VERANTWOORDINGSNOTA 2013 LANGEMARK-POELKAPELLE. jeugdbeleidsplan

Transcriptie

1 VERANTWOORDINGSNOTA 2013 LANGEMARK-POELKAPELLE jeugdbeleidsplan

2 1 INHOUD 2 werkbeleid Financiële ondersteuning Subsidies jeugdverenigingen Subsidies jeugdwerkinfrastructuur Materiële ondersteuning en dienstverlening Inhoudelijke ondersteuning Kadervorming werkinfrastructuur Prioriteit brandveiligheid - jeugdwerkinfrastructuur Overzicht Kosten brandveiligheid Overzicht kosten werkinfrastructuur Aanbod gemeentelijke jeugddienst beleid Speelruimtebeleid Prioriteit jongerencultuurbeleid Cultuursubsidies Kunstenproject - Art Kindervoorstellingen bibliotheek Bikschote Feest Klapz VertelFestival informatie Klasbezoeken aan het gemeentehuis J-spot Folders internet - bib Inspraak en participatie Geïntegreerd beleid

3 3.5.1 Intra-gemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke samenwerking Mobiliteit Financieel overzicht Uitgaven Investeringen Inkomsten Advies raad Goedkeuring college uitbreiding prioriteit brandveiligheid Advies jeugdraad Beslissing Gemeenteraad 12 november in beeld in de pers Jongerenproject Art Paasvakantie Speelpleinwerking Voorzitterswissel raad Verhuis Chiromeisjes naar Villa Dag van de jeugdbeweging Koekenklets : Debat door jeugdraad met gemeente Kerstactiviteit in de bib

4 VERKLARING VAN HET COLLEGE Hierbij verklaart het college van burgemeester en Schepenen dat de alle voorziene acties voor het jaar 2013 uitgevoerd werden. Hieronder volgt een beknopt overzicht van de uitgevoerde acties. Op de gemeenteraad van 12 november 2013 is het goedgekeurd om de prioriteit Brandveiligheid uit te breiden naar werkinfrastructuur en jeugdwerk ondersteunen. Zie bijlage op het einde van dit document samen met het advies van de jeugdraad. Met vriendelijke groeten Sabine De Wandel Secretaris Alain Wyffels Burgemeester 4

5 2 JEUGDWERKBELEID 2.1 FINANCIËLE ONDERSTEUNING SUBSIDIES JEUGDVERENIGINGEN Alle jeugdverenigingen in de gemeente maakten in 2013 gebruik van het subsidiereglement voor toelagen aan jeugdverenigingen, kampsubsidies en kadervormingsubsidies (concrete verdeling: zie verder). Er was vraag om iets te doen om jeugdverenigingen te motiveren om naar de jeugdraad te komen. Ook vanuit de Flodder was er een vraag om de subsidies opnieuw te bekijken voor het komende werkjaar In 2013 is het volgende gewijzigd aan het reglement voor de subsidies voor jeugdverenigingen. raadtoelage: jeugdverenigingen en het jeugdhuis die minstens 3 keer aanwezig zijn op de jeugdraad krijgen hiervoor een beloning in de vorm van een toelage. Kadervormingstoelage: Er wordt geen rekening meer gehouden met de datum van de vorming voor het toekennen van de toelage en er wordt ook een evenredige verdeling van de toelage toegepast afhankelijk van het aantal aanvragen. huis De Flodder: hun subsidievoorwaarden waren wat te streng volgens de mogelijkheden. Dus is er een subsidiehervorming geweest ism het jeugdhuis. Het jeugdhuis was vragende partij om kadervorming in de subsidieaanvraag toe te voegen. Ism Formaat, de koepel van jeugdhuizen is er ook een projecttoelage toegevoegd en zijn de voorwaarden om de basissubsidie te ontvangen versoepeld. Oud : 761/ Nieuw : Chiro Langejo 2.982,52 Chiro Ixagodo 2.398,35 Chiro-Ksa Poelkapelle 2.436,04 KLJ Langemark 1.363,23 Moeder Baekelandt 809,78 KAJ Madoine 1.396,37 KSA Bikschote 1.613,72 huis De Flodder 1.500,00 Totaal ,00 5

