkel. Huiskamerconcerten: Gin Belet!? o 21 maart: Bij Valerie Vanderhaege Pauwel De Meyer (Langemark) o 17 mei : Bij Lieza en Olivier: Steven Gabriëls (Poelkapelle) o 26 September: Venus in Flames bij Isabelle Lambert (Madonna) o Eind november:?-? nog op zoek naar een huiskamer alternatief kan bv. De Flodder of in den hoek. (Als kan nog bij voorkeur Bikschote of Sint-Juliaan) Programma Vrije tijd 2014 infoflash Folder krokusvakantie Voorjaarskalender. 15 Agenda jeugdverenigingen 22/02 Verhuis Chiro naar Poelkapellestraat Chiro Ixagodo 28/02-2/03 Flodder 50u De Flodder 1/03 Trophy tijdens de 50u De Flodder org. KSA Chiro Poel 8/03 Streekbierenavond Knal-ouderfeestje Moeder Baekelandt KSA Chiro Poelkapelle 8-9/03 Etentje Chiro Lange Jo 15/03 Chirokaffee Chiro Ixagodo 15/03 Spaghetti-avond KAJ Madoine 21/03 Gin Belet?! Pauwel de Meyer Dienst Vrije Tijd DVT Bij Valerie 22/03 Krakmoment Chiro Ixagodo 29/03 Vlaamse Avond De Flodder 5/04 2 vlaamse groepen RHCN en KIN Cobra De Flodder 12/04 Fuif Chiro Lange Jo 25-27/04 Flodderweekend De Flodder 19/04 Top 100 KSA Chiro Poelkapelle 16/05 Fresh Beat Shaker met Devoo De Flodder 17/05 Gin Belet?! Steven Gabriels DVT Bij Lieza 30/05 KUBBs en Summerparty De Flodder 6/06 Avondmarkt Koperstraat + BBQ De Flodder 7/06 Fuif De Flodder 27/06 BBQ KLJ Langemark 28/06 Zwiebelparty KLJ Langemark 14/08 Cinéklapz De Flodder 19/09 Optreden De Flodder 20/09 Beervalley De Flodder 26/09 Gin Belet?! Venus in Flames DvT- Bij Belle en Platn 16 Volgende jeugdraad 22 maart 2014 om 9u30 in het lokaal van Moeder Baekelandt in het dorpshuis Poelkapelle. 6