De secretaris verwelkomt iedereen. Het verslag van de vorige vergadering op 30/01/2014 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 Verslag jeugdraad 20/03/2014 Aanwezig - Joris Croket Jeugddienst Sint-Amands joris.croket@sint-amands.be - Diete De Smet Chirojongens Sint-Amands - Ruben Vantomme Chirojongens Sint-Amands - Benjamin Helsen Chirojongens Sint-Amands - Lien Lanckpaep Chiromeisjes Sint-Amands - Julie Pauwels Chiromeisjes Oppuurs - Dylan Kaekelbergh KLJ Oppuurs - Dieter Craenhals Chiro Lippelo - Rikkert Bellon Chiro Lippelo - Gerd De Bleser Chiro Lippelo - Janice Bogaerts Jeugdhuis Den Halm Verontschuldigd - Bart De Schutter Schepen voor jeugd bart.deschutter@sint-amands.be - Chirojongens Oppuurs Wat staat er op de agenda? 1. Verwelkoming + goedkeuren verslag vergadering 30/01/ Evenementen & projecten jeugddienst Buitenspeeldag Cultuur- en spelkamp Paaseierenworp 3. Evaluatie activiteiten JWI s 4. Data komende activiteiten 5. Verantwoordingsnota Kampvervoer 7. Plakreglement 8. Speelpleinwerking - tienerbegeleiders 9. Nieuws uit de gemeente + rondvraag 10. Volgende jeugdraad Welkom De secretaris verwelkomt iedereen. Het verslag van de vorige vergadering op 30/01/2014 wordt goedgekeurd. Evenementen & projecten jeugddienst Buitenspeeldag Op 2 april is het opnieuw Buitenspeeldag, het hoogtepunt van de Vlaamse campagne die kinderen en jongeren aanzet om buiten te spelen. Ook Sint-Amands heeft in de namiddag een leuk buitenspeelaanbod: skateboarden, springkasteel, hindernissenbaan, fietsbehendigheidsparcours, gocart parcours, trampolinespringen, frisbeeën, reuzenspelen, zaklopen... Plaats van afspraak is parking Zuid (Amandusdreef). Alle kinderen en hun ouders zijn welkom vanaf 13 u.

2 Cultuur- en spelkamp De jeugd- en cultuurdienst voorzien tijdens de tweede week van de paasvakantie een driedaags kamp waarbij spel en creativiteit centraal staan. Het thema dit jaar is... gevaar! Het Cultuur- en spelkamp wordt georganiseerd voor kinderen geboren in 2004, 2005, De activiteiten gaan door in het polyvalent lokaal van de gemeentelijke bibliotheek. Deelname kost 30 voor de drie dagen. Het maximaal aantal inschrijvingen is nu al bereikt! Paaseierenworp Zouden we dit evenement in Lippelo ook op een ander moment kunnen organiseren, zoals bv. de snoepjesworp in Oppuurs? De mini-jaarmarkt half oktober is waarschijnlijk het meest geschikte moment voor Lippelo. Dit is dan wel t.h.v. de voetbalterreinen waardoor voor een podium of iets dergelijks moet worden gezorgd. Evaluatie evenementen JWI s Jeugdhuis den Halm organiseerde op 15 februari een Valentijnsbrunch. Er kwamen een 20 tal personen opdagen. Het was leuk maar het zorgde niet echt voor opbrengsten. Op 1 maart was er de (privé)fuif Mochito Maddness. Het weekend erop was er de Ballbreaking night. De Chirojongens van Sint-Amands organiseerden op 8 maart een quiz in de polyvalente zaal van GC de Nestel. Men kon rekenen op 33 ploegen van 5 personen. Men kreeg behoorlijk wat complimenten en het evenement zorgde ook voor behoorlijk wat inkomsten. Tijdens de fuif Pimp my party werden een aantal GAS boetes uitgedeeld voor wildplassen.

3 De chirojongens en meisjes van Oppuurs organiseerden op 21 februari een comedy avond. Deze was zo goed als uitverkocht. Chiro Lippelo organiseerde op 23 februari een Italiaanse dag. Er kwam enorm veel volk opdagen, men kreeg goede reacties en het evenement is zeker voor herhaling vatbaar. Data komende activiteiten 21 maart 21 u aspibaba fuif Chiro Oppuurs parochiezaal Oppuurs 23 maart 14 u volksdans Chiro Oppuurs parochiezaal Oppuurs 29 maart 2014 avond Streekbierenavond Den Halm Den Halm 5 april u. 3 u. Kurt Cobain Tribute Rampage Events Den Halm 19 april u. - Neon Lights Chiro Lippelo JOC Puurs 21 april 2014 Paastoernooi Den Halm Voetbal Oppuurs Verantwoordingsnota 2013 Ieder jaar krijgt het gemeentebestuur subsidies van Vlaanderen om te investeren in het jeugd- en jeugdwerkbeleid van de gemeente. Ieder jaar dient er ook te worden verantwoord wat er met al die centen gebeurd is. De verantwoordingsnota 2013, die een verantwoording is voor het laatste jaar van het jeugdbeleidsplan , wordt toegelicht en ter goedkeuring voorgelegd. De verantwoordingsnota wordt met unanimiteit goedgekeurd en krijgt een gunstig advies. Kampvervoer Met de zomer van 2014 in zicht werd iedere jeugdvereniging per ingelicht over de kampvervoerregeling. Het document dat men in de mailbox kreeg dient men zo volledig mogelijk in te vullen en terug te mailen naar de jeugddienst vóór vrijdag 25 april De belangrijkste afspraken nog eens op een rijtje: Elke jeugdvereniging die minstens 4 dagen op kamp gaat heeft recht op een rit 1x heen en 1x terug naar/van de kampplaats. Jeugdverenigingen die minstens 4 dagen op kamp gaan maar geen kampvervoer aanvragen, hebben recht op een kampvervoersubsidie van 150 EUR. Extra kunnen ook ritten voor het ophalen en wegbrengen van de tenten naar de Uitleendienst voor Kampeermateriaal voor de Jeugd worden aangevraagd. Voor dit laatste voorziet de gemeente 1 chauffeur, de jeugdvereniging voorziet 5 personen. Ook gps coördinaten doorgeven aub. Te late aanvragen worden niet aanvaard. In de kantlijn willen we nog even meegeven dat de ULDK vanaf dit jaar op een nieuwe locatie zit: In de eerste helft van maart verhuist de Uitleendienst Kampeermateriaal van Machelen naar Nossegem. Het nieuwe adres is Mechelsesteenweg 418, 1930 Nossegem. Het telefoonnummer, adres en het webadres van de ULDK blijven dezelfde.