6 2.1.2 SUBSIDIES JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR Jaarlijks kunnen verenigingen een dossier indienen, alle goedgekeurde dossiers bedragen per jaar max euro. In deze toelage voor jeugdwerkinfrastructuur is aandacht voor brandveiligheid, veiligheid en vooral onderhoud van de gebouwen. Voor 2013 waren er een aantal aanvragen binnengekomen: totaal bedrag 1500 KAJ Madoine Verf binnenkant 385,47 KSA Bikschote afdak sjorconstructie 377,44 huis De Flodder verf meubels 541,36 Chiro Langejo 2 losstaande kookplaten 71,74 Chiro KSA Poelkapelle verf toiletten 123, MATERIËLE ONDERSTEUNING EN DIENSTVERLENING De verenigingen doen regelmatig beroep op de uitleendienst feestmateriaal en de gemeentelijke zalen. Dit vooral voor fuiven. Suggesties voor aankopen voor de uitleendienst zijn er niet gekomen. Het meest noodzakelijke is ook wel aanwezig. De gemeente heeft 2 geluidsmeters aangekocht. 1 daarvan is voorzien voor jeugdhuis De Flodder en 1 is om te verhuren aan de jeugdverenigingen en andere verenigingen. Hiervoor moet enkel een waarborg betaald worden. De totale kostprijs voor beide geluidsmeters is 3765,15. Voor andere zaken wordt er beroep gedaan op de privé verhuur. Alle erkende verenigingen hebben recht op een kopiekaart met 20 kopieën per lid. Iedere jeugdvereniging maakt hier gebruik van. Ze kunnen kopieën maken in de bibliotheek, tijdens de openingsuren, maar ook daarvoor. Hiervoor dienen ze hun ledenlijst in op de dienst vrije tijd. 2.3 INHOUDELIJKE ONDERSTEUNING De jeugddienst had in 2013 contact met de verschillende jeugdverenigingen. Alle jeugdverenigingen komen regelmatig naar de jeugdraad. Af en toe komt er een informatieve vraag vanuit de jeugdverenigingen, bijvoorbeeld i.v.m. de organisatie van fuiven, de regelgeving voor het schenken van sterke drank, De vernieuwde wetgeving omtrent geluidsnormen die in 2013 in voege is zorgt ook al voor de nodige vragen. Ook hiervoor zorgt de gemeente voor ondersteuning. Er wordt een vorming georganiseerd ism de milieudienst zodat de jeugdverenigingen juist weten waar ze op moeten letten. De gemeente staat ook in voor de aankoop van 2 meters. Zie punt 2.2. Verder ondersteunt de jeugddienst de verenigingen inhoudelijk bij concrete problemen. Bv bij specifieke problemen van het jeugdhuis neemt de jeugddienst contact op met de koepelorganisatie. Samen met het jeugdhuis, gemeente en de koepelorganisatie gaan we op zoek naar een oplossing waar alle partijen zich in kunnen vinden. 6

7 2.4 KADERVORMING In 2013 werd een brandblussessie georganiseerd voor de nieuwe leiding van de jeugdverenigingen en voor de animatoren van de speelpleinwerking. Daarnaast is het budget voor kadervorming in het subsidiereglement volledig opgebruikt. Er is een budget van 1000 maar in 2013 was er een vraag van Dus de vraag was hoger dan het beschikbare bedrag. In 2013 heeft geen enkele animator aanvraag gedaan op het recht om terugbetaling te krijgen van het vormingsgeld tot opleiding animator in het speelpleinwerk. huis De Flodder kon geen aanspraak maken op het deel van kadervorming. Op hun vraag is hier een mouw aan gepast door een kadervormingstoelage in hun subsidie in te voegen. Dit gaat om een relatief klein bedrag, namelijk 100, maar zorgt hoe dan ook voor een stimulans om vorming te volgen. 2.5 JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR KSA Bikschote is een groeiende jeugdbeweging die op dit moment niet voldoende ruimte heeft voor hun leden in de container die ze van de gemeente mogen gebruiken. Met de subsidie jeugdwerkinfrastructuur hebben ze een afdak gemaakt voor hun sjorpalen. Ze zitten op een goede locatie, vlakbij speelplein, een grasveld, De studentenvereniging Moeder Baekelandt heeft nog steeds de bovenruimte van het dorpshuis ter beschikking. Er is een noodtrap ter beschikking via een raam. Om veiligheidsredenen is in 2013 een verbouwing gebeurd zodat ze de noodtrap via een deur kunnen bereiken en werd er een platform geplaatst. KAJ Madoine heeft nog steeds een eigen lokaal in OC t Madointje. Ze hebben ook een materiaallokaal in t Madointje. Voor een aantal evenementen dienen ze hun ruimte wel nog vrij te maken op vooraf afgesproken data. Chiro Ixagodo heeft ondertussen een hele weg achter de rug voor het vinden van een lokaal. Na een negatief verslag in de zomer van 2012 van de brandweer heeft de verhuurder het contract met de gemeente stopgezet voor het jeugdlokaal voor de Chiromeisjes. Hieronder een kort overzicht van de verschillende locaties: Tot zomer 2012: Gemeente huurt een loods bij een privé eigenaar. September 2012 april 2013: Gebruik maken van de het OC Den Tap en Zaal De Gilde in Langemark. Ze krijgen ook een materiaalhok bij OC Den Tap. April 2013 Naast het materiaalhok krijgen de Chiromeisjes het strijkatelier als leidingslokaal en voor hun oudste leden. Aangezien OC den tap tijdelijk door de bib wordt gebruikt is dit voorlopig geen alternatief meer. September 2013-januari 2014: Het materiaalhok wordt ingeruild voor een leegstaande woning die de gemeente huurt aan een privé-eigenaar voor 250 per maand. Ze mogen dit 6 maanden gebruiken en kan verlengd worden, indien nodig December : Schoolgebouw in de Poelkapellestraat wordt vrijgemaakt, de gemeente is eigenaar van dit gebouw dat tot en met december 2013 verhuurd werd aan de Vrije Basisschool Langemark. Door verhuis naar de hoofdschool tijdens de kerstvakantie kan de Chiro zijn intrek nemen in het schoolgebouw. De technische dienst zorgt voor de nodige werken zodat dit gebouw een tijd kan gebruikt worden. 7

8 huis De Flodder is heel tevreden met zijn locatie. In september 2013 is hun huur met meer dan de helft verlaagd. Ze wensen graag wat meer en beter groen rond hun gebouw, nu zijn dit lage struiken waar iedereen altijd overloopt en deze zo kapot maakt. KLJ Langemark is op zich tevreden, maar geeft aan dat een groter lokaal beter zou zijn. Nu zitten zij ook in Bikschote en ze zouden ook graag een locatie in Langemark willen. KSA-Chiro Poelkapelle heeft af en toe wat technische problemen met de verwarming. Daarnaast ondervinden ze geen hinder en zijn tevreden over hun lokaal. In 2013 hebben ze hun toiletten wat opgefrist door verfwerken. Chiro Lange Jo heeft soms wat technische problemen met de verwarming maar zijn nog steeds tevreden over hun lokaal. Ze hebben voldoende lokalen, een mooi plein en ze liggen afgelegen. 2.6 PRIORITEIT BRANDVEILIGHEID - JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR Hierbij een overzicht van de uitgevoerde acties en gemaakte kosten omtrent brandveiligheid en jeugdwerkinfrastructuur van de voorbije 3 jaar ( ). Jaarlijks werd een vorming door de brandweer gegeven aan de jeugdverenigingen, animatoren speelpleinwerking en opvangorganisaties. Ook in 2013 werd dit georganiseerd. Chiro Ixagodo heeft een ongunstig advies gekregen van de brandweer voor hun lokaal. Sinds september 2012 heeft de gemeente heel wat geïnvesteerd om ervoor te zorgen dat de Chiromeisjes een dak boven hun hoofd krijgen. Dit is niet zonder slag of stoot gegaan en dit is ook de pers niet ontgaan. Zie pagina 7 voor een overzicht. Er werd voor alle lokalen noodverlichting en rookmelders gekocht en ook afsluitbare kasten voor het plaatsen van hun gasflessen. Jaarlijks kunnen de jeugdverenigingen aanspraak maken op 1500 subsidie voor jeugdwerkinfrastructuur. Overzicht voor 2013 zie pagina 6 bij punt OVERZICHT KOSTEN BRANDVEILIGHEID 2013 Materiaal botervilla (hangsloten om onveilige ruimtes af te sluiten) 100,00 Vervoer technische dienst botervilla 300,00 Werk technische dienst aan botervilla 900,00 Metalen platform "studentenclub Moeder Baekelandt" 1.119,25 Verhuis strijkatelier 800,00 Huurgeld botervilla (sept-dec x 250 ) 1.000,00 Kosten aanpassen Chiro Ixagodo - Poelkapellestraat 1.332,51 huur hoogtewerker - plaatsen platform 136,35 17 Co2 melders jeugdlokalen + plaatsing 1.079,83 20 rookdetectors jeugdlokalen 465,75 TOTAAL 7.233,69 8