4 Wat verandert er voor de ontleners? Groepen die een toezegging hebben ontvangen voor het onlenen van tenten, kunnen na de verhuizing terecht in Nossegem om het materiaal af te halen en terug te brengen. Groepen die een toezegging ontvangen hebben voor de uitleenpost in Lichtaart, halen het materiaal nog steeds in Lichtaart af en leveren het daar ook weer in. De gekende procedure van afhalen en inleveren blijft onveranderd voor beide uitleenposten. Wat met de aanvraagformulieren? Het aanvraagformulier vermeldt het nieuwe adres. Wie nu een aanvraag wil doen, stuurt het formulier dus naar Nossegem. Op 1 april sluit de loods in Machelen definitief haar deuren. Plakreglement De jeugdraad ontving een schrijven van de collega s van jeugdraad Puurs over het plakken in Klein- Brabant: Op de jeugdraad van 16 november 2013 werd het voorstel voor een vernieuwd plakreglement voor Puurs voorgesteld. De jeugdraad is van mening dat dit plakbeleid enkel te realiseren en te handhaven is op het niveau van Klein Brabant, over de gemeentegrenzen heen. Vandaar dat we als jeugdraad dit advies aan jullie bezorgen en hopen dat jullie mee achter een eenvormig plakbeleid kunnen staan. Graag hadden wij van jullie dan ook geweten wat jullie hier over denken en of jullie hier ook mee achter kunnen staan. Deze brief werd als bijlage aan alle jeugdraadsleden bezorgd. De jeugdraad stond stil bij onderstaande elementen in de brief en sprak zich hierover uit: De leden van het bestuur en de jeugdraad zouden graag een eenvormig plakreglement hebben voor heel Klein-Brabant. Dit maakt het eenvoudiger en eerlijker voor alle Klein Brabantse verenigingen. Dit maakt de opvolging voor de politie ook een stuk gemakkelijker. De jeugdraad gaat hiermee akkoord De jeugdraad wil het plakken niet beperken tot enkel de jeugdverenigingen van Klein Brabant. Er zijn nog andere buurgemeentes waar de eigen jeugdverenigingen willen plakken en ze ook informatie willen op de eigen aanplakborden. Geen geografische beperkingen dus! De jeugdraad gaat hiermee akkoord. Het begrip buurgemeente kan best concreet worden omschreven. De jeugdraad is van mening dat elke vereniging in elke gemeente van Klein Brabant een toelating krijgen voor het plaatsen van eigen plakkaten tezamen met het gebruik van de vaste plakborden en palen. Het opruimen van deze plakkaten moet wel goed opgevolgd worden. De jeugdraad gaat hiermee akkoord. De jeugdraad wil graag een beperking opstellen op het toegelaten formaat dat mag gebruikt worden

5 op de plakborden én de eigen plakkaten. De formaten van affiches mogen niet groter zijn dan een vast formaat. Dit om zoveel mogelijk affiches toe te laten op de borden. Dit formaat wordt gezet op A2/ B2. Hierbij moet er dan ook met respect geplakt worden. Andere affiches van komende fuiven mag je enkel overplakken als het niet anders kan. De jeugdraad gaat hiermee akkoord De jeugdraad vindt dat voor eigen plakborden een onbeperkte grootte moet kunnen gelden. De jeugddienst zal een brief richten naar de jeugdraad van Puurs met vermelding van deze adviezen. Deze adviezen worden ook overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Speelpleinwerking De jeugddienst is volop bezig met het voorbereiden van de speelpleinwerking komende zomer. De zoektocht naar animatoren verloopt gunstig. We zijn vooral sterk opzoek naar enthousiaste jongens en meisjes (liefst 18+) die graag de tienerwerking zouden willen begeleiden. Doet dit wat kriebelen? Neem dan even contact op met de jeugddienst! Varia - Teambuilding: de jeugddienst vraagt de aanwezige leden eens na te denken over een leuke haalbare en betaalbare jeugdraadactiviteit. - Voorzien we in de toekomst naast een drankje ook een hapje op de jeugdraadvergadering? Volgende jeugdraad De volgende jeugdraad zal doorgaan op 22 mei 2014 om u. in het lokaal van KLJ Oppuurs.