9 2.6.2 OVERZICHT KOSTEN JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR 2013 Erfpacht gebouw Chiro 417,71 Subsidie werkinfrastructuur 1.500,00 Cilinders en sloten De Flodder?? (Deceuninck-Deforche) 106,94 Slot plaat deuren KSA Chiro Poelkapelle 101,36 Energiekosten KSA Bikschote - KLJ langemark (0800) 2.670,07 Energiekosten Lachepitje (0703) 832,81 Energiekosten KAJ Madoine (0705-2) 876,19 Energiekosten Moeder Baekelandt (0705-6) 654,66 Energiekosten Chirojongens-meisjes (0750) 699,82 TOTAAL 6.505,08 9

10 2.7 AANBOD GEMEENTELIJKE JEUGDDIENST Tijdens de vakanties worden verschillende activiteiten voorzien. (zie bijlagen) Deze activiteiten zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en zijn aanvullend op onze Gemeentelijk buitenschoolse kinderopvang die in Langemark-Poelkapelle heel wat kinderen opvangt. Ze zijn ook aanvullend op de sportkampen die in alle vakanties met uitzondering van de kerstvakantie worden voorzien. In 2013 resulteerde de samenwerking in een folder. We zorgen ook voor een afstemming van het aanbod. Ook de activiteiten ism de bibliotheek kunnen vermeld worden in de folder ingeval het over een aanbod voor kinderen of jongeren gaat. De samenwerking Paspartoe werd verder gezet. In de paasvakantie werd een poppenkastproject georganiseerd voor lagere schoolkinderen die positief geëvalueerd werd. In de zomervakantie gingen op woensdag een aantal activiteiten voor tieners door. Deze keer hebben we ook een aanbod voor kleuters voorzien omdat hier nogal veel vraag naar is. In Poelkapelle en in Bikschote wordt er speelpleinwerking georganiseerd. Daarbij aanvullend worden er in Sint-Juliaan, de Madonna en Langemark speelweken georganiseerd. Dit is een combinatie van speelpleinwerking met uitstappen en themagerichte activiteiten. Er was overleg met het OCMW om hun cliënten te stimuleren deel te nemen aan jeugdactiviteiten. De samenwerking met het centrum van Fedasil verliep goed. Via Paspartoe hebben we ook een activiteit gedaan ism de speelpleinwerking en Fedasil. Kinderen leren eens de kinderen kennen in hun op dat moment thuisomgeving. De kinderen van het asielcentrum krijgen 50% korting bij deelname aan de speelpleinwerking. Er waren ook kinderen op het speelplein die via het OCMW waren ingeschreven, de factuur gaat dan ook via het OCMW. Op die manier krijgen deze kinderen ook een leuk activiteitenaanbod. 10

11 3 JEUGDBELEID 3.1 SPEELRUIMTEBELEID Voor de controle op veiligheid wordt beroep gedaan op Speelokee. Zij doen de jaarlijkse controle en brengen verslag uit bij de gemeente. Vervolgens staat de gemeentelijke technische dienst in voor het onderhoud. Een aantal specifieke zaken zoals het plaatsen van nummeringen en risicoanalyses gebeurt ook door Speelokee. De jeugddienst en technische dienst staan in voor de periodieke controle van de speelterreintjes. Er werd opnieuw geïnvesteerd in nieuwe speeltoestellen voor de gemeente. Speelplein Poelkapelle, Brugseweg: Draaimolen en paddenstoelen Speelplein Langemark, bij bib en OC Den Tap: Voorleestroon met zitjes bij de bibliotheek en draaicircel. Speelplein Langemark, Eeckhoutmolenwijk: Schommel met gewoon en kleuterzitje. 11

12 Voor de komende beleidsperiode is er iets minder budget voorzien. Voor wordt telkens voorzien. Mogelijkheden zijn het inrichten van een skatepiste, skatetoestellen, nieuw toestel in Bikschote, opwaarderen speelplein Madonna, Daarnaast zijn er ook wat problemen met wateroverlast op sommige pleinen. Dus ook hier is budget nodig. 3.2 PRIORITEIT JONGERENCULTUURBELEID CULTUURSUBSIDIES In 2013 is er geen aanvraag geweest voor subsidies voor vernieuwende initiatieven met een gemeenschapsvormende inslag. We zullen deze subsidievorm eens herbekijken om te weten hoe de jeugd er gebruik van kan maken KUNSTENPROJECT - ART 19 De intergemeentelijke samenwerking paspartoe heeft ook in 2013 het A19 project georganiseerd. Een kunstenproject voor jongeren van de westhoek. Dit project had ook aantrek van jongeren uit Langemark-Poelkapelle. Het project in 2013 ging door in Ieper en had als thema de Toekomst. Er werd een volledige promotiecampagne bij betrokken met een Flyer, promotie via facebook, j-spot, blog: 19.blogspot.be. Tijdens de paasvakantie hebben de jongeren heel wat kunst gemaakt inclusief performances, het eindresultaat met veiling van de werken was een echt succes. Het project is vooral uniek in de regio en dit is ideaal indien het dan ook door een intergemeentelijke werking ism de intergemeentelijke jeugdwerker kan getrokken worden. 12

13 3.2.3 KINDERVOORSTELLINGEN In samenwerking met het oudercomité van VBS Langemark kwamen alle leerlingen van de lagere scholen in Langemark-Poelkapelle kijken naar de voorstelling Als hij kon toveren. Aangezien dit om een 600-tal leerlingen gaat hebben we de voorstellingen 3 keer laten doorgaan. Dit ging door in OC Den tap in Langemark op 14 maart Grandioos verteltheater in combinatie met 3D animatiefilm en 2buikspreekpoppen. Kindervoorstelling van 6 tot 12 jaar. Een verteller, gewaardeerd TV presentator Stefaan Six (VTM nieuws; Focus-WTV), brengt de toehoorders in vervoering met een meeslepend verhaal, waarin emotie, spanning en humor elkaar afwisselen. Maar wat als het verhaal zich plotseling ontvouwt als een animatiefilm op een groot scherm? Een filmvertelling? Precies. De verteller en de acteurs op het witte doek spelen op elkaar in. Soms gaan de filmfiguren een eigen leven leiden, waardoor de verteller het verhaal niet meer in de hand heeft. Voor het eerst wordt verteltheater gecombineerd met een origineel verhaal met een kwalitatief hoogstaande animatiefilmproductie in 3D. De verhalenverteller wordt ook een beetje stemacteur aan wie de filmfiguren hun stem ontlenen JEUGDBIBLIOTHEEK De jeugdconsulente werkt samen met de educatief medewerkster/bibliothecaris van de bib om de bibliotheek van Langemark aantrekkelijker te maken voor de jeugd. In 2013 werden hiervoor de volgende acties uitgewerkt: 13

14 Bibliotheekintroducties voor alle klassen van de lagere school. Nieuwsbrief met scholenaanbod. Een aantal voorleesuurtjes in de bib. In 2013 hebben we de werking wat aangepast naar de doelgroep. Maandelijks was er een voorleesuurtje. Aan het verhaaltje wordt een creatieve activiteit gekoppeld. o o Jonge oortjes was er voor 1ste en 2de leerjaar Piepjonge oortje is de editie voor kleuters. Tijdens de jeugdboekenweek kwamen een aantal klassen voor een bibliotheekintroductie. In 2013 was er de tijdelijke verhuis van de bib naar OC den tap, daar hebben we ook onze voorleesuurtjes gehouden. Tijdens de opening van de bib was er heel wat kinderanimatie, een poppentheater, er werden verhaaltjes verteld op de verteltroon. (Zie nieuwe speeltoestellen) Met de verteltroon en kring willen we ook het vertellen van de bib ook in de natuur laten doorgaan. Op die manier associëren kinderen dit ook met spelen BIKSCHOTE FEEST De cultuurdienst zorgde ook in 2013 voor een Vlaanderen feest editie. Deze keer was het in Bikschote. De jeugddienst zorgde in samenwerking met de cultuurdienst en de verenigingen voor een aanbod voor kinderen en voor randanimatie. 14

15 3.2.6 KLAPZ VERTELFESTIVAL In opvangcentrum Fedasil werd het vertelfestival van Klapz door onze cultuurdienst georganiseerd samen met de mensen van Fedasil en De figuranten. Hierbij kwamen externe vertellers verhalen vertellen aan de bewoners van Fedasil, maar het festival stond ook open voor het publiek. Er waren verhalen voor jong en oud. Ook kinderanimatie kwam aan bod via springkasteel, circustechnieken, ballonplooien, Ism De Figuranten werden ook de Ama werking betrokken in een sociaal artistiek project. Zij hebben een theater opgevoerd waar nog lang over gesproken zal worden. 3.3 JEUGDINFORMATIE KLASBEZOEKEN AAN HET GEMEENTEHUIS De jeugddienst organiseerde in samenwerking met het onthaal in 2013 klasbezoeken voor de tweede graad, bestaande uit een speelse rondleiding en een toelichting van de burgemeester. De leerlingen vinden het heel interessant om het gemeentehuis te bezoeken en leren er ook wat bij. Het is voor de leerlingen niet altijd duidelijk wat er allemaal in een gemeentehuis gebeurt, waarvoor kan je daar allemaal terecht. 15

16 3.3.2 J-SPOT De regionale jongerenwebsite jspot.be kent een dipje. Tijdens 2013 heeft JOC Vzw Ieper de organisatie en beheer van de website overgenomen van de WAI (Welzijnsraad Arrondisement Ieper). Jongeren konden er vanaf begin 2012 zelf filmpjes posten, reageren op elkaars filmpjes, evenementen ingeven, foto s bekijken, Aangezien Facebook voor de jongeren een populair medium is, is het niet evident om jspot in de spotlight te houden. Er is wel een link met facebook, maar het is moeilijk om tegen dergelijke toestanden op te boksen. In 2013 werd de jongeren website aangepast. We zijn afgestapt van het idee dat iedere gemeente apart moet toegankelijk zijn. De website is er eigenlijk voor iedereen van het arrondissement. Het hoofddoel blijft nog steeds om jongeren warm te maken voor bepaalde thema s, hen te leiden naar de website van JAC Westhoek, we proberen om zoveel mogelijk te koppelen met sociale media. De specifieke informatie per gemeente is nog steeds terug te vinden via de jongerenwebsite, maar is onderliggend en linkt meestal naar de gemeentelijk websites FOLDERS INTERNET - BIB De folders in de JIP-zuil in de bibliotheek worden niet veel meegenomen. Dit wordt voorlopig nog behouden, er zijn nog steeds jongeren die niet beschikken over internet en net voor die jongeren kunnen de folders toch interessant zijn. Jongeren kunnen gratis op internet in de bibliotheek. Voor de promotie van de activiteiten vanuit de jeugddienst, sportdienst, bib en Buitenschoolse Kinderopvang is er een gezamenlijke folder met een gemeenschappelijke lay-out. Zo heeft iedere dienst een eigen kleur en willen we ons zo bekend maken naar de bevolking toe. De folders worden verspreid in de scholen van Langemark-Poelkapelle, bibliotheek, maar ook via sociale media, website gemeente, lokale winkels, 3.4 INSPRAAK EN PARTICIPATIE De jeugdraad kwam in 2013 zes keer samen. Dit zorgde voor een goed contact tussen de jeugdverenigingen onderling en met de jeugddienst. De jeugdverenigingen krijgen hier de kans om meldingen te maken en bepaalde problemen op tafel te leggen. Naast het lokale gegeven proberen we ook bredere thema s aan te kaarten zoals armoede. De adviezen bleven beperkt tot advies op de subsidies, verantwoordingsnota en de infrastructuursubsidie. In 2013 is er al een wijziging merkbaar en geeft de jeugdraad ook advies op bijvoorbeeld het nieuwe GRS, de lokalenproblematiek van de Chiromeisjes en uiteraard het Meerjarenplan. 16

17 De toelage voor de jeugdraad bedraagt In 2013 werd deze onder andere gebruikt voor de organisatie van een politiek debat, Koekenklets op zondag 8 december, dag van de jeugdbeweging, buitenspeeldag, In 2013 heeft Daan Cools de fakkel als jeugdraadvoorzitter overgegeven aan Kevin Alleman. De animatoren van de speelpleinwerking worden betrokken bij de organisatie van de speelpleinwerking. Samen met hen is er een evaluatie en ook een planningsdag. Er is een goede samenwerking tussen jeugdconsulent en animatoren om bijvoorbeeld de speelweken te organiseren en de concrete invulling van de activiteiten. 3.5 GEÏNTEGREERD BELEID INTRA-GEMEENTELIJKE SAMENWERKING Er werd af en toe overleg gepleegd tussen sportdienst, BKO en jeugddienst. Dit om het vakantieaanbod op elkaar af te stemmen en om te zien waar samenwerking mogelijk is. In 2013 werd zelfs een concrete activiteit samen georganiseerd. Namelijk de buitenspeeldag. Dit ging door in maart. De sportdienst zorgde voor een sportieve insteek, de BKO zorgde dat er ook voldoende activiteiten voor kleuters waren en de jeugddienst coördineerde het project. De Academie zorgde voor een creatieve activiteit. Ook met de bibliotheek, cultuurdienst en dienst toerisme werd samen gezeten en gezamenlijke activiteiten georganiseerd. Zie bovenstaande informatie omtrent voorleesuurtjes, Vlaanderen feest, Een tweede samenwerking in het kader van Preventie is het MEGA- project. (Mijn Eigen Goede Antwoord) Dit is een preventieproject voor de 3 de graad van alle scholen van Langemark- Poelkapelle. De bedoeling is dat de leerlingen voor zichzelf leren opkomen. Ze leren omgaan met 17

18 stress, groepsdruk, de druk van reclame, media, internet, Dit wordt gekoppeld aan middelengebruik en veiligheid. Dit is een lessenpakket dat zowel door de leerkracht als door de politie, jeugd, sport en preventiedienst wordt gegeven. De gemeente koopt de leerlingenboekjes aan en organiseert de MEGA fuif INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING Bovenlokaal werd overleg gepleegd met de Paspartoe-jeugddiensten en werd het jeugdoverleg westhoek omgevormd tot Forum. Bedoeling is dat jeugddiensten en schepenen zelf thema s kunnen aangeven waarover ze met collega-jeugddiensten willen overleggen. Op basis van de agenda kan de gemeente iemand van de jeugddienst en/of de schepen afvaardigen voor het forum. Hieruit kunnen samenwerking, groepsaankopen, expertise-uitwisseling, voortvloeien. Art19 is een voortvloeisel uit de Paspartoe gemeenten en Forum. Voor een eenmansdienst is dit een enorme meerwaarde. 3.6 MOBILITEIT Dagelijks fietst een groot deel van de schoolgaande jeugd van Langemark-Poelkapelle naar Ieper. Daarvoor moeten ze ter hoogte van de Briekestraat de Noorderring dwarsen. Om deze onveilige situatie aan te kaarten werd door de jeugdraad ter plaatse een actie georganiseerd in april Deze actie bleef niet zonder resultaat. Minisiter Crevits kondigde aan dat de fietstunnel een prioriteit is voor komende jaren. Dit wordt door de jeugdraad en de jeugddienst opgevolgd. De werken zouden in 2014 gerealiseerd worden. De Lijn plant heel wat besparingen. De jeugdraad volgt op welke gevolgen dit mogelijk voor onze gemeente heeft. De jeugdraad kaart ook nog steeds aan de gemeente om in te stappen in het derde betalers systeem, maar tot op heden is dit nog niet gebeurd. De plannen voor de dorpskernvernieuwing van Langemark en het GRS (Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan) worden door de jeugdraad opgevolgd. 18

19 4 FINANCIEEL OVERZICHT 4.1 UITGAVEN Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming uitgave krediet Aanrekening 2013 Motivatie Aankopen diverse benodigdheden 3.000, ,68 Aankopen speelpleinwerking en Grabbelpas Huur van terreinen en gebouwen 1.000, ,00 Huur voor lokaal Chiromeisjes - woning Statiestraat 250 /maand vanaf september Erfpacht 500,00 417,71 Erfpacht 2012 (417) (440) 19

20 Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming uitgave krediet Aanrekening 2013 Motivatie Onderhoud en herstelling terreinen 3.000,00 465,13 Enkel kosten geweest voor Poelkapelle, nog wat kleine herstellingen nodig Onderhoud en herstelling machines en installaties 1.250, ,30 herstel schommelhobbeleend Kosten brandbeveiliging en signalisatie 3.500, ,21 Keuringen Documentatie en abonnementen 50,00 88,92 Aankoop boekje jeugdhuis + strakplan en basisboekske Receptie en representatiekosten 2.750, ,24 Drank speelpleinwerking Deruyter, etentje animatoren, 4-uurtjes speelplein 20

21 Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming uitgave krediet Aanrekening 2013 Motivatie Kosten eigen aan de dienst 1.000,00 823,60 Grabbelpasactiviteiten, speelweek, buitenspeeldag Drukwerk, flyers, advertenties,... 0,00 0,00 Meeste drukwerk in eigen beheer Lidmaatschapsbijdrage 575,00 575,00 VVJ + VDS Vergoeding vrijwilligers 500,00 237,71 Vrijwilligers grabbelpas, voorlezen bib, Uitstappen en schoolreizen 3.500, ,47 Uitstappen Speelpleinwerking, grabbelpas, speelweken Vergoeding monitoren 4.200, ,59 vrijwilligers speelplein (schatting 2013 : 4100 ) 21

22 Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming uitgave krediet Aanrekening 2013 Motivatie Cursussen monitoren 500,00 0,00 in 2013 geen vorming Vergoeding voor optredens 1.600, ,50 Kindertheater scholen, circustechnieken, Andere vergoedingen aan derden 1.100,00 481,46 Workshops, huur, Eerste hulp post Toegestane werkingssubsidie jeugdverenigingen , ,00 Subsidies voor jeugdverenigingen Toelage raad 1.500, ,00 raad subsidie Toelage jeugdwerkinfrastructuur 1.500, ,00 Aankoop verf, kookplaat Toelage intergemeentelijke website 0,00 0,00 Ieper heeft dit overgenomen 22

23 Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming uitgave krediet Aanrekening 2013 Motivatie Toelage regionaal jongerenproject 810,00 816,56 Art INVESTERINGEN Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming uitgave krediet Aanrekening 2013 Motivatie INV-JEUGD Investering Heraanleg Speelterreinen 12500, ,00 Aankoop speeltoestellen voor Den Tap Langemark speelplein Brugseweg Poelkapelle 23

24 4.3 INKOMSTEN Actie Actie omschrijving Beleidsitem Beleidsitem omschrijving AR Algemene rekening omschrijving Raming onvangst krediet Vordering Motivatie GBB- JEUGD GBB- JEUGD GBB- JEUGD GBB- JEUGD Opbrengsten geleverde prestaties , ,00 Opbrengsten speelpleinwerking en Grabbelpas Diverse opbrengsten 300,00 0, Verhuur van onroerende goederen 3.450, ,00 huis De Flodder - Huur verminderd vanaf september naar Algemene werkingssubsidies , ,77 hogere overheden 24

25 5 ADVIES JEUGDRAAD 25

26 26

27 6 GOEDKEURING COLLEGE 27

28 7 UITBREIDING PRIORITEIT BRANDVEILIGHEID 7.1 ADVIES JEUGDRAAD 28

29 7.2 BESLISSING GEMEENTERAAD 12 NOVEMBER

30 30

31 IN BEELD Buitenspeeldag 27/03/12 Kindertheater voor de scholen 14/03/13 Auteurslezingen in de bib (maart-april 2013) Piepjonge oortjes (kleuters) Brandblussessies voor jeugdverenigingen Lezingen boekenweek - Kleuters 31

32 Jonge Oortjes (1 ste en 2 de leerjaar) Grabbelpas Krokus Paspartoe Zomer Grabbelpas Pasen Grabbelpas Kerst Paspartoe Pasen 32

33 Promo speelpleinwerking met Marva De Kip Speelpleinwerking Poelkapelle Speelpleinwerking Bikschote Speelweek Langemark Speelweek Madonna Speelweek Sint-Juliaan 33

34 Bikschote Feest! Vertelfestival in Fedasil Activiteit met de speelpleinwerking in Fedasil Dag van de jeugdbeweging 18/10/13 Koekenklets 6/12/13 Klasbezoeken aan het gemeentehuis 34

35 9 JEUGD IN DE PERS 9.1 JONGERENPROJECT ART 19 Bron: De Streekkrant 27/02/

36 9.2 PAASVAKANTIE 2013 Bron: Het Wekelijks nieuws april SPEELPLEINWERKING Bron: Het Wekelijks nieuws 30/08/

37 9.4 VOORZITTERSWISSEL JEUGDRAAD Bron: De streekkrant 15/09/ VERHUIS CHIROMEISJES NAAR VILLA Bron: De Streekkrant 2/10/

38 9.6 DAG VAN DE JEUGDBEWEGING Bron: Het Wekelijks nieuws 18/10/2013 Bron: De Streekkrant 23/10/ KOEKENKLETS : DEBAT DOOR JEUGDRAAD MET GEMEENTE 38

39 9.8 KERSTACTIVITEIT IN DE BIB Bron: Het Wekelijks nieuws 20/12/2013 Bron: Het wekelijks nieuws 3/01